Hallo Herr Berger, aus Doknr. 1001298: Leider ist das im Erfassungebricht nur in der Excel-Variante abrufbar. @Datev: Ist es geplant, dass man das Festschreibedatum und die Benutzer-ID auch in der PDF-Variante abrufen kann? Noch eine persönliche Meinung: Ich finde  das neue Kassenbuch ziemlich gut gelungen und viel besser als die Excel-Variante. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Nur aus Interesse: Haben Sie sich ggf. für die unverschlüsselte Übermittlung der Rechnung, ggf. im Rahmen des schriftlichen Unterschriftsverzicht, ebenso eine schriftliche Zustimmung eingeholt? Ja, natürlich habe ich für jeden einzelnen Rechnungsempfänger die unterschriebene Einverständniserklärung, dass auf die Verschlüsselung verzichtet wird. Das Muster hierfür stammt übrigens von meiner externen Datenschutzbeauftragten . Daher habe ich keine Bauchschmerzen. Die Archivieung erfolgt bei mir in der Dokumentenablage, nicht in Outlook. ... Mehr anzeigen

Zurückkomend auf die Frage von Herrn Herrmann: Wir haben nahezu alle Unternehmensmandate auf Rechnung per E-Mail umgestellt (nachdem natürlich die Unterschrift des Mandanten zum Verzicht meiner Unterschrift auf der Rechnung vorlag). Der Mandant erhält dann die Rechnung per E-Mail zugesendet (leider unverschlüsselt, da dies im Masssenversand bei Datev nicht möglich ist). Gleichzeitig wird die Rechnung in DUO hochgeladen (was man ja so in der Verfahrenbeschreibung erwähnen darf). Insgesamt haben wir ausschließlich positive Rückmeldungen erhalten. Ganz wenige Mandanten wollten dies nicht, so dass diese ihre Rechnung weiterhin auf dem Postweg erhalten. Nach der zeitintensiven Umstellung haben wir hier aber jeden Monat eine wahnsinnige Arbeitserleichterung, da die Rechnungen nicht mehr gedruckt, unterschrieben und versendet werden müssen. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Für kleine EÜR-Mandanten, die ihre Buchhaltung ohne Buchhaltungserfahrung weitestgehend selbst erledigen wollen, "missbrauchen" wir neuerdings Kassenbuch online. Der Mandant scannt die Belege ein und kann dann die Ein- und Ausgaben - nach erstmaligem Einpflegen der wichtigsten Ein- und Ausgaben mit Buchungstext und Kontonummer - die Buchhaltung fast alleine buchen. Das klappt bisher auch bei nicht buchhaltungserfahrenen Mandanten ganz gut. Umfangreichere Buchhaltungen - auch EÜR - werden aber auch bei uns über OPOS gebucht, da nur ganz wenige Mandanten Lust dazu haben, die Belege den Zahlungen zuzuordnen und die Belegzuordnung während der Zahlungsbuchung deutlich länger dauert als die OPOS-Buchung mit hervorragender Trefferquote bei den Zahlungen. Vor dem Hintergrund des Fibu-Automaten ist die OPOS-Buchung sowieso alternativlos. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Forc, wir nutzen eine Unify OpenScape Business-Telefonanlage.Bisher habe ich allerdings den Server noch im eigenen Haus, was sich Ende des Jahres vermutlich ändern wird. Mit einer ASP-Erfahrungkann ich aber derzeit nicht dienen. Zum Umfang: Wir haben "nur" 11 Telefone an zwei Betriebsstätten angeschlossen. Die Anlage soll aber ASP-fähig sein. Da die auswärtige Geschäftsstelle mittels Lancom auch an der Telefonanlage hängt,  erscheint mir die Aussage auch korrekt zu sein :-). Weiterleitungen/Konferenzschaltungen sind kinderleicht. Homeofficeanbindungen mit Zusatzlizenzen sind auch möglich. VOIP, Estos und DATEV Telefonie sind ohne Probleme im Einsatz. Mailbox ist flexibel gestaltbar und kann von jedem User selbst eingerichtet werden. Zusätzlich haben wir es so