Ich vermute es handelt sich um ein Verständnisproblem. Nur weil eine Buchung erstellt wurde, heißt dies nicht, dass der Beleg in Unternehmen online als bearbeitet gilt. Die Bearbeitung im Unternehmen online ist nicht gleich zu setzen mit der Verbuchung der digitalen Belege! Wenn Ihre Belege den gebucht Stempel haben und immernoch als "unbearbeitet" im DUO angezeigt werden, sollte genau dies die Erklärung sein. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Es könnte auch daran liegen, dass die Belege nach der Verbuchung nicht "abgelegt" werden. Bitte prüfen Sie hierfür die Einstellungen ob der Haken bei Belege verschieben gesetzt ist und ein entsprechendes Register ausgewählt ist: MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Diese müssen dann gefaxt werden. Ah, sehr gut . DATEV schaltet Fax ab, weil es nicht mehr vernünftig läuft und den Begleitzettel soll man noch faxen. Sehr gut. Dass es da noch keine volldigitale Alternative gibt?! Die gibt es, allerdings muss man hier ein eigenes Bankingprogramm haben, dass sich an das Service-Rechenzentrum der jeweiligen Bank anschalten kann und dort die bereitgestellt Zahlung vom Bankenrechenzentrum in die lokale Bankingsoftware holt. Dort "eingespielt" kann die Zahlung wie gewohnt freigegeben werden. Manche Kreditinstitute bieten dies auch über das Onlinebanking per Homepage an. Die vertragliche Gestaltung(HBCI, EBICS) und die Produkte(S-Firm, Onlinebanking der Bank etc.), die hierfür genutzt werden können, sind im Einzelfall zu prüfen. Mit EBICS sollte dies mit allen Banken funktionieren, mit HBCI sollte dies auch möglich sein, aber nicht bei der Deutschen Bank! Daher vermute ich wird hier in dem Zusammenhang explizit auf den Begleitzettel per Fax verwiesen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

muss ich für mich zumindest auf einer nicht-technischen oder semi-technischen Ebene verstehen, warum ich die oben verlinkten Nachteile in Kauf nehmen muss. Beim Verständnis sind wir alle bemüht zu helfen und der Workflow mit EBICS im DATEV-Umfeld ist definitiv keine Verschlechterung. Übrigens ist es grundsätzlich keine technische EBICS-Beschränkung die Kontoumsätze bis zum Vortag abzurufen sondern eine Standard-Klausel. Es gibt auch EBICS-Verträge die einen Echtzeitabruf zulassen (kostet evtl. Extra), mir ist aber nicht bekannt ob die DATEV dies dann auch unterstützt, sehe aber keinen Grund warum dies dann nicht funktionieren würde! @DATEV: Echtzeitkontoabruf mit EBICS - Gibt es hierzu Erkenntnisse ob dies im Zahlungsverkehr online oder lokal bedenklich ist? MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Die Frage ist aber aus meiner Sicht erledigt, da wir künftig EBICS einsetzen werden. Dann ist nur noch die Frage offen, warum EBICS nicht anwenderfreundlicher sein soll als ein HBCI-Produkt. Hier konnte für mich noch kein schlüssiges Argument vorgebracht werden! Sie und c.luft  haben dies ja bereits betont, dass Sie hier eher Nachteile sehen im Vergleich zum HBCI-Verfahren... MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Funktioniert denn bei irgendwem der Lastschrifteinzug bereits jetzt unter finAPI? Hier im Forum liest man nur Meldungen, dass irgendetwas nicht wie gewohnt geht. Diese Frage wird Sie nicht weiterbringen, außer es berichtet jemand zufällig von der Bank um die es Ihnen geht. Welche Funktionen über die Schnittstelle funktionieren sollen ist von jeder Bank selbst beschlossen worden. Es gibt Banken, die alle Funktionen unterstützen, die über die Schnittstelle geliefert werden können, somit auch ein Lastschrifteinzug! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Aber hier sieht man leider mal wieder exemplarisch: - viel zu späte Aktivität bei der Zusammenarbeit aller Beteiligten - darauf resultierendes Wissensdefizit von Beteiligten, die sich erst spät mit der Brisanz der Prozesse vertraut gemacht haben (Kreditinstitute) - Unsicherheit durch falsche Wissensweitergabe der Kreditistitute bei den betroffenen Angehörigen der steuerberatenden Berufe Und nun steigt eben der Druck im Kessel..... Wer erinnert sich noch an die desaströse Leistung der Kreditinstitute bei der SEPA-Einführung? Gleicher Verantwortlicher in der Umsetzung, aber diesmal scheinbar ohne Verlängerung, sodass die Auswirkungen auf alle Beteiligten voll durchschlagen... ... Mehr anzeigen

