Informationen zu Uwe_Lutz - DATEV-Community

Uwe_Lutz · ‎29.07.2025

Moin, bei der automatischen Abrechnung erfolgt immer eine Erstabrechnung für alle Arbeitnehmer. Die automatische Abrechnung kann bei 2 Abrechnungsgruppen nicht angewandt werden. Wenn (durch die automatische Abrechnung) die Erstabrechnung für alle Arbeitnehmer bereits erfolgt ist, kann keine Wdh.-Abrechnung für die 1. Gruppe erfolgen. Damit also die Überweisungen für die 1. Gruppe (neu) erstellt wird, müsste eine Wiederholung für einzelne AN ausgelöst werden und hierbei dann alle Mitarbeiter der 1. Gruppe ausgewählt werden. Für die Abrechnung der 2. Gruppe muss dann entsprechend eine Wiederholung für einzelne AN gewählt werden und dann die Mitarbeiter der 2. Gruppe gewählt werden. Da es keine Erstabrechnung der 2. Gruppe gab, funktioniert (vermutlich) auch eine Wdh.-Abrechnung der 2. Gruppe nicht - ggf. aber mal über eine Probeabrechnung testen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎29.07.2025

Moin, Sie müssen alle entsprechenden Daten für die Kündigung erfasst haben. Nach dem Senden müssen Sie die Verarbeitung im RZ abwarten (tagsüber alle 1/2 Std, Verarbeitungszeit max. 1 Std). Danach finden Sie (in 01/2025) entweder das Protokoll oder ein Fehler- und Hinweisprotokoll, warum eine Übermittlung ggf. nicht erfolgt ist (Voraussetzung natürlich, dass die entsprechenden Auswertungen als Rückübertragung angelegt sind). Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎28.07.2025

@nschwarz schrieb: So wie ich es verstanden habe überweisen wir den AG-Anteil direkt und der AN überweist seinen Anteil. Das würde ich aber erst mal prüfen. Diese Variante (AG + AN zahlen jeweils den eigenen Anteil) kenne ich bisher noch nicht und ich kann mir auch nicht vorstellen, dass die Verkehrsunternehmen dies so akzeptieren würden (erhöhter Verwaltungsaufwand dort). Der Zuschuss/Rabatt der Verkehrsunternehmen wird nach meiner Kenntnis nur dann gewährt, wenn der Arbeitgeber die Zahlungsabwicklung mit den AN durchführt und den Gesamtpreis an das Verkehrsunternehmen zahlt, so dass Sie den AN-Anteil bei den Abrechnungen entsprechend abziehen müssten. Ich würde daher erst einmal klären, wie die Zahlungen tatsächlich erfolgen sollen, bevor Sie dies im Programm aufnehmen.

Uwe_Lutz · ‎28.07.2025

@Lina2012 schrieb: Beim Übertragen der Lohnkonto Ergebniswerte habe ich versehentlich einen viel zu hohen Betrag für den AN-Anteil in der Pflegeversicherung eingegeben. Moin, da eine Nachberechnung mit Entstehungsprinzip nicht mehr möglich ist (diese können maximal bis zur Februar-Abrechnung durchgeführt werden), können Sie die LSt-Bescheinigung nur direkt über ELSTER korrigieren. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎26.07.2025

Moin, da Sie nicht auf ein einzelnes Dokument in der VGM, sondern nur auf die VGM im ganzen verlinken können, funktioniert Ihre Idee nicht. Damit Sie die verknüpften Dokumente sehen können, müssen diese einzeln im DMS abgelegt sein. Sie können die Übersicht im DMS nur dadurch verbessern, dass Sie ggf. nicht nach Belegen sondern nur nach Dokumenten suchen. Was ich noch nicht versucht habe (da mir die Idee gerade erst beim Schreiben dieses Text kommt) wäre, die Belege in ein DMS-Archiv zu verschieben und somit die normale DMS-Suche damit nicht zu "belasten". Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎24.07.2025

Moin, die erstattete oder gezahlte Kirchensteuer war bisher noch nie im Bereich der "VASt-Daten" enthalten. Diese stammen immer nur aus dem (gleichzeitig erfolgten) Abruf der Steuerzahlungen über den Steuerkontenabruf. In die Erklärung wird dies auch als "Kirchensteuernachzahlung (bzw. -erstattung) lt. Steuerkonto" eingetragen. Wenn ein Abruf aus dem Steuerkonto nicht möglich ist, müssen diese Daten anderweitig ermittelt werden. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎23.07.2025

