.... habe soeben 'Mailstore' kurz getestet ... und bin ziemlich begeistert. Wir haben Mailstore seit ca. acht Monate im Einsatz. Ich finde die Lösung sehr gut, in der Praxis ist es so, dass ich nun sehr viel schneller Mails lösche und nicht für irgendwelche Eventualitäten aufhebe. Dadurch ist Outlook viel übersichtlicher. Auch die Such- und Wiederherstellungsmöglichkeiten werden häufig genutzt. Für mich eine perfekte Lösung, nicht nur auf Grund der GoBD. ... Mehr anzeigen

Die Begründung, dass es an einem Unix-System liegen soll ist auch sehr bizarr. Da ich technisch nicht so bewandert bin, um diese Aussage überprüfen zu können, kann ich das nicht beurteilen. Da aber mehrere Sicherungen vorhanden sind, um evtl. vorhandene Viren zu erkennen (Virenscanner, Sophos Sandstorm etc.), ist die Virenprüfung im Kanzleitresor kein must-have für mich. ... Mehr anzeigen

Andere Frage (als Vergleich zur Cloudbox): wird das Einstellen von Daten etc. in den Tresor auf Viren gecheckt? Die Antwort der Fa. Wollschläger: Nein. Da es sich um ein Unix-System handelt, werden die Dateien nicht von der Plattform auf Viren überprüft. Damit bleiben die Daten aber auch unberührt, werden also auch nicht gelesen, was bei einer Virenprüfung zwingend notwendig ist. Die Virenprüfung erfolgt demnach ausschließlich über die lokale Virenprüfroutine beim Download bzw. Öffnen der Datei. ... Mehr anzeigen

Andere Frage (als Vergleich zur Cloudbox): wird das Einstellen von Daten etc. in den Tresor auf Viren gecheckt? M.E. nein, ich werde aber mal bei den Fa. Wollschläger nachfragen und dies dann als Verbesserungsvorschlag einreichen. Das schöne ist (als Vergleich zu Datev): Verbesserungsvorschläge werden - wenn sinnvoll - ziemlich schnell umgesetzt. ... Mehr anzeigen

1. Einige Mandanten haben mit der Verschlüsselung von E-Mails erhebliche Probleme oder möchten nicht entschlüsseln 2. Die Anfragen, ob man die bereits zum x. Mal gesendete Unterlage nochmals zuenden kann, hat sich auf nahezu Null gemindert, da im Tresor hinterlegt und eigenständig rund um die Uhr abrufbar 3. Das Handling ist sehr einfach und schnell, das Hochladen dauert inkl. Anmelden und Benachrichtigen des Mandanten zwischen 1 und 2 Minuten ... Mehr anzeigen

Warum lassen Sie Dokumente nochmal in ein "Portal" hochladen? Nur mal so zum Verständnis nachgefragt... Der Kanzleitresor dient lediglich als Austausch- und Aufbewahrungsplattform für die Kommunikation mit Mandanten, damit keine verschüsselten E-Mails notwendig sind. Wir stellen in den Kanzleitresor im Wesentlichen Auswertungen der Fibu und Lohnauswertungen (wenn kein DUO-Mandant) sowie die Steuererklärungen, Jahresabschluse etc. ein. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Meyer, ich habe kein DMS, aber aus der Dokumentenablage lassen sich die Dokumente direkt hochladen mitteld Drag&Drop. Die Benarichtigungs-E-Mail wird direkt aus dem Kanzleitresor gestartet. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

es hat sich auch gezeigt, dass die Bedienung mit Maus und Tastatur besser ist, als die Bedienung über den Touchmonitor. Hallo Herr Jünger, könnten Sie evtl. kurz beschreiben, warum die Bedienung über den Touchmonitor schlechter ist als über Maus/Tastatur? Besten Dank im Voraus und Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kayser-Passmann, darf ich fragen, welche Features das "kleine Progrämmchen" beinhaltet (Trennseiten, Festlegung von Speicherzielen etc.)? Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Ab den DATEV-Programmen 12.1 (voraussichtlich Dezember 2018) wird diese Funktion auch direkt in Post, Fristen und Bescheide angeboten. Werden dann die Platzhalter aus Steuer- und Beitragszahlung in den E-Mails ab Datev 12.1 gefüllt? Die Frage zielte nämlich weniger auf den Weg der Erstellung einer E-Mail, sondern auf die Füllung der Platzhalter betreffend Steuer- und Beitragszahlung in E-Mails. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Haubner, gibt es zwischenzeitlich ein Ergebnis? Grüße aus Stuttgart Martin kramer ... Mehr anzeigen