eingerichtet, dass sich jeder Mitarbeiter morgens am Telefon mit seiner persönlichen Rufnummer "anmeldet", so dass jeder seine Rufnummer genau dort hat, wo er sitzt, d.h. das Telefon "folgt" softwaretechnisch dem Mitarbeiter (bspw. Aufteilung eines Arbeitsplatzes auf zwei oder mehr Mitarbeiter). Somit hat jeder Mitarbeiter seine eigene Telefonnummer, die er zu seinem Arbeitsplatz mitnimmt. Das kann auch für das Homeoffice eingerichtet werden. Die Anlage ist seit 09/2015 im Einsatz, so dass ich davon ausgehe, dass es zwischenzeitlich bessere Anlagen gibt. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Zwischeninfo: DATEV meint, der Fehler liegt am E-Mail-System des Mandanten, da meine gesendeten E-Mails die Umlaute enthalten. Da der Fehler aber bei allen bisher kontaktierten Mandanten auftritt, bin ich anderer Auffassung, zumal es das Problem ja nicht löst. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Jahn, anbei die Antwort von Datev, die bei mir Abhilfe brachte: "Sehr geehrter Herr Kramer, die kryptische Darstellung der Spaltenüberschriften in der Schnellinfo Aufträge wird mit der DVD 12.1 bereinigt werden. Bis dahin können Sie sich behelfen, indem Sie die Einstellungen in der Schnellinfo Aufträge auf den Standard zurücksetzen. Dadurch werden die Spaltenüberschriften wieder korrekt angezeigt: - Rechtsklick in die Schnellinfo Aufträge - "Liste auf Standard zurücksetzen" auswählen Passen Sie sich im Nachgang die eingeblendeten Spalten ggf. wieder an: - Rechtsklick in die Schnellinfo Aufträge - "Einstellungen" Liste wählen - in der Übersicht "Spalten" wählen - Haken bei den gewünschten Spalten setzen und mit OK bestätigen Mit freundlichen Grüßen DATEV eG" Da ich zwischenzeitlich Symero nutze, benötige ich die Schnellinfo deutlich weniger. Grüße aus Stuttgart Martni Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgroß, besten Dank für Ihren "Duchhalte"-Post. Mit "nichts" meine ich natürlich das, was ich als normaler Anwender zur Verfügung gestellt bekomme. Sicherlich, die Zusendung der Steuererklärung per DÜ an die Finanzverwaltung, der Empfang von elektronischen Bescheiden oder die DATEV Cloudbox sind Werkzeuge für die Digitalisierung. Aber wieso kündigt DATEV immer den großen Wurf in Hochglanzbroschüren an, um dann mit einem Würfchen um die Ecke zu kommen und die "große Lösung" dann wieder irgendwann in der Zukunft anzukündigen, um dann kurz vor der geplanten Realisierung wieder das Projekt entweder einzustampfen oder auf unbestimmte Zeit zu verschieben? Ich habe schon mehrfach DATEV gebeten, den Stand und den geplanten Termin des Rollouts von Meine Steuern mitzuteilen. Außer Schweigen erhalte ich... NICHTS. Als regelmäßiger Besucher des IT-Clubs wurde (seit einigen Jahren) schon so viel angekündigt, was ich bis heute nicht ansatzweise gesehen habe. Und genau das ist das, was mich dann irgendwann frustriert. Sonntägliche Grüße aus Stuttgart Martin Kramer P.S.: Was mich heute erheitert, ist, dass die Rechtschreibung in der DATEV-Community das Wort "Digitalisierung" nicht kennt. Ein Schelm... ... Mehr anzeigen

Auch hier in Stuttgart besteht bereits Frust über das gänzliche Fehlen irgendeines Ansatzes von Seiten der Datev, die Steuererklärungen sinnvoll mit elektronischen Belegen verknüfen zu können. Seit Jahren angekündigt, und was liegt vor? Nichts. Für den Belegaustausch nutzen wir sogar den Kanzleitresor, also eine fremde Lösung, da Datev hier nichts sinnvolles zustande bringt (die Datev Cloudbox ist nicht wirklich eine Lösung). ... Mehr anzeigen

