Informationen zu PaHeld - DATEV-Community

PaHeld · ‎27.08.2026

Das ganz große Problem bei der Cloud-Umstellung ist: Die Datev weißt überall auf die Cloud-Umstellung hin - wirklich an allen Ecken und Kanten gibt es einen Hinweis "Achtung: Cloud". Nur was das GENAU für uns Anwender bedeutet und worauf wir uns einstellen müssen - da gibt es nur vage und sehr spärliche Informationen. Um wieder auf den Punkt zu kommen: Eine Cloud-Steuerprogrammversion ohne eine Funktion "Individuelle Anlagen" wäre ein weiterer Rückschritt. Ich denke noch etwas weiter: Es sollte nicht nur die "individuellen Anlagen" als Funktion geben - sondern auch die Funktion die bereits erstellen Anlagen mit in die Cloud ziehen zu können. Liebe Datev - vertröstet uns nicht mit diesem Gefasel alá "den Wunsch haben wir schon bekommen" und "leider können wir aktuell nicht sagen, ob dieser Punkt umgesetzt wird, bzw werden kann" (diese Phrase hören bzw. lesen wir laufend) - sondern setzt doch diese Punkte um - wir wollen "Fortschritt", nicht "Rückschritt". Das ist wirklich verrückt, was die Datev in den letzten Jahren da durchboxen möchte.

PaHeld · ‎06.08.2026

Der Running-Gag unseres mittlerweile verstorbenen Chefs: "Geh mal auf den Dachboden und bring ein paar Buchhalternasen runter" ;D

PaHeld · ‎07.07.2026

Ich glaube, ich habe es gefunden. Es gibt noch einen weiteren Reiter unter "Payment Prozesse" - "Kontoumsätze anzeigen". Jetzt klappt es. Vielleicht steht ja ein anderer Nutzer auch auf dem Schlauch und findet diesen Beitrag hier. LG

PaHeld · ‎07.07.2026

Hi! Ich habe für uns einen Musterdatenbestand mit dem DUO Belege - Neue Version angelegt. Leider komme ich trotz Admin-Rechte nicht in die Übersicht "Kontoumsätze" - siehe Screenshot. Welches Recht muss ich in der Rechteverwaltung online genau anpassen, um die Bankkontoumsätze sehen zu können? In RVO habe ich unter DUO - Bank eigentlich entsprechende Rechte.

PaHeld · ‎12.05.2026

@VerenaWied schrieb: @c_kleineboymann schrieb: Nutzt den DATEV Co Piloten aktuell denn jemand? Ich habe den relativ lange ausprobiert, aber ehrlicherweise glaube ich, dass die lokale KI auf meinem Handy besser ist. Nutzt der CoPilot immer noch 4o? Oder ist man mittlerweile mal auf die Idee gekommen, dass die Versionen sich upgraden lassen und man vieleicht auch 5.4 oder sowas hernehmen kann? Wir nutzen aktuell nur noch Perplexity und ChatGPT, natürlich anonymisieren wir unsere Eingaben um keinen Stress mit dem Datenschutz zu bekommen. Es hilft super bei der Digitalisierung der Vorgänge, also genau da wo DATEV uns verlässt. Also alleine das ist schon wild oder? Wow...das ist echt wild! Danke für die Info!

PaHeld · ‎14.04.2026

Auch wenn es nicht Hundertprozentig zum Topic passt: Wofür nutzt ihr in der Kanzlei den Schwacke-Schadensmanager? "Nur" für die FIN-Abfrage = für den Bruttolistenpreis? Ich bin tatsächlich erstaunt, dass auf die Störung so viele Personen eingehen. Das ist nicht böse gemeint, sondern veranlasst mich nur zu überlegen, ob unsere Kanzlei an dieser Stelle umdenken sollte.

PaHeld · ‎18.03.2026

ok! Vielen Dank! Das wäre der Ablauf bei EO-Comfort, oder? Gibt es auch einen für EO-Classic...? Den Thread mit dem "Freigabe-Status-Kürzel" habe ich hier gesehen. Den fände ich zwar nutzbar, aber irgendwie nicht so zeitgemäß oder praktikabel.

