Informationen zu martinkramer - DATEV-Community

martinkramer · ‎15.10.2018

Hallo Herr Schlabach, wieso wollen Sie den Umweg über einen Download der Daten des Online-Banking-Programms und dem anschließenden Import in DUO wählen (für den ich allerdings keine Lösung habe), anstatt in Unternehmen Online direkt HBCI PIN/TAN oder EBICS einzurichten und die Kontoumsätze sofort zur Verfügung zu haben? Grüße aus Stuttgart Martin Kramer

martinkramer · ‎12.10.2018

Hallo Community, ich habe gestern eine kurze Vorstellung des Programms Symero (https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/symero/) von der Fa. geiger BDT GmbH gesehen. Das Programm nutzt die vorhandenen Daten aus EO classic bzw. EO comfort und ermöglicht auch bei EO classic ein Controlling, wie ich es mir immer von Datev erhofft habe. Hat jemand das Programm im Einsatz und kann mir über die Erfahrungen bei der Installation bzw. der täglichen Anwendung berichten? Grüße aus Stuttgart Martin Kramer

martinkramer · ‎09.10.2018

Hallo Herr Stabel, wir nutzen die Synchronisation mitels Datev Connect Online und helfen den Mandanten bei der Ersteinrichtung (was aber meistens nicht notwendig ist). Einen davon unabhängigen Down-/Upload von gmi zu DUO ist mir nicht bekannt und erscheint mir auch zu aufwändig, um die Kosten von 2 €je Monat einzusparen. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer

martinkramer · ‎09.10.2018

Hallo Herr Kühn, Datev connect online wird für die Synchronisation benötigt, das ist korrekt. Aber die Kosten von 2 € je Monat (bei bis zu 200 übermittelten Belegen) sind gut investiert. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer P.S.: Hier ist ein Link zur Beschreibung der Einrichtung der Schnittstelle: https://www.getmyinvoices.com/de/integrations/datev-belegtransfer-rechnungs-download/

martinkramer · ‎08.10.2018

Wir haben getmyinvoices im Einsatz, das klappt ebenfalls wunderbar (auch mit Amazon) mit dem einzigen winzigen Nachteil, dass man die Übetragung selbst nochmals per SmartCard/SmartLogin freigeben muss. Die vollautomatisierte Übergabe an DUO scheitert leider auskunftsgemäß an Datev (lt. Datev muss es ein geeignetes Authentifizierungsverfahren geben, damit das Ganze zum DATEV-Security Verständnis beim Austausch schutzwürdiger Daten passt, was es aber bisher nicht gibt Einen Termin zur Umsetzung kann Datev selbstverständlich nicht nennen...).

martinkramer · ‎08.10.2018

Minijob-Zentrale - Studenten Grundsätzlich werden mehrere Beschäftigungen bei demselben Arbeitgeber versicherungsrechtlich als eine Einheit betrachtet.

martinkramer · ‎08.10.2018

Evtl. könnte folgende Einstellung in Outlook helfen: Datei - Optionen - E-Mail - dann im Bereich "Nachrichtenformat" (vorletzter Block) "Beim Senden von Nachrichten im Richt-text-Format an Internetempfänger" das Feld "In Nur-Text-Format konvertieren" auswählen. Ich hatte eine E-Mail an zwei verschiedene E-Mail-Adressen eines Mandanten (nicht über Datev) gesendet, beide werden über Internet empfangen. Bei 1&1 hat es funktioniert, beim anderen Anbieter allerdings nicht.

martinkramer · ‎28.09.2018

Die Frage habe ich eigentlich nur gestellt, da es mich interessiert hat, ob ich eine falsche EInstellung gewählt habe. In der Praxis ist mir weder der Speicherplatz für die zusätzliche Revisionierung noch die Revisionsnummer wirklich wichtig. Es wunderte mich lediglich, dass nach erstmaligen Ausfüllen der Vorlage und dem Verlassen des Dokuments ein Revisionierungskommentar abgefragt wird.

