@metalposaunist  schrieb: Bist Du des Wahnsinns fette Beute? 😂 Das geht doch nicht! DATEV muss schon noch analog und digital verbinden können und was sollen denn die 33% analogen Kanzleien sagen? Die werden entrüstet sein, wie DATEV denn so ein wichtiges Formular so verstecken muss oder es gar nicht mehr anbietet.   Wenn DATEV das macht, schicke ich Dir einen Kasten Bier 🍺 Ehrenwort! Mit so radikalen Denkweisen und Umsetzungen hat es DATEV nicht so. Tut sich DATEV schwer mit. Wäre zwar für die gesamte Genossenschaft deutlich besser aber ... nunja.  Es muss eine ehrliche, transparente und fachliche Diskussion mit den Genossen geführt werden und nicht auf Rückfragen 1.000-er Genossen dann ein SmartVerify aus falschen Gründen eingeführt werden. Die DATEV soll sich nicht zum Spielball der Genossen machen, sondern dem Berufsstand als TOP-Berater in Sachen Digitalisierung und Softwarelösungen zur Seite stehen, so wie man das von jedem DATEV-Vertriebler hören kann und in der Werbung sehen kann! Anspruch und Wirklichkeit passt hier meines Erachtens nicht mehr zusammen!     Ich bin mir nicht sicher, wenn eine Umfrage gestartet wird, ob wir die selben Adjektive in Erwägung ziehen würden...   ... Mehr anzeigen

@cwes  schrieb: @andreashofmeister  schrieb: @cwes  schrieb: Aber was? Kennt jemand eine gescheite Alternative? Natürlich nicht. Es muss ja DATEV-kompatibel sein....   Und wenn wir auf Datev-Kompatibilität verzichten? Selbst dann habe ich nichts gefunden, was ProCheck ähnlich wäre. Bitte suchen Sie nichts was ProCheck ähnlich wäre sondern ein Programm mit dem Sie tatsächlich einen digitalen Prozess abbilden können.   Das Problem ist, dass DATEV selbst die einzelnen Insellösungen nicht in einem digitalen Blumenstrauß zusammenbinden kann, dann können es Drittanbieter auch nicht. Außer Sie lassen die DATEV-Anwendungen alle in das Produkt des Drittanbieters "bündeln" und können mit z.B. einer Fremd-DMS/ECM als zentrales Digitalisierungswerkzeug den Blumenstrauß selbst für sich schnüren. Dies ist aber ein sehr aufwändiges und individuelles Projekt. Die DATEV selbst nimmt sich ja jetzt 10 Jahre dafür Zeit. Kleine Kanzleien haben aus meiner Sicht hier den Vorteil früher individuelle Lösungen mit Drittanbietern zu testen und zu projektieren. Umso größer die Kanzleien umso schwieriger wird solch ein Vorhaben.   Den Funktionsumfang von ProCheck bildet vermutlich mit Krücken sogar WORD ab, hier würde ich nicht nach einem tatsächlichen Ersatz suchen... ... Mehr anzeigen