PaHeld · ‎18.03.2026

Hi! ich möchte diesen Thread gerne nochmal hochholen, weil er genau ein Praxisproblem unserer Kanzlei wiedergibt. Gibt es ein Update zum Thema "Parken der Rechnung vor endg. E-Rg-Versand"? Kann der Kanzleiinhaber eine Liste, der Rechnungen bekommen, die zum Postausgang bereitstehen und diese nach Kontrolle abarbeiten und zur E-Rechnung verarbeiten?

PaHeld · ‎05.03.2026

Hi, manchmal geschieht diese Versteuerung automatisch durch die Leasinggesellschaft. Da hatten wir hier auch schon ein paar Beiträge, wie diesen z.B. Klick mich 😄 Liebe Grüße

PaHeld · ‎23.02.2026

Hier läuft (bisher) alles nach Plan - ohne Probleme. Toi toi toi...

PaHeld · ‎05.02.2026

Der Satz hat demnach bald Silberhochzeit. 😂So kann man das auch sagen...und wenn man sich das vor Augen hält: ein absolutes Unding... Das soll aber nicht das Thema sein. Speziell die Anmerkung "Silberhochzeit" hat mir den noch frühen Tag versüßt 😄 Danke dafür 😄

PaHeld · ‎20.01.2026

Hi! Das ist echt ein Problem...die Prüfer wissen eben nicht, was genau da im Hintergrund softwaretechnisch passiert. Ich habe erst im Rahmen dieses Problems mit der digitalen Meldekorrektur mit dem DRV Prüfer gesprochen. Die haben wirklich keine Ahnung wie diese Vorschläge erzeugt werden. Die Vorschläge werden nicht aktiv durch den Prüfer erzeugt. Die DRV und die Datev reden sich raus: Es seien lediglich Vorschläge. Ob dieses richtig sind, obliegt dem Meldenden. Liebe Grüße PaHeld

PaHeld · ‎15.01.2026

Liebe Community, ich glaube, meine Anfrage hat sich erledigt. Ich speichere die Daten in unser DMS, löschen die Daten in DUO und lade sie nach Datenübertrag wieder hoch. Gem Dokument Klick Vielleicht hilft es jemanden anderes zukünftig weiter.

PaHeld · ‎15.01.2026

Liebes Schwarmwissen, ich habe folgenden Sachverhalt: wir haben für 2024 für einen neuen Mandaten in einer Nacht-und-Nebel-Aktion einen Unternehmen Online-Datenbestand angelegt und die Steuererklärungen 2024 erstellt. Jetzt möchte die Geschäftsleitung die Unternehmen-Online-Daten für 2023 und früher per Beraterübertrag einspielen. Beißt sich das nicht mit meinen bereits für 2024 bestehenden Bestand? Ich habe Angst, dass der UO Bestand überschrieben wird. Kann ich den Bestand 2024 irgendwie "Sichern" und nach einspielen der Daten 2023 wieder einspielen? Könnt Ihr mir gedanklich weiterhelfen? Liebe Grüße

PaHeld · ‎07.01.2026

Hi! Das Thema kam jetzt schon mehrfach auf... Bitte hier weiterlesen: Klick mich. Liebe Grüße

PaHeld · ‎17.12.2025

Bei uns gibt es die gleichen Probleme. Nichts geht. Wir sind DATEV ASP Kunde.

PaHeld · ‎15.12.2025

Hi! Der Mandantentyp fällt ja zukünftig weg. Jetzt haben wir ja oft eine solche Konstellation: Natürliche Person: Steuernummer EST & SteuerID-Nummer Einzelunternehmen: Steuernummer USt Muss ich jetzt trotzdem alle Steuernummer bei der natürlichen Person erfassen und die Vollmacht über diese Mandantennummer erzeugen. Gibt es zu den Vorgehensweisen ein Info-DB-Dokument? https://help-center.apps.datev.de/documents/1035951 ist sehr ausführlich, greift aber das Thema Vollmachtsdatenbank nicht ab. Wie löst Ihr diesen Sachverhalt?

