Informationen zu martinkramer - DATEV-Community

martinkramer · ‎29.08.2018

Hallo TdW, haben Sie den Jahresabschluss bereits eröffnet (Bestand / Jahresabschluss eröffnen)? Wenn ja: Die Gewinnermittlung (EÜ oder Bilanz) können Sie unter Bestand / Ausgeben / Jahresabschlusspakete) ausgeben. Wenn nein: Jahresabschluss eröffnen und anschließend wie oben verfahren. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎20.08.2018

Ich habe den Fehler zwischenzeitlich selbst behoben, in dem ich alle Zertifikate gelöscht und mittels ScmartCard ein- und ausstecken die Zertifikate neu geladen habe. Es war in diesem Fall ein Fehler bei den Zertiikaten (warum auch immer). Nun funktioniert die Synchronisation wieder.

martinkramer · ‎17.08.2018

Liebe Datev, seit gestern erhalte ich bei der Synchronisation der Rechnungen über getmyinvoices.com (über DatevConnect) folgende Fehlermeldung: Liegt der Fehler bei Datev (DatevConnect-Schnittstelle) oder bei getmyinvoices? Und wie bekommt man die Synchronisation wieder zum Laufen? Gruß Martin Kramer Nachtrag am 20.08.2018: Laut Auskunft von getmyinvoices.com am 19.08.2018 liegt der Fehler bei Datev: Hallo Herr Kramer, wir haben die DATEV über das Problem informiert und informieren Sie, sobald wir Rückmeldung haben. Das Problem liegt bei DATEV und kann daher von uns nicht gelöst werden. Viele Grüße" Liebe Datev, wann kann man mit einer Behebung des Problems rechnen?

martinkramer · ‎05.07.2018

Liebe Datev, Zeit für ein Lob: Ich finde die derzeitige Umsetzung von Unternehmen Online sehr gut (Auswertungspakete Online, Modernes Kassenbuch Online mit Belegzuordnung, Zahlungen von Lieferanten, Personalauswertungen). Einzig die Ausgabe des Kassenbuchs als pdf-Datei (ohne Umweg über Excel) sowie die Speicherung des Kassenzählprotokolls in Unternehmen Online (statt eines Ausdrucks) wären wünschenswert. Ich werde das Produkt offensiv bei meinen Mandanten empfehlen, da es nun intiutiv bedienbar und die Auswertungen lesbar sind. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎07.06.2018

Ich schließe mich dem Wunsch an (und drei meiner Mitarbeiterinnen auch), allerdings sollte es tatsächlich möglich sein, für verschiedene Belegtypen in der Digitalen Personalakte die Beanchrichtigung getrennt steuern zu können, um diese gezielt für Sofortmeldungen einsetzen zu können. Btw: Besteht die Möglichkeit, die Benachrichtigungen auch so zu steuern, dass diese nur alle 15 Minuten versendet werden? Bei Mandanten, die im Belegtranser die Ordnerüberwachung aktiviert haben, habe ich teilweise 150 Mitteilungen innerhalb von 15 Minuten erhalten und daraufhin die Benachrichtungsoption deaktiviert.

martinkramer · ‎26.03.2018

Hallo Frau Knödel, ob die Rechnungen nun per E-Mail ankommen und in DUO hochgeladen werden oder mittels getmyinvoices (GMI) aus dem jeweiligen Portal automatisiert (oder von einer E-Mail) geholt und hochgeladen werden, stellt in meinen Augen kein Problem bei der Einhaltung der GoBD dar, da die Übertragung nach DUO für jede einzelne Rechnung mit Datum und Uhrzeit protokolliert wird. Ich würde ja gerne alles aus einer Hand (Datev) in Anspruch nehmen, mangels Angebot ist das ja leider nicht möglich (ich erinnere in diesem Zusammenhang auch an den Austausch digitaler Belege mit Mandanten, die nicht DUO nutzen). Da die Verfahrensdokumentation "lediglich" eine Beschreibung des Buchhaltungsprozesses darstellt, kann ich auch in dieser Richtung keine Probleme erkennen. Können Sie ggf. beschreiben, wo Sie Probleme sehen? Candis habe ich bisher nicht im Einsatz, allerdings habe ich einen Demo-Termin in Anspruch genommen. In meinen Augen vereinfacht Candis lediglich den Zahlungsprozess etwas, ansonsten sehe ich noch einen weiten Weg bis zur "vollautomatisierten" Buchhaltung. Das Ergebnis von Candis (Zuordnung von Rechnungen Zahlungen, Vollständigkeit der Rechnungen) wird dann in DUO hochgeladen. Inwieweit hier eine Protokollierung stattfindet, entzieht sich meiner Kenntnis. Allerdings ist das Protokoll der Übertragung ja auch in DUO ersichtlich (Datei hochgeladen am ...). Freundliche Grüße Martin Kramer

martinkramer · ‎15.03.2018

Zwischenzeitlich habe ich in Erfahrung bringen können, dass die E-Mail-Archivierung nicht mehr von Datev angeboten wird. Warum, weiß ich allerdings nicht. Schade, man wird zunehmend gezwungen, Fremdprogramme für die Erfüllung der GOBD zu installieren.

