@jjunker  schrieb: @metalposaunist@T_Ahmad Tool ist "fertig". Noch rudimentär nicht nach Produktgruppen aufgesplittet aber das kann dann jeder mit etwas Excelerfahrung selber einbauen wie er es benötigt. Ah super, da hattest du wohl mehr Erfolg als ich. Nur gut das wir die Community haben. Wir können ja jeder auf dieser Basis aufbauen und uns die verschiedenen Versionen zur Verfügung stellen. Cloud Speicher könnte ich zur Verfügung stellen, davon habe ich, im Gegensatz zur Rechenleistung aktuell mehr als ich brauche. ... Mehr anzeigen

Update: Ich hatte ganz vergessen, was ein Haufen Datenmüll die Preisliste ist. Auf Kanzleiebene schau ich mir die nicht so oft an, da ich es nicht selber zahle. Auf Unternehmens-Ebene reicht mir der Blick in die Rechnung um mich blau zu ärgern.   Nach fast einer Stunde 100 % CPU Auslastung und etwas über 9 GB RAM die Excel gefressen hat, musste ich jetzt abbrechen. 596 Tabellen macht der Rechner im Büro nicht mit:   Ich probiere es bei Gelegenheit nochmal zuhause, da hab ich glaube ich 32 GB RAM und einen wenn auch alten, dafür leistungsstarken I7. Und da kann der Rechner auch mal die Nacht durchlaufen. Es bleibt spannend. Den Server gibt unsere IT-Fee bestimmt nicht für meinen Unfug her.   Falls ich auch da kapitulieren muss, KÖNNTE man, rein hypothetisch, also nur so in Theorie, nur so als abstraktes Gedankenspiel, die Daten versuchen in den Marktführer für generative KI zu füttern mit dem richtigen Prompt. Also wenn das erlaubt WÄRE. (Konjunktiv!!!!)   Wäre es dann noch von der Kunstfreiheit gedeckt, würden wir entsprechende Prompts, natürlich ohne sie zu testen, weil nicht erlaubt, meinetwegen auch in Reimform formuliert, hier teilen und uns darüber auszutauschen, welche Erfolge und Probleme wir dabei in unserer Phantasie erfahren haben? ... Mehr anzeigen

@Zahlenjupp  schrieb: Danke @T_Ahmad  80-90% wäre ja schon ein Anfang. IBAN und UST ID pflege ich soweit möglich, trotzdem komme ich gefühlt auf 0%. Die Zahlungsarten UND Zahlungsbedingungen habe ich nur testweise gepflegt und sah keine Verbesserung. Die ganze Stammdatenpflege kostet viel Zeit und Klicks. Der ASR hilft ja schon bei IBAN und UST ID, aber es ist doch viel Handarbeit. Manchmal klappt es gut, manchmal nicht. Je nach Mandant und Kreditor gibt es massive Unterschiede bei der Qualität der Buchungsvorschläge, bei gleicher Pflege. Daher verfolge ich den Ansatz bei jedem nicht sicher erkannten Vorschlag die Daten einzupflegen. Damit man nicht jeden Monat vergeblich die Daten prüft, kann man ja eine Kontennotiz erfassen.   @Zahlenjupp  schrieb: Gibt es seitens der Datev eine Angabe wie man im "Normalfall" zu sicheren Buchungsvorschläge bei skontierten Zahlungen kommt? Alle Stapel (für Geld) im Rechenzentrum speichern. ASR (für Geld) nutzen & ASB (für Geld) nutzen. Und dann hat man eines Tages, vielleicht, das gewünschte Ergebnis. (Für drei Geld) 😶 ... Mehr anzeigen