PaHeld · ‎15.12.2025

Dafür jetzt den Ärger auf DATEV abzuladen, ist verständlich, aber trotzdem nicht korrekt. Naja, ich habe ja schon geschrieben, dass ich dem Ursprung dieser Meldevorschläge auf den Grund gegangen bin und habe herausgefunden, dass diese von der DRV kommen. Die Vorschläge werden "still" im Hintergrund der DRV-Software erzeugt - wie auch immer. Der Datev sollte ja schon sehr daran gelegen sein, dass diese Lösungvorschläge passen, den die Datev möchte mit dieser Softwarelösung ja auch gerne Geld verdienen. Ich gebe zu: der Kurs den die Datev für eine Korrektur verlangt, ist sehr fair aus meiner Sicht. Es wird nur keiner die Lösung nutzen, wenn es regelmäßig zu unbrauchbaren Vorschlägen kommt. Ich glaube schon, die Datev sollte es sehr daran gelegen sein, dass die Vorschläge brauchbar sind. Mein Post bin ich ebenfalls nochmal durchgegangen und stelle fest, dass ich die Datev nicht gezielt schuld an diesem Dilemma gebe. 🤔 Ich stelle nur fest: So kann ich die Software-Lösung regelmäßig nicht nutzen. Allen Nutzern einen stressfreien Start in die neue Arbeitswoche!

PaHeld · ‎12.12.2025

Hi! wir haben dieses Jahr unsere DRV-Prüfungen gut über die Bühne gebraucht. Bei ein paar wenigen Mandanten gab es das Problem, dass die Anmeldung zu Sozialversicherung der Aushilfen mit Rentenversicherungsverzichtserklärung (6500) zeitlich zuspät bei der BUN ankamen - aus diversen Gründen. Folge: Die Verzichtserklärung greift erst später - Die DRV fordert RV Beiträge für einen kleinen Zeitraum nach. Soweit - so gut. Jetzt möchten wir die paar Fälle auch Meldetechnisch gelöst bekommen - da ist uns "DATEV Digitale Meldekorrektur" keine Hilfe. Warum? Beispiel: Anmeldung 01.01.2024 - bisher 6500 abgerechnet - Lohn beispielhaft 3.600,-€ jährlich. DRV möchte jetzt aufgrund der zu späten Anmeldung den Zeitraum 01.01.-31.03. RV Pflichtig (6100) haben und ab 01.04.2024 dann 6500. (Den 31.03. habe ich mir jetzt einfach mal für das Beispiel ausgedacht.) DATEV digitale Meldekorrektur schlägt mir folgende Meldung vor: Storno Jahresmeldung 01.01.-31.12.2024 - 3.600,- € 6 5 0 0 Neumeldung Jahresmeldung 01.01.-31.12.2024 - 3.600,- € 6 1 0 0 Das ist ja grundsätzlich falsch. So sage ich der Minijobzentrale: Für das ganze Jahr waren volle RV Beiträge zu entrichten. Es sind ja deutlich mehr Meldungen zu erstellen UND die neue Jahresmeldung ist ja auch inhaltlich einfach falsch. (Storno Anmeldung, Neuanmeldung, Ummeldung Beitragsgruppenwechsel, neue Jahresmeldung 4-12/2024) Den DRV-Prüfer habe ich auch auf das Problem hingewiesen. Dem war gar nicht bewusst, was für Meldekorrektur-Vorschläge im Hintergrund angestoßen werden. Der Prüfer selbst veranlasst hier wohl nichts. Das geschieht automatisch technisch im Hintergrund ohne die Möglichkeit, dass jemand eingreifen kann. Seh ich irgendwas falsch? So kann ich den Mist doch nicht wegjagen? Wieso gibt es diese Lösung "Digitale Meldekorrektur" von der Datev, wenn Sie uns nichts bringt? Habt Ihr Ideen?

PaHeld · ‎04.12.2025

Liebe Frau Walter! Vielen Dank für die Info. Für mich bleibt leider die Erkenntnis, dass ich mich mit 44 Jahr als "zu-alt" empfinde, da ich mit den folgenden Begriffen wirklich nichts anfangen kann: - Barcamp-format - Lightning Talks (vermutlich ein "Kurz-Gespräch?) - CoCreationCamp 😂😂 Ich werde echt zu alt für diesen kram hier...und der Zug ist für mich abgefahren. 😄

PaHeld · ‎27.11.2025

Ich wäre nur vorgegangen wir hier beschrieben: https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/%C3%84nderung-TSE-Seriennummer/m-p/508398 Das eAS grundsätzlich besteht ja noch. Nur das Zertifikat hat sich geändert.