Es geht um die Fälligkeitsrücksetzung von Wiederkehrenden Buchungen. Was man, genaus wie die Zeitraumänderungen von Buchungsstapel, hier an Im- u. Exporten machen muss, ist geradezu grotesk. Gruß A. Martens Ja unschön da bin ich bei Ihnen! Aber wenn man einmal eine Vorlage hat, geht dies doch problemlos. Hier finde ich andere Themen bei der DATEV wo man keine Lösung hat auch nicht über solche Werkzeuge wesentlich anstrengender! Gruß Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Martens, von welchen Problemen bei Fälligkeitsrücksetzungen sprechen Sie hier. Grundsätzlich kann man doch hier die Zahlungsvorschläge ziemlich einfach generieren. Was hat Sie hier geärgert??? MfG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Dürr, das einzige optionale Feld, das direkt bei der Belegbearbeitung in den Verwendungszweck durchschlägt ist noch ein Skonto evtl. kann man hier mit einem Haken beim Skonto und einem eigenen Text den Verwendungszweck wie gewünscht ergänzen. Vorsicht, dies ist nur eine Idee, komplett ungeprüft! MfG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lagemann, das ist bekannt und es wurde auch darauf hingewiesen, dass es dadurch zu Anpassungen bei Regeln in Bank online und bei den Lerndateien im Rechnungswesen kommt... Aber besser als nix(?) 😉 MfG ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Schneckenburger, um die Frage konkret beantworten zu können, müssten Sie uns Informationen über die genutzten Programme geben und welches Onlinebanking Sie hierzu verwenden wollen. Haben Sie die Eingangsrechnungen in DATEV-Rechnungswesen erfasst oder in DATEV Unternehmen online? Wo wurde die Bank bereits eingerichtet? Besten Dank. Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Uzun-Unser, die Zahlung erscheint im DUO da hier alle Zahlungen im DATEV-RZ angezeigt werden. Damit die Zahlung per Sammelverfahren zur Bank geschickt werden kann, muss diese auch beim Sammelverfahren über das DATEV-RZ gesendet werden und wird Ihnen der Vollständigkeit hier angezeigt. Sobald der Übermittlungszeitpunkt überschritten ist und die Zahlung bei der Bank mit Begleitzettel ausgeführt wird, ist diese auch im DUO nicht mehr unter den offenen Zahlungen vorhanden. Sie könnten Die Zahlung hier auch abändern und direkt per DUO freigeben. Meine letzte Info von der HVB war allerdings, dass diese keine Sammelzahlungen über FINAPI unterstützen, d.h. hier könnten nur alle separat freigegeben werden. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schneider, nein das macht für mich auch keinen Sinn, aber vermutlich wird hier von der DATEV der Prozess nachvollzogen, dass auch die Belege über DUO bezahlt werden. Dann ist es nicht möglich, dass ein Beleg für einen Kontoumsatz noch nicht vorhanden ist. Meine Erfahrung ist auch, dass es super funktioniert, wenn Mandanten die Zahlungsfunktion nutzen. Ihre Erläuterung erklärt dies. Die DATEV lässt die Zuordnung anscheinend automatisch beim Einspielen neuer Kontoumsätze durchlaufen, wenn dann keine Belege vorhanden sind, können keine zugeordnet werden. Sie könnten versuchen, dass Sie die Kontoumsätze erst in das DATEV-Rechenzentrum holen, nachdem alle Belege hochgeladen wurden. Wie werden denn aktuell die Kontoumsätze geholt(RZ-Bankinfo etc)? MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Wolters, wenn es sich "nur" um Ihre Kanzleibanken handelt, empfehle ich Ihnen die Kosten für die Einrichtung von EBICS bei Ihren Banken zu erfragen. Mit dieser Lösung sind Sie zukunftssicher aufgestellt und der Comfort bei Überweisungen mit EBICS ist wesentlich höher als bei HBCI, wg. dem fehlenden TAN-Verfahren. Die Freigabe erfolgt hier ausschließlich über den SmartLogin oder mIDentity und wird für ALLE Banken auf das gleiche Freigabemedium geschlüsselt. D.h. Sie haben hier nicht mehrere Photo-Apps, Flicker-Geräte oder ähnliches. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

