Bei einem Datenübertrag über das DATEV-RZ wird der Kontoauszugsmanager automatisch mit dem FiBu-Bestand mit übergeben! Wenn Sie intern Bestände der FiBu umspeichern, müssen Sie die RZ-Bankinfo auf die neuen Ordnungsbegriffe anpassen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Jahn, ja, die App heißt SmartLogin und der Zugang kann über Ihren Berater freigegeben und administriert werden. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Stober, die Steuerberater könnten sich untereinander abstimmen und einen übergreifenden Zugriff mit einem Medium einrichten (siehe Beitrag von tu.heggi ). Dies kann aber aufgrund Datenschutz, Mandats- und Vertragsbeziehungen schnell kompliziert werden. Alternativ erhält jeder Arbeitgeber ein eigenes Zugangsmedium vom jeweiligen Steuerberater. Dies ist für die Kanzleien definitiv unkomplizierter, da jede Steuerkanzlei selbst die Umsetzung in der Hand hat. Allerdings kann dies beim Mandanten problematisch sein, da z.B. nur ein SmartLogin je Gerät bzw. nur eine SmartCard je PC erkannt wird und somit ein paralleles nutzen am gleichen Endgerät nur möglich wäre, wenn die Kanzleien nicht identische Verfahren zur Anmeldung bereitstellen. Andernfalls hat man zwei mIDentites, die gewechselt werden müssen bzw. man benötigt zwei Smartphones/Tablets. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bietz, die SmartCards/mIDentites werden grundsätzlich zur Adresse der Beraternummer versendet, für die die SmartCard/mIDentity angelegt wurde. Der Transport-PIN geht an die gleiche Adresse. Edit: Per Eilservice ist es auch möglich die Transport-PIN von der DATEV per Servicekontakt/Telefonische Auskunft etc. direkt zu erlangen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Ergänzung zur Erläuterung von Hr. Schreiber: ob eine Sim-Karte(egal ob Scheckkarten- oder SIM-Kartenformat) oder der Smart-Login besser geeignet ist, kommt auf den Funktionsumfang im Rechnungswesen bzw. DUO an. Mit einer SmartCard kann man grundsätzlich alles realisieren, mit dem Smart-Login nicht. Allerdings benötigt die SmartCard lokale Softwareinstallationen und Pflege, der Smart-Login nur ein Smartphone... Wenn Sie uns erläutern, in wie fern die gewünschte Nutzung aussehen soll, können wir gerne eine Empfehlung aussprechen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter stefans, Ihrem Beitrag kann ich nur zustimmen, dass Thema ist nicht neu! Grundsätzlich ist es wünschenswert, dass Daten aus Fremdsystemen 1:1 ohne Anpassungsmöglichkeiten übernommen werden. Falls dies bei Einzelfällen zu Problemen bei der laufenden Bearbeitung führt, sind zwei Tools der DATEV empfehlenswert: 1. Nutzung der Bearbeitungsfunktion von festgeschriebenen Stapeln über die Primanota. Die Funktion ist in folgendem Beitrag erläutert: Wunsch: Funktionen von Primanota-Buchungen bearbeiten verbessern 2. Man kann auch Vorläufe direkt als Buchungsvorschläge einspielen, dadurch umgeht man das Thema komplett und kann auch noch mit Lerndateien arbeiten.(Edit: Dies hat auch Frau Fitschen bereits erläutert!) Beide Ansätze sind GoBD-technisch schöner abzubilden, als wenn die originären Daten auf Fehler laufen und diese in DATEV im gleichen Vorlauf korrigiert werden. Sobald die Korrekturen über einen eigenen Buchungsstapel erfolgen, ist das Ausbessern der Fehler manuell aufwändiger als die Nutzung der beiden angesprochenen Möglichkeiten... MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Disch, programmseitig ist dies nicht automatisch möglich. Wenn Sie die Zahlfunktion vom DUO hierfür nutzen wollen, bleibt Ihnen nur der Weg den Gutschriftsbeleg wie alle anderen Kreditorrechnungen zu behandeln und den digitalen Prozess hierfür zu nutzen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

leider nein. DATEV ist auf den deutschsprachigen Raum in Bezug auf Rechnungsprüfung und -Verarbeitung ausgelegt. @DATEV: wird dies bereits bei Entwicklungen berücksichtigt? Wie verhält sich dies mit ausländischen ZUGFeRD-Rechnungen bzw. unterstützt DATEV auch andere ausländische elektronische Rechnungsformate mit Rechnungsinformationen als Extradatei? ... Mehr anzeigen