PaHeld · ‎20.08.2025

Ich glaube ich habe die Lösung für mich herausgefunden: - Ich würde über die Kanzlei-Beraternummer eine UO-Bestand anlegen = Kostenlos - Ich würde für diesen UO-Bestand das Belege Online aktiveren = Kostenpflichtig gem. Preisliste. - Ich würde die Belegbilder und Buchungsdaten selbst über Belegtransfer importieren. In diesem speziellen Fall würde ich nicht Buchungsdatenservice nehmen, weil ich eine bereits von Mandaten gebuchte Fibu von Lexware komplett einspiele. Daher brauche ich hier auch keine Unterberaternummer und keinen Smartlogin, da ich die Daten selbst via Lexoffice ziehe.

PaHeld · ‎20.08.2025

Hi! Ich habe ein technisches Verständnisproblem. Ich hoffe Ihr könnt mir helfen: Ein Mandant bucht ganzjährig selbst in Lexoffice. Jetzt steht der Abschluss 2024 an, wir sollen uns die Daten über Lexoffice ziehen - ein Steuerberaterzugang besteht. Wie der Import technisch ablaufen wird ist mir klar. Ich muss allerdings noch einen Schritt zurück gehen: Für das Mandat haben wir noch kein Unternehmen Online Bestand. Mein Fragen wären: - Muss ich in solchen Fällen immer einen kostenpflichtigen Unternehmen online Datenbestand anlegen? Oder kann ich irgendwie auch einen kostenlosen Bestand über unserer Kanzleiberaternummer anlegen? - Muss ich auch in Unternehmen online die kostenpflichtige Option "Digitale Belege" auswählen oder könnte ich den Belegdatenservice (=Kostenlos) nehmen? Ich möchte ja für diese jährlich anfallende Tätigkeit ungern 12x Gebühren für Unternehmen online + Digitale Belege erzeugen. Oder bin ich voll auf dem Holzweg? Die Person, die sich sonst darum gekümmert hat ist nicht mehr greifbar, so dass der Fall jetzt bei mir liegt. Vielen Dank für eure Tipps!

PaHeld · ‎07.08.2025

Der RV Verzicht sollte weiter gelten. Quelle: Geringfügigkeits-Richtlinie Klick Punkt 2.2.4.1 Die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht gilt für die gesamte Dauer der geringfügig entlohnten Beschäftigung und kann nicht widerrufen werden (vgl. Beispiel 35). DerBefreiungsantrag verliert seine Wirkung, wenn das Arbeitsentgelt regelmäßig im Monat die Geringfügigkeitsgrenze (mit Ausnahme einer vorübergehenden unvorhersehbaren Überschreitung, vgl. 3.1.3) überschreitet (vgl. Beispiele 17 und 51b), ansonsten erst mit Aufgabe der geringfügig entlohnten Beschäftigung. Nimmt der Arbeitnehmer danach erneut eine geringfügig entlohnte Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber auf, unterliegt er in dieser Beschäftigung der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung und muss, sofern der Erwerb vollwertiger Rentenanwartschaftszeiten nicht gewünscht wird, erneut einen Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht stellen. Dies gilt auch dann, wenn sich die neue Beschäftigung nahtlos an die bisherige Beschäftigung anschließt. Folgt hingegen eine erneute geringfügig entlohnte Beschäftigung bei demselben Arbeitgeber, ist von der widerlegbaren Vermutung auszugehen, dass es sich immer noch um dieselbe Beschäftigung handelt, in der die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht besteht, wenn zwischen dem Ende der ersten (gegebenenfalls auch befristeten) Beschäftigung und dem Beginn der neuen Beschäftigung weniger als zwei Monate liegen (vgl. Beispiel 54). In diesem Fall verliert die Befreiung nicht ihre Wirkung und muss infolgedessen nicht erneut schriftlich beantragt werden. Von derselben Beschäftigung ist ebenfalls auszugehen, wenn die Beschäftigung nur deshalb abgemeldet wird, weil das Arbeitsverhältnis länger als einen Monat ohne Anspruch auf Arbeitsentgelt fortbesteht (§ 7Abs. 3 Satz 1 SGB IV)

PaHeld · ‎02.07.2025

Hier funktioniert es eher sporadisch.