martinkramer · ‎15.03.2018

Hallo Community, sehe ich es richtig, dass es von Datev zum Thema E-Mail-Archivierung nur eine Lösung im Rahmen von DMS gibt? Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎28.02.2018

Liebe Datev, ich verstehe wirklich nicht, warum die simple Hinterlegung von drei Steuernummern in den Stammdaten nicht möglich ist bzw. nicht umgesetzt wird. Die Notwendigkeit liegt ja wohl auf der Hand. Während man bei den einzelnen Ehegatten bereits die eigene Steuernummer für eine evtl. Einzelveranlagung hinterlegen kann, fehlt lediglich bei den Angaben zum Ehepaar ein Reiter zur Eingabe der Steuernummer für die Zusammenveranlagung. Die Adresse, Kommunikation, Bank und Korrespondenz kann man ja bereits bei den "Angaben zum Ehepaar" hinterlegen. Die Umsetzung im ESt-Programm ab 2017 ist ja ein wirklicher Fortschritt, aber wieso erfolgt kein Stammdatenaustausch mit den zentralen Stammdaten? Freundliche Grüße Martin Kramer

martinkramer · ‎16.02.2018

Nachtrag von meiner Seite: Leider funktioniert das Hochladen der Daten via Datev Connect Online NICHT automatisch, sondern muss manuell angestoßen werden. Auf Nachfrage bei getmyinvoices erhielt ich heute um 21:35 Uhr und vier Minuten nach Absenden meiner Anfrage die Antwort, dass DATEV keine Lösung für eine vollständig automatisierte Übertragung anbietet und die Firma gemeinsam mit anderen Software-Partnern von DATEV diesen Wunsch schon mehrfach energisch vorgetragen haben, bislang jedoch ohne Aussage von DATEV, ob und wann dies möglich sein wird. Btw: So geht Service: Beim heutigen Anruf an die Datev-Hotline (Lodas) musste ich 2,5 STUNDEN Wartemusik über mich ergehen lassen, bis ich bei der Warteschleife durch war. Nur so mal angemerkt. LIEBE DATEV: Ich schließe mich dem Wunsch nach einer automatisierten Übertragung ausdrücklich an. Evtl. wäre es nett, wenn jemand von Datev dazu erläuternde Worte finden könnte. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎16.02.2018

Hallo Herr Eberhardt, ich habe lediglich die Essential-Version, da mir 5 Onlineportale ausreichen. Die restlichen Rechnungen erhalte ich meistens per E-Mail, die ich jetzt automatisch an die E-Mail-Adresse von getmyinvoices zum Hochladen weiterleite. Und mit 50 Dokumenten im Monat müsste ich gut durchkommen. Der nächste Schritt ist nun, die regelmäßigen Rechnungen direkt vom Lieferanten an die E-Mail-Adresse von getmyinvoices senden zu lassen und Papierrechnungen weitestgehend durch elektronische Rechnungen zu ersetzen. Für das Hochladen in DUO benötigt man selbstverständlich DUO selbst und muss dann noch DatevConnectOnline aktivieren. Die Beschreibung von Datev selbst (https://www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/datev-unternehmen-online/datevconnect-online-einrichten/datevconnect-online-belegbilder-undoder-strukturierte-belegdaten/) sowie die Beschreibung der Einbindung von getmyinvoices haben ausgereicht, um das automatische Hochladen erfolgreich zu aktivieren. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎16.02.2018

Liebe Community, ich habe gestern "getmyinvoices.com" für mich selbst eingerichtet und getestet und ich bin begeistert. Das Tool ist aus meiner Sicht ein wesentlicher Schritt zur Vereinfachung des digitalen Lebens. Die elektronischen Rechnungen müssen nicht mehr umständlich aus den Portalen (z.B. Amazon, Telekom, O2, Vodafone etc.) heruntergeladen und anschließend über den Belegtransfer an Datev übertragen werden, sondern der Prozess erledigt sich von alleine. Der automatische Download wird für mehr als 1.000 Onlineportalen angeboten. Zudem ist ein mobiler Upload per Android-Smartphone möglich, was Datev bis heute nicht hinbekommt. Rechnungen aus E-Mails werden automatisch in DUO hochgeladen. Die Einrichtung ist (relativ) schnell erledigt. Aus meiner Sicht ist der Preis auch für kleine Unternehmen gerechtfertigt. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎15.02.2018

