Informationen zu rvh - DATEV-Community

rvh · ‎07.09.2017

Hallo, schauen Sie doch mal hier nach ... Dort finden Sie für Stundenlohn- und Gehaltsempfänger Beispiele ... Gutes Gelingen R. Hein

rvh · ‎04.09.2017

Hallo Frau Radicek, erst einmal danke für das Dokument, welches mir durchaus bekannt war, jedoch nicht den hier nach meiner Auffassung hinterfragten Funktionsbedarf betraf. Das von Ihnen genannte Dokument hilft erst dann weiter, wenn die Zahlung sich bereits auf dem Kontoauszug befindet. Angefragt wurde aber die Funktionalität, mit der man Zahlungsaufträge wiederkehrend in UO zur Ausführung bei der Bank vorgelegt bekommt - früher machte man so etwas z.B. als Dauerauftrag. Und genau diese Funktion gibt es aktuell in UO doch noch nicht - oder ?? Freundliche Grüße R. Hein

rvh · ‎30.08.2017

Hallo, mir ist/war schon bewusst, dass meine Empfehlung ein "work around" ist, da die automatische Erinnerungs-/ Aktivsetzungsfunktion wie im Zahlungsverkehr nicht vorhanden ist. Vielleicht ist die von der Hotline benannte Funktionalität erst in der nächsten UO-Version vorhanden, die den Gerüchten nach aktuell im Werden ist?

rvh · ‎29.08.2017

Hallo, anders als in LODAS/LOHN RZ wird in LuG die Nachberechnung mit einer Zwischenüberschrift versehen auf der Abrechnung des aktuellen Monats ausgewiesen. Davon können Sie auch nicht abweichen. Diese Vorgehensweise ist einer der fundamentalen Unterschiede zwischen den beiden DATEV-Lohnwelten.

rvh · ‎29.08.2017

Hallo, als Anwender von LuG seit es dieses Programm gibt kann ich Ihre Feststellung nicht bestätigen - wir haben hier über unsere Mandantschaften parallel immer etliche Fälle von Mutterschutz und Elternzeit und noch nie ist so etwas passiert. Am wahrscheinlichsten ist die von meiner Vorrednerin vermutete Handlungsabfolge als Ursache Ihres Problems - aber durch die aufpoppende Meldung mit dem Hinweis, dass die Fortschreibung jetzt beendet wird, weiss der Anwender doch auch gleich, dass er nochmals eingreifen muss, wenn diese Beendigung nicht zutrifft. Haben Sie denn im Programm die Protokollierung aktiviert? Dann können Sie nämlich einigermassen leicht nachvollziehen, wann und durch wen das passiert ist. Gutes Gelingen ... R. Hein

rvh · ‎28.08.2017

Hallo, versuchen Sie es doch mal damit ... Wie der genaue Workflow geht, kann ich Ihnen aber leider auch nicht sagen, da ich meine wiederkehrenden Aufträge noch immer im "DATEV Zahlungsverkehr" lokal verwalte. Gutes Gelingen Rolf Hein

rvh · ‎25.08.2017

Hallo Herr Reich, das dürfte wohl aber nur in den Fällen klappen, wo LSt- und SV-Prüfung die gleichen Jahre betreffen. Wie geht das aber mit abweichenden Prüfungsjahren (LSt 2013-2015 und SV 2011-2014) ?? Da wird Ihnen Ihr SV-Prüfer doch allenfalls die seinen "alten" Prüfungsauftrag betreffenden Jahre anfassen - und die anderen Jahre müssen Sie dann wegen der Drei-Monats-Frist wieder selbst bearbeiten?? Grüße R. Hein

rvh · ‎25.08.2017

wie mein ScreenShot zeigt, sollten Sie es dort aber finden, sofern das Tool installiert ist ...