PaHeld · ‎03.04.2025

Danke für den Link!

PaHeld · ‎01.04.2025

Hi! Ich hoffe Ihr könnte mir ein wenig helfen.... Ich habe einen Fall, wo der Ehemann einer jungen Familie plötzlich gestorben ist. Die Alleinerziehende Mutter von 2 Kindern ist etwas überfordert. Der Fall muss aufgearbeitet werden. Noch kann ich gar nicht sagen, ob es nur um die Einkommensteuer-Erklärungen der Jahre 2023 und später geht, oder ob auch frühere Jahre bearbeitet werden müssen. Ich würde den Fall gerne frisch in der Vollmachtsdatenbank einrichten, um die beim Finanzamt gespeicherten Daten abrufen zu können. Kann ich die Vollmacht des verstorbenen Ehegatten durch die Ehefrau unterschreiben lassen? Geht das so durch? Ich habe keine Ahnung, wie in der Praxis in solch einen Fall vorgegangen werden muss. Habt Ihr hier evt. Erfahrungswerte? Vielen Dank im voraus!!

PaHeld · ‎27.03.2025

Auch wenn die Mandanten das selber machen, gibt es Probleme, wo der Steuerberater wieder im Boot ist. Aktuell aus der Praxis: Ein Mandant löst alles selber, hat sich alle TSE-Daten ausgelesen und wollte jetzt die Daten per Elster übermitteln. Jetzt fällt auf: Die in der Kasse eingegebene USt-ID ist nicht die Richtige. Jetzt kommen Fragen auf, wie das behoben werden soll. Auch das Problem wird lösbar sein, aber die Praxis wird zeigen: mit 20 € kommen wir nicht hin.

PaHeld · ‎24.03.2025

@peterbauerberlin schrieb: Darf ich mal die Frage stellen, wozu man für diese Meldung den Steuerberater benötigt ? Bitte nicht falsch verstehen, aber der Steuerberater hat doch besseres zu tun und jeder Kaufmann kann das über Elster schnell erledigen. Da hast du vollkommen recht, das sehe ich grundsätzlich auch so. Allerdings sehen das einige Mandanten anders: Da scheitert es meistens schon beim selbstständigen Anlegen eines Elster-Zugangs. Dann soll der Steuerberater auch wieder mit ins Spiel kommen. Grundsätzlich halte ich 30 € auch für ein Geschenk. Selbst wenn die benötigten Daten vollständig vorliegen, wäre das schon grenzwertig. In der Praxis bekommen wir die benötigten Daten nur in Puzzelteilen nach unzähligen Kontakten. Oftmals ist beim Mandanten gar nicht bekannt, wie diese an die Daten kommen. Und wir als Steuerberater sollen uns am besten mit jedem Kassensystem auskennen, um uns die Daten selber zu ziehen.

PaHeld · ‎04.06.2024

Hi @ all! Irgendwie ist aus meiner Sicht dieses DSAK-Verfahren für die Firmenstammdaten samt Sepa-Lastschrift noch nicht zu gut durchdacht. Ich habe folgenden Sachverhalt: neue Krankenkasse meldet im Mai 2024: Achtung Arbeitnehmer ist ab 01.07.2024 bei uns versichert. Die Ummeldung zur Sozialversicherung der Krankenkasse kann ich ja erst in 06/2024 bzw. 07/2024 vornehmen, wenn die Lohnabrechnung 6/2024 fertig ist. Bis dahin kann ich elektronisch keine Stammdaten an die Krankenkasse senden, somit auch keine Sepa-Lastschrift. Zumindest ist elektronisch auch noch nichts angefordert. Jetzt bombadiert die neue Krankenkasse unseren Mandaten und fordert Ihn auf dieses Daten kurzfristig "elektronsich zu senden" oder einen Papierfragebogen auszufüllen. Das bekomme ich nicht hin - ich habe versucht mich am Info DB Dokument 1027181 zu orientieren, inkl. zurücksetzen des Monatsabschlusses. Bisher ohne Erfolg - ich habe die Befürchtung, ohne An- bzw. Ummeldung zur Sozialversicherung wird das technisch nichts. Wie löst Ihr den Sacherhalt in der Praxis - möglichst ohne Papier....?

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