@wielgoß  schrieb: Die Daten der Preisliste im CSV Format in einen geschützten Downloadbereich zu packen […] Dafür findet sich bestimmt auch jemand hier in der Community 🤓 … Würde ich nicht riskieren. Am Ende hast du es noch mit dem Anwaltsteam der Genossenschaft zutun.   @jjunker  schrieb: Ein Tool mit Beispieldaten und Fantasiepreisen an drei Artikelnummern in Welches man seine alten Rechnungen aus dem Downloadbereich reinkopiert kann man ohne das @Christian_Buggisch oder seine Kollegen etwas dagegen haben werden (?) hier in der Community öffentlich teilen. --> Die Preisliste nicht. Dazu braucht es ja nicht mal die Phantasiedaten, nur die entsprechenden Umwandlungs-Operationen innerhalb einer Excel Datei. Als eine Quelle die alte Preisliste als PDF und als andere Quelle die PDF mit den neuen Preisen. Daher: Jetzt einmal alle die Preisliste herunterladen, damit wir eine Identische Datenquelle haben und es nicht zu Problemen kommt.    Gegen eine Datei die man selbst mit den geschützten Daten füttern muss, dürfte ja schließlich niemand bei der Datev etwas haben. Falls doch schreie ich so laut Zensur, das mich @metalposaunist im Rheinland hören kann. 😁   @jjunker  schrieb: Daher wäre es an an DATEV Ihre Preisliste digital, sprich maschinenlesbar, neben der PDF Version zum Download anzubieten. Wenn du glaubst, dass das eines Tages kommt, bewundere ich dich aufrichtig für deinen Optimismus...   Lieber setze ich mich ne Stunde hin und bastle da was in meiner Freizeit für uns alle, als das wir irgendwann noch ein halbgares ausführbares Programm von der Datev bekommen um unsere Rechnungen auszuwerten, welches in der Entwicklung sinnlos Kapazitäten blockiert hat, die wir gerne in der Verschlimmbesserung der bestehenden Programme gesehen hätten. Dafür bekomme ich als Gegenleistung hier ja auch schneller und besser von euch allen geholfen, als mit jedem (kostenpflichtigen) Servicekontakt. 😉   So genug gemeckert, ich starte dann mal Excel. ... Mehr anzeigen

Was man machen kann, ist die Zahlungsbedingungen des Kreditoren in den Stammdaten des OPOS-Kontos zu hinterlegen:   Stellenweise bekomme ich dadurch sichere Buchungsvorschläge, stellenweise nicht. Bislang konnte ich jedoch keine Ursache feststellen. Empfehlen würde ich dennoch jedem Personenkonto die Folgenden Informationen zuzuordnen: USt-ID IBAN Zahlungsbedingungen Damit kommt man zumindest schon mal auf 80-90% sicher erzeugte Buchungsvorschläge, trotz Skonto-Einbehalt. ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: Wenn die DATEV die Daten nicht einzeln je Kanzlei prognostiziert liefert, wäre es möglich die Preisliste in einem vernünftig verwendbaren CSV file zum download anzubieten? Dann wäre die Excel-Rechnerei recht simpel. Da bleibt nur der Zwischenschritt sich die Daten mittels Excel Get & Transform aus der PDF auszulesen... Sollte ich bei uns eine solche Excel Liste zur Übersicht der Preisentwicklung erstellen, teile ich gerne die Excel Datei, ohne Werte, mit der Community. Da wir alle die gleiche PDF erhalten sollten, müsste man dann nur die Dateiquelle ändern und könnte sich dann in wenigen Sekunden selbst die CSV basteln. Man muss sich nur gegen die Intransparenz der Datev zu wehren wissen... ... Mehr anzeigen

Hallo,   nach meinem Verständnis ist es Aufgabe des Mandanten seine Rechnungen zu versenden und somit auch der Upload von X-Rechnungen in die ZRE. Ein Prozesskonstrukt bei dem man die Rechnungen gebündelt mit der USt-VA hochlädt, scheint mir nicht sinnvoll. 1. Die Empfänger der Daten sind unterschiedliche. 2. Die Datev hat derzeit, meiner Kenntnis nach, keine entsprechende Infrastruktur hierfür eingerichtet. 3. Wenn man Quartalsweise USt-VAs übermittelt, würde man in dem Fall ja auch nur alle 3 Monate die Rechnungen hochladen.   Und ja, wer bei der E-Rechnung nicht mit zieht bleibt auf der Strecke. Sei es Software-Hersteller, Mandanten oder sicher auch der ein oder andere StB. Die nächsten Jahre wird "aufgeräumt".   Oder meinst du das Übermitteln von Rechnungen zur USt-VA an das Finanzamt? Das liegt noch in weiter Zukunft. Bei dem deutschen Digitalisierungs-Tempo, rechne ich nicht vor 2030, eher 2035, damit.   LG TA   ... Mehr anzeigen

