tut mir leid, ich hatte Sie so verstanden, dass Ihnen die DATEV-Lösung nicht gefällt. Deshalb ein pragmatischer User-Ansatz.    Viele Grüße!   ... Mehr anzeigen

Hallo,  wir haben jetzt zwar nur gemeinnützige, aber wenn uns das Vereinspaket nicht passt, verwenden wir einfach den SKR04.  Vielleicht für Ihren Fall auch eine Alternative. Viele Grüße ! ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    wenn sich jemand konstruktiv mit dem Weg der DATEV beschäftigen möchte.    DATEV-Produkt-Highlights Personalwirtschaft   oder ganz allgemein Datev.de/Ausblick    Was irgendwie auch gefühlt bei jeder DATEV-Veranstaltung mindestens die letzten 2 Jahre bereits mehr oder weniger Thema war.    Meines Wissens sind die Kundenverantwortlichen gute Ansprechpartner, um konkrete Fragen zu  klären und sich zu Informieren.   Viele Grüße !   ... Mehr anzeigen

hm, der Zugangslink vielleicht ?    DATEV ändert da ja gerne etwas und dann hat man überholtes gespeichert.    Cache löschen ist bei uns im übrigen mittlerweile die Standardeinstellung beim Beenden des Browsers.                ... Mehr anzeigen

Hallo @achteins,   hört sich für mich nach Firewall bzw. Proxy an. Wurde da am System etwas geändert und sei es nur ein Update ? Vielleicht hat aber auch DATEV was geändert, das sich jetzt erst bei Ihrer Konfig auswirkt - So oder so würde ich bei meinem Systempartner anfragen.    Viel Erfolg beim Suchen  ... Mehr anzeigen

  @rschoepe  schrieb: Das variiert. Manche Sachen liegen "so" im DMS und werden in die Mappe verlinkt, andere direkt in der Mappe gespeichert. Wenn ich z.B. im Lohn ein neues Mitarbeiterdarlehen habe, packe ich das dem JA direkt in die Mappe. In die Dauerakte wird nur hinzugefügt und ggf. das Datum ergänzt. Dann habe ich natürlich irgendwann ein halbes Dutzend Gesellschaftsverträge bzw. Ergänzungen, oder auch die Gesellschafterbeschlüsse von 10 Jahren. Finde ich persönlich aber auch sinnvoller, wenn ich die für eine Betriebsprüfung zusammen suchen muss. Und idealerweise werden sie chronologisch absteigend sortiert, so dass die neueste Fassung immer "zuoberst" ist. hm, genau das haben wir auch über die Knigge-Ablage.  Chronologisch automatisch über die laufende Ablage.    Haben Sie eine Ordner -Register / Knigge Struktur ?    Bei uns bekommen andere SB relevantes immer z.K. gestellt und entscheiden selbst, ob sie es in einer VGM verlinken wollen.  ... Mehr anzeigen

Mit ein Grund, weshalb VGMs bei uns "nur Linksammlungen"  sind.      ... Mehr anzeigen

Hallo @rschoepe ,    das sieht unserem Ordner Stammakte recht ähnlich.  Ergibt sich bei uns über den Knigge also automatisch. Hier sind natürlich aber auch alte / überholte Unterlagen enthalten.   Für Ihre VGM müssen die SB z.B. immer den neuen Vertrag in die Mappe Linken und der alte wird rausgelöscht?    Haben Sie auch schon ohne VGM mit DMS gearbeitet ? Mir geht es darum, ob Sie ein Gefühl haben, dass ohne diese VGM Mehraufwand durchs Suchen entsteht, der durch Pflegen der VGM weiniger wurde.    Viele Grüße!       ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,    wir arbeiten auch mit VGM´s wo wir gerade Bedarf sehen.    Haben aber eine Ordnerstruktur, weshalb wir nicht überall einen Vorteil / Bedarf für eine zusätzliche VGM haben.   Arbeiten also nur mit VGM´s, wenn wir eine "Mappe" brauchen. Also eigentlich immer wenn wir ein "Sammelsurium" aus dem DMS brauchen.     Z.B. bei Abschlüssen, weil hier auch Unterlagen aus dem Stamm, den Auftragsunterlagen etc. immer mal wieder verknüpft werden bei der laufenden Arbeit. Dafür haben wir auch eine Vorlage erarbeitet die alle nutzen.   Dann noch bei Prüfungen (auch mit Vorlage) oder wenn wir als SB einen Sachverhalt prüfen/ klären, der nicht mit einer einfachen Notiz erledigt ist - hier dann gerne frei ohne Vorlage, weil doch sehr unterschiedlich, was für den Vorgang benötigt wird.   Bei laufender Fibu und Lohn haben wir bisher keinen Bedarf und bei den privaten Steuern selten.    Könnte daran liegen, dass wir schon seit 2000 mit DMS arbeiten und unsere Ordner nach Aufträgen angelegt haben oder unsere Mandate, Fälle sind einfach nicht so komplex.    Haben erst vor kurzem intern gesprochen, weil eben nicht alle und überall VGM nutzen und konnten noch keine schlagende Argumente dafür finden.    Bin also gespannt ob wir durch Anregungen hier noch mehr Vorteile erkennen !    ... Mehr anzeigen

