Informationen zu Claudia- - DATEV-Community

Claudia- · ‎09.02.2024

Hallo, bei Erwerbsminderungsrente bleibt die PGR bei 101. Nur Altersrentner haben eine andere PGR. Du musst den guten Mann nur in der SV umschlüsseln. Beitragsgruppe 3101 bei voller Erwerbsminderung. Bei nur teilweiser Erwerbsminderung bleibt die 1111. Die Umschlüsselung ab dem Tag wo die Erwerbsminderung läuft. Fehlzeit trägst du ein bis zum Ende der befristeten Erwerbsminderung. Danach muss er neue Nachweise bringen oder ist wieder fit zum arbeiten. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎09.02.2024

Hallo, kann mir jemand sagen, ob man die LODAS Vorerfassung zusammen mit der DATEV Personalakte dann nutzen kann? Bisher gab es nur die DATEV Personaldaten. Diese konnte man in Verbindung mit der LODAS Vorerfassung nicht nutzen. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎31.01.2024

Hallo Claud-ia, deine Schlüsselung sieht schon mal gut aus. Ich empfehle dir folgenden Artikel: https://apps.datev.de/help-center/documents/1070847 Unter Punkt 9 steht alles schön beschrieben was man machen kann um zweigleisig zu fahren. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎12.01.2024

Hallo JChaker, kann es sein das der Einbehalt der bAV, also dein Gegenstück auf dem Konto Verbindlichkeiten durch Einbehalt von Arbeitnehmern oder auf dem regulären Kostenkonto der bAV liegt? Kosten entstehen dem Arbeitgeber nur für seinen Anteil, nicht für die gesamte Summe. Andernfalls die Lohnkonten mal durchgehen. Irgendwo muss das Gegenstück zur Buchung sein. Wenn ich es richtig verstanden habe, wurde die Wiederabrechnung 10/23 vor der regulären Novemberabrechnung gemacht? Der November wäre dann also korrekt abgerechnet? Dann kann man eventuell die Zahlen in den zwei Monaten abgleichen.

Claudia- · ‎11.01.2024

Hallo Chaker, vergleich mal die Summen der Fibuliste. Ich vermute das die Zahlen der Erstabrechnung in der Fibu sind. Das sind auch die Zahlen/Summen die gezahlt wurden ohne bAV. Wir machen daher immer eine komplette Wiederabrechnung damit eine neue Liste und Summen mit an die Fibu gegeben wird.

Claudia- · ‎03.11.2023

Leider nicht wirklich fit. Zwar von allem schon mal gehört, aber noch nicht gemacht. 😞

Claudia- · ‎03.11.2023

Hallo zusammen, folgendes Szenario: Steuerberater 1 hat bislang Rewe und Lohn für Mandant gemacht. Mandant nutzt dazu auch UO. Aus Zeitgründen soll nun Steuerberater 2 jetzt den Lohn für den Mandanten machen. Lohnauswertungen sollen weiterhin in das genutzte UO des Mandanten und die Fibuliste zum Steuerberater 1 zum Import in Rewe gehen. Wer muss jetzt genau was und in welcher Reihenfolge freischalten/annehmen? Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎18.10.2023

Hallo Lutz, da war tatsächlich noch ein falscher Wert drin. Ich bin auch davon ausgegangen, wenn ich in UO was sehe, dass der Mandant es dann auch sehen muss. Aber dem scheint ja nicht so zu sein. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎18.10.2023

Hallo zusammen, wir stellen die Lohnauswertungen dem Mandanten in UO ohne Zeitversatz zur Verfügung. Spätestens nach 1 Stunde sind die Daten in den Auswertungen Personalwirtschaft drin. Ich kann die Daten dort auch sehen. Der Mandant sieht die Daten aber 2 Tage später immer noch nicht. Das ganze hatten wie schonmal, sodass der Mandant erst paar Tage später die Dokumente angezeigt bekommen hat. Woran kann das liegen? Viele Grüße Claudia Thread zu Personalwirtschaft verschoben durch @Julia_Thaci

Claudia- · ‎12.10.2023

Hallo, wenn ich es richtig verstanden habe, dann wird eine Zahlung (bei DÜ an Inst.) zum Fälligkeitstermin gelöscht wenn sie bis dahin nicht in UO freigegeben wurde. Richtig? Ich habe am 10.10. die Lohnabrechnung gemacht. Für die Gehälter hatten wir einen Weitergabetermin zum 11.10. mit Ausführung zum 13.10. Am 11.10. war die Zahlung bereits raus ohne Freigabe. Die Zahlungen/Sammelüberweisung steht jetzt in UO unter ausgeführten Überweisungen der letzten 7 Tage. Ist die Zahlung nun bei der Bank oder gelöscht? Eine Freigabe erfolgte nicht. Alternativ würde ich eine Wiederabrechnung machen und den Mandanten auf DTA umstellen, damit die Lohnzahlungen neu eingespielt werden und freigegeben werden können. Eine doppelte Zahlung wollen wir aber vermeiden. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎11.10.2023

Hallo, wenn ich es richtig verstanden habe, dann wird eine Zahlung (bei DÜ an Inst.) zum Fälligkeitstermin gelöscht wenn sie bis dahin nicht in UO freigegeben wurde. Richtig? Ich habe gestern Lohnabrechnung gemacht. Für die Gehälter hatten wir einen Weitergabetermin zum 11.10.23 (also heute). Heute früh war die Zahlung bereits raus ohne Freigabe. Die Zahlungen/Sammelüberweisung steht jetzt in UO unter ausgeführten Überweisungen der letzten 7 Tage. Ist die Zahlung nun bei der Bank oder gelöscht? Eine Freigabe erfolgte nicht. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎17.07.2023

Hallo zusammen, ich habe einen Mandanten wo jeder Mitarbeiter einen eigenen Ablageordner hat für seine Reisekosten zum hochladen. Das hochladