Guten Morgen,   habe jetzt nicht bei unserem Assistenzteam nachgefragt und das schon vor einer Weile eingerichtet  / damit beschäftigt.  Aber von der Theorie her: wenn Sie DIVA II aktiv haben, kommt die weitere digitale Post wie die digitalen Bescheide an.  Bei uns also direkt im Dokumentenkorb.   Und ja es kommt auch dafür eine "Sie haben Post Mail" von Elster.   Viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo, hatte Sie schon soweit verstanden. Wie ich die aktuelle Hilfe lese, könnte Ihr Test funktionieren.    Und wenn nicht, würde ich wohl doch direkt einen SC bei DATEV starten und mich "aufklären lassen" bevor ich wieder zurück gehe ..      Viel Erfolg!   ... Mehr anzeigen

Nochmal hallo @VerenaWied ,    bin eben bei den Neuerungen über Kapitel 4 gestolpert:   Denke, danach suchen Sie:   "4 ....:   Benachrichtigung nur für berechtigte Zuständige Zuständige werden nur dann benachrichtigt, wenn sie für den Mandanten in MyDATEV Kommunikation berechtigt sind. Wenn der zuständige Kanzlei-Mitarbeiter nicht berechtigt ist, werden alle Berechtigten benachrichtigt."   Benachrichtigungen in MyDATEV Kommunikation - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Hallo @xyzmic ,    ja stimmt. Ausser der Benutzer hat in seinen Kontoeinstellungen die Benachrichtigungen auf "nie" gestellt.  Was wir eben bis auf eine Stelle bei den alten Nachrichten eingestellt haben, weil uns immer eine Mail reicht 😉    Deshalb die Nachfrage    Viele Grüße !   ... Mehr anzeigen

Hallo @VerenaWied ,      ich weiss leider nicht, wie es aktuell ist - bei uns haben mittlerweile alle Zugriff auf myDATEV Kom.. Und die Benachrichtigungen nach Zuständigkeiten funktionieren.      Hier ein Auszug, was ich dieser Tage gelesen habe:   "Hallo liebe Community, ab sofort werden bei der Funktion Kanzlei benachrichtigen diejenigen Kanzleimitarbeiter benachrichtigt, die im DATEV Arbeitsplatz einem der folgenden Zuständigkeitsbereiche zugeordnet sind:  Steuererklärung / priv. Steuern, Mandatsverantwortung, Steuerberatung.  Voraussetzung hierfür ist, dass die DATEV Basisdaten online bereitgestellt wurden.   Falls keine entsprechenden Einträge in den Zuständigkeitsbereichen vorhanden sind oder DATEV Basisdaten online nicht bereitgestellt wurden, werden alle Kanzleimitarbeiter benachrichtigt, die in der Rechteverwaltung online für den betreffenden Mandanten berechtigt sind."   Welche Rechte, also myDATEV oder meine Steuern habe ich noch nicht weiter hinterfragt, weil bei uns beides schon freigeschalten ist..    Vielleicht hilft Ihnen das weiter?   Sachbearbeiter bei Meine Steuern festlegen. - DATEV-Community - 469595     Viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    die Rechteverwaltung auf Themenebene ist m.W. ab Herbst in der Pilotierung.    Aktuell lösen wir das so, dass wir genau überlegen, wer Zugang zu myDATEV bekommt und welche Themen wir hier bearbeiten. Weil eben alles oder nichts.   Viele Grüße     ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   das läuft doch über den Periodenabschluss automatisiert mit.  Für uns muss die Mail nicht an zwei Stellen ausgelöst werden.    Und der Mailtext wird beim Abschicken für das nächste Mal "gemerkt".    Also anpassen - abschicken und beim nächsten Periodenabschluss prüfen, ob die automatisch generierte Mail noch so passt.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @Stefan_Bär    vielen Dank für die Rückmeldung!  Die Benachrichtigung läuft jetzt über die neue myDATEV Kommunikation, oder ?    https://apps.datev.de/myupdates/product-change/details/rel.1039683.productversion_3227094509280285   Möchte nur sicher gehen, dass ich das richtig verstanden habe, bevor uns jetzt Nachrichten fehlen. Wir haben die alten Nachrichten bis auf eine zentrale Stelle deaktiviert, weil uns eine Mail reicht, dass "Post da ist", weshalb ich auf Nummer sicher gehen möchte   Viele Grüße !   ... Mehr anzeigen

Danke!    Das bestätigt schon mal meine erste Befürchtung.    Also zu Teil zwei irgendwer ?    Bekomme ich irgendwie heraus, wer von den xHundert Personen überhaupt Duo - Freigaben hat ?   Beim Download der Rechte kommen leider auch Einzel-CSV.    Viele Grüße ! ... Mehr anzeigen

Hallo @Aydan_Atilgan ,   vielen Dank für die gute Nachricht !   Funktioniert das auch schon, wenn wir "die 19.0" noch nicht installiert haben?   Ich weiss, meine Steuern und auch die Benachrichtigungen sind in der Cloud. Bestückt wird das Ganze aber von unserem installierten Versionen und ich möchte sicher gehen, bevor ich die Info weitergebe ..    Vielen Dank !    ... Mehr anzeigen

Hallo @Tina42,    habe eben getestet. Ich kann auch die Zielauswahl nicht umstellen. Mein iPhone ist aber alt und hat heute Nacht keine Updates gemacht. App-Version 2.5.9   Könnte also bereitstellen an das Mandat, dass ich zuletzt eingestellt hatte, aber sonst nichts.    Vielleicht eine Anfrage bei DATEV wert?   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Danke! Sie machen mich grad wieder etwas neidisch ...    Und etwa das haben wir (ich) mit auf der Agenda. Wofür ich jetzt auch noch eine tolle Formulierung für meine KL und Kollegen habe, warum ich seit Jahren immer wieder mit der "elektronischen Signatur" komme.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex,    ja, wir nutzten myDATEV nicht immer und überall.  Sind bewusst bei ein paar Mitarbeitern mit Mandaten gestartet, wo wir uns Vorteile versprochen haben.    Weiten laufend aus, mittlerweile arbeiten alle im Haus damit und jeder nimmt nach und nach seine Mandate dazu, wo wir Sinn sehen. Abschluss und Steuern hatte erst noch eine Deadline beim Finanzamt Fokus, aber auch hier arbeiten wir jetzt mit den ersten Mandaten zusammen und sind eben gespannt, was die Freizeichnung macht. Haben aber 19.0 noch nicht installiert. Das dauert also noch etwas bei uns.    wg. Freigabe - Signaturprozess bei DATEV Habe etwas gesucht, hatte im Hinterkopf, dass der Plan ist jetzt die Freizeichnung zu integrieren und dann auch einen "richtigen Signaturprozess".     Das war bei der Info online zu myDATEV  "Ergänzend werden in 2025 Freigabe- und Signaturprozesse in den Standardumfang von MyDATEV Kanzlei integriert"   https://www.datev.de/web/de/aktuelles/veranstaltungen/datev-info-online/datev-info-online-vortraege/ Hier ist leider "nur" die Unterlage online, aber die Veranstaltung war wirklich super um zu sehen, was geht und wo es hin gehen soll ..    Mir ist schon aufgefallen, dass Sie offensichtlich viel mit sehr schlanken, digitalen und wohl durchdachten Workflows arbeiten.  (Bleibe immer hängen, wenn ich hier Ihren Namen hier sehe.)   Versuchen wir auch. Haben immer wieder intern schon ein Konsens-Thema und extern noch mehr.  digitale Signatur ist da so ein Thema bei uns   Viele Grüße ! ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,    möchte mich hier mal kurz als "rosa Einhorn" oder so outen. Ja, wir nutzen die die Kanzlei-Kommunikation jetzt schon mit unseren Mandanten.    Und zwar als das was sie u.E. ist. Eine schlichte Lösung um auf sicherem Weg in einer gewohnten Datev-Cloud Daten und infos mit den Mandanten auszutauschen, die über Duo / Meine Steuern hinausgehen.  Ist bei uns bisher also viel Rückfragen klären im Rahmen der laufenden Buchhaltung / Lohnabrechnung.  Oder irgendwas aus DMS an den Mandanten geben.   Ja, es gibt Mitbewerber am Marktplatz, die viel mehr bieten - ehrlich gesagt aber auch zu einem anderen Preis, soweit wir uns da erkundigt hatten.  Da sind wir nie warm geworden. Für unseren Bedarf wollten wir keine weitere "Fremdbaustelle" aufmachen und Preis und Zeitaufwand haben nicht gepasst.   Ja, es gibt noch keine Protokollierung, wann der Mandant was gesehen hat. Aber das haben wir ehrlich gesagt bei Mails und Post bisher auch nicht. Freuen uns also, wenn das kommt, aber ist bei uns kein KO-Kriterium.   Ja, DMS Ablage über Export Umweg ist schade, aber Mails muss ich auch ähnlich manuell ablegen. (habe bei einer "Kettenmail" aber nicht mehr dutzende im Maileingang sondern nur noch eine Unterhaltung)  Freuen wir uns auch da, wenn die Programmierenden das Automatisieren.    Mit den Aufgaben arbeiten wir noch relativ wenig. Sehen da bis auf die Terminerinnerung heute noch keinen großen Vorteil zur Unterhaltung. Das wird sich jetzt mit dem Freizeichnen wohl schlagartig ändern.    Und ja, dann werden auch wir wieder Wunschlisten an DATEV schicken.    Trotzdem bringt die Anwendung für uns jetzt schon nutzen und wir sehen sie nicht als unnötige Mehrarbeit.    Stand heute ist sie aber eher ein sicheres Whatsapp mit ein paar kleinen Extras.    Ich kann definitiv jeden verstehen, der sich mehr Wünscht, dem DATEV zu langsam ist, der lieber zu einem Hersteller geht, der schon Jahre lang viel umfangreichere Lösungen im Angebot hat!    Warten wir seit Beginn Duo auf etwas in der Art ? Ja ! Kommt DATEV reichlich spät damit ? Ja ! Haben wir hier ein "Baby" vor uns ? Ja !  und so weiter und so weiter   Also bitte nicht steinigen, aber ja, es gibt tatsächlich Anwender, die mit dem heutigen Stand etwas anfangen können und DATEV dankbar sind, dass sie schon mit dieser Version in den Markt gegangen sind.    Würde aktuell hauptsächlich bemängeln, dass die Produktwerbung offensichtlich etwas hohe Erwartungen weckt.    Wir sind einfach froh, dass endlich etwas da ist und die Kollab Kanzlei-Mandat auch bei DATEV als Thema angekommen ist.      Viele Grüße ! ... Mehr anzeigen