Bisher haben wir immer Schwacke genutzt, was in BP's immer hilfreich war, zumal das Baumuster über die VIN enthalten ist. Die Zeitersparnis gegenüber einer Dauer-Anforderung beim Mandanten ist enorm. Wenn die Einzelabfrage bei Schwacke allerdings nur € 7,90 kostet, neige ich auch dazu, auf Einzelabfragen umzustellen und das Datev-Abonnement zu kündigen. Aber an der Ermittlung des BLP über die Schwacke-Liste geht meines Erachtens kein Weg vorbei: Schnell und unkompliziert. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Seboldt, sind bereits nähere Informationen sowohl zur Kanzlei-App als auch zu doXigate vorhanden, die ich bei Ihnen anfordern kann? Mein Interesse haben Sie bereits geweckt. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Über den Zwischenschritt getmyinvoices integrieren wir letztlich auch die Android-Anwender hinein in DUO. Das ist definitv die günstigste Variante, hat aber allerdings das Problem, dass je Dokument ein recht hoher Speicherplatz beansprucht wird (in meinem Test rund 0,5 MB je Seite). ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pfauter, die App hört sich sehr gut an. Ich gehe davon aus, dass die "Fotos" von der Speicherkapazität ebenfalls optimiert werden (ist in der Beschreibung nicht enthalten). Kann man die App separat von weiteren Lösungen nutzen und kann die App direkt vom Mandant selbst geordert werden (evtl. über Play Store)? Wenn ja, welche Kosten kann ich meinen Mandanten nennen? Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Ich habe es soeben ausprobiert, aber mit SmartLogin funktioniert das nicht. Nach dem "Login mit SmartLogin" betätigen erscheint der QR-Code, den ich nicht mit der SmartLogin-App scannen kann. Auch ein Senden des Codes auf den PC öffnetet das Programm nur auf dem PC. ... Mehr anzeigen

Da bin ich Ihrer Meinung, aber ich glaube auch nicht, dass es hier im Wesentlichen darum geht, dem Mandanten die Belege einzuscannen. Scannerbox verkauft das Produkt mit diesem Argument. Allerdings fällt bereits in einer kleinen Steuerberaterkanzlei auch ohne Mandantenbuchhaltungen genug an, was eingscannt werden kann (eigene Buchhaltungsbelege, Eingangspost, Steuerberscheide, derzeit noch Belege zu den Steuererklärungen, Arbeitspapiere zur Jahresabschlusserstellung), für die es sich aus meiner Sicht lohnt, einen professionellen Scanner anzuschaffen. In den letzten drei Jahren wurden bei mir rund 50.000 Dokumente eingescannt mit schätzungsweise 10 - 15 Seiten je Dokument. Wenn dann dem ein oder anderen Mandanten, der seine Buchhaltung bisher im Schuhkarton abgegeben hat, nunmehr die Belege schnell und einfach (gegen Gebühr!) scannt, dann ist das in meinen Augen eine Zusatzleistung, aber sicherlich nicht der Beweggrund, einen Hochleistungs-Scanner zu kaufen. ... Mehr anzeigen

Da bin ich teilweise anderer Auffassung. Der Prozess ist wichtig, korrekt. Ganz wichtig für mich ist aber auch die einfache Handhabung des Scanners, d.h. er sollte so konfiguriert sein, dass spätetens nach dreimaligem Betätigen einer Taste das gespeicherte Scanprofil und das Speicherziel hinterlegt und der Scanvorgang gestartet wurde. Da wir viele Buchhaltungsbelege, Belege zu den Steuererklärungen, die Papier-Arbeitspapiere, Steuerbescheide und Eingangspost (also eigentlich alles...) scannen, benötigen wir einen Scanner, in den mindestens 200, idealerweise mindestens 300 Seiten eigelegt werden können und der mindestens 50 Seiten/min, idealerweise 100 Seiten /min scant. Zudem sollte der Scanner alle möglichen Belege scannen können, so wie man den Stapel aus dem Ordner entnimmt, also die normalen DIN A4-Seiten, Thermopapierbelege (Tankbelege, Obi etc.) und alle anderen Formate unterhalb von A4. Selbstredend, dass eine Textausrichtung, Bildoptimierungen, Simplex/Duplex und lesbare Version in den Formaten tiff und pdf automatisch erstellt werden sollen. Und da mir persönlich die Logik mit den QR-Codes extrem gefallen hat, sollte man mittels eigenerstellter QR-Codes sowohl die Trennseiten als auch das Speicherziel bestimmen können. Die Scannersoftware sollte es zulassen, dies ohne ein Informatikstudium einzustellen. Ach ja, bevor ein Paierstau entsteht, sollte der Scanner auch Klammern etc. erkennen, bevor es zu spät ist. Das wäre es dann aber auch schon. ... Mehr anzeigen