Hallo Herr bodensee​, wir machen es seit ca. 2 Jahren ähnlich wie Sie, nur mit folgendem Unterschied: wir warten nicht die (zu 75%iger Wahrscheinlichkeit kommende) Beleganforderung, sondern senden stur die Belege weiterhin an das Finanzamt, so dass der Sachbearbeiter beim FA die gewünschten Belege selbst heraussuchen kann. Ich sehe es nicht ein, dass ich die Belege einscanne (was wir ja machen) und dann ausdrucken und zusenden muss. Der Prozess kostet die Kanzlei pro Anfrage ca. eine halbe Stunde (Eingangspost scannen, Sachbearbeiter zuweisen, Brief lesen, angeforderte Belege suchen und drucken, per Fax oder Brief an das FA senden, Ausgangspost erfassen). Irgendjemand im BMF hatte die Idee von der beleglosen Steuererklärung, hat aber vergessen, die Sachbearbeiter beim Finanzamt darüber zu informieren. Wir nutzen den Kanzleitresor http://www.kanzleitresor.de/ für den Austausch der Unterlagen (und stellen dort auch ggf. die Steuererklärungen zur dauerhaften Ablage ein), mit dem wir ganz gute Erfahrungen gemacht haben. Die Belege, die von Mandanten elektronisch eingehen, drucken wir weiterhin aus und scannen diese nach Abschluss der Bearbeitung dann ein. Gründe hierfür sind insbesondere: a) Speicherplatz (manche Mandanten senden Belege, die je Seite 1,5 MB oder mehr benötigen) b) oftmals kommen die Belege häppchenweise. Diese dann elektronisch in eine vernünftige Reihenfolge zu bringen, benötigt mehr Zeit, als sie auszudrucken, in der gewohnten Reihenfolge abzulegen und zu bearbeiten und anschließend selbst einzuscannen c) wähend der Bearbeitung und des Reviews ist es m.E. extrem schwierig, die Werte nur von elektronischen Belegen abzulesen Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

"DATEV arbeitet weiterhin intensiv an der Freigabe, die nach aktueller Planung voraussichtlich im zweiten Halbjahr 2019 stattfinden wird." Also früshestens 2020. ... Mehr anzeigen

Meine Mitarbeiter und ich wissen es a) zu schätzen, dass wir weiterhin jeden Monat das "Vergnügen" haben, die Gegenstandswerte manuell übertragen zu dürfen und werden uns weiterhin b) beigeisternd die Hochglanzbroschüren der Datev zum Thema Digitalisierung anschauen und uns fragen, wie a und b zusammenpassen. ... Mehr anzeigen