@noescher  schrieb: Sachverhalt Mandantendatenübertrag: Anderer Steuerberater schickt mir den Datenauftrag auf Papier Ok, wenn es analog sein soll, dann halt analog. Wird meinerseits ausgefüllt, unterschrieben und an die DATEV geschickt. Antwort der DATEV: Datenübertrag kann nicht ausgeführt werden, da in der Bezeichnung des abgebenden Steuerberaters nur der Name, nicht aber die Adresse angegeben wurde. Bitte Übertrag ergänzen und nochmal neu senden.   Die Antwort der DATEV erfolgte elektronisch und beinhaltete (natürlich) die korrekte Adresse, da diese ja in den Beraterstammdaten erfasst ist.   Warum ist die Adresse des abgebenden Beraters auf dem Papierformular wichtig, wenn sowohl Name als auch Beraternummer angegeben sind? Weil es auf dem Formular steht??   Das ist ein Haftungsthema der DATEV, nur Beraternummer mit Kanzleistempel oder vollständiger Adresse ist eine eindeutige Identifizierung durch die DATEV möglich.   Steht aber auch explizit so auf dem Übertrag bzw. wird extra auf die Anschrift etc. nochmals hingewiesen.   Ich übertrage mittlerweile jedes Formular was ich bekomme in einen Logistikauftrag online, da die weitere Bearbeitung dann für mich viel problemloser und transparenter läuft. Außerdem kommen wir nur so vom Papierübertrag weg.   @Dirk_Jendritzki: Können Sie intern fragen ob man das Formular aus den Verkehr ziehen kann. Keine Angst, auch wenn dies offiziell von der DATEV nicht mehr angeboten wird, die Kanzleien haben das Formular noch in unterschiedlichsten Versionen vorrätig und werden dieses trotzdem noch jahrelang weiter verwenden 😉 ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  schrieb: @sharanya  schrieb: Das ist zumindest eine Erklärung warum das so primitiv in der Nutzung ist und vieles nicht geht.   Hätten wir das gewusst, als uns das bei der Zertifizierung verkauft worden ist, hätten wir uns um etwas anderes gekümmert, das auch weiterentwickelt wird und nicht auf dem alten Stand bleibt. Knallharte Worte.    Was sagt der "Verkäufer" dazu?  Nach dem Verkauf ist der doch zufrieden und nicht mehr lange zu sprechen 😉   @sharanya : dies ist leider bei vielen Produkten der DATEV derzeit so, ich bin gespannt welche der DATEV-Produkte auch tatsächlich von DATEV weitergeführt werden und welche nicht - DATEV hätte uns viel erspart, wenn sie nicht selbst zum DMS-Programmierer mutiert wäre... ... Mehr anzeigen

@Radi  schrieb: Die Quelle war ein, seit letzten Donnerstag, Ex-Kollege.   🙄 Die Bestellung des Smartlogin war sozusagen seine letzte Amtshandlung.  😂 evtl. den SmartLogin erneut bestellen und den alten kündigen 😉 ... Mehr anzeigen

Für welche Funktionen benötigen Sie denn die SmartCard im Homeoffice. Über die Rechteverwaltung kann fast alles abgebildet werden, außer z.B.:   -Kontoumsatzabruf MIT Belegen aus DUO -Abruf der VDB -EBICS-Zahlungen, welche am mIDentity eingerichtet wurden   Digitales Belegbuchen klappt ohne Probleme ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz  schrieb: @fruchtzwerg  schrieb:     z.B. vermisse ich sehr das ausschneiden einer Buchung in einfügen in einen anderen Stapel.   vg Hier ging es durchaus um Ausschneiden. Mein Fehler ... Mehr anzeigen

Es ging um eine Kopierfunktion, diese wurde abgebildet, beim Kopieren wird nie gelöscht, das wäre dann Ausschneiden, das geht nicht...   Bei vielen Buchungen ist es tatsächlich einfacher den Stapel festzuschreiben und mit automatisierten GU-Buchungen für ausgewählte Buchungen diese wieder zu aktivieren:           ... Mehr anzeigen

nehmen Sie Kontakt mit Ihrem StB auf und lassen Sie sich den Code aus dem SmartLogin-Administrationsportal vorlesen. Ihr Steuerberater hat zu jederzeit eine Übersicht über die Codes und die genutzten Geräte!   https://apps.datev.de/smartlogin-admin/  ... Mehr anzeigen

DATEV arbeitet hier anders:   Buchungszeile des aktuellen Vorlaufs aktivieren, die Buchung über die Kontenansicht oder ähnliches markieren, F8 drücken und Plus zum Bestätigen und fertig. Falls es sich um mehrere Buchungen handelt und der Stapel bereits festgeschrieben wurde, sollte man die Primanota öffnen und die Umkehr- und Kopierfunktionen darüber nutzen.   DATEV kann vieles, aber vermutlich nicht sehr intuitiv! ... Mehr anzeigen