rvh · ‎25.08.2017

Hallo Herr Lutz, der Prüfer wird sich auf Grund des eintreffenden LSt-Prüfberichts anlassbezogen einen Prüfauftrag "beschaffen" und dann kann er die Daten auch auswerten. Das ist aber auf jeden Fall eine interessante Variante, die uns viel Handarbeit abnehmen würde, sofern die DRV das zur "generellen Linie" machen würde. Mal sehen, was unser DRV-Prüfer bei seinem nächsten Besuch dazu meint. Herzliche Grüße - und schon mal ein erholsames Wochenende Rolf Hein

rvh · ‎21.08.2017

Hallo Alexander, wenn Sie sich an die Hilfe im nachfolgenden Bild halten, dann sollte das mit einem Import eigentlich recht einfach klappen : In dem Hilfetext ist auch genau angegeben, wo man die Import-Vorlage als Excel-Tabelle findet. Gutes Gelingen ... Rolf Hein

rvh · ‎21.08.2017

Sofern Sie LODAS comfort im Einsatz haben, können Sie sich diese und auch andere Auswertungen mittels dem "Daten-Analyse-System PWS" generieren ...

rvh · ‎21.08.2017

Hallo Herr Mayer, die Analysesysteme der beiden LOHN-Welten sind zwangsläufig unterschiedlich, da Sie bei LODAS die Ergebnisse immer aus dem RZ holen müssen (Datenquelle "RZ-Lohn" - es sei denn, Sie benötigen nur Zugriff auf die LODAS-Stammdaten --> dann Datenquelle "LODAS"). Außerdem unterscheiden sich die Feldstrukturen an etlichen Stellen elementar, so dass hier jeweils eigene Abfragen erforderlich sind. In DALY wurde zwar versucht, möglichst alle Standardauswertungen für beide Welten anzubieten, aber an der ein oder anderen Stelle - wie auch hier für Ihren Fall - gibt es dann doch Unterschiede, wenn gleich ich es im konkreten Fall auch nicht ganz nachvollziehen kann, warum es diese Auswertung aktuell nur für RZ-Lohn gibt. Sofern Sie für Ihre kalenderjahresübergreifende Abfrage die entsprechenden Parameter unter "von Monat / Jahr" und "bis Monat / Jahr" eingeben, bekommen Sie die Inhalte der abgefragten Felder für alle Mitarbeiter im Zeitraum. Beim Export nach Excel habe ich häufig Abfragen mit mehreren Tausend Datensätzen in der Ergebnisdatei, die ich bislang ohne gravierende Probleme (man muss gelegentlich mit den Parametern beim Excel-Export etwas testen, denn da gibt es keine immer funktionierende Einstellung) exportieren konnte. Inwieweit das ein Thema des Arbeitsspeichers ist, kann ich leider nicht sagen, da unsere Rechner alle mit min. 16 GB ausgestattet sind - da gibt es auch bei 100.000 und mehr Datensätzen keine Probleme, wenn man nicht gerade mit dem "alten" XLS-Format arbeitet. Gutes Gelingen ... Rolf Hein

rvh · ‎10.08.2017

Hallo Herr Mayer, sofern Sie die Comfort-Varianten von LODAS bzw. LuG im Einsatz haben, können Sie sich diese und andere Abfragen aus dem Lohnbereich auch mit dem Daten Analyse System (DALY) erledigen lassen. Für LODAS gibt es dort eine Standardabfrage "Lohnjournal, monatlich" (nicht von dem Zusatz "monatlich" irritieren lassen, man kann auch längere Zeiträume und kalenderjahresübergreifend abfragen). Für LuG habe ich keine solche Standardauswertung gefunden, aber an Hand der LODAS-Vorlage lässt sich das sicher ohne große Probleme erstellen. Gutes Gelingen ...

rvh · ‎09.08.2017

nur über "Trick 17" hier ...