Hallo Herr Hoffarth-Righetti, den SmartBuchhalter habe ich mir angesehen. Bei der Erfassung der Eingangsrechnungen wurde aber leider kein einziger Wert aus der Rechnung selbst eingelesen. Kann es sein, dass die Werte jedes mal wieder von neuem erfasst werden müssen und keine OCR-Erkennung stattfindet? Gut, das Tool ist kostenlos, aber dafür auf den ersten Blick ziemlich aufwändig du hat mit dem Grad der Digitalisierung bei Candis einen deutlichen Nachteil. Allerdings ist der Preis bei Candis bei Kleinstunternehmen natürlich auch nicht gering. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎15.02.2018

Hallo zusammen, gestern habe ich Candis und getmyinvoices entdeckt und bin begeistert und erschrocken zugleich, wie weit die Digitalisierung bereits ist. Hat jemand mit diesen Diensten sowie dem Import der Belegbilder und der Buchungsvorschläge in Datev Unternehmen Online Erfahrung? Eine Diskussion, wieso Datev derartige Dienste nicht anbietet oder besser in DUO einbindet, erspare ich mir. Mir reicht das Drama um Datev Upload mobil für Android-Geräte völlig aus. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎25.10.2017

Hallo Frau Pfeifer, das Problem hat sich zwischenzeitlich erledigt. Besten Dank für Ihr Rückfrage. Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎17.10.2017

Liebe Datev, seit dem letzten Update wird leider die Sortiereinstellung der Liste in der Registerkarte "Telefonie" im DATEV Arbeitsplatz nicht gespeichert, so dass ich jeden Morgen die Sortiereinstellung neu eingeben muss. Lässt sich die letzte Einstellung irgendwie speichern? Mit freundlichem Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎08.03.2017

Ich habe mich jetzt dazu entschieden, Kanzleitresor und teambeam zu testen und mit beiden bereits Kontakt aufgenommen. Vielleicht ist es ja irgendwann einmal möglich, dass man über die Dokumentenablage mittels rechter Maustaste "hochladen in DATEV Belegaustausch pro" auswählen kann (das wäre ein Traum...).

martinkramer · ‎07.03.2017

Hallo Community, ich suche nach einer guten Lösung zum Belegaustausch mit Mandanten, die bspw. "nur" die Belege für die EStE bereitstellen wollen. Hierfür ist aus meiner Sicht Unternehmen Online nicht praktikabel. Ich stelle mir da ein System vor wie die Postbox bei Onlinebanken und bin dabei auf https://www.kanzleitresor.de/ gestoßen. Hat jemand damit Erfahrung und kann mir diese schildern oder kennt jemand ähnliche Produkte, die den digitalen Belegaustausch vereinfachen und den E-Mail-Account entlasten? (Von Datev ist mir leider kein derartiges Produkt bekannt...) Gruß Martin Kramer

martinkramer · ‎01.03.2017

Liebe Community, bei der Ausgabe von Druckpaketen war es bisher so, dass das Paket markiert und mit der Auswahl "Auswählen" für den Druck ausgewählt werden konnte. Neuerdings öffnet sich der Ordner des ausgewählten Druckpakets "mit etlichen Auswertungen", so dass alle weiteren Pakete erst nach "Zuklappen des Knotens" (so die Definition von Datev) wieder sichtbar sind (oder man muss nach unten scrollen). Gibt es eine Möglichkeit, das automatische Aufklappen des "Knotens" zu verhindern? Freundliche Grüße Martin Kramer

martinkramer · ‎22.02.2017

Liebe Datev, welchen Sinn macht es eigentlich, dass bei einem geschützten Wirtschaftsjahr keine Buchungsstatistik angezeigt werden kann? Viele Grüße Martin Kramer

martinkramer · ‎13.10.2016

In dem Thread wurde aber nur die Übernahme der Stammdaten in das ESt-Programm behandelt. Es ist allerdings notwendig, dass man die gemeinsame Steuernummer bei den "Angaben zum Ehepaar" eingeben kann. Bisher kann man dort nur die gemeinsame Adresse, Bankverbindung und Kommunikationsdaten eingeben, nicht aber eine Steuernummer. Die Frage stellt sich also: Wann wird das endlich umgesetzt (Datev sprach ursprünglich von "Mitte 2016")?