Eine Möglichkeit Manuel und Manuela die Arbeit zu erleichtern gäbe es schon:   1. Nach dem Stichtag der Datenübermittlung das Programm Bestandsdienste Rechnungswesen öffnen 2. Die Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung (Beraterbezogen) öffnen: 3. Beraternummer eingeben und OK drücken: (Wenn mehrere Beraternummern vorhanden sind, muss man ab Schritt 3 natürlich wiederholen) 4. Alle Mandanten wählen: (Keine sorge, Manuel*a muss sich hier nicht die Finger wund klicken, ersten Eintrag wählen, Shift gedrückt halten und dann die Ende Taste drücken. Funktioniert nicht nur hier 😉) 5. Die Erweiterte Suche aktivieren und in der Spalte Zeitraum den gewünschten Zeitraum filtern 6. Alle Einträge markieren (Man sollte nun wissen wie es geht) 7. Unten Rechts die DÜ-Protokolle abrufen für die Übernahme ins Dokumentenmanagement 8.  WARTEN (Die Abfrage kann einiges an Zeit in Anspruch nehmen, da hier jedes Protokoll einzeln aus dem RZ abgerufen wird.) 9. Nach Abruf der Protokolle öffnet sich für jedes angerufene Protokoll nach einander ein Ablagefenster. Hier muss man also nur noch alle paar Sekunden zwei mal Enter drücken (Ein mal für die Bestätigung der Ablage und das zweite Mal für die Bestätigung der Meldung das es erfolgreich war.)   Mandant, Jahr und Monat sind automatisch richtig vor belegt. Um anzupassen, in welchem Bereich, Ordner und Register die Protokolle im DMS landen, muss man im Kanzlei Rechnungswesen unter Extras - Einstellungen - Dokumentenmanagement eine individuelle Ablagestruktur einrichten. (So weit ich weiß, muss man hierfür DATEV-Admin-Rechte haben.)   Disclaimer: Ich selbst habe dieses Vorgehen nur mit 2-3 Mandanten getestet um zu prüfen, ob es grundsätzlich möglich wäre. Ich garantiere für nichts! Wenn der PC hängen bleibt oder der Kommunikationsserver den Lebenswillen verliert, weil jemand 120.000 DÜ-Protokolle auf einmal abfragt ist das nicht meine Schuld. Zum erstmaligen Testen, würde ich empfehlen eine Zeit zu wählen in der niemand anderes in der Kanzlei arbeitet, falls es zu Problemen kommt, und die IT auf Kurzwahl zu haben.   Manuel und Manuela durch einen RPA-Mechanismus zu ersetzen, der auf einer virtuellen Maschine diese Schritte (inkl. drölftausendmal OK drücken) automatisch z. B. jeden 11. um 19 Uhr durchführt, könnte dem RZ Übelkeit bereiten, wenn zu viele Kanzleien die selbe Uhrzeit einplant. Da es seitens Datev jedoch keine Alternative gibt müssen wir hoffen, dass wir damit keinen versehentlichen Cyber-Terrorismus praktizieren.   Gerne Bescheid geben wenn sich jemand traut das ganze zu testen und berichten falls es zu Problemen kommt. 😊   LG TA     ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: @T_Ahmad schrieb: 10 Jahre lang nix in Outlook löschen, entspricht nicht den Anforderungen einer revisionssicheren Archivierung. Doch. Kann ein Exchange Server. Beweissicherungsverfahren nennt sich das. Laut KPMG ist das GoBD-konform.     Da habe ich mich etwas unklar ausgedrückt, sorry. Für mich sind Outlook und ein Exchange Server erstmal zwei verschiedene Dinge. Outlook lässt sich schließlich auch mit anderen Servern kombinieren. Outlook alleine ist nur der Mail Client und wer da eben seine Mails nicht löscht, hat dadurch noch lange keine GoBD-Konformität.   Ich meinte hier z. B. eher die 10-20 Mann Handwerksbude die besagte Free Mail Portale oder den E-Mail-Dienst nutzt, den ein externer IT-ler vor 15 Jahren mal mit der Domain zusammen eingerichtet hat. Die Kategorie Mandant eben, die eingehende E-Rechnungen bis vor kurzem ausgedruckt, hinter die Kontoauszüge geheftet und für 10 Jahre zwischen verblassten Thermobelegen und alten Fotoalben auf dem Dachboden gelagert hat. Die Kandidaten die man eben nur mit Zwang zur Digitalisierung bewegen kann.   ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb: Für den Empfang einer E-Rechnung reicht künftig die Bereitstellung eines E-Mail-Postfachs aus. Für den Empfang: Ja! Für eine GoBD gerechte Archivierung reicht meiner Meinung nach ein Postfach alleine nicht aus. 10 Jahre lang nix in Outlook löschen, entspricht nicht den Anforderungen einer revisionssicheren Archivierung.   Ich werde jedenfalls allen Digital-Verweigerern einreden, dass Unternehmen Online jetzt ein MUSS sei. Alternativlos. Ist gelogen, sei's drum. Mit absoluter Ehrlichkeit wären wir mancherorts noch bei handgeschriebenen Kassenbüchern und Lohntüten voller Mark Scheinen.   In mancher Hinsicht ist Zwang ja was feines. Ich freue mich auf die E-Rechnungspflicht, da Digitalisierung in diesem Land nicht auf freiwilliger Basis funktioniert. Wenn wir unsere Mandanten erst einmal erzogen haben, bietet das einen echten Mehrwert für alle Beteiligten.   Gerne würde ich als Erziehungsberechtigter in Sachen Digitalisierung den Mandanten pädagogisch mit gutem Beispiel vorangehen. Wenn wir nun aber die E-Rechnung so einführen, wie die DATEV es angedacht hat, wird das mit der Akzeptanz nichts. Im Sinne von: "Das ist also die E-Rechnung? Da weigern wir uns so lange wie möglich!"   Konkret für nicht tragbar erachte ich, wie viele andere hier auch, insbesondere das der Rechnungsversand über die DATEV erzwungen wird. Das dies keinen echten Mehrwert bietet, steht außer Frage. Derzeit spekuliere ich noch in meiner jugendlich, ignoranten Naivität darauf, dass man in Nürnberg zur Vernunft kommt und diesem Spuk👻 ein Ende setzt. Andernfalls werden wir uns sehr bald über mögliche Alternativen von Drittanbietern Gedanken machen müssen.   Wenn ich mir meine DATEV-Rechnung ansehe, fällt es mir jedenfalls schwer mich mit Heuchelei-Beschuldigungen zurück zu halten. Individuelles Design, passend zur Corporate Identity, während man den Genossen weiß machen möchte, der ZUGFeRD-Standard schreibe den Inbegriff von unästhetisch vor. Fast so also würde Papa einem mit Zigarette in der Hand das Rauchen verbieten.... (Du machst doch selbaaaaa!!!) ... Mehr anzeigen