@eliansawatzki   In diesem Absatz steht m. E. nichts davon, dass analoge Prozesse mit digitalen Methoden verknüpft werden sollen. Dort steht, dass sich das Coaching aus analogen (Präsenzveranstaltungen) und digitalen (Online-Veranstaltungen) Bausteinen zusammensetzt. Insbesondere bei langfristigen und nachhaltigen Beratungsdienstleistungen finde ich das eine gute Mischung. O.K. das ist eine Fehlinterpretation meiner Seite. Wenn ich noch ein passendes Beispiel zu meinen Aussagen finde, liefere ich dieses noch nach, hier gibt es zu Hauf. Und wir wissen, dass 2025 die Digitalisierung der DATEV hoffentlich richtig Fahrt aufgenommen hat, aber hier sind wir dann erst am Anfang, zumindest was meine Vorstellung angeht...   Besten Dank für den Hinweis! ... Mehr anzeigen

Erstellen Sie Vorschläge zur Zahlungsfreigabe oder arbeitet der Mandant selbst mit der DUO-Form erweitert und verwaltet seine offenen Zahlungen darüber.   Das ist deswegen wichtig, weil sowohl Sie in den Kreditorenstammdaten als auch der Mandant bei der Bearbeitung einen entsprechenden Eintrag bzw. Häkchen setzen kann.   Edit: Screenshots ergänzt     ... Mehr anzeigen

@Wallars79  schrieb: Vereinfacht: Ich hole mir die Belege, die der Mandant seinen Kontoumsätzen zugeordnet hat in meinen unbearbeiteten Posteingang DUO.   Somit ist mein aktueller Prozess leider schon "schnittstellenoptimiert" 😉   Danke für den Austausch. FG Macht für mich aus dem Hintergrund Sinn, dass wir eine OPOS-Buchhaltung wollen. Belege dem Bankkonto zuzuordnen entspricht nicht dieser Komplexität. Wenn die Belege den Debitoren/Kreditoren/etc. zugeordnet werden ist es auch nicht mehr von großer Bedeutung die Belege beim Kontoumsatz wiederzufinden.   Edit: evtl. können Sie noch den Automatisierungsservice für die FiBu aktivieren, der den OPOS-Part in die FiBu spühlt, dann sind sämtliche Schnittstellenverarbeitungen ausgereizt 😉 ... Mehr anzeigen