Hallo @rschoepe,    das gibt es doch :?    vielleicht habe ich jetzt aber auch etwas falsch verstanden - ganz schön unübersichtlich dieser Tread hier ..    Viele Grüße!      ... Mehr anzeigen

Hallo @Uwe_Lutz ,    bin gerade am Suchen, ob sich hier etwas getan hat und finde nur Sie.    Ist Ihnen da schon etwas aufgefallen ?    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Hallo @blum,    wir arbeiten auch viel mit den Cloudlösungen der DATEV und seit DAKom haben wir ähnliche Themen mit den info-Stati.    Wie Sie ausführlich beschreiben hat DATEV diverse Informationswege geschaltet, die aktuell nicht schlau Zusammenarbeiten, sondern parallel. Deshalb versuchen wir jetzt mal auf einen Beschränkt zu arbeiten.    Ich bin gerade dabei bewusst nur noch über die von Ihnen unter 3. genannten "DATEV Benachrichtigung 3: DATEV Glöckchen" zu arbeiten.    Also alle weiteren InfoKanäle abgeschaltet.  Diese Info-Seite bei Heute im DATEV-Arbeitsplatz aktiviert. Sind noch am Umgewöhnen, aber bisher recht zufrieden damit, da eben nur noch eine Stelle an der jeder sieht, was Neues für da ist.    Vielleicht hilft Ihnen das ja auch etwas, solange DATEV an den Baustellen arbeitet.   Viele Grüße!   ... Mehr anzeigen