@chrisocki  schrieb: Frage: Mit was sichert ihr? Sofern das keine sicherheitsrelevante Information ist.  Die meisten Backup-Anwendungen sichern doch mittlerweile "nur" noch die geänderten Blöcke. Kommt da pro Tag immer noch soviel zusammen, dass dies nicht über eine 100MBit-Leitung übertragen werden kann? Antwort: Abseits von dem Komplettsicherungskonzept, in welches ich nicht involviert bin, wird gemäß DATEV-Empfehlung zusätzlich eine SQL-Online Sicherung Sicherung durchgeführt. Für diese steht uns aus betrieblichen Gründen ein relativ kleines Zeitfenster zur Verfügung und es dauert überproportional lange im Verhältnis zur Datenmenge. Daher der Ansatz die Datenmenge zu reduzieren.   @chrisocki  schrieb: Frage: Wäre für die zu erwartende Infrastrukturanforderung evtl. nicht ein Einsatz der gesamten Serveranlage in einem PartnerASP-Umfeld oder ASP-Anbieter eine Lösung? Ist von der Geschäftsführung nicht gewollt. Die Vorgabe ist ganz klar: eigene Server, eigene Administration, eigene IT-Abteilung. Über Sinn und Unsinn dieses Ansatzes ließe sich lange philosophieren, mein Auftrag ist jedoch klar: Datenbank reduzieren und ein Konzept erstellen, wie wir den Wachstum der Datenbank langfristig auf ein notwendiges Minimum beschränken.   @janm  schrieb: Dann braucht hier halt mehr und/oder schnellere Disks. Auch ISP Bandbreite ist käuflich. Nachdem ich nochmal nachgedacht habe, dürfte wohl weniger die Bandbreite der Netzverbindung oder die Geschwindigkeit der Laufwerke das Problem sein, als die Performance des DATEV SQL-Servers. Wo genau die Zeit "verloren" geht, kann ich nicht exakt bestimmen, da müsste ich nochmal in der IT nachfragen.   @janm  schrieb: "Daten bereinigen" ist jedenfalls nur ein Tropfen auf den heißen Stein und wird sicherlich zur Sisyphusarbeit(sbeschaffungsmaßnahme). Das von mir beschriebene Vorgehen dürfte an aktiver Arbeit einmalig vielleicht eine Stunde dauern, jährlich wiederkehrend sogar weniger, da ich ja mehrere Mandanten auf einmal sichern kann. Die restliche Zeit wäre nur warten.   @martinkolberg  schrieb: Was bringt die Bereinigung des Datenbestandes? Kostet viel Zeit, und Ergebnis weniger als 50%?  Der Zeitaufwand des Auslagerns der Bestände hält sich nach meiner Kenntnis in Grenzen, Weniger als 50 % wären schon eine zufriedenstellende Lösung. Wenn wir nur 1/3 der Daten außerhalb der Datenbank sichern, wäre das den Aufwand für uns wert.   @martinkolberg  schrieb: Löschen ausschließlich nach DSGVO! Das macht bereits genügend Arbeit! Leider gibt es Mandanten die eine Archivierung sämtlicher Unterlagen durch uns wünschen, weit über die gesetzlichen Speicherfristen hinaus. Was wir nach DSGVO löschen können, ist das eine. Ziel ist es Daten 19XX-2014, welche wir im Auftrag unserer Mandanten weiterhin aufbewahren sollen, jenseits der Datenbank langfristig zu archivieren. Auch hier lässt sich lange über Sinn und Unsinn diskutieren, wenn der Mandant jedoch darauf besteht und Vergütung diesen Service rechtfertigt, muss ich mich damit abfinden und eine Lösung hierfür bieten.     ... Mehr anzeigen

