Sie können alternativ auch unter Organisation\DATEV Anwalt Einstellungen\Kanzlei-/Stammdaten\Beteiligungsarten unter "Bezug zwischen zwei Adressaten" neue Beteiligte anlegen, dann sparen Sie sich die Benutzung des Feldes Funktion und können statt dessen mit den eingeblendeten Kürzeln arbeiten.   Hat zugleich den Vorteil, dass auch künftig niemand die Funktion überschreibt.  ... Mehr anzeigen

Dann hoffen wir mal, dass solche "Fehlermeldungen" die Ausnahme sind und bleiben:   Wäre eine spannende Entschuldigung für eine Wiederinstandsetzung und hat ausnahmsweise mal nichts mit dem alles beherrschenden Thema zu tun.   ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege,   was verstehen Sie unter "technische Daten/Parameter"?   die Anzahl der Dokumente zur Akte lässt sich über die Schnellinfo "Dokumente" anzeigen.  Damit haben Sie dann i.d.R auch die Anzahl der Dateien, die ausgetauscht wurden.   Bei den anderen Daten dürfte die Auswertung etwas "schwieriger" werden.    mfkg aus dem sonnigen bayerisch-schwaben   Andreas G. Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege Schildberg, anhand Ihrer Ausführungen sehe ich, dass ich bedauerlicherweise nicht so tief in dem Thema drin bin, wie es notwendig erscheint. Sie schreiben:   Sie müssen bedenken, dass jeder User, der eine Smartphone App oder den Desktop Client nutzt, immer eine Liozenz belegt, auch wenn er nicht telefoniert. Mitarbeiter, die diese Apps nicht nutzem, belegen eine Lizenz nur, wenn sie telefonieren.   Wie nutzt man eine Lizenz einer Telefonanlage, wenn man nicht telefoniert? Indem man einfach die App geöffnet hat? Das würde dann für uns im Endeffekt bedeuten, weil wir wollen, dass alle Mitarbeiter stets die Anrufe im Blick haben, dass wir auch ständig zehn Lizenzen aktiv haben? Was ist ein Trunk? Ein Telekommunikationsanbieter? Ich habe die laienhafte Vorstellung, dass wir unseren bereits bestehenden VoiceOver IP Anschluss bei der Telekom einfach weiter benutzen können. Ist das falsch? Mit freundlichen unwissenden und kollegialen Grüßen aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Wenn ein Mitarbeiter mit der Stoppuhr Zeit- oder Eigenaufwände erfasst, der nicht den Status Sachbearbeiter, Rechtsanwalt oder Notar hat, dann kann der Aufwand niemandem zugeordnet und auch z. B. nicht bei einer aktiven  Erlösverteilung zugeordnet werden. ... Mehr anzeigen

So habe ich das damals auch gemacht, als die Listen zu Papier gebracht wurden. Funktioniert eigentlich.   Die Rechtsprechung verlangt nur das Fristenkontrollblatt. Das wird bei uns automatisch erzeugt bei der Fristenanlage. Die Überwachung regeln wir inzwischen digital mit Fristenansicht, Fristüberwachung und - nicht ganz digital - Erinnerung durch die Mitarbeiter. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   der Unterschied ist, dass sich Herr Müller die Auswertungen als Favorit gespeichert hat: Auskunftssystem-Favoriten anlegen und verwalten   Herr Müller kann die Auswertungen natürlich auch im Anwalt Auswertungspool öffnen unter: Auswertungen | Auskunftssystem | Anwalt Auswertungspool.   Anwalt Auswertungspool im Auskunftssystem öffnen ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Kollege Renz,   hier in München ist die Einführung von beA bei den Zivilgerichten gut voran gekommen. Nach meine Beobachtungen verschickt das AG München ganz überwiegend, die beiden Landgerichte vermehrt über beA.   Wobei auch hier die durchgehende Einführung etwas hakt, wie z. B. der Versand der Verfügung, auf einen Schriftsatz im Verfahren auf Erlass einer Einstweiligen Verfügung Stellung zu nehmen. Der Schriftsatz kam dann auf dem Postweg, ca 1 Woche nach Eingang der Verfügung - am Tag des Fristablaufs.   Für unser Büro ist dies eine große Erleichterung, die Weiterverarbeitung ist in Ordnung und es muss nicht gescannt werden.       ... Mehr anzeigen

Warum sollte ich aus 4 Schritten 16 - 40 Schritte machen?    Für die Sachbearbeitung ist der Eingangskanal einer Information (Brief, E-Mail-, Fax-, etc.) vollkommen unerheblich.  Entscheidend ist, dass diese Information verarbeitet werden muss.  In der Regel betrifft die Information nur eine Akte (Projekt). Es gibt allerdings auch Informationen die mehrere Akten (Projekte) betreffen. Es handelt sich daher keineswegs um ein Problem unklarer Prozesse.   Unbestritten hat die DATEV-Software hier noch ein erhebliches Potential für Verbesserungen, die eingefordert und umgesetzt werden müssen; aber:  Vergleiche ich den Leistungsumfang der DATEV-Software mit dem Leistungsumfang vergleichbarer Produkte von Wettbewerbern sieht es bei der DATEV-Software gar nicht so schlecht aus.    Gerade die Integration der beA-Schnittstelle (Anwaltspostfach) ist ein Programm(-teil) bei dem andere Anbieter noch deutlichen Nachholbedarf haben.   NS.: Da sich im Anwaltsbereich der Begriff "Projekt" für eine Akte einzuschleichen scheint, verwende ich diese Begriffe hier als Synonyme.         ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz, die Aktensachbearbeiter werden nur dann automatisch im Feld "Zuständige" in der Aufgabe verknüpft, wenn Sie in einer der Aktenlisten (egal welche) die Akte markieren und im Zusatzbereich Kontextbezogene Links auf "Aktenfunktion ausführen | Wiedervorlage anlegen" klicken. In allen anderen Listen - wie in Ihrem Beispiel in der Schnellinfo "Dokumente" - oder im Navigationsbereich "Dokumente" | Kontextmenü "Aufgabe anlegen" wird immer der aktuell am Arbeitsplatz angemeldete Benutzer, der als Mitarbeiter der Kanzlei definiert ist, vorbelegt. Das ist bei Ihnen eventuell zufällig auch der Benutzer, der das Dokument in DATEV gespeichert hat. Viele Grüße Silvia Kubisch Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz, nach Rücksprache mit der zuständigen Entwicklungsabteilung haben wir die Synchronisation von Serienterminen aus Outlook nach DATEV noch nie unterstützt. Ich habe Ihren Wunsch dazu erfasst. Viele Grüße Silvia Kubisch Produktmanagement Rechtsantwaltsmarkt ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Drößler, eine eigene Vorlage für SEPA-Lastschriftmandate können Sie in Anwalt classic nicht erstellen, da es gesonderte Vorlagen nur für die Rechnungsarten RVG-Rechnungen, Zeitabrechnungen, Inkassoabrechnungen, etc. gibt. Möglich wäre, dass Sie in die Textbausteine der betroffenen Rechnungsarten eine Dialogabfrage einfügen, die abfragt, ob es sich um ein SEPA Lastschriftmandat handelt. Dialogelemente in Anwalt classic Standardschreiben einfügen Wenn im Dialogfenster „Ja" ausgewählt wird, können Sie über eine Wenn-Dann-Verknüpfung den Satz "Wir bitten um Anweisung des vorstehenden Betrages unter Angabe von AktNr <Nummer> und der Rechnungsnummer auf das angegebene Bankkonto." z. B. durch den Satz "Der Betrag wird aufgrund des bestehenden SEPA-Lastschriftmandats von Ihrem Konto abgebucht" ersetzen lassen. Bedingungen in Anwalt classic Standardschreiben einfügen Viele Grüße Silvia Kubisch Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt ... Mehr anzeigen