rvh · ‎09.08.2017

Hallo, dann schauen Sie doch auf dem betreffenden Rechner mal nach, ob es im DATEV-Programmpfad ein Unterverzeichnis "KANZLOHN" gibt. Dorthin installiert sich nämlich "Lohn und Gehalt". Den Hinweis mit "Vorsicht beim Löschen" gebe ich bei solchen Aktionen grundsätzlich, bevor ich mir später mal Vorwürfe anhören muss, dass ich darauf nicht explizit hingewiesen habe - sicher ist sicher ...

rvh · ‎09.08.2017

je nach bei Ihnen installierter Version kann da auch "classic" und/oder eine andere Versionsnummer stehen !! Wenn Sie nicht nur das Programm selbst, sondern auch die vorhandenen Daten mit löschen wollen/müssen, dann wäre in den "Erweiteren Einstellungen" das Häkchen zu setzen - aber Vorsicht, denn "gelöscht" ist "gelöscht". Im Zweifel also vorher noch den Admin befragen ...

rvh · ‎07.08.2017

Hallo, schauen Sie doch mal zuerst im DATEV-Shop nach den Musterauswertungen LODAS ... Dort sehen Sie, was es an möglichen Auswertungen gibt. Sofern Sie dort nicht fündig werden, bliebe - sofern LODAS comfort im Einsatz - noch die Erledigung dieser Aufgabe in DALY (Daten Analyse System) - und hier über die Datenquelle "RZ-Lohn", da die Abrechnungsergebnisse ja nicht in LODAS, das ein reines Erfassungsprogramm ist, zu finden sind. In DALY finden sich im Ordner "Lohnarten-/Kostenstellenwerte" schon einige Standardauswertungen, die Sie sich auch ohne großen Aufwand auf indivduell abweichende Bedürfnisse anpassen können. Gutes Gelingen ...

rvh · ‎04.08.2017

Hallo, ich vermute, dass Sie beide gerade von unterschiedlichen Feldern sprechen: Im rot umrandeten Eingabebereich sind nach wie vor "nur" fünf Eingaben möglich, aber in dem pink umrandeten Bereich (von dem Herr Reich sprach) sind deutlich mehr Eingaben/ Monate möglich (ich hatte eben testweise problemlos 20 Einträge hinbekommen). Die zum Einsatz kommende Programmlogik können Sie der Hilfe entnehmen. Gutes Gelingen und ein schönes Wochenende ...

rvh · ‎04.08.2017

Personengruppenschlüssel 101 denn es ist ein SV-Pflichtiges Arbeitsverhältnis Beitragsgruppenschlüssel 0110 KV und PV werden privat bezahlt Der Arbeitgeber zahlt einen Beitragszuschuss zur privaten Krankenversicherung Ich hatte gerade auch einen solchen Fall hier und wurde von der beteiligten Krankenkasse (AOK Ba-Wü) darauf hingewiesen, dass kein AG-Zuschuss zur KV und PV zu leisten wäre.

rvh · ‎03.08.2017

Hallo Frau Koch, die Begriffe OBE (=Ordnungsbegrifferweiterung) bzw. KNE (=Kontonummernerweiterung) stammen aus Zeiten, als die DATEV zuerst die Mandantennummern auf heute sieben Stellen und dann die Kontonummern auf mehr als vier Stellen erweiterte. Letztendlich sind das aber immer ASCII-Daten, die Sie wie in diesem Dokument beschrieben generieren können. Gutes Gelingen R. Hein

rvh · ‎24.07.2017

Hallo zusammen, das Problem ist ein kasseninternes - das hatten wir hier auch schon ... Da hilft nur hartnäckig zu bleiben, denn die Kasse muss dann einfach einmal manuell in ihrer eigenen EDV die nächste reguläre Meldung auf die beiden Betriebsnummern verteilen. Gute Nerven wünscht R. Hein

rvh · ‎20.07.2017

Hallo, sofern Sie LODAS comfort im Einsatz haben, können Sie diese Infos unter Zuhilfenahme des darin enthaltenen Daten-Analyse-System Personalwirtschaft bekommen (ich habe mir für diese Zwecke die in der Datenquelle "RZ-Lohn" (nur dort haben Sie Zugriff auf die Abrechnugnsergebnisse !!) vorhandene Auswertung "Arbeitnehmeranzahl nach HGB ..." modifiziert). In LODAS selbst geht das nicht, da es sich ja "nur" um ein Erfassungsprogramm zur Abrechnung im RZ handelt.