@janm  schrieb: 100 GBit/s NICs und Switche sind jetzt auch nicht mehr soooo exotisch und "teuer". Die sind auch nicht der Flaschenhals. Der Liegt eher bei den Lese- & Schreibraten der Laufwerke und der Upload- & Downloadbandbreite die uns der ISP zur Verfügung stellt.   100 GBit/s vom Server über den Switch zum Router nutzen nicht viel, wenn die Festplatte "nur" 1,2 GBit/s liest und wir noch langsamer hochladen.   Hier geht es um die Fragestellung, wie wir die Datenmenge reduzieren können, nicht die Übertragungsgeschwindigkeit erhöhen. Das ist eine andere Baustelle. Da die Daten nicht nur logisch sondern auch Geografisch getrennt an verschiedenen Orten gesichert werden sollen, sind wir nun mal u. a. durch die vom ISP bereitgestellten Bandbreiten begrenzt.   Vorort ist das weniger ein Problem. Die kurzfristige Ausfallsicherheit ist bereits sichergestellt. Mal eben die Datenbank auf Platten im Nebenzimmer spiegeln ist kein Thema. Hier geht es eher um die nächste Stufe des Sicherheitskonzeptes. Sicherstellen, dass wir Tagesaktuelle Backups haben, wenn das Gebäude abfackelt, einstürzt oder ähnliches.   Da wir in den nächsten Jahren mit einer Exponentiell zunehmenden Datenmenge rechnen, müssen wir uns schon jetzt überlegen: Wie organisieren wir die Daten in mundgerechte Häppchen? Wie stellen wir sicher, dass wir die Daten die wir täglich für die Arbeit brauchen schnell gesichert und wieder eingespielt bekommen? Dazu gehören eben keine Daten die wir nie wieder brauchen aber zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die dürfen gerne ausgelagert und irgendwo geparkt werden. ... Mehr anzeigen

Gerne! Als Gegenleistung darfst du gerne berichten, wie ihr den Prozess am ende umgesetzt habt. Bei uns ist das ganze nämlich noch ein geplanter, (noch) nicht umgesetzter, Prozess. Vielleicht schaue ich mir dann was bei euch ab. 🙂 ... Mehr anzeigen

Hier funktioniert alles. Bestimmt ist es wieder die Zertifikatsabfrage die Probleme macht... ... Mehr anzeigen

1. Benachrichtigungen gehen auf ein zentrales Postfach ein z.B. [email protected]    2. Mitarbeiter die bislang Postein & -ausgang bearbeiten haben Zugriff auf dieses Postfach, rufen den Bescheid ab, legen die Mail in den Unterordner des Postfache "erledigt." gerne mit 1-2 Tagen Versatz, falls die Bescheide schneller als die Abgleichdaten kommen   3. Zwischenzeitlich hat der Abo-Auftrag die Daten zum digitalen Bescheidabgleich abgerufen. Der Datensatz wird geöffnet, der zuständige StB als Erlediger der Frist eingetragen und mit diesem Datensatz wird der mittlerweile in der Dokumentenablage gespeicherte Bescheid verknüpft, sowie (automatisch) der Posteingang generiert. So das alles an einer Stelle zu finden ist.   4. Der Berater bekommt die Info gar nicht. Er schaut täglich im Arbeitsplatz welche Bescheide auf ihn offen stehen. Z.B. lässt sich die "Heute" Registerkarte wunderbar mit solchen dingen personalisieren. Alternativ: 4.1 für alle Papier-Fetischisten: Den Automatischen Druck des Fristenkontrollblattes aktivieren und dem Berater hinlegen. (Da fällt mir ein das die Datev meinen Servicekontakt ignoriert, weil das bei uns nicht funktioniert, naja B2T) 4.2 In dem Datensatz wird mittels klick auf "Neue Aufgabe zum Posteingang anlegen" eine Aufgabe mit der Art "Bescheid" angelegt. Zuständiger: der Berater. Besagter Berater öffnet den in der Registerkarte Verknüpfungen die automatisch angelegte Verknüpfung vom Posteingang und ist direkt in dem Datensatz wo alles zusammenfließt.   5.1 Das Blatt aus 4.1 bekommt einen Prüfvermerk und geht zurück an den Sachbearbeiter oder 5.2 Der Berater setzt die Aufgabe auf Erledigung 50% oder Status "Wartet auf jemanden" und ändert die Zuständigkeit auf den Sachbearbeiter, der die Aufgabe auf erledigt setzt sobald der Bescheid versandt wurde.   6. Sachbearbeiter öffnet die Aufgabe, über die Verknüpfung den Datensatz in PFB und über die Verknüpfungen wird entweder eine E-Mail oder ein Schreiben erstellt.   Man kann statt über Aufgaben zu arbeiten natürlich auch In der Formularkonfiguration sowohl für die Frist als auch für den Posteingang Zuständigkeiten eintragen und komplett über das manuelle prüfen der eigenen offenen Fristen arbeiten. In dem Falle würde der MA den Bescheid erfassen, auf offen stellen, der StB auf geprüft und der MA schlussendlich auf erledigt. Finde ich persönlich schöner, ist ein schlankerer Prozess, erfordert aber mehr Eigenverantwortung.   Die Information wie der Mandant den Bescheid gerne hätte kann man in der Mandantenübersicht in der Schnellinfo Stammdaten sehen. Entweder man erfasst eine Notiz, oder ordnet ein Entsprechendes "Informationen/Merkmale" zu welches man individuell angelegt hat.   Dreh und Angelpunkt des Prozesses muss auf jeden Fall Post, Fristen und Bescheide sein. Dokumentenkorb, Arbeitsplatz und alle anderen Programme sollten nur ergänzend zum Einsatz kommen. Dafür bedarf es nicht mal EO Comfort.   Wenn digitale Bescheide einen Prüfvermerk in Form eines PDF Stempels erhalten sollen, benötigt man aber DMS. Ansonsten müsste man den Bescheid exportieren, digital stempeln und neu ablegen. Prozesstechnisch ein NoGo, wie ich finde.   Prüfungen, ob alle Bescheide versandt wurden könnte man glaube ich irgendwie über DALY durchführen, sofern nur Mail und Post Versand genutzt werden. Oder man erstellt für den Upload in meine Steuern einen Postausgang. Wie man prüfen kann welche Bescheide abgerufen wurden, wüsste ich aus dem Stehgreif gerade nicht.   Grundsätzlich sind die Anforderungen aber hier in erster Linie der Geschmack der Geschäftsführung. Einer würde den beschriebenen Prozess genial finden, ein anderer vollkommen **bleep**isch. Da gilt es dann ausprobieren und an die individuellen Bedürfnisse angepasste Prozesse zu basteln. ... Mehr anzeigen