@Jacqueline_Schön schrieb: die Abmeldung wird mit dem Austrittsdatum und dem Senden der Stammdaten ausgelöst. Liebe Frau @Jacqueline_Schön , diese Aussage ist -wie auch schon meine Vorschreiber angemerkt haben- missverständlich. Daher einmal eine konkrete Frage: Wenn zum 01.08.2025 ein Azubi anfängt und drei Jahre Ausbildung macht, trage ich bereits bei der Erfassung der ersten Stammdaten als (vorläufiges) Austrittsdatum den 31.07.2028 ein. Wenn ich die Stammdaten sende, sollte eine Abmeldung zum 01.08.2025 erfolgen. Soweit klar und nachvollziehbar. Wann erfolgt die Abmeldung? Gleich sofort auch mit dem Senden der Stammdaten? Das wäre doch völliger Quatsch. Vielleicht könnten Sie dies noch mal etwas genauer erläutern. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎23.07.2025

Moin, aus der Beurteilung halte ich mich raus. Bei Auszubildenden dürfte es aber ungleich schwieriger werden, eine Entgeltfortzahlung zu erreichen, da diesen in der Regel durch die Gerichte auch ein höherer Schutzstatus zuerkannt wird. Ich würde ggf. versuchen, mit der zuständigen Kammer ein gemeinsames klärendes Gespräch zu führen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎23.07.2025

@BecKru schrieb: Wo sehen Sie, dass die befristeten Mitarbeiter bereits abgemeldet wurden? Moin, dafür gab es auch eine Rückmeldung Muss man nur aufpassen, dass dies im Wust der Anmeldungen nicht untergeht... Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎22.07.2025

@ERW schrieb: man kann auch über die Digitale Betriebsprüfung Personalwirtschaft (euBP) suchen, hier wird die Betriebsnummer ebenfalls gelistet. Da muss man aber m.E. nur pro Unterberaternummer suchen. Oder kann man das irgendwie auch übergreifend machen?

Uwe_Lutz · ‎22.07.2025

@melanie1987 schrieb: eigentlich buchen wir diese ja nicht. Dann können die auch in der BWA nicht ausgewiesen werden. Und mir fällt im Moment auch erst mal keine Möglichkeit ein, wie Sie diese bei einer EÜR buchen wollen. Das wäre aber erst einmal der erste Schritt, bevor man sich anguckt, ob/wie diese in die BWA kommen.

Uwe_Lutz · ‎22.07.2025

Moin, siehe hierzu auch den parallelen Thread: Gelöst: Probeabrechnung nach Einspielung Elterneigenschaft - DATEV-Community - 496907 und das Infodokument Digitales Verfahren in der Pflegeversicherung: Kinderdaten übernehmen - DATEV Hilfe-Center (Abschnitt 3.4). Der Prüflauf dauert nur so lange, weil die Rückmeldedaten noch nicht verarbeitet sind. Sobald diese verarbeitet sind, gibt es wieder normale Programmlaufzeiten. Lösungsalternativen: - Haken Prüflauf dieses Mal rausnehmen (und nächstes Mal wieder setzen) - nur Stammdaten senden, Verarbeitung abwarten und Daten danach in die Probeabrechnung (mit Prüflauf) senden Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎22.07.2025

Moin, da die DATEV-Lohnprogramme nur für das aktuelle Jahr und das Vorjahr Abrechnungen ermöglichen, können Sie die Daten für 2022 und 2023 nicht mehr über das Programm ändern. Hier sind nur manuelle Änderungen über das SV-Meldeportal möglich. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎22.07.2025

@bodensee schrieb: Der AN kann das durch seinen Arzt der mit Sicherheit nicht sagen wird das es eine Gefälligkeits AU war Nein, der Arzt wird nicht gleich eine Gefälligkeits-AU bestätigen, aber da es heutzutage ja auch möglich ist, eine Verlängerung telefonisch zu erreichen, kann dies dazu führen, dass die Beurteilung des Arztes damit abgeschwächt wird. Und dann entscheidet das Gericht in "freier Beweiswürdigung" wie es immer so schön heißt. Empfehlungen gebe ich unseren Mandanten in dem Hinblick keine. Darum soll sich bei Unklarheiten ein Anwalt kümmern. Da die Einschaltung eines Amtsarztes im Regelfall eine längere Vorlaufzeit hat (zumindest aus meiner Erfahrung in der Vergangenheit), kommt es bei diesem erst zu Terminen nach Ende der Kündigungsfrist, so dass dies nicht wirklich sinnvoll ist.