Ich habe mich auch gefragt, warum eigentlich die DÜ nach Bereitstellung durch die Kanzlei (im RZ) und Freizeichnung durch den Mandant nicht sofort automatisch an die Finanzverwaltung übermittelt wird. Damit wird zum einen ein zusätzlicher Arbeitsaufwand "Überwachung der Freizeichnung" und zum anderen eine weitere Fehlerquelle (Fehlende DÜ) vermieden. @Datev: Die dauerhafte Speicherung des Nachweises der Freizeichnung halte ich für zwingend notwendig. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, besten Dank für ihre Ausführungen.Die Überwachung der Aufträge etc. ist nicht das Thema, das haben wir organisiert. Mir geht es um den seltenen, aber nicht auszuschließenden Fall, dass wir auf Grund des angezeigten Freigabestatus "freigegeben" (oder der E-Mail, dass der Mandant die Steuererklärung freigegeben hat) die DÜ an das FA auslösen. Irgendwann kommt dann der Mandant und meint, er habe die Übermittlung nie freigegeben und wir hätten die Steuererklärung nicht an das FA senden dürfen. Bisher hätte ich für diesen Fall die Unterschrift des Mandanten unter der Freizeichnungseklärung vorliegen, dass er mit der DÜ einverstanden ist. Wie weise ich nun aber beim elektronischen Freigabeverfahren nach, dass er die Freigabe erteilt hat? Alleine das Feld "freigegeben" ist mir da etwas zu wenig als Nachweis. Ich stelle mir da eher einen Nachweis vor, etwa Datum, Uhrzeit und SmartCar/SmartLogin-Nr. Gruß Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schön, die E-Mails können vor dem Senden nicht mehr bearbeitet werden. Man bestätigt lediglich noch den Zugriff auf MS-Outlook, und das war es dann auch schon. In den Optionen in Outlook ist folgendes hinterlegt. Jegliches anderes Ausgabeziel außer E-Mail (Word, Druck, Ablage on Dok.ablage) wird korrekt ausgeführt (also mit Umlauten statt ?). Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Japes, bei uns tritt der gleiche Fehler (keine Umlaute bei den E-Mails zu den Mahnungen) bei Nutzung von Office 2013 auf. Haben Sie zwischenzeitlich eine Lösung von Datev erhalten? Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Liebe Datev, eine Antwort hierzu wäre wirklich erfreulich. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Brost, ich persönlich habe den Überblick verloren, wie oft Datev die eigene Anrdoid-App schon ankündigte. Daher stellt sich mir nicht die Frage, wann, sondern ob Datev die App irgendwann raealisiert. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Maiss, haben Sie bereits eine Lösung für die Vorschläge bei der Bezeichnung in der DAP (Löschen der Vorschläge)? Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Spannend ist in diesem Zusammenhang wie bewertet werden soll. Lt. Finanzverwaltung sei der richtig Kwh Preis, der Preis den Ihnen der Stromanbieter für die eingespeisten kwh vergütet. M.E. - und hier bin ich bei weitem nicht alleine falsch. Dieser Preis ist subventioniert und daher gerade kein Marktpreis. Richtig sind die Selbstkosten. Bei Afa dauer über 20 Jahre und Verteilung über die voraussichtliche Menge an erzielbaren kwh über 20 Jahre werden Sie auf einen Preis kommen der deutlich tiefer liegt. M.E. die richtige Vorgehsnweise aber Abweichend zur Finanzverwaltung daher im Freitextfeld auf der EST zu vermerken. Aus Gründen der Vereinfachung bestehen seitens der Finanzverwaltung keine Bedenken, den Entnahmewert für den Strom in Anlehnung an den Strompreis für aus dem Netz des Energieversorgers bezogenen Strom zu schätzen. Dieser kann der Stromabrechnung des Energieversorgers für den übrigen bezogenen Strom entnommen werden. Aus Sicht der Finanzverwaltung ist auch eine typisierende Bewertung mit 0,20 €/kWh zulässig (Vgl. FinMin Baden-Württemberg, Steuerliche Regelungen im Zusammenhang mit dem Erwerb und Betrieb einer Photovoltaikanlage im privaten Haushalt, Der aktuelle Tipp, Stand: Januar 2013 sowie LfSt Bayern, Leitfaden vom 30.7.2014 - S 2240.1.1-4 St 32, Ziff. 11.8.1.) ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Topschinski, Nachtrag (Auszug aus meiner Stellungnahme gegenüber dem FA): Die ZVK wurde zum 01.01.2016 in eine kapitalgedeckte Zusatzversorgung umgewandelt Die ZVK-Beiträge sind nach § 100 EStG förderfähig (vgl. hierzu auch Rdn. 111 des BMF-Schreibens vom 06.12.2017, IV C 5 - S 2333/17/10002, BStBl I, 2018, 147) Die Förderung kann insbesondere für alle Arbeitnehmer in Anspruch genommen, die nach dem 31.12.2016 eingestellt wurden (vgl. hierzu auch Rdn. 131 des BMF-Schreibens vom 06.12.2017 a.a.O.) und deren ZVK-Beitrag € 240 p.a. übersteigt Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Ich habe das Thema aktuell bei einer LSt-Prüfung auf dem Tich gehabt. Grundsätzlich sind die Pflichtbeiträge zur SOKA-Bau nach § 100 EStG gefördert, da diese eine Pensionskasse ist, jedoch mit folgenden Einschränkungen: der ArbG zahlt mindestens 240 € jährlich zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn in die ZVK ein. Sollte das Arbeitsverhältnis bereits 2016 bestanden haben, muss es eine Erhöhung um € 240 gegenüber dem Beitrag aus 2016 sein. Das ist meistens nicht der Fall, so dass die Förderung nur bei Neueinstellungen ab dem Jahr 2018 in Anspruch genommen werden kann. Das monatliche Bruttogehalt darf € 2.200 nicht übersteigen. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kilic, den Plustek A280 erhalten Sie vollständig und einfach konfiguriert hier: https://www.scandinavier.de. Das Tolle daran: Kein Belegtransfer notwendig, die Belege werden sofort und ohne einen PC in DUO hochgeladen (oder jede andere gewünschet Adresse, z.B. ftp) Die Installation erfolgt automatisch und dauert keine 5 Minuten Der Support ist einfach uns kann selbst erledigt werden (https://www.scandinavier.de/support) Auch die Leerseitenerkennung etc. ist einfach einstellbar Der Scanner "schluckt" auch Tankbelege etc. Ich (und meine Mandanten) sind von dem Scnadinavier begeistert. Allerdings hat das Komplettpaket natürlich auch seinen Preis... Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen

Seit dem letzten Update im Januar 2019 zeigt die Schnellinfo Aufträge nun überhaupt nichts mehr an. Tritt der Fehler sonst noch jemandem auf? (@ Datev: Servicekontakt wurde bereits erledigt). ... Mehr anzeigen

Aktuell kann ich Ihnen keine Hoffnung auf eine baldige Umsetzung machen. Ich melde mich, sobald es neue Erkenntnisse gibt. Sehr schade, das wäre wirklich eine Umsetzung wert. ... Mehr anzeigen

Gemäß dem Gesetzentwurf  http://dip21.bundestag.de/dip21/btd/19/044/1904455.pdf heißt es zu § 6 Abs .1 EStG: "1. bei Anschaffung vor dem 1. Januar 2019 oder nach dem 31. Dezember 2021 und vor dem 1. Januar 2023 um die darin enthaltenen Kosten des Batteriesystems im Zeitpunkt der Erstzulassung des Kraftfahrzeugs wie folgt zu mindern: für bis zum 31. Dezember 2013 angeschaffte Kraftfahrzeuge um 500 Euro pro Kilowattstunde der Batteriekapazität, dieser Betrag mindert sich für in den Folgejahren angeschaffte Kraftfahrzeuge um jährlich 50 Euro pro Kilowattstunde der Batteriekapazität; die Minderung pro Kraftfahrzeug beträgt höchstens 10 000 Euro; dieser Höchstbetrag mindert sich für in den Folgejahren angeschaffte Kraftfahrzeuge um jährlich 500 Euro, oder 2. bei Anschaffung nach dem 31. Dezember 2018 und vor dem 1. Januar 2022 nur zur Hälfte anzusetzen. " Das heißt, das Fahrzeug muss nach dem 31.12.2018 und vor dem 01.01.2022 geliefert werden, um die Voraussetzung zu erfüllen. Das Bestelldatum ist egal, es zählt das Datum der Verschaffung der Verfügungsmacht = Lieferdatum. ... Mehr anzeigen

Aus welchem Grund "ohne PC"? Die Anwendung "Belegtransfer" läuft im Hintergrund, so daß kein Benutzereingriff notwendig ist. Ich denke, ein PC ist für einen Mandantenscanner, der zu 95% nur für DUO genutzt wird, nicht notwendig. Der Scanner-Bildschirm reicht in der Regel aus, um Korrekturen an den eingescannten Seiten vorzunehmen (Scan von AGB's, falsche Drehrichtung etc.). Die Anbieter von vorinstallierten DUO-Scannern werden den Belegtransfer nach und nach durch Datev Connect Online ablösen, da es bei der automatischen Überwachung im Belegtransfer oftmals zu Fehlern kommt. ... Mehr anzeigen

Ich hatte in der letzten Woche eine Vorführung des folgenden Modells und war davon begeistert: https://www.scandinavier.de/ ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Martens, ich bin da ganz anderer Auffassung. Mit zwei 27"-Monitoren ist das Buchen mit DUO sehr angenehm und ich vermisse die Papier-Belege überhaupt nicht. In der Regel wird man aber auch bereits beim Rechnungsbetrag aufmerksam , ob ein Anlagegut dabei ist, da die typische Vorratshaltung von Material extrem rückläufig ist. Ich bin jedenfalls ein Befürworter einer rein digitalen Buchhaltung, auch wenn wir natürlich auch weiterhin den Pendelordner im Angebot haben. Denn jeder hat seine eigenen Vorlieben. Grüße aus Stuttgart Martin Kramer ... Mehr anzeigen