Da setzt sich die Datev wohl über die Empfehlung des BSI hinweg: sichere_passwoerter_faktenblatt.pdf (bund.de)   8-12 Stellen sollen demnach nur als sicher gelten, wenn alle vier Zeichenarten verwendet werden.   Häufig ist der Ansatz der Kanzleien jedoch so undurchdacht, dass man nur ein einziges Kennwort kennen muss um anhand des Syntax alle Passwörter rekonstruieren zu können. Mandantenname#MandantennummerJJJJ für den verschlüsselten Datenaustausch zu verwenden ist denkbar dämlich. Von daher ist die Datev dem Berufsstand der Steuerberater doch noch einiges voraus.   Außerdem ist es ein Irrglaube das Passwörter schwierig sein müssen. Wir wurden dazu konditioniert, Kennwörter so zu konstruieren, dass sie für Maschinen leicht zu raten aber für Menschen schwer zu merken sind.   Die-1ne-Genossenschaft-in-Grün-regt-uns-alle-tierisch-auf-määäh ist um Welten sicherer als   X4*c9P3q Na? Was von beidem können wir uns wohl besser merken? 😎 ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: @T_Ahmad ich kann mich da @wwinkelhausen nur anschließen. Ich sehe gerade keinen Anwendungsfall für eine Importschnittstelle. Sie? vielleicht sind wir auch auch zwei Blinde. 🤗 Tatsächlich hält sich die Nutzung des Portals auch bei uns in Grenzen. Meist ist es alle Schaltjahr mal eine einzelne Sofortmeldung die zu übermitteln ist. Nur gibt es hin und wieder mal den Ausnahmefall, dass etwas über Datev nicht übermittelt werden kann und dann für alle Mitarbeiter eines Mandanten eine bestimmte Meldung abgegeben werden muss. Detaillierter kann ich an dieser Stelle nicht werden, da ich selbst keine Löhne rechne. Die Kollegen hatten nur den Wunsch geäußert.   Aber da habe ich mir wohl zu Viel Bedienungskomfort gewünscht. Schade. ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb: Gibt es denn tatsächlich keine Möglichkeit, die Firmen-, Personal-, Mitarbeiter-Stammdaten aus der SV.NET-Comfort-Datenbank irgendwie zu 'transferieren', meinetwegen über einen Export aus SV.NET heraus in ein Zwischenformat (z.B. CSV-Datei, ASCII-Datei) und anschließendem Import der Stammdaten in das SV-Meldeportal. Ohne jetzt den gesamten Thread aufarbeiten zu müssen. Gibt es denn mittlerweile Informationen ob es eines Tages einen Import, über welche Schnittstelle auch immer, geben wird? Unabhängig von der Datenherkunft.  ... Mehr anzeigen