Uwe_Lutz · ‎21.07.2025

@bodensee schrieb: AN klar auf Entgeltfortzahlung , dann muss der AG beweisen das die AU nicht stimmt und damit die med. Einschätzung des Arztes anzweifeln, das kann er nicht und nachträglich bringt ein Amtsarzt auch nichts mehr. Nicht zwingend. In dem BAG-Urteil war es auch so, dass durch die Übereinstimmung der Kündigungsfrist mit der AU-Zeit die Beweiskraft der AU-Bescheinigung ausreichend bezweifelt wurde. Damit dreht sich die Beweislast um. Das BAG hat das Verfahren daher an das LAG zurückverwiesen, wo der AN dann in der Situation ist, dass er beweisen muss, dass er arbeitsunfähig war (z.B. durch eigene Aussage und ggf. Aussage des Arztes). Auch in derartigen Fällen ist es nicht einfach für den Arbeitgeber die Nichtzahlung durchzusetzen, aber letztlich nicht unmöglich. Wichtig ist nur, dass er sich ggf. frühzeitig anwaltlichen Rat einholt und klärt, ob er die Nichtzahlung und das Anzweifeln der AU-Bescheinigung frühzeitig dem Arbeitnehmer mitteilt.

Uwe_Lutz · ‎21.07.2025

@Biggi2 schrieb: Ich weiß auch, dass das alte Beschäftigungsverhältnis während der Zeit der geringfügigen Beschäftigung ruhen wird. Aber das gilt doch nur, wenn WÄHREND der Elternzeit eine geringfügige Beschäftigung ausgeübt wird. Wenn die Mitarbeiterin NACH der Elternzeit die Arbeit nur noch im Umfang einer geringfügigen Beschäftigung ausübt, endet die bisher ruhende Beschäftigung und eine geringfügige Beschäftigung wird neu begonnen.

Uwe_Lutz · ‎19.07.2025

Moin, alternativ kann man auch nur die Stammdaten senden, nachdem die Rückmeldedaten übernommen wurden. Dann werden bei der nächsten Probeabrechnung wieder nur noch die neuen Stammdatenänderungen geprüft. Wichtig ist nur, dass eine Probeabrechnung dann erst nach Verarbeitung der Stammdaten im Rechenzentrum möglich ist. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎19.07.2025

Vielleicht bin ich komisch, wenn ich bei Fragen zu DATEV-Programmen nicht zuerst Google befrage, sondern zunächst einmal die DATEV-Hilfeseiten nutze. Und dann komme ich auch im Hilfecenter ziemlich schnell auf die "Ersten Schritte zur MFB": Erste Schritte Mandanten-Fernbetreuung - DATEV Hilfe-Center

Uwe_Lutz · ‎19.07.2025

Moin, mir geht es um die Abmeldungen für das neue elektronische Verfahren zum Nachweis der Pflegeversicherung, hier um den Zeitpunkt, zu dem eine Abmeldung erfolgt. Mir ist es jetzt bei zwei Mitarbeitern aufgefallen, die eine Befristung bis zum 31.07.2025 hatten, dass eine Abmeldung ab 10.07.2025 vorgenommen wurde und dies, bevor die Abrechnung 07/2025 erfolgt ist. Mir ist jetzt gerade mitgeteilt worden, dass bei dem einen Auszubildenden sich der Ausbildungsvertrag verlängert, so dass ich das Befristungsdatum jetzt hochsetzen muss und dann die Juli-Abrechnung erstelle. Für das PV-Verfahren ist die Abmeldung (warum zum 10.07.2025?) bereits erfolgt, so dass (hoffentlich) automatisch wieder eine Anmeldung erfolgt. Wäre es aber nicht sinnvoll, dass die Abmeldung erst nach erfolgter Abrechnung des Austrittsmonats vorgenommen wird und dass diese Abmeldung dann auch tatsächlich erst zum Austrittsdatum erfolgt? Oder welchen Sinn hat die frühzeitige Abmeldung? Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎19.07.2025

@vogtsburger schrieb: Aber ein kurzer Programmhinweis zur Fehlermeldung "Sitzungsnummer ungültig" hätte auch nicht geschadet. Gibt es zumindest im Hilfecenter Mandanten-Fernbetreuung: Ungültige Sitzungsnummer - DATEV Hilfe-Center Und ansonsten ist es doch eigentlich recht ausführlich unter www.datev.de/mfb erläutert.

Uwe_Lutz · ‎18.07.2025

Sorry - das war mir gar nicht aufgefallen.