sorry, wenn ich das schaubild etwas hinterfrage, aber nach meinem verständnis muss ich auch bei zugferd einen "systemupload" machen Es gibt für DUO-Mandanten die Möglichkeit die Rechnung direkt in DUO zu integrieren und wo ist der im schaubild angesprochene medienbruch, wenn ich eine digitale rechnung per PDF bekomme? Der Medienbruch wird hier bei der OCR-Erkennung der PDF vermutet und bei der danach erfolgten Archivierung zum PDF-Dokument. Dieser Punkt lässt zusätzliche Informationen der Rechnung in PDF-Format maschinell auslesbar machen, die nur mit der PDF nicht auslesbar waren. Dies ist beim ZUGFeRD nicht der Fall. Die OCR-Erkennung findet beim ZUGFeRD-Format so nicht statt, da die zusätzlichen Information bereits mitgeliefert werden und die Erkennung der "Bilddatei" per OCR obsolet ist. Wie cwes korrekt sagte, kann sich hierüber jeder selbst seine Meinung bilden. Ich gehe auch nicht davon aus, dass diese Details konkret in Frage gestellt werden von Prüfern etc., aber irgendeine Position sollte man im Vorfeld hierzu einnehmen und diese dokumentieren, sodass man eine gültige Aussage zum elektronischen Original gem. Beitrag 8 von silvijaradicek hat. In welcher VD dieser Sachverhalt in welcher Variante auch immer festgehalten ist, spielt aus meiner Sicht keine Rolle. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Westphal, anbei noch ein Schaubild, welches den Sachverhalt verdeutlichen könnte: Das Schaubild ist aus einem älteren Workshop und meiner Meinung nach immer noch aktuell. Es ging hier insbesondere um die Betrachtung des Prozesses in DUO. Fazit: ZUGFeRD + VD = ausreichende Archivierung im DUO lt. gesetzlichen Vorgaben PDF(etc.) + VD "ersetzendes" Scannen = ausreichende Archivierung im DUO lt. gesetzlichen Vorgaben MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Wenn sie die Zugangsmedien einer Beraternummer administrieren können, dann können Sie doch für diese Beraternummer auch eine Gruppe anlegen. Ich würde wie folgt vorgehen: - Gruppe anlegen - mit globalen Freigaben in der Gruppe arbeiten - Zugangsmedien der Gruppe zuordnen - fertig Gefühlt 10min Arbeitszeit und alles ist erledigt. Dass ist mit Sicherheit der einfachste Weg, würde ich aber nicht als Administration sondern eher Freischaltung bezeichnen... Für kleine Mandanten vermutlich der beste Weg. ... Mehr anzeigen

Ich kann es mir aber nicht leisten, dass vielleicht ein Mandant zu viele Rechte hat und dann in einen anderen Bestand schauen kann. Aus diesem Grund versuchen wir alle DUO-Mandanten auf die eigene Beraternummer zu bekommen. Für Neumandate ist dies problemlos, Bestandsmandate sind aber problematisch. ... Mehr anzeigen