@Michael-Renz  schrieb: @nadimb ,    da haben Sie Recht - die Frage ist halt, welche Priorität gilt! Mandantenwunsch oder Kanzleimanagement    da will ich niemandem „Vorschläge“ machen - wollte ihnen den derzeit zu ihrer Frage gangbaren Weg zeigen. Dass das auch eine Krücke ist, stelle ich nicht in Abrede! Aus meiner Sicht stellen sich noch zusätzlich Fragen zum Datenschutz und zur Archivierung der Daten des Mandanten. Ich würde nicht mit einem Dritten Steuerberater Daten des Mandanten teilen. Über den Weg kann man nicht unterscheiden welche Daten eingesehen werden können oder nicht. Mit dem Beraterpasswort kann grundsätzlich alles gemacht werden. Hier könnte nur ein Schuh draus werden, wenn ein Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft besteht, allerdings wäre mir auch das zu schwammig. Ich präferiere auch immer den Ansatz, dass die Daten die wir im Auftrag verantworten auch bei unserer Mitgliedschaft im DATEV Rechenzentrum angehängt sind und stimme @nadimb zu.   Dass wir uns für den einen oder anderen Fall verbiegen, sollte nicht als Standard in irgendeinerweise groß beleuchtet oder Erwähnung finden 😉 ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kausch,   ich greife den Ursprungspost von Ihnen auf. Die Themen, die Sie aufgezählt haben sind dramatisch, jedoch nur die Spitze des Eisbergs UND tatsächlich hat die DATEV an fast allen Themen gearbeitet, nicht wie bei anderen unverständlichen Programm-Desastern.   Hier ein DATEV-Workshop, der meiner Meinung nach klar und deutlich die Erwartungshaltung von uns gegenüber der DATEV und die zu erwartende Geschwindigkeit der DATEV bei der Umsetzung in Sachen Digitalisierung verdeutlicht:    https://www.datev.de/web/de/top-themen/steuerberater/digitalisierung/beratungs-und-schulungsangebot/digitale-kanzlei-2025/      Hier ein Auszug der ersten beiden Absätze zum verdeutlichen der Misere:   "Sie nutzen die Vorzüge der Digitalisierung, haben Ihre Prozesse optimiert und wollen nun Ihre Kanzlei auf das nächste Level heben? In unserem 12-monatigen Coaching-Programm "Digitale Kanzlei 2025" verbinden wir analoge und digitale Methoden zu einem passenden Angebot. Mit der Kombination von Arbeitskreisen vor Ort und regelmäßigen Online-Coachings begleiten wir Sie bei der strategischen Entwicklung Ihrer Kanzlei."   Auszug Ende.   Wer bei einem Workshop für 2025 noch analoge Prozesse mit digitalen "Methoden" zu einem passenden Angebot verknüpfen muss..... Der muss wohl mit DATEV arbeiten - Von Workflows will die DATEV einfach nichts wissen....   Für mich fast so schlimm wie SmartVerify nur im Quadrat....   Marketing der DATEV in Sachen Digitalisierung und Wirklichkeit ist glaub ich nicht schönzureden. Hier fühle ich mich offiziell bestätigt. Wer bei einer Beschreibung einer Digitalen Kanzlei 2025 noch analoge Prozesse in der Beschreibung hat und diese VERKNÜPFEN muss und nicht ablösen kann, muss wohl Spitzen- und Vorreiter in Sachen Digitale Lösungen sein....   Vielleicht ist es nur meine Meinung, aber ich bin nach wie vor davon überzeugt, dass mit einer ordentlichen DMS-Lösung oder einem ordentlichen PDF-Viewer/Creator (auch gerne in Kooperation mit einem Anbieter) die DATEV bereits sehr viel besser für die Digitalisierung aufgestellt wäre. Beides fehlt noch, hier muss auf Drittanbieter zurückgegriffen werden um Funktionen auf der Höhe der Zeit zu erleben...   Nichts für Ungut! Bitte verzeiht mir die "ein oder andere" (Eisberg-)Spitze 😉 Vom Schwimmen im Tiefen Wasser unter den Eisbergen bin ich trotz Sommer, dauerhaft unterkühlt was die Begeisterung für DATEV-Neuerungen derzeit angeht.... ... Mehr anzeigen

das Problem besteht schon seit Stunde 1 von EBICS in DUO, die Lösung ist:   Je Firma - also DUO-Bestand des Mandanten - einen seperaten EBICS-Zugang anlegen lassen und entsprechend Initialisieren. D.h. wenn ihr Mandant 7 DUO-Bestände hat, für die er Zahlungen freigeben will per EBICS, hat die Bank den Auftrag 7 Verträge mit dem Mandanten zu schließen!   Die Bank macht es sich hier meist einfach und stellt den EBICS-Vertrag auf den Geschäftsführer ab und nicht auf die Firmen. Rechtlich korrekt wäre aus meiner Sicht schon immer das aufwändigere Vorgehen, welches bei der DATEV rein aus technischen Beschränkungen notwendig ist.   Edit: Bitte beachten Sie auch, dass Bestandsübergreifen nur ein EBICS-Vertrag für eine Kontonummer im kompletten DATEV-RZ vorhanden sein kann. D.h. wenn zwei Steuerberater einen DUO-Bestand für einen Mandanten haben, kann hier nur für einen EBICS genutzt werden! ... Mehr anzeigen

Ergänzung:   Technisch ist es sehr wohl möglich auch untertägig per EBICS Kontoumsätze abzuholen. Dies ist keine Herausforderung, wird aber grundsätzlich bei DATEV nicht über EBICS unterstützt! Auch nicht über die lokale Zahlungsverkehrssoftware. ... Mehr anzeigen