Uwe_Lutz · ‎18.07.2025

Moin, was ist denn als letzter abgerechneter Monat vor dem Ende der Beschäftigung erfasst? Wenn dies 07/2022 ist, darf der Monat 08/2022 gar nicht mit erfasst werden. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎17.07.2025

Irgendwie sind diese Rückmeldedaten doch etwas Mist, oder wie darf ich das verstehen: Hat jetzt ein Kind unter 25 J., ab 01/2037 weiterhin ein Kind unter 25 Jahren (???) und ab 03/2043 kein Kind mehr unter 25 Jahren. Die Änderungen ab 01/20237 und ab 03/2043 sind ja okay, aber aktuell sollten es zwei Kinder sein...

Uwe_Lutz · ‎17.07.2025

@mkinzler schrieb: Wenn also ein Mandant nur DATEV Personal nutzt, aber nicht Unternehmen Online - kann der dann die Auswertungen sehen? DUO ist ja die Bedingung für die Buchung von DATEV Personal. Dieser Fall kann also nicht vorkommen. Okay, danke für die Klarstellung. Wir nutzen DATEV Personal bisher noch gar nicht. Die Einführung wollte ich demnächst so nach und nach angehen. Dann weiß ich da aber schon mal Bescheid. Wobei ich dann die "Einbettung in DATEV Personal" nicht so ganz versteht. Heißt das dann nur, dass die Auswertungen dort (auch) angezeigt werden? Das ist dann wirklich nicht unbedingt der Rede wert...

Uwe_Lutz · ‎17.07.2025

Hallo Frau @Anne_Schwetz , vielen Dank für Ihre Antwort. Ich greife mit mal einen Satz heraus @Anne_Schwetz schrieb: Auch die Auswertungen Personalwirtschaft online werden schließlich direkt in DATEV Personal eingebettet sein, aber auch noch zusätzlich weiterhin in DATEV Unternehmen online zur Verfügung stehen. und frage mich, was das denn jetzt heißt. Wenn also ein Mandant nur DATEV Personal nutzt, aber nicht Unternehmen Online - kann der dann die Auswertungen sehen? Also ist die aktuell erforderliche Umstellung auf Unternehmen Online nur "vorübergehend", bis die Einbettung in DATEV Personal erfolgt ist? Welche Programme bzw. Rechte benötigt der Mandant dann? Wenn dies so richtig von mir verstanden wurde, von welchem Zeithorizont reden wir denn da, bis die Auswertungen in DATEV Personal integriert sind? Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎16.07.2025

@CLehnen schrieb: Wo genau lesen Sie in § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 7 EStG, dass die Pauschalversteuerung einer Brille möglich ist? Die zitierte Gesetzesstelle bezieht sich auf betriebliche Fahrräder. Da macht der Begriff "Nasenfahrrad" doch mal Sinn 🤣

Uwe_Lutz · ‎16.07.2025

@rschoepe schrieb: @PK87 schrieb: Eine verbindliche Klärung anhand von Paragraphen oder Richtlinien scheint aktuell nicht möglich. Dann würde ich einen Antrag auf verbindliche Auskunft beim zuständigen Finanzamt stellen. Das kostet zwar etwas, dafür hast du es rechtssicher geklärt, das Finanzamt (und als Folge auch die DRV) muss sich bei späteren Prüfungen daran halten. Im LSt-Recht ist die (kostenpflichtige) verbindliche Auskunft doch gar nicht notwendig. Dies kann man über eine Anrufungsauskunft nach §42e EStG lösen § 42e EStG - Einzelnorm

Uwe_Lutz · ‎15.07.2025

Wie viele Tage Fehlzeit gab es denn und welche Umrechnungsformeln sind in den Mandantendaten bzw. den Personaldaten für einen Umrechnung von Teilmonaten erfasst?

Uwe_Lutz · ‎15.07.2025

Moin, solange er noch keine Rente bekommt (und noch keinen Antrag gestellt hat) ist er noch gar kein Altersvollrentner. Es bleibt damit bei PGR 101. Lediglich bei der AlV kommt es nur auf das Erreichen der Altersgrenze an, so dass Sie auf 1121 umschlüsseln müssen. Viele Grüße Uwe Lutz

Uwe_Lutz · ‎14.07.2025

Moin, die Höhe des Verdienstes spielt für die Anzahl der Kinderfreibeträge keine Rolle. Bei Steuerklasse 4 wird bei gemeinsamen Kindern bei beiden Ehepartner für jedes Kind 1 Kinderfreibetrag eingetragen. Bei 3 zu berücksichtigten Kindern müssten Sie und Ihre Frau beide Steuerklasse 4 mit 3 Kinderfreibeträgen haben. Genaueres müssten Sie beim Finanzamt erfragen oder eine individuelle Beratung in Anspruch nehmen. Viele Grüße Uwe Lutz

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