martinkramer · ‎24.09.2018

Liebe Community, seit dem letzten Update werden bei mir die Spaltennamen beim Öffnen der Schnellinfo "Aufträge" im DATEV Arbeitsplatz nicht korrekt dargestellt. Es erscheinen Spalten mit Namen "BsID", "BsAlgemeinAuID" pder "BsAllgemeinUgID" usw.). Mit einem Maus-Rechtsklick in der Spaltenzeile und der Auswahl "Liste auf Standard zurückstellen" erscheinen die korrekten Spaltenbezeichnungen, die zuletzt gespeicherten Anzeigenbedingungen sind jedoch nicht mehr vorhanden, so dass alle Spalten neu aus- und abgewählt sowie sortiert werden müssen. Dieser Vorgang wiederholt sich täglich Zudem werden einige Auftragsdaten nicht in der Schnellinfo angezeigt (bspw. Ist-Stunden, Ist-Kosten). Öffnet man den Auftrag mittels der Schnellinfo, dann werden die entsprechen Daten jedoch angezeigt, sind also vorhanden. Hat jemand den gleichen Fehler und kann weiterhelfen? Mit freundlichem gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎24.09.2018

Liebe Datev, wenn ich ein Dokument aus der Dokumentenvorlage über "Datei erstellen" erstelle, dann ist die "leere" Vorlage die Revisionsstufe 1. Sobald die "leere" Vorlage gefüllt bzw. der Brief etc. geschrieben wird, ist das bereits die Revisionsstufe 2. Ist das Absicht? Mit freundlcihem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎18.09.2018

Und es wird wohl niemals so sein, dass man Mandanten ein Dokument aus der Dokumentenablage mit einem Rechtsklick über eine gemeinsame Cloud zusenden kann. Schade eigentlich. Das hätte wirklich Potential. Aber es ist vermutlich zu einfach und zu nützlich.

martinkramer · ‎18.09.2018

Wir haben - mangels Alternativen von Datev - seit einem Jahr den Kanzleitresor im Einsatz. Klappt sehr gut und kommt bei meinen Mandanten meistens ganz gut an. Auch die monatlichen Kosten von 39 € mit unbegrenzter Anzahl von Mandanten und ohne Begrenzungen beim Speicherplatz sind überschaubar. http://www.kanzleitresor.de/

martinkramer · ‎17.09.2018

Eigentlich ein Ding der Unmöglichkeit, dass man das Konto in FW führen kann, aber den Saldo nur im Buchungsdialog in der FW angezeigt bekommt und sonst keine Möglichkeit besteht. Das sehe ich ganz genauso, zumal die Daten ja alle vorhanden sind.

martinkramer · ‎17.09.2018

Vielen Dank. Zunächst musste ich erst noch das Konto als Fremdwährungskonto einrichten, was bisher noch nicht erfolgte. Nun sieht man den Saldo zumnidest beim Buchen.

martinkramer · ‎17.09.2018

Eine Fage zum Währungsbuchen habe ich jedoch noch: Gibt es irgendeine Möglichkeit, sich den Saldo eines Konto in der fremden Währung anzeigen zu lassen?

martinkramer · ‎17.09.2018

Flüssiges Arbeiten in den Kanzleien ist ja aber nicht das vordringliche Ziel in der Programmentwicklung. Das zieht sich durch einige Themen, siehe "Lodas-Gegenstandswerte mandantenübergreifend übergeben" (auch bereits ein jahrelanger Wunsch). Zum Thema: Bei uns klappt das mit dem Euro-Referenzkurs ganz gut, nur leider nicht bei einer Kopie einer Buchung (z.B. bei Depotbuchungen und den viertjährlichen Dividendenbuchungen von US-Wertpapieren), hier muss man den Kurs manuell auswählen (F11) oder die Buchung komplett neu eingeben.

martinkramer · ‎14.09.2018

Das hat tatsächlich funktioniert, vielen Dank. Leider ist das nur der Name der Gemeinde und nicht die Adresse...

martinkramer · ‎14.09.2018

Vielen Dank für die schnelle Info. Die Platzhalter habe ich soeben ausprobiert, da füllt sich leider noch nichts (bei nur einer Betriebsstätte). Das werde ich wohl in einer ruhigen Minute nochmals probieren.