um ZUGFeRD-Rechnungen "normal" umzusetzen, muss DATEV die Rechnungsschreibung komplett neu schreiben. Mit dem aktuellen Programm ist dies nicht möglich und wird wohl auch nicht mehr umgesetzt. Wenn es nicht gehen würde, würde es auch so wie es jetzt gelöst ist nicht gehen. Zudem wurde der (alte) Rechnungsdruck ja schon durch eine neue Lösung ersetzt. Mit der neuen Lösung funktioniert dies aber auch nicht, somit wird uns diese ZUGFeRD-Krücke noch einige Zeit verfolgen. Ich sehe auch nicht, dass das Thema bei der DATEV Priorität hat, warum auch, viele glauben so muss eine ZUGFeRD-Rechnung aussehen... ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Martens, um ZUGFeRD-Rechnungen "normal" umzusetzen, muss DATEV die Rechnungsschreibung komplett neu schreiben. Mit dem aktuellen Programm ist dies nicht möglich und wird wohl auch nicht mehr umgesetzt. Ich bin immernoch erschüttert, dass ein Vorreitermitglied von ZUGFeRD seinen Mitgliedern nur ZUGFeRD "light" anbieten kann. Es ist ja genau der Sinn von dem Format, dass die Rechnungen alle unterschiedlich aussehen können, aber dafür im Hintergrund zuverlässig die Rechnungsdaten ausgelesen werden können. Wenn jeder eine ZUGFeRD-Rechnung wie aus der DATEV-Faktura schreiben würde, hätten die Rechnungen Formular-Character, welche mit jetziger Software ohne Probleme sehr gut auslesbar sind und den gleichen Effekt für die digitale Weiterbearbeitung hätten. Die aktuellen Scanner können beim Scan ein ZUGFeRD-Format erstellen und somit die OCR-Daten mit der Bilddatei verknüpft ablegen... MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo auch wieder dabei, aus den allgemeinen und besonderen Geschäftsbedingungen der Banken habe ich selten die Informationen erhalten, die mich interessiert haben. Ich versichere Ihnen, dass Sie bei der Commerzbank einen EBICS-Zugang für monatlich 0,00 EUR erhalten und ausschließlich eine einmalige Einrichtungsgebühr zahlen müssen. Dies ist meines Wissens bei der Commerzbank dem Umstand geschuldet, dass das HBCI-Banking ausschließlich mit dem eigenen Onlinebanking funktioniert und Anwender anderer Zahlungsverkehrs-Lösungen, somit ausschließlich auf die Variante EBICS zurückgreifen können. Die Sparkasse Ingolstadt-Eichstätt verlangt für einen EBICS-Zugang weder laufende noch einmalige Gebühren. Es empfiehlt sich für solche Themen immer an die Bank heranzugehen, da diese einen auch informieren kann ob demnächst Preisanpassungen für die Produkte anstehen. Dies lesen Sie aus den Geschäftsbedingungen nicht heraus. Der Leistungsumfang von EBICS ist aus meiner Sicht identisch mit HBCI zumindest für den normalen Onlinebanking Nutzer. Außerdem setzen Sonderfunktionen meist auch eigene Zahlungsverkehrs-Programme voraus(S-Firm etc.), die diese unterstützen. DATEV, egal ob Zahlungsverkehr online oder lokal, kann gewisse Funktionen programmseitig nicht bedienen, dann hilft es mir auch nichts diese von der Bank freigeschaltet zu bekommen und eine höhere Gebühr für den Zugang zu zahlen (z.B. Eilüberweisungen, Daueraufträge, etc.) MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Es gibt auch Banken bei denen dies komplett kostenlos ist, daher ist eine Empfehlung durchaus sinnvoll, allerdings kann man Privatbanken direkt ausschließen, hier sind mir nur hochpreisige EBICS-Verträge bekannt (Außer der Commerzbank!) MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Fleßner, Vorschlag: Sie können die Nacharbeit auch mit dem DATEV Dokumentenkorb vornehmen und nach der Bearbeitung der Dokumente diese in die vorgesehenen Upload-Ordner einfach per Drag & Drop oder Exportfunktion übergeben. Sie haben im DATEV Dokumentenkorb alle Funktionen, die Sie bisher beschrieben haben für die Verarbeitung von einzeln gescannten Seiten egal ob PDF oder Tiff! Eine Automatisierung der Übernahme der persönlichen Scans in den persönlichen Dokumentenkorb ist auch möglich, nur der Upload muss von jedem persönlich geschlüsselt werden. Alternativ können Sie das Problem mit einer Scansoftware lösen, aber die DATEV Scanlösung vom Belegtransfer kann ich Ihnen hierzu nicht empfehlen, ebenso wenig die direkte Upload Funktion im DUO. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Koop, wenn dies eine wiederkehrende Tätigkeit ist, kann dies einmalig mit einem Makro in EXCEL angelegt werden, damit die Sortierung und Formatierung für die Auswertung Ihren Vorstellungen entspricht. Der Aufwand ist dann nicht mehr vorhanden und die Auswertung aus Unternehmen online ausreichend. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Warum ist Ihnen damit nicht geholfen? Sie haben dadurch doch alle Möglichkeiten ohne großen Aufwand eine Auswertung an Kunden zu versenden? ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau Mastrapasqua, die Banken sind fast alle sehr bemüht das Begleitzettelverfahren teuer zu bepreisen und/oder abzuschaffen. Es ist empfehlenswert sich bei Prozessen, die dies noch nutzen nach Alternativen (EBICS mit SRZ-Abruf etc.) umzusehen und hier die Weichen entsprechend zu setzen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger, es gibt hier aus meiner Sicht nichts zu diskutieren, da in der Praxis auch noch nichts konkret getestet werden kann. Erst wenn Sie von der Bank einen HBCI-Zugang erhalten, mit der neuen technischen Umsetzung, können Sie für diese Bank beantworten, ob Sie in Zukunft problemlos Ihre Prozesse mit HBCI abbilden können. Außerdem ist die interne Nutzung der Kanzleien der HBCI-Zugänge höchst unterschiedlich, sodass sich nicht für alle Kanzleien ein problematisches Bild ergibt. Wir setzen von Anfang an auf EBICS und RZ-Bankinfo, von daher kann ich zur Diskussion auch nichts beitragen. Mir ist auch noch keine Bank bekannt, die einen "neuen" HBCI-Zugang nach PSD2 bereits umgesetzt hat. Kennt hier vielleicht einer eine solche Bank bzw. weiß jemand von einer zeitlichen Planung zum Austausch der Zugänge? MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Wiesmann, wenn Sie in den Stammdaten online den Kreditoren bereits Zahlungskonditionen zugeordnet haben, dann sollten die Voraussetzungen für die Erkennung greifen. Falls per OCR-Automatik der Hinweis zu abweichenden Daten kommt empfehle ich Ihnen die Geschäftspartnerdaten nochmals zu "bestätigen". Dies erfolgt über den rechten der zwei Buttons neben dem Feld "Kunde" in der Eingabemaske zum Beleg. Ich hoffe dies hilft Ihnen weiter. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