Möglich ist es. Nur leider vollständig sinnbefreit. Daher blieben vermutlich die Antworten aus. Grundsätzlich kann man sich eine bestehende XML Datei nehmen und anschauen wie diese aufgebaut ist. Überweisungsaufträge manuell in XML in einen Editor zu tippen wäre dann schon eher Beschäftigungstherapie, als eine Arbeitserleichterung.    Für jeden der es trotzdem probieren möchte, einfach ein Paar Überweisungen anlegen und anschließend als XML exportieren. Dann hat man seine "Vorlage": Zahlungen senden - DATEV Hilfe-Center   Je nachdem woher die Daten stammen, welche zu Überweisungsaufträgen verhackstückelt werden sollen, gibt es vielleicht einen anderen Weg das gewünschte Ziel zu erreichen. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Woran merkt man, dass DATEV in der Vergangenheit lebt?    SEPA-Mandat Gerne nehmen wir Ihnen auch den Weg zur Bank ab Aha! Ohne SEPA Mandat muss man also zur Bank laufen. Komisch, dass ich da schon monatelang nicht mehr war 😅. Wer kann mir sagen, was ich falsch mache?   Kann ich toppen. Ich habe meine Hausbank nach nunmehr 7  Jahren als Kunde noch nie von innen gesehen. Wozu auch? Die nächste Filiale ist über 100km entfernt.   SEPA kann die Datev mehr schlecht als recht. Nach Änderung meiner Anschrift habe ich online ein neues SEPA Mandat ausgefüllt und anschließend per Post ein Schreiben erhalten, dass meine Mandantendaten vom SEPA-Mandat abweichen. Offenbar führt mich die Datev neuerdings nicht unter der Firmierung oder meinem vollen Namen sondern unter meinem Nachnamen. (?)   Den Widerruf des alten Lastschriftmandates habe ich übrigens erst mitbekommen, als mein Steuerberater & gleichzeitig auch Arbeitgeber eine Leistungssperre für mich erhalten hat. Ganze 2 Wochen vor mir. Mahnungen habe ich keine bekommen. Telefonisch zu erfragen was ich der Genossenschaft schulde, war eine 30 Minütige Tortur, die damit endete, dass ich Rechnungsnummern bekommen habe und mir die Beträge selber raus suchen solle.   Besagte Datev Rechnungen wollte ich bei Überweisung gleich per Upload Mail ins DUO hochladen. Fehlermeldung. Die Eingangsrechnung eines anderen Unternehmens konnte ich zeitgleich hochladen.   Da kommt Freude auf.     ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Warum? Im MigMag kann man ja extra angeben: das Mandat soll auch Zugriff auf alle StB Lösungen bekommen. Dann wäre der Haken ja nach AGB nicht zulässig? Ich habe Fragen.      Soweit ich weiß sorgt das Feld nur dafür, dass der Mandant Software-Produkte wie Kanzlei-Rewe überhaupt bestellen kann. Also alles an Software mit Zielgruppe Kanzleien. In dem Fall würde aber für den Mandanten eine Einzelne Lizenz abgerechnet werden. Das nutzen der Kanzlei Lizenz ist nach meinem Verständnis etwas anderes. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Deshalb kannst Du dem Mandanten auch Kanzlei Rechnungswesen geben, wo ANLAG und ASR mit drin sind 😉. Günstiger wird es dadurch in Summe leider nicht. Und der ASR rechtfertigt aus meiner Sicht den Mehraufwand nicht. Zumal dieser ja nochmal zusätzlich bepreist wird.   @metalposaunist  schrieb: Ich finde Haufe ganz OK. Kommt immer drauf an, was man machen möchte.  Rechnungen schreiben in der Cloud ist ganz nett. Alles was in Richtung Buchhaltung und Lohn geht kann ich nur von abraten. Alleine die Systematik wie LO die Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung berechnet ist eine absolute Katastrophe. Da sind unabsichtlich schon einiges an Steuern hinterzogen worden, wage ich zu behaupten. Der Support ist auch eine Zumutung. Wenn es nur ums Hochladen und mit Bankbuchungen verknüpfen von Belegen geht, ist DUO dann doch noch die bessere Wahl.   @metalposaunist  schrieb: Oder man bietet einen Mandantenserver an, wo der Mandant Kanzlei Rechnungswesen nutzen kann 😊. Ganz ohne DATEV Aufwand beim Mandanten.  Soll wohl gängige Praxis mancherorts sein. Soweit ich weiß ist das jedoch ein Verstoß gegen die AGB der DATEV. Und wenn man bedenkt was ein zusätzlicher Zähler im Mehrwert Angebot kostet, ist das wohl die teuerste Variante. Zumindest sofern der Mandant nicht ausschließlich außerhalb der Kanzlei Geschäftszeiten buchen möchte.   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Was kann die Version überhaupt 🤔? Digitale Umsätze kann die Version auch nicht einspielen. Wem soll man das empfehlen?    Wollen Sie wie aus der Steinzeit buchen? Wir empfehlen Ihnen die compact Version 😂. Kostet nur etwa einen Drittel. Es soll wohl Omis geben die damit V+V Sachverhalte und ähnliches Buchen.   Für die Generation Papier die mit MT940 Dateien überfordert ist und Automatisierung für Hexenwerk hält, hat das Programm sicher seinen nutzen. Wobei dann braucht man meiner Meinung nach auch nicht Datenbank basiert arbeiten und kann die Zahlen in die handelsübliche Tabellenkalkulation eintippen.   Ist glaube ich nur eine Frage der Zeit bis Compact abgekündigt wird. Auf der Anderen Seite ist Mittelstand Faktura als Vollversion auch nicht das Wahre. Die Anlagebuchführung muss man dazu buchen, für nicht gerade wenig Geld. Und Anbindung an die Automatisierungsservices wird es wohl auch nicht geben.   In der Kanzlei darf ich als Arbeitnehmer mit Kanzlei-Rechnungswesen arbeiten. Als Unternehmer spiele ich mit dem Gedanken, die Zeit die mich die Neuinstallation und Datenmigration beim anstehenden PC Austausch kostet, lieber in den Umstieg auf ein anderes Produkt zu nutzen. Eins steht aber fest: Es wird nix von Haufe. Schließlich soll es besser werden. ... Mehr anzeigen

Bei uns geht allgemein die RZ-Komm. nicht. Status der Übermittlung ans FA abrufen z.B..   Geht es euch auch so? Oder nur Lodas? ... Mehr anzeigen

Nachtrag: Lerndateien gibt es nicht in der Compact Version von Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Wenn diese im Einsatz ist, kann meine Empfehlung ignoriert werden. ... Mehr anzeigen

Kleiner Tipp: Wenn du hilfreiche Antworten möchtest, gib uns doch zumindest genug Informationen um deine Frage zu verstehen.   Was wird immer nachgefragt? ... Mehr anzeigen