Kennt jemand einen Weg, diesen Gerichtskostenvorschuss vom Programm automatisiert berechnen zu lassen? Ich kenne lediglich den Prozesskostenrechner. Nein in DATEV Anwalt werden Gerichtskosten nur im Falle eines gerichtlichen Mahnverfahrens berechnet (und in die Forderungsaufstellung übernommen).  In allen anderen Fällen existiert keine Funktionalität, die eine automatische Übernahme in die (Vorschuss-)Rechnung vorsieht.  Ob die Schaffung eine eigenen Gebührenposition Der wiederum ist nicht verknüpft mit der Kostenrechnung, sodass ich den Prozesskostenrechner starten, dort den Gegenstandswert eingeben, dann den Gerichtskostenvorschuss ablesen und dann Berechnung eintragen muss. Der Prozesskostenrechner ist noch alter VB6 Code (jedenfalls wenn ich mir sein Erscheinungsbild betrachte).  Dieser war mal ein "Standalone" Programm, welches nach meiner Beobachtung wohl vorrangig nur noch gewartet wird; ob er überhaupt eine Zukunft hat wage ich zu bezweifeln. Es gab früher eine Vielzahl von Arbeitshilfen die begraben wurden; da es keinen nennenswerten Aufschrei gab, scheint diese auch niemand zu vermissen. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege, auch ich arbeite sehr viel auf Stundenbasis. An solchen Tagen, wie von Ihnen beschrieben, helfe ich mir - aller Digitalisierung zum Trotz - schlicht mit Zettel und Stift. Eben mal die Anfangs - und dann die Endzeit aufgeschrieben und am Tagesende nachgetragen ist für mich noch am einfachsten. Eine Hilfe ist dabei auch die Telefonier, die zumindest die Telefonate selbständig protokolliert. Viele Grüße mit wieder Sonne aus dem Norden ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege, wir machen das so: 1. Rechnung auf den Mandanten ausstellen. 2. Hiervon eine Kopie an die Versicherung. 3. Die RSV zahlt. Manchmal abzüglich z.B. Selbstbehalt. 4. Der Mandat zahlt den Rest der Rechnung. Wir stellen in Höhe des Selbstbehalts immer eine Vorschussrechnung und müssen dann nur noch mit der RSV abrechnen. Das Aktenkonto ist dann glatt. Hoffe das hilft. Grüße aus dem Norden! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die prompte Antwort. Gebucht wurde noch nichts in der Akte. Die Kontodaten sind auch richtig umgetragen. Aber das Problem scheint aus diesem Bereich zu kommen. Die Akte war ursprünglich auf einen Kollegen, ein anderes Referat und einen anderen Buchungskreis eingetragen. Mir haben andere Mitarbeiter aus anderen Referaten im Hause mitgeteilt, dass sie dieses Problem bei anderen Akten, die umgetragen wurden, auch bereits hatten. Ich habe jetzt, aus pragmatischen Gründen, einfach kurz eine neue Akte angelegt, dort die Rechnung erstellt, sodass ich nur den Mandanten mit-eintragen musste, und werde das ganze in die alte Akte kopieren. So kann ich die alte Akte fortführen und zugleich eine Rechnung erstellen. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz, ich gehe davon aus, dass die Übergabe an Rechnungswesen schon erfolgt ist? Ihre Frage müssten Sie im Programmservice stellen, damit sich die Kollegen das bei Ihnen anschauen können. Viele Grüße Silvia Kubisch Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Kollege, Ich würde die 5,00 Euro nicht für die Mandatsvermittlung bezahlen, sondern dafür, dass die App entwickelt, gewartet und den potentiellen Mandanten zur Verfügung gestellt wird. Möglicherweise ließe sich eine solche App auch personalisieren und über die Kanzlei-Webseite den Mandanten anbieten.  Dann wären 5,00 Euro nicht zu viel und auch gar nicht für das konkrete Mandat. mit freundlichen kollegialen Grüßen Andreas G. Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz, alles kein Problem, ich war nur neugierig ob ich vielleicht eine Entwicklung verpasst habe Gruß Andreas G. Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, das hat super geklappt. Vielen Dank für den Tipp. Grüße aus dem weißen Süden, Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Kollege Lorenz, Zunächst ist die Schwierigkeit des Nachweises, dass ein Dokument mit einer qeS versehen war kein DATEV spezifisches, sondern ein allgemeines Problem.  Die Frage ob es nicht möglich ist, die von der beA-Anwendung generierte Downloaddatei automatisiert abholen zu können und dann in der Dokumentenablage/DMS zu speichern diskutiere ich schon länger mit den zuständigen Mitarbeitern.  