rvh · ‎11.07.2017

Hallo, wenn Sie hier die Protokollierung aktiviert haben sollten (wir machen das grundsätzlich in allen Fällen, wo mehr als eine einzige Person Zugrif und Änderungsmöglichkeit der Daten hat), dann können Sie über das Protokoll nachvollziehen, wie es zu dem Problem kommen konnte. Gutes Gelingen ...

rvh · ‎07.07.2017

Hallo, so ungewöhnlich ist das aber nicht ... Ich hatte Anfang 2015 den Sachverhalt, dass ein Vater seinen Betrieb (EU) auf die beiden Töchter (oHG) überleitete. Auch dabei blieb die bisherige Betriebsnummer erhalten und wir schlagen uns noch heute damit herum, dass trotz ordnungsgemäßer Stammdatenpflege in der Datei der Arbeitsagentur bei etlichen Krankenkassen immer noch/wieder der alte Stammsatz mit den Daten des Vaters herumgeistert, was dann zwangsläufig zu falsch adressierten Anschreiben der Kassen führt. Das ist aber ein Problem in der Software der jeweiligen Kasse. Ansonsten läuft das Ganze unproblematisch, da unser "Stabwechsel" mit einem Jahreswechsel einherging. Schönes Wochenende R.Hein

rvh · ‎27.06.2017

Ich würde das auch begrüßen; von mir aus auch mit einer Smartcardzugangsberechtigung. das ist genau das Problem ... Die aktuelle Community-Software ist - im Gegensatz zur früheren Newsgroup - nicht mehr smartcardbasiert. Das dürfte - neben dem regelmäßigen Administrationsaufwand für die wechselnden Zugangsberechtigungen - der Haken sein. Und ich wage mal die Prognose, dass es für diese Zwecke keine offene Gruppe sein darf, die deutlich einfacher zu handeln wäre. Denn kein Softwareanbieter würde solche Diskussionen offen für alle (auch Mitbewerber) ins Web einstellen - oder?

rvh · ‎26.06.2017

Hallo Herr Müller, solch einen Bereich gab es - in der alten Newsgroup - vor Jahren schon einmal ... Allerdings wurde er dort so "zahlreich" (d.h. praktisch gar nicht) genutzt, dass er - leider - wieder eingestellt wurde. R. Hein

rvh · ‎20.06.2017

Hallo, für die Bezeichnung in der Spalte "Einheit" der Brutto-Bezüge können Sie keine individuellen Bezeichnungen speichern - die Auswahl ist insoweit fix. Warum lösen Sie das Problem nicht so, dass Sie für eine "normale" (Stunden-)Lohnart im Stammdatenfeld "Lohnveränderung" eine Eintragung mit dem Wert "150,00%" hinterlegen. Dann können Sie weiter Kursstunden erfassen, haben als "Faktor" den Wert für eine Zeitstunde in den Stammdaten stehen und bekommen über den Prozentsatz die gewünschte Erhöhung realisiert. So realisieren wir das momentan für eine Fahrschule, wo die Fahrstunden mit 45 Minuten, d.h. dem Prozentsatz "75%" zur Abrechnung kommen. Gutes Gelingen R. Hein