martinkramer · ‎14.09.2018

Hallo Community, seit dem letzten Update auf 12.0 scheinen sich die Platzhalter verändert zu haben. Die (für mich ersichtlichen) Infos in Lexinform sind etwas dürftig. Bisher hatte ich für die Anschrift der Gemeinde den Platzhalter "ZMSD/Gemeinde/Vorschau der Anschrift". Die gesamten ZMSD-Platzhalter funktionieren zwar noch, allerdings kann ich diese aktuell bei der Auswahl der Platzhalter nicht mehr finden. Hat jemand denn bereits die neuen Platzhalter für die Gemeinde (Gewerbesteuer...) gefunden? Unter "Zentrale Stammdaten" habe ich diese nicht gefunden, eine Übersicht erscheint in Lexinform nicht, suchen kann man die Platzhalter auch nicht und wenn ich den Platzhalter aus " Intitutionen Pro" nehmen, musse ich zunächst allen Gemeinden in der BRD die richtige auswählen... Grüße aus Stuttgart Martin Kramer

martinkramer · ‎14.09.2018

Guten Morgen, auch ich sehe keine wesentlichen Zeitersparnisse beim Buchen und bin auf den Fibu-Automaten gespannt, der für das Jahr 2019 angekündigt wurde. Allerdings ist eine viel engere Bindung zum Mandanten vorhanden, wenn dieser die Zahlungsfunktion nutzt, die Auswertungen per Auswertungspakete online zur Verfügungs gestellt bekommt und seine Lohnabrechnungen über DUO einsehen kann. Die Kassenerfassung in DUO ist ebenfalls aus meiner Sicht ein Pluspunkt, aber hier werden Sie im Forum noch sehr abweichende Meinungen finden. Das Scannen überlassen wir unseren Mandanten. Allerdings werde ich demnächst eine Vorstellung der Scannerbox (https://scannerbox.de/) besuchen, obwohl mich derzeit noch der Preis (€ 300 je Monat zzgl. Wartungskosten etc.) abschreckt. Nach der Vorstellung werde ich prüfen, ob sich eine derartige Anschaffung rentiert und als Geschäftsmodell vermarkten lässt. Hier finden Sie noch weitere Anregungen: https://www.datev-community.de/message/54893#54893 Grüße aus Stuttgart Martin Kramer

martinkramer · ‎10.09.2018

Liebe Datev, nachdem die Option, die Gegenstandswerte mandantenübergreifend zu erzeugen, bereits seit Jahren (sinnvollerweise) besteht und nun bereits seit Jahren der Wunsch geäußert wird, diese auch mandantenübergreifend an die Rechnungsschreibung übergeben zu können (was eigentlich extrem sinnvoll wäre), stellt sich mir die Frage: Wird dieser Wunsch irgendwann auch einmal erhört? Zur Info: Wenn man die Gegenstandswerte mandantenübergreifend erstellt hat, folgt folgender Workaround zur Übergabe: 1.) Mandant öffnen in Lodas auswählen 2.) Mandant auswählen und bestätigen 3.) Bei automatischer Abrechnung warten, bis der automatische Datenabgleich beendet wurde 4.) GGW erstellen und übergeben auswählen 5.) NEU: Häckchen beim Monat setzen 6.) OK drücken 7.) Meldung "Die GGW konnten erfolgreich übergeben werden" mit OK bestätigen. Bei rund 60 Lohnmandanten dürfen meine Mitarbeiter Monat für Monat dieses Spiel 60 x durchführen. Angenommen, man benötigt 45 Sekunden pro Mandant, dann entstehen hier Monat für Monat 45 Minuten sinnfreie Arbeit und gratis dazu genervte Mitarbeiter. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎07.09.2018

Ich habe ein "Anwalt E-Mail Tool" gefunden, sonst nichts. Aber genau so ein Tool wäre ja auch für die Dokumentenablage extrem praktisch, so dass die Ablage der E-Mails (eineigermaßen) automatisch und nicht manuell erfolgt.

martinkramer · ‎07.09.2018

So ein Add-In würde auch für die Dokumentenablage Sinn machen...