Die Möglichkeit kenne ich, dort gab es aber dann Probleme mit den Gruppenrechten und Zugangsmediumrechten. Das ist dann wieder unlogisch das ich Leute in eine Gruppe packen kann, aber dann noch zusätzlich pro Medium andere Daten hinterlegen kann und am Ende keiner mehr weiß welche Rechte jetzt tatsächlich greifen. Und dann sollen inviduelle Rechte nur bestimmte Mitarbeiter haben, da kann ich ja fünf verschiedene Gruppen anlegen...... Daher war für mich die Lösung keine Gruppen mehr anlegen. Außerdem ist es nicht möglich den Einrichtungsassistenten über eine Gruppe laufen zu lassen, somit muss jedes Recht einzeln und separat vergeben werden. Wer bereits einmal den Wunsch umsetzen durfte, dass auf Personalnummernebene Auswertungen unterschiedlich verfügbar sein dürfen(z.B. Geschäftsführer und Gesellschafter dürfen nicht gesehen werden alle anderen schon) der weiß, dass dies nicht vernünftig handelbar ist... ... Mehr anzeigen

@DATEV: können Sie hier Stellung beziehen, ob der Übertrag eines digitalen Belegs einen "Medienbruch" darstellt und dies aus rechtlicher Sicht nicht mehr das "Original" aus der ursprünglichen E-Mail darstellt? Da gerade geplant wird, Belege direkt per E-Mail ins DUO übertragen zu können sollte dies ein günstiger Zeitpunkt sein das zu hinterfragen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

aber wie soll ich eine VD ersetzendes scannen machen, wenn ich nicht ersetzend scanne? Ich lege doch m.E. nur Belege ab. Reicht dann nicht eine VD zur Belegablage? Korrekt: die VD zur Belegablage regelt die Handhabung der elektronischen Eingangspost und führt dazu, dass ein "ersetzender" digitaler Übertrag ins DUO ermöglicht wird. Für Papierbelege gibt es Extra die VD für ersetzendes Scannen... Gut dass unsere Behörden so viel von Digitalisierung verstehen und von vernünftigen und praxisgerechten Gesetzen und Richtlinien hierzu... ... Mehr anzeigen

Ein dem "ersetzenden Scannen" gleichzusetzender Vorgang liegt hier m.E. nicht vor, denn schließlich liegt nach dem Upload das Original unverändert in Belege online. das ist so nicht korrekt. Wenn der Beleg in DUO Einzug findet, wird zusätzlich zur Originaldatei eine Hintergrundatei mit Protokoll und Zusatzinformationen(OCR-Erkennung, verbuchte Konten, bezahlt-Status etc.) angelegt und gepflegt. D.h. es entsteht ein neues Original(Medienbruch), das für die Finanzverwaltung die erste E-Mail mit Anhang ersetzen könnte. Daher ist es für Papier und elektronische Rechnungen notwendig den Weg ins DUO per Verfahren zu erläutern. Wenn dies geschehen ist, kann meiner Ansicht nach aber der "Briefumschlag" mit der ursprünglichen Datei (zumindest USt-erlich) entsorgt werden. Fazit: ohne Verfahrensdokumentation müssen Sie beides, E-Mail und DUO-Bestand, vorhalten. Mit Verfahrensdokumentation ersetzendes Scannen nur DUO... ... Mehr anzeigen

SmartLogin ist auch ein eigens konzipierter Zugang für DUO, dieser war nie dafür gedacht mit Zahlungsverkehr zu arbeiten. Wenn Sie die Zahlungen aus dem Zahlungsverkehr lokal in DUO freigeben wollen, müssen Sie diese nur ins DATEV RZ senden und schon können Sie freigeben. Wo ist das Problem? ... Mehr anzeigen

dass EBICS auch mit Smartlogin - bzw. ohne (jede) Smartcard funktioniert, scheint mir unzutreffend zu sein. Wenn ich da falsch liege, bin ich für entsprechende Aufklärung gerne dankbar. eliansawatzki , Danke für die zwischenzeitlichen Erläuterungen. Ich habe die Möglichkeit auch erst vor kurzem entdeckt und habe hierzu noch keine Praxisberichte. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Was mache ich mit Mandanten die keinen mIDentity benutzen sondern sich in DUO per Smart Login einloggen? EBICS ist laut DATEV auch per SmartLogin realisierbar! MfG Tobias Ettl     ... Mehr anzeigen