Leider der zuständige Fachentwickler und der/die Programmierer sind auch nicht grundsätzlich abgeneigt eine solche Funktionalität in die Software einzubauen; allerdings ist die DATEV-interne Großwetterlage bei diesem Thema so, dass es schwierig werden wird hier kurzfristig eine entsprechende Funktionalität zu erhalten. Dessen ungeachtet wird sich weder ein Mitarbeiter der DATEV, noch der BRAK, dem die Komplexität der technischen und rechtlichen Problematik bewusst ist, dazu bewegen lassen und sagen:  Wenn die Zip-Datei mit Signatur gespeichert wurde ist der Nachweis in jedem Fall erbracht. Ich denke wir werden in den nächsten Jahren (Jahrzehnten) immer wieder mit Entscheidungen konfrontiert werden, bei denen eine Kammer/Senat aus technischer Unkenntnis und im Bestreben eine Akte "vom Tisch zu bekommen", eine inhaltlich unsinnige Entscheidung erlassen wird.  Auf FB wird gerade wieder die Frage diskutiert, ob auch Anlagen mit einer qeS zu versehen sind.  Scheinbar ist irgendein OLG wieder auf die Idee gekommen deswegen ein Rechtsmittel zurückzuweisen (ich will diese Diskussion gar nicht führen). Nur eine gefestigte Rechtsprechung wird hier die erforderliche Sicherheit bringen und die Softwareentwickler veranlassen durch entsprechende Funktionalitäten uns Anwender zu unterstützen. mfkg aus Bayern Andreas G. Müller ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz, das Verteilen der Einstellungen haben wir einfach zeitlich noch nicht geschafft, soll aber voraussichtlich noch kommen. Unterschiedliche Briefköpfe werden durch den Briekopfwechsler in Microsoft Word zwar unterstützt, aber ein generelles Konzept für Einstellungen der Drucker gibt es nicht und gab es auch im alten Drucken und mehr auch nicht. Hier habe ich Ihren Wunsch weitergegeben. Viele Grüße Silvia Kubisch Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege Hayko, Danke für Ihre Informationen. Unser Workflow unterscheidet sich dem Grunde nach nicht. Mein Wunsch an die DATEV wäre es, dass wir Anwälte in - naher oder nicht allzuferner Zukunft - allein mit den "Postmappen" den gesamten Workflow in der Kanzlei abbilden können, ohne immer weider wechseln zu müssen.  Hierzu müsste es allerdings auch möglich sein, andere Dateiformate in den Prozess einzuschleusen. Ihrem Post hatte ich - wohl fälschlicherweise - entnommen, dass Ihnen dies gelungen ist. mit freundlichen kollegialen Grüßen Andreas G. Müller ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Lorenz, in der Tat verhält es sich so, dass es für laufenden Unterhalt keine eigene Katalognummer gibt. Ich habe dies unter https://www.mahngerichte.de/de/katalognummern.html vorsichtshalber nachgeschlagen. Es ist dort nur eine eigene Katalognummer für rückständigen Unterhalt vorgesehen. Das von Ihnen geplante Vorgehen ist also richtig. Viele Grüße Renate Nutsch ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Lorenz, die Kollegen haben Ihnen alle Möglichkeiten der Listenerstellung beschrieben. Sollte Ihnen das immer noch nicht weiterhelfen, kann ich Ihnen anbieten, sich direkt an den entsprechenden Programm-Hotlines zu melden. Wenn alle Anforderungen konkret bekannt sind, kann vielleich ein sinnvoller Workaround gefunden werden. Mit freundlichen Grüßen Renate Nutsch Produktservice Rechtsanwaltsmarkt ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz, das kommt ganz auf die Beziehungsart an und ob die Relevanz mit "Ja" oder "Nein". Wo Sie das einsehen und ändern können, lesen Sie im Dokument: Relevanz von Beziehungsarten in Anwalt classic ändern Viele Grüße Silvia Kubisch Produktmanagement Rechtsanwaltsmarkt ... Mehr anzeigen