andreashofmeister ... bin mir selbst (noch) nicht im Klaren, ob eine Datev-Rechnungswesen-Archiv-DVD die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren erfüllen kann. .... Quelle: Datev-Kassenarchiv .......... 8. Aufbewahrung von Kassendaten und Kassenaufzeichnungen Grundsätzlich sind Sie verpflichtet sowohl das Kassensystem als auch sämtliche Einzeldaten, Tagesabschlussdaten, Änderungsdaten im Rahmen von Kassenprogrammierung, Journaldaten und alle weiteren sonstigen Informationsdaten der Kassensysteme aufzubewahren. Da ein Kassensystem Belege für die Abrechnung der Bargeschäfte erstellt, handelt es sich um ein Buchführungssystem im Sinne der oben benannten GoBD-Regelungen. Damit sind die Unterlagen und Daten mindestens 10 Jahre aufzubewahren und jederzeit maschinell auswertbar und unverzüglich vorlagebereit zu halten. Das gilt auch für Daten, die Sie bei einem Drittanbieter gespeichert haben. Die Finanzverwaltung verlangt die gleichen Auswertungsmöglichkeiten innerhalb eines Archivsystems, wie bei einem Produktivsystem vor Ort. Durch die Exportfunktion im DATEV Kassenarchiv online können Sie alle Daten für die Kassen-Nachschau oder die Außenprüfung (elektronische Betriebsprüfung) bereitstellen. ................. Wenn schon ein modernes GoBD-konformes Kassensystem eingesetzt wurde, werden die Kassen-Daten dort auch langfristig gespeichert und archiviert. In solchen Kassensystemen hat man auch Schnittstellen für die Kassenprüfung (z.B. als kostenpflichtige Option). Aus meiner Sicht sollte auch das Exportieren sämtlicher Kassendaten (mit dieser Schnittstelle und in diesem speziellen Datenformat) für eine Archivierung und für eine mögliche spätere Kassenprüfung ausreichend sein. In Datev-Rechnungswesen hat man ja nur die Buchungsstapel zur Verfügung. Das wird wohl nicht ausreichen. Oder wie interpretieren Sie die Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren ? VG Michael Vogtsburger Nachtrag: ok, ok, hier geht es 'nur' um ein "Kassenbuch Online" und nicht um ein lokales Kassensystem. Das vereinfacht Einiges. Es bleibt aber trotzdem die Aufbewahrungspflicht.
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