martinkramer · ‎12.10.2016

Hallo Herr Ammon, leider nutze ich bisher noch kein DMS (bisher ist mir die Umstellung zu zeitaufwändig und die Kosten zu hoch für den zusätzliche Nutzen), sondern ich nutze die Dokumentenablage. Eigentlich geht es mir bei der Telefonnotiz nur um eine simple Vorbelegung des Ablageortes sowie des Jahres und Monats der Ablage, damit ich diese Eingaben nicht täglich 20 Mal wiederholen muss.

martinkramer · ‎12.10.2016

Hallo Community, gibt es eigentlich eine Möglichkeit, Voreinstellungen für die Eigenschaften der Telefonnotizen einzugeben (z.B. Ablage unter Stammdaten / Korrespondenz, lfd. Jahr und Monat etc.)? Ich finde weder bei der Vorlagenverwaltung noch in der Dokumentenablage irgendwelche Möglichkeiten, derartige Voreinstellungen vorzunehmen. Auch die Suche in Lexinform war nicht erfolgreich.

martinkramer · ‎12.10.2016

Liebe Datev. im Jahr 2015 wurde (wieder einmal) mitgeteilt, dass bis Mitte 2016 eine Möglichkeit bestehen wird, die Steuernummern für die Einzelveranlagung sowie die gemeinsame Steuernummer für die Zusammenveranlagung von Ehegatten in den Stammdaten hinterlegen zu können (https://archiv.datev-community.de/index.php?r=topic%2Fview&id=76677). Leider finde ich diese Möglichkeit noch nicht. Gibt es diese Möglichkeit noch immer nicht (die aber zum Handwerkszeug einer normalen Stammdatenverwaltung gehört), und wenn ja, wann ist denn mit einer Umsetzung zu rechnen?

martinkramer · ‎12.10.2016

Hallo Herr Behrens, ich habe mal in der alten Newsgroup gesucht aber leider nichts gefunden. Könnten Sie mir evtl. verraten, unter was ich suchen soll, um den gut bestückten Thread zu finden? Besten Dank im Voraus.

martinkramer · ‎07.10.2016

Datev schlägt in der Dok.-Nr.: 1080840 div. Alternativen zum abgekündigten Datev-Passwortspeicher vor (AceBit Password Depot, StickyPassword, steganos und KeePass) . Hat jemand bereits eine der Alternativen im Einsatz und kann seine Erfahrungen kurz mitteilen?

martinkramer · ‎14.07.2016

Ich hatte vor 1,5 Jahren ebüro (www.ebuero.de) getestet. War gut (nicht sehr gut) und günstig. Allerdings hatte ich nach der kostenlosen Testphase und einem kostenpflichtigen Monat keine Verwendung für den Service.

martinkramer · ‎24.03.2016

Hallo Datev, lässt sich für die Erfassung einer Telefonnotiz in der Dokumentenablage auch eine Rechtschreibung aktivieren? Diese Funktion habe ich leider nicht gefunden, würde sie aber bei der Fülle an täglichen Telefonnotizen sehr gerne nutzen.

martinkramer · ‎24.02.2016

Folgendes Problem konnte bisher weder von Datev noch vom Systempartner behoben werden: Wenn ich eine E-Mail im Format HTML aus Outlook in die Dokumentenablage exportiere (per Drag&Drop oder auch per Datev-Add-Ins), dann wird diese E-Mail in der Dokumentenablage im Rich-Text-Format abgelegt. Dadurch erscheinen die Anlagen der E-Mail nicht oben in einer Zeile, sondern irgendwo im Text der E-Mail. Im Einsatz ist ein WTS-Server (Windows Server 2012 R2) sowie Outlook 2010 (mit Exchange-Server). Hat jemand aus der Community vielleicht eine Idee, wie man die E-Mails im HTML-Format in der Dokumentenablage ablegen kann?

martinkramer · ‎15.02.2016

Ich habe die 5.0er Version im Einsatz. Zwischenzeitlich hat Estos zurückgerufen. Es scheint tatsächlich ein Problem seit dem Datev-Update zu bestehen und Estos und Datev sind derzeit in Abstimmung (so die Hotlineaussage, bei Datev habe ich noch niemanden erreicht). Mit einem kurzen Workarround kann die bestehende Datenbank wieder genutzt werden, neue Daten können erst ab dem nächsten Update (oder einem erneuten Workarround) genutzt werden.

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