martinkramer · ‎05.09.2018

Hallo Herr Hagena, die Scannerbox hört sich sehr gut an. Wie sind denn zwischenzeitlich Ihre Erfahrungen damit und mit welche Kosten muss man denn rechnen? Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎04.09.2018

Eine kurzfristige Beschäftigung zwischen Schulabschluss und Studium ist möglich und stellt keine Berufsmäßigkeit dar (siehe https://www.minijob-zentrale.de/SharedDocs/Downloads/DE/Schaubilder_pruefhilfen/gewerblich/Entscheidung_Berufsmaessigkeit.pdf?__blob=publicationFile&v=7). Sollte allerdings kein Studium an einer Universität, Hochschule oder Fachhochschule sondern bspw. ein Duales Studium begonnen werden, liegt tatsächlich eine Berufsmäßigkeit vor. Mit o.a. Prüfschema ist die Beurteilung der Berufsmäßigkeit gut möglich.

martinkramer · ‎04.09.2018

Sehr geehrte Frau Scheibe, eine kurzfristige Beschäftigung im Sinne des § 40 a Abs. 1 EStG liegt nur dann vor, wenn der Arbeitnehmer nur eine gelegentliche (nicht regelmäßig wiederkehrende) Tätigkeit ausübt, die über 18 zusammenhängende Arbeitstage nicht hinausgeht (siehe Dok.-Nr.: 5300420). Alternativ wäre die Versteuerung über die Steuerklasse möglich, was bei einem Schüler i.d.R. keine Probleme bereitet, aber natürlich geprüft werden müsste. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎03.09.2018

Liebe Datev, jetzt hole ich den alten Thread wieder hervor, da nach der Einspielung der Datev-DVD 12.0 nun auch das Datum nicht mehr vorbelegt ist. Da ich die Telefonie nutze, wäre es extrem vorteilhaft, wenn man im Register "Telefonie" im Arbeitsplatz eine Telefonnotiz anlegen könnte, die bereits vorbelegt ist. Ok, nach mehreren Jahren habe ich mich zwischenzeitlich damit abgefunden, dass noch kein Termin für eine Umsetzung des Anwenderwunsches kommuniziert werden kann (Der Vorschlag mit der Vorlagenverwaltung ist nicht möglich, da die Vorlage die Daten der Telefonie-Schnittstelle nicht verwendet). Aber bitte, bitte, ich will jetzt nicht noch täglich 20x das Datum der Telefonnitz eingeben, obwohl die Daten ja bereits über die Telefonieschnittstelle zur Verfügung stehen. Besteht die Möglichkeit, zumindest das aktuelle Datum als Vorbelegung anzubieten? Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎29.08.2018

Hallo TdW, haben Sie den Jahresabschluss bereits eröffnet (Bestand / Jahresabschluss eröffnen)? Wenn ja: Die Gewinnermittlung (EÜ oder Bilanz) können Sie unter Bestand / Ausgeben / Jahresabschlusspakete) ausgeben. Wenn nein: Jahresabschluss eröffnen und anschließend wie oben verfahren. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎20.08.2018

Ich habe den Fehler zwischenzeitlich selbst behoben, in dem ich alle Zertifikate gelöscht und mittels ScmartCard ein- und ausstecken die Zertifikate neu geladen habe. Es war in diesem Fall ein Fehler bei den Zertiikaten (warum auch immer). Nun funktioniert die Synchronisation wieder.

martinkramer · ‎17.08.2018

Liebe Datev, seit gestern erhalte ich bei der Synchronisation der Rechnungen über getmyinvoices.com (über DatevConnect) folgende Fehlermeldung: Liegt der Fehler bei Datev (DatevConnect-Schnittstelle) oder bei getmyinvoices? Und wie bekommt man die Synchronisation wieder zum Laufen? Gruß Martin Kramer Nachtrag am 20.08.2018: Laut Auskunft von getmyinvoices.com am 19.08.2018 liegt der Fehler bei Datev: Hallo Herr Kramer, wir haben die DATEV über das Problem informiert und informieren Sie, sobald wir Rückmeldung haben. Das Problem liegt bei DATEV und kann daher von uns nicht gelöst werden. Viele Grüße" Liebe Datev, wann kann man mit einer Behebung des Problems rechnen?

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