Meine bisherigen Recherchen haben auch nur ergeben, dass die Canon-Scanner hundsmiserabel zum Einrichten sind. Hardware top, Software naja. Das Nachfolgemodell des DR-G1100 (DR-G2090 etc.) kommt im Dezember 2018 auf den Markt. Die Software "CaptureOnTouch Pro" soll zumindest deutlich besser sein als die Software, die bisher beilag, siehe https://www.canon.de/scanners/document-scanners/captureontouch_pro/. Ich werde mir das mal im Dezember anschauen. Die Scannerbox ist zweifelsohne eine geniale Symbiose von Hard- und Software. Aber der Preis (ich rechne mal auf vier Jahre) von 15.840 € ist mir persönlich zu hoch, zumal jede weitere Anbindung von Mandanten eine kostenpflichtige Fernwartung zur Folge hat (man kann das Gerät nicht alleine administrieren) und dann für die Ordner/QR-Codes/Stempel immer noch mehr bezahlen soll. Das kam bei mir nicht gut an, da ich bei diesem Preis auch einen gewissen Servicelevel erwartet habe. Aber die hohe Nachfrage rechtfertigt dann auch den Preis. lbhschmidt Für die QR-Code-Erkennung benötigt man zusätzlich vermutlich das 2D-Code-Modul. Und ein Imprinter für die Kennzeichnung, welche Belege bereits eingescannt wurden, ist sicherlich auch überlegenswert. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schimke, fallen die Kosten i.H.v. 2 Euro pro Übertragungsvorgang an? wie Sie bereits richtigerweise recherchiert haben, handelt es sich bei den 2 € um einen Monatsbetrag, wenn Sie im Monat maximal 200 Belege übertragen. Die Anzahl der Übertragungen ist für die Berechnung nicht relevant. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Metzmaier, Wenn GMI 10Belege ins UNO sendet, aber da die Bank insg. 20 Belege braucht, woher erkennt das Programm das die hälfte fehlt, bzw. kommt das überhaupt vor? Liegt die Prüfung ob die Belege für den Monat vollständig sind beim STB oder beim Mandant? Oder deckt GMI das gar nicht ab? GMI holt lediglich die Rechnungen aus den Portalen und sendet diese an Datev. Eine Prüfung oder weitergehende Schritte sind mit gmi nicht möglich. Ich denke, die Funktionen, die Sie suchen, stimmen mit CANDIS überein. ... Mehr anzeigen

Was genau meinen Sie mit der "mittleren" Variante? Mir sind die folgenden Varianten bekannt: https://scannerbox.de/ Scannerbox.Mandant basic (kleiner Scanner, der Gerätetyp ist mir unbekannt) Scannerbox.Kanzlei Premium (großer Scanner Canon DR-G1100, Ultrabook) Scannerbox.Kanzlei Premium Pro (großer Scanner Canon DR-G1100, PC) Preise: € 49, € 289 bzw. € 339, mit Imprinter jeweils zzgl. € 30 etc. ... Mehr anzeigen

Wir nutzen die von Ihnen geplante Variante seit ca. einem halben Jahr. D.h. Scanner ohne scannerbox-Software? Wie zufrieden sind Sie bisher mit dem Scanner? ... Mehr anzeigen

Ich habe mir heute die scannerbox live angesehen. Sehr beeindruckend, sowohl Gerät als auch Software. Aber der Preis ist auch nicht ohne. Das Gerät (Canon DR G-1100) kostet im Einkauf inkl. Zubehör ca. € 5.000 netto, scannerbox will für drei Jahre insgesamt € 12.204 netto (36 x € 339,00) zzgl. Einrichtungskosten rd. € 1.000 und exkl. Wartung. Da wir das Gerät mehr für den eigenen Ablauf verwenden wollen und weniger für das Einscannen von "Pendelordnern" von Mandanten, überlege ich die Anschaffung des Geräts ohne scannerbox. Nach Durchsicht der Bedienungsanleitung und der Erfahrung von bisherigen Scanner-Einrichtungen bin ich allerdings optimistisch, dass sich der Scanner zzgl. Imprinter und 2D-Code-Modul zum halben Preis (fast) genauso einrichten lässt, so dass mit Hilfe der QR-Codes die Trennseiten und das Scanziel programmierbar sind. Die genaue Funktionsweise des 2D-Code-Modul muss ich allerdings noch in Erfahrung bringen. ... Mehr anzeigen