Hallo @pascal_duennebacke ,    ich bin grad auf der Suche, ob Auftragswesen next mittlerweile aus mehreren Lieferscheinen eine Rechnung erstellen kann.    Werde leider nicht fündig - Weiss jemand, ob es wirklich so ist, oder doch wo versteckt ?    Edit: Doch noch etwas gelesen und gefunden: Auftragswesen Next - DATEV-Community - 495456   also weiter nein, und steht noch nicht mal im Ausblick  DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich ... - DATEV Hilfe-Center   Jemand einen Praktiker-Tipp ?    Vielen Dank  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,    fürchte auch, dass es keinen Reset gibt. Haben aber mal von der Fachabteilung gelernt, dass bei Problemen helfen kann, bewusst im Duo einige Belege zu Bearbeiten um Fehler auszuhebeln.    Das ist wohl die "erste Instanz und überschreibt" gelerntes.    Vielleicht hilft das bei Ihnen auch.      Grundsätzlich haben wir aber auch immer Probleme mit der OCR - wann kommen nochmal die ganzen eRechnungen ??  Zeigt sich gerade mal wieder wie dröge andere Softwarehersteller sind / wie viele Unternehmer sich nicht ums Büro kümmern.    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Hallo @doro ,    das freut mich und ja habe auch gelesen, dass die Umstellung der Mailverschlüsselung wohl kein so großer Akt ist und GSD nur das Infoschreiben nicht optimal war, sag ich jetzt mal. Lieber so ehrlich gesagt.    Ach und wenn Sie sich dann mal mit der KanzleiKommunikation beschäftigen wollen. Fand das Info-Online zum Thema sehr gut ! Wurde leider nicht als Video eingestellt, aber es gibt immer wieder Termine DATEV Info online: MyDATEV Kanzlei - Digitale Zusammenarbeit mit Mandanten über das MyDATEV Portal   Viele Grüße !  ... Mehr anzeigen

Hallo @ManjaT    ich rechne keine Löhne, aber denke meine Fachkollegen würden genau sowas als alltägliches sehen und haben das in der Personalakte 😉    Aber genau das klären meine Fachkollegen immer direkt mit dem Mandat, weshalb ich da nur etwas Theorie wiedergeben kann..   Viele Grüße    ... Mehr anzeigen

Hallo @ManjaT    bei Lohn in diesem Umfang - da wäre ich bei DATEV Personal - also der Cloud, die für Lohnabrechnung incl. digitaler Personalakte gedacht ist.    Die Kommunikation ist mehr ein "add on" um Fragen und Nachrichten auszutauschen. Nicht um Ihre gesamten Lohnunterlagen auszutauschen und zu verwalten.    Viele Grüße      ... Mehr anzeigen

Hallo @ManjaT ,    denke, dass viele, die keine Aufgaben von den Mandaten wollten, angst hatten, dass es für sie unübersichtlich wird. Aber ob ich jetzt eine Mail, einen Anruf, eine Brieftaube etc. vom Kunden bekomme...    Unsere Mandaten starten deshalb einfach eine Unterhaltung mit dem Thema. Ja, dann gibt es die Erinnerungsfunktion etc. nicht, aber bei uns funktioniert das trotzdem recht gut.    Für uns sind grad gedanklich die Aufgaben für die Mandate und die Unterhaltungen "unsere Aufgaben"    Wir als Kanzlei hatten auch andere Themen höher priorisiert für die Entwicklung.    Viele Grüße      ... Mehr anzeigen

Hallo @doro    habe leider eben erst zufällig Ihren Post gesehen und bin nicht sicher, was genau Ihre Frage/n an uns waren.    aber ich versuche es mal damit: "Wenn ich es richtig verstanden habe, können nachgeforderte Dokumente in My Datev Kommunikation hochgeladen werden. - D.h. der Mitarbeiter der Kanzlei verschiebt die Dokumente per "Senden an" nach DUO, Meine Steuern oder die Dokumentenablage?"   Ja, grundsätzlich kann der Mandant über myDATEV.de Belege nachreichen, wir haben aber die Regel, dass Belege da eingestellt werden sollen, wo sie hingehören / fehlen - also direkt in Duo oder Meine Steuern.    Wir nehmen auch digital keine Schuhkartons an!   myDATEV.de nutzen wir für Fragenklärungen, bzw. mittlerweile auch teilweise bei Mandaten, die eben (noch) kein Duo / Meine Steuern nutzen als ersten Schritt.   Ist für uns (und die Mandate) einfach übersichtlicher und einfacher als verschlüsselte Kettenmails.     Ablage von Dokumenten aus myDATEV funktioniert theoretisch ähnlich bei der Mail mit Drag and Drop (vorher muss aber erst ein Download erfolgen ) - natürlich auch mit Knigge-Auswahl.    Wir nutzen aber lieber senden an, weil hier schon Ordner oder Thema vorbelegt werden - je nachdem wovon man startet und DATEV auch kennzeichnet, was schon weitergegeben wurde. Im DMS und in myDATEV.de   Und nein, unsere Mitarbeiter müssen nicht viele Dokumente verschieben, dass sind bei uns eher die Ausnahmen. Die Unterhaltungen werden ins DMS übernommen um sie zu archivieren - statt oft diverser mails nur noch eine Unterhaltung.       Ich würde weiter empfehlen sich mal eine Lizenz der Kanzleikommunikation zu leisten und sie zusammen mit einem offenen Mandat zu verwenden. Dann sehen Sie sicher schnell, ob es etwas für Sie ist.    Ach und ich habe kurz geschaut, ob Dokumente umbenannt werden können. Haben wir noch nie gebraucht, weil wie gesagt Ablage / Suche läuft über Duo, Meine Steuern oder DMS - aber ja, Dokumente können auch in der Kommunikation über Bearbeiten umbenannt werden. Da das aber kein Archiv ist, macht das für uns wenig Sinn.     Auf die Mailverschlüsselung können Sie sicher länger noch nicht verzichten, da DATEV z.B. noch keine Lösung für Nichtmandate hat.      Sicher nicht zufriedenstellend für Sie, aber vielleicht hilft doch irgendetwas davon weiter ?    Viele Grüße      ... Mehr anzeigen

Hallo,    Sie meinten ja, dass es schon funktioniert hat, sonst wäre ich beim Classicer, Duo nicht auf Erweitert eingestellt ...    Ansonsten bietet DATEV noch das hier:   DATEV Buchungsdatenservice: Bereitgestellte Buchungsdaten und Stammdaten können ... - DATEV Hilfe-Center   Ach und die Jahresübernahme ist in Duo gemacht ?    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen !    bei uns heute auch wieder ... wenigstens nur ein Konto..    Viele Grüße  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau @Nicola_Teich ,    ja "Abschließen" wäre für uns fein!    Gerne mit 2 in 1- Ablage DMS mit Abschließen der Kommunikation.   Und vielen Dank für den Test - das werden wir wohl vor allem für die "Vielnutzer" erstmal so machen.    Wir stehen im Übrigen auch gerne für ein Telefonat odgl. bereit, wenn Sie noch konkretere Rückmeldungen benötigen.   Viele Grüße!     ... Mehr anzeigen

Hallo @Nicola_Teich ,    weil ich grad Ihre Info dazu gelesen habe:   "Für das Thema als Pflichtfeld kämpfe ich auch schon eine Weile. Ich hoffe mit Ihnen, dass wir das nun wirklich zeitnah hinbekommen, um wenigstens diesen Teil mal fix zu haben."   Möchte ich erst mal unsere Unterstützung dazu hierlassen.  Das ist aktuell eines der meist vermissten Dinge in der Kommunikation.    Ein wohl noch mehr vermisstes ist die Dokumentation der Ablage der Unterhaltungen im DMS.  Aktuell geht das ja nur über - PDF-Drucken. An sich kein Problem. Aber wenn ich die Unterhaltung für das Mandat nicht löschen möchte, sehe ich nicht, welche schon abgelegt sind und welche nicht...  Oder wo nach der Ablage vielleicht nochmal geschrieben wurde.    Bei den Dokumenten wird das über die direkte Schnittstelle dokumentiert.  Überlege gerade übergangsweise einen Hinweis im Titel der Unterhaltung also manuell  "DMS 05.03.2025" zu ergänzen. Löst das eine neue Benachrichtigung an den Mandanten aus ?    Oder gibt es schön eine bessere Lösung bzw. ist etwas in Sicht ?   Viele Grüße!   ... Mehr anzeigen