Ich schließe mich Herrn Ragena an. Theoretisch ist das Problem, dass das Belegarchiv noch beim Altberater ist und zwar jetzt unter dessen Hauptberaternummer, auch ein erneuter Übertrag ändert daran nichts. Daher muss laut DATEV-Empfehlung der DATEV-Übertrag und der Übertrag der Mitgliedschaft der Unterberaternummer zeitgleich ablaufen. Der Altberater kann aber jetzt den Übertrag des Belegwesens zu Ihnen nicht mehr vornehmen, da er für die Unterberaternummer nicht mehr berechtigt ist.   Erstmal müssen Sie den Altberater dazu auffordern auch alle Daten ins RZ zu senden oder Ihnen eine lokale Bestandssicherung zu übergeben. Im zweiten Schritt können Sie das Belege online - Archiv entweder versuchen auf kurzem Dienstweg mit der DATEV zu retten oder alles nochmal auf Null stellen und den Übertrag erneut wie von DATEV beschrieben umsetzen.    @DATEV: bitte um Korrektur falls es noch leichter geht!   ... Mehr anzeigen

Das Trennen von Dokumenten ist auch im DATEV Dokumentenkorb realisiert worden. Evtl. hilft dies einen Umweg über evtl. erklärungsbedürftige Zusatzprogramme machen zu müssen. ... Mehr anzeigen

Grundsätzlich kann DUO Auslandsüberweisungen in jeglicher Form abbilden. Sobald eine Fremdwährung genutzt wird, ist es immer als Auslandszahlung zu deklarieren. Die Banken halten hier mehrere Möglichkeiten offen dies umzusetzen. Der Fehler wird hier nicht im Programm, sondern im Prozess bei der Bank sein. Es gibt EUR-Konten, die auch Fremdwährungen als Eingang erlauben, andere nicht. Dies würde ich als allererstes mit der Bank klären. Nachdem die Zahlung ankommt, ist es eher kein DUO-Problem. ... Mehr anzeigen

@burkhart  schrieb: Hallo DATEV,   wenn unser Neumandant jetzt Unternehmen online mit Datev Smartlogin nutzt, können wir dann  trotzdem digitale Belege buchen in KAREWE nutzen? Entsetzt musste ich lesen, dass dies anscheinend Probleme bereitet.   Welchen Sinn soll Unternehmen online machen, wenn keine digitale Belege gebucht werden können? Wir werden von unserem zuständigen DATEV-Berater immer wieder dazu aufgefordert, so viele Mandanten wie möglich auf online umzustellen...   Bin auf Ihre Antwort gespannt und gehe doch davon aus, dass dieses Problem inzwischen behoben wurde, oder?    SmartCard = DATEV-Autorisierung für Kanzleimitarbeiter SmartLogin = DATEV-Autorisierung für Mandanten   So sollten Sie dies betrachten. Es gibt viele Themen die Kanzleiintern nur mit SmartCards lösbar sind. Diese Fälle gibt es auch beim Mandanten, allerdings sind hier alle Funktionen im UO für den Mandanten uneingeschränkt möglich. Nur der Belegtransfer benötigt noch eine SmartCard.  ... Mehr anzeigen

@f_mayer  schrieb: Sehr geehrter Herr Goetz,   vielen Dank, für unseren Ablauf aber leider ungeeignet. Der Mandant lädt die Belege in UO hoch, ich bearbeite diese und bereite auch die Zahlung vor, der Mandant führt diese aber selbst aus. Wofür ich übrigens ganz dankbar bin, ein bisschen Verantwortung weniger. wenn der Ansatz von Herrn Götz ungeeignet ist, verstehen wir vielleicht die Ausgangssituation falsch. Wie sieht denn Ihr Buchhaltungsprozess aus? Arbeiten Sie in DUO oder Rechnungswesen für den Mandanten vor?     ... Mehr anzeigen

Den einzigen Aufwand den ich mir sparen würde, einzelne Kreditoren und Debitorenkonten anzulegen. Dies kann meiner Erfahrung nach ein echter Zeitfresser sein. Dadurch wird die Aussagekraft nicht wirklich reduziert, aber die Fehleranfälligkeit beim Buchen und die Abstimmarbeit wird erheblich vereinfacht.  ... Mehr anzeigen