Die genaue Berechnungsmethodik ist mir nicht bekannt, das ist noch ein Klärungspunkt. Mit der Kapazitätsplanung MUSS man nicht arbeiten, aber das ist ja schließlich ein Pluspunkt des Programms, daher wäre es ja nicht sinnvoll, dieses Tool nicht zu nutzen, da man ja sowieso eine Kapazitätsplanung vornimmt (die ich bisher in Excel aufbereite). Richtig, Symero liest nur die Daten aus. Aber was Symero aus den Daten macht, ist doch ein wesentlicher Unterschied. Zwar schafft auch Datev eine Auswertung, aber die Auswertungen von Symero unterscheiden sich wie die alten Auswertungen in KaReWe zu den heutigen Auswertungen in Pro. Man erhält bspw. die Liste aller Mandanten mit Angabe von Umsatz, Kosten und DB (sowie DB je Stunde). Nun kann man bspw. nach DB aufsteigen sortieren (Dauer ca. 2 Sekunden). Mit einem Doppelklick (Dauer ca. 2 Sekunden) auf einen Mandanten sieht man die Aufteilung des DB auf die einzelnen Aufträge (z.B. JA, Fibu,. Lohn, Beratung) und kann sich dazu weitere Daten ni Sekundenschnelle ansehen. Ein weiteres Beispiel: Man nimmt alle Mitarbeiter und sieht sich den DB je Mitarbeiter an, mit einem Doppelklick sieht man, wie sich der DB des Mitarbeiters je Mandant zusammensetzt, mit einem weiteren Doppelklick sieht man, welche Aufträge des jeweiligen Mandatanten bei diesem Mitarbeiter welchen DB erwitschaftet haben. Wie bereits gesagt, die gleichen Auswertungen gibt es mehr oder weniger in Datev. Aber ich will weg von der ewigen Kopiererei der Daten von den Auswertungen nach Excel, um die Daten sinnvoll analysieren zu können. Und ich möchte keine Access-Programmierung lernen müssen. Und wenn ich ein Tool habe, das mir tagesgenau in Sekundenschnelle die vorhandenen Informationen so aufbereitet, dass ich innerhalb von wenigen Minuten einen genauen Blick in die Auftrags- und Ertragslage meines Unternehmens habe, dann bin ich davon begeistert (von den automatischen generierten Informationen mal ganz abgesehen, wie z.B. wenn 75% (bzw. ein anderer selbstdefinierter Prozentsatz) der Kosten eines Auftrags erreicht sind). Wenn ich den gleichen Informationsfluss mit Datev-Auswertungen generieren müsste, wäre die erste Stunde am Tag bereits vergeben. Oder ich habe bei dem Auswertungstool von Datev irgendetwas nicht gefunden, mit dem ich die Daten sinnvoll aufbereiten und verknüpfen kann. ... Mehr anzeigen

Das Tool kostet je Monat 12 € je aktiver Benutzer zzgl. Installation (ca. 250 - 500 €, je nach Schulungsaufwand) und nutzt die Daten von EO classic bzw. comfort. Die Daten sind ja grundsätzlich da und die Auswertungen im Korg auch. Aber die Aufbereitung der Daten seitens Datev ist ziemlich schlecht. Die Vorstellung von Symero war für mich überzeugend, ich lasse mir das ganze nochmals am 22.10. per Fernwartung erläutern. Gut finde ich die schnellen Auswertungen (Umsatz/Kosten/Deckungsbeitrag in jeglicher Ausprägung und Verdichtung, Kapazitätsplanung) sowie die "Alerts", z.B. wird bei fehlender Leistungserfassung der Mitarbeiter automatisch per E-Mail aufgefordert, die Leistung zu erfasssen, oder wenn ein Auftrag bspw. X% der geplanten Kosten erreicht hat, wird der Chef informiert etc.. ... Mehr anzeigen

Anbei Links zu Youtube-Videos zu Symero: Allgemeine Informationen: https://www.youtube.com/watch?v=-IRi48kxoyM Chefübersicht: symero | Chefübersicht - YouTube Kapazitätsplanung: symero | Kapazitätsplanung - YouTube ... Mehr anzeigen