rvh · ‎20.06.2017

Das verstehe ich noch nicht. Meinen Sie hier, dass die Kanzlei sich selbst lokalen Zugriff auf die Postdatenbank kauft? Ich hätte eher an eine Funktion in Lohn und Gehalt gedacht, bei der auf Knopfdruck eine Adressprüfung im RZ stattfindet. Hallo Herr Mildner, zu diesem Thema hatte ich mich vor geraumer Zeit auf einer CeBIT-Messe mit den Fachleuten der LuG-Entwicklung unterhalten. Damals lautete die Auskunft, dass für das Zurverfügungstellen der Funktionalität in LuG pro Kanzlei und Jahr ein solcher Betrag zusätzlich als Lizenz fällig würde, da die DATEV diesen dann so an die Post zu entrichten hätte - da feiert das "alte Monopol" offenbar noch immer kräftig mit. In der momentanen Funktionalität prüft das DATEV-RZ als ein Lizenznehmer der Post die Anschriften ab und nicht jede Kanzlei oder jeder Anwender via LuG für sich. Auch wenn unser Weg immer über das RZ ginge, sieht das die Post lizenzrechtlich unterschiedlich. Beste Grüße R. Hein

rvh · ‎19.06.2017

Hallo Herr Mildner, der Abgleich von in LuG eingegebener Anschrift mit der Adressendatei der Post erfolgt jeweils dann, wenn man eine Meldung mit einer postalischen Adresse an das RZ weiter gibt. Wenn dann der Abgleich zu Differenzen führt, kommt direkt im Verarbeitungsprotokoll der entsprechende Hinweis zur Anzeige. Dabei ist mir allerdings schon häufiger aufgefallen, dass die offizielle Datei der Post nicht sehr aktuell ist, da z.B. Neubaugebiete u.ä. erst sehr spät aufgenommen werden. Insofern bedeutet eine Rückmeldung im Verarbeitungsprotokoll auch nicht zwingend, dass man selbst einen Fehler gemacht hat. Dann kann man den Hinweis auch "aussitzen" ... Dass der Abgleich nicht vor Ort beim Erfassen der Anschrift erfolgt, hat schlicht den Grund, dass eine solche Multi-Lizenz im gewerblichen Umfeld so teuer ist, dass wohl keiner von uns das zahlen wollte. Als ich mich vor Jahren mal erkundigte, hätte die Lizenz pro Jahr für eine kleinere Kanzlei rd. 1.200 - 1.500 € kosten sollen - das rentiert einfach nicht. Wir haben uns angewöhnt, bei solchen Hinweisen im Protokoll von LuG zuerst die Angabe in den Stammdaten auf Rechtschreib- und ähnliche Fehler zu prüfen - damit sind meist schon die Probleme gelöst. War aber das Problem ein anderes so konnten wir bislang entweder mit der PLZ-Suche der Post, einer Google-Maps-Recherche oder schlussendlich Rückfrage beim Arbeitnehmer die Situation klären. Da schon seit einigen Jahren Anschriftenänderungen kein zwingender DEÜV-Melde-tatbestand mehr sind, werden dann die Klarstellungen z.B. im Rahmen der nächsten DEÜV-Meldung etc. vorgenommen. Das war in all den Jahren bisher niemals ein Problem, da der Arbeitnehmer auf all seinen Auswertungen bereits ab Korrektur in den Stammdaten ja die richtige Anschrift vorfindet ... Da die SV keine Anschriftenänderungsmeldungen mehr vorschreibt, sehe ich mich auch nicht gezwungen, mir da unnötigen Stress zu machen. Wer das anders handhaben will, kann die Meldung jederzeit solo via sv.net abgeben. Beste Grüße R.Hein

rvh · ‎02.06.2017

Sorry, DALY ist das Datenanalysesystem, welches in den Comfort-Paketen der DATEV (bei Ihnen wäre das also dann LODAS comfort) enthalten ist. Sollten Sie "nur" die kleinere Variante "Classic" im Einsatz haben, dann müssten Sie das Programm separat lizenzieren.

Beiträge und Ideen von rvh

Auszeichnungen