Stimmt, aber ich bin jetzt mal vom von DATEV empfohlenen Weg ausgegangen - der bei uns tatsächlich mal so umgesetzt wurde 😉    Die Datei kann doch aber mit DaD rüber oder ?  ... Mehr anzeigen

Hallo,    am Schnellsten geht es unserer Erfahrung nach aktuell über folgenden Umweg:   Aus den Eigenschaften der verlinkten Datei die Dokumentennummer anzeigen lassen - diese Suchen und rechte Maus  etc.   Viele Grüße !   ... Mehr anzeigen

Wir haben das aktuelle Update noch nicht installiert.    Aber bisher kann ich doch auf Bestände, die nicht richtig einem zentralen Mandat zugeordnet sind, direkt über die Geschäftsfeldübersicht zugreifen.    Funktioniert das auch in Ihren Fällen?    Viele Grüße!     ... Mehr anzeigen

Hallo,    wird ein von DATEV empfohlener Browser verwendet und wurde da mal der Cache gelöscht ?    Wir hatten da schon die seltsamsten Erscheinungen beim Mandat und festgestellt, dass eine Meldung "... keine Rechte ... " auch mal heisst, der Zugang funktioniert nicht richtig ...    Würde also die Hilfe der DATEV bei Problemen mit dem SmartLogin durchgehen   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @mick ,   wir haben unsere Scannerbox ja nicht entsorgt.    Also warten wir darauf, bis die "restlichen" Bescheide gedruckt, getütet, verschickt, ausgefahren ... sind, packen sie wieder aus und digitalisieren weiter selbst.    Relevante Originale müssen dann natürlich auch weiter an das Mandat.     Und hoffen, das die digitalen Bescheide bald weiter ausgerollt werden.  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   habe jetzt nicht bei unserem Assistenzteam nachgefragt und das schon vor einer Weile eingerichtet  / damit beschäftigt.  Aber von der Theorie her: wenn Sie DIVA II aktiv haben, kommt die weitere digitale Post wie die digitalen Bescheide an.  Bei uns also direkt im Dokumentenkorb.   Und ja es kommt auch dafür eine "Sie haben Post Mail" von Elster.   Viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo, hatte Sie schon soweit verstanden. Wie ich die aktuelle Hilfe lese, könnte Ihr Test funktionieren.    Und wenn nicht, würde ich wohl doch direkt einen SC bei DATEV starten und mich "aufklären lassen" bevor ich wieder zurück gehe ..      Viel Erfolg!   ... Mehr anzeigen

Nochmal hallo @VerenaWied ,    bin eben bei den Neuerungen über Kapitel 4 gestolpert:   Denke, danach suchen Sie:   "4 ....:   Benachrichtigung nur für berechtigte Zuständige Zuständige werden nur dann benachrichtigt, wenn sie für den Mandanten in MyDATEV Kommunikation berechtigt sind. Wenn der zuständige Kanzlei-Mitarbeiter nicht berechtigt ist, werden alle Berechtigten benachrichtigt."   Benachrichtigungen in MyDATEV Kommunikation - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Hallo @xyzmic ,    ja stimmt. Ausser der Benutzer hat in seinen Kontoeinstellungen die Benachrichtigungen auf "nie" gestellt.  Was wir eben bis auf eine Stelle bei den alten Nachrichten eingestellt haben, weil uns immer eine Mail reicht 😉    Deshalb die Nachfrage    Viele Grüße !   ... Mehr anzeigen

Hallo @VerenaWied ,      ich weiss leider nicht, wie es aktuell ist - bei uns haben mittlerweile alle Zugriff auf myDATEV Kom.. Und die Benachrichtigungen nach Zuständigkeiten funktionieren.      Hier ein Auszug, was ich dieser Tage gelesen habe:   "Hallo liebe Community, ab sofort werden bei der Funktion Kanzlei benachrichtigen diejenigen Kanzleimitarbeiter benachrichtigt, die im DATEV Arbeitsplatz einem der folgenden Zuständigkeitsbereiche zugeordnet sind:  Steuererklärung / priv. Steuern, Mandatsverantwortung, Steuerberatung.  Voraussetzung hierfür ist, dass die DATEV Basisdaten online bereitgestellt wurden.   Falls keine entsprechenden Einträge in den Zuständigkeitsbereichen vorhanden sind oder DATEV Basisdaten online nicht bereitgestellt wurden, werden alle Kanzleimitarbeiter benachrichtigt, die in der Rechteverwaltung online für den betreffenden Mandanten berechtigt sind."   Welche Rechte, also myDATEV oder meine Steuern habe ich noch nicht weiter hinterfragt, weil bei uns beides schon freigeschalten ist..    Vielleicht hilft Ihnen das weiter?   Sachbearbeiter bei Meine Steuern festlegen. - DATEV-Community - 469595     Viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    die Rechteverwaltung auf Themenebene ist m.W. ab Herbst in der Pilotierung.    Aktuell lösen wir das so, dass wir genau überlegen, wer Zugang zu myDATEV bekommt und welche Themen wir hier bearbeiten. Weil eben alles oder nichts.   Viele Grüße     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   das läuft doch über den Periodenabschluss automatisiert mit.  Für uns muss die Mail nicht an zwei Stellen ausgelöst werden.    Und der Mailtext wird beim Abschicken für das nächste Mal "gemerkt".    Also anpassen - abschicken und beim nächsten Periodenabschluss prüfen, ob die automatisch generierte Mail noch so passt.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @Stefan_Bär    vielen Dank für die Rückmeldung!  Die Benachrichtigung läuft jetzt über die neue myDATEV Kommunikation, oder ?    https://apps.datev.de/myupdates/product-change/details/rel.1039683.productversion_3227094509280285   Möchte nur sicher gehen, dass ich das richtig verstanden habe, bevor uns jetzt Nachrichten fehlen. Wir haben die alten Nachrichten bis auf eine zentrale Stelle deaktiviert, weil uns eine Mail reicht, dass "Post da ist", weshalb ich auf Nummer sicher gehen möchte   Viele Grüße !   ... Mehr anzeigen

Danke!    Das bestätigt schon mal meine erste Befürchtung.    Also zu Teil zwei irgendwer ?    Bekomme ich irgendwie heraus, wer von den xHundert Personen überhaupt Duo - Freigaben hat ?   Beim Download der Rechte kommen leider auch Einzel-CSV.    Viele Grüße ! ... Mehr anzeigen

Hallo @Aydan_Atilgan ,   vielen Dank für die gute Nachricht !   Funktioniert das auch schon, wenn wir "die 19.0" noch nicht installiert haben?   Ich weiss, meine Steuern und auch die Benachrichtigungen sind in der Cloud. Bestückt wird das Ganze aber von unserem installierten Versionen und ich möchte sicher gehen, bevor ich die Info weitergebe ..    Vielen Dank !    ... Mehr anzeigen

Hallo @Tina42,    habe eben getestet. Ich kann auch die Zielauswahl nicht umstellen. Mein iPhone ist aber alt und hat heute Nacht keine Updates gemacht. App-Version 2.5.9   Könnte also bereitstellen an das Mandat, dass ich zuletzt eingestellt hatte, aber sonst nichts.    Vielleicht eine Anfrage bei DATEV wert?   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Danke! Sie machen mich grad wieder etwas neidisch ...    Und etwa das haben wir (ich) mit auf der Agenda. Wofür ich jetzt auch noch eine tolle Formulierung für meine KL und Kollegen habe, warum ich seit Jahren immer wieder mit der "elektronischen Signatur" komme.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex,    ja, wir nutzten myDATEV nicht immer und überall.  Sind bewusst bei ein paar Mitarbeitern mit Mandaten gestartet, wo wir uns Vorteile versprochen haben.    Weiten laufend aus, mittlerweile arbeiten alle im Haus damit und jeder nimmt nach und nach seine Mandate dazu, wo wir Sinn sehen. Abschluss und Steuern hatte erst noch eine Deadline beim Finanzamt Fokus, aber auch hier arbeiten wir jetzt mit den ersten Mandaten zusammen und sind eben gespannt, was die Freizeichnung macht. Haben aber 19.0 noch nicht installiert. Das dauert also noch etwas bei uns.    wg. Freigabe - Signaturprozess bei DATEV Habe etwas gesucht, hatte im Hinterkopf, dass der Plan ist jetzt die Freizeichnung zu integrieren und dann auch einen "richtigen Signaturprozess".     Das war bei der Info online zu myDATEV  "Ergänzend werden in 2025 Freigabe- und Signaturprozesse in den Standardumfang von MyDATEV Kanzlei integriert"   https://www.datev.de/web/de/aktuelles/veranstaltungen/datev-info-online/datev-info-online-vortraege/ Hier ist leider "nur" die Unterlage online, aber die Veranstaltung war wirklich super um zu sehen, was geht und wo es hin gehen soll ..    Mir ist schon aufgefallen, dass Sie offensichtlich viel mit sehr schlanken, digitalen und wohl durchdachten Workflows arbeiten.  (Bleibe immer hängen, wenn ich hier Ihren Namen hier sehe.)   Versuchen wir auch. Haben immer wieder intern schon ein Konsens-Thema und extern noch mehr.  digitale Signatur ist da so ein Thema bei uns   Viele Grüße ! ... Mehr anzeigen