das geht nicht. Sie müssten ein Smartphone mit Smart-Log-In haben und ein zweites, auf dem Sie sich ins DUO einwählen können. Wir haben dies mit Android Smartphone und einem Android Tablet so im Einsatz, deshalb sollte dies auch mit einem zweiten Android Smartphone funktionieren MfG Tobias Ettl                    ... Mehr anzeigen

noch besser! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir haben seit letztem Jahr zu einem ASP-Anbieter gewechselt, die den Job sehr gut machen: your admins in Fulda:  https://www.your-admins.de/ Sie verfügen auch über einen Extra Consulting-Bereich bzgl. Neuerungen etc. und geben regemäßig Informationsveranstaltungen. Dieses Programm sollte aber jeder ASP-Partner der DATEV vernünftig abbilden können! Hierzu können Sie sich auch am DATEV-Marktplatz umschauen. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bunte, die Zahlungsbedingung 9 ist einem Update "zum Opfer gefallen" Siehe Lexinform Dokumente 1005439 und 1005719 Die Zahlungsbedingung 9 wurde mit dem Haken bei "Überweisung erstellen" ersetzt! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Hier müssen Sie noch mehr Angaben zu Ihrer Ausgangssituation ergänzen: Sind in der ZIP für DUO nur die Ausgangsrechnungen enthalten? erhält der Steuerberater einen Stapel mit den Buchungssätzen der Ausgangsrechnungen? Wie werden die Lastschriften an die Bank übergeben. Hier meine ich mit welchem Programm(DUO, Zahlungsverkehr, etc.) Arbeiten Sie im Modus "Erweitert" oder "Standard" Bitte um kurze Ergänzung. Besten Dank. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

In dem Fall seh ich nur die Lösung 12 Stapel zu exportieren alle in ein Tabellenblatt zu kopieren und dann mit EXCEL-Funktionen zu Filtern/Sortieren etc. Sollte relativ schnell gehen und man hat eine zuverlässige und belastbare Datenquelle mit allen Informationen aus der FiBu. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Eine Übersicht hierfür erhalten Sie ausschließlich über die FiBu-Auswertung ZM bei den Einzelnachweisen bzw. bei der Auswertung UStVA in den UStVA - Details zu den UStVA-Buchungen. Einzig anderer Workaround ist ein Export des Buchungsstapels, hier kann sortiert werden, dies funktioniert aber nur wenn es ausschließlich einen Vorlauf gibt, der hierfür herangezogen werden muss.... MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Das ist kein Workaround sondern ein Feature und stellt die endgültige Lösung dar... ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Fuchs, eine Kontenüberleitung gibt es nur dafür meines Wissens nicht. Den einzigen Ansatz den ich sehe ist die Datei vom Fremdprogramm für die Buchhaltung in EXCEL per SV-Verweis zu Matchen und die Daten vor dem Import anzupassen. Das kann je nach dem Vorliegen für die Daten sehr aufwändig in der Nachkontrolle sein... Sie sollten sich mit dem Fremdprogrammhersteller in Verbindung setzen ob er für den Export eine Überleitung zu den DATEV-Konten herstellen kann. Zumindest sollte man sich auf einen gemeinsamen Nummernkreis einigen, der für neu angelegte in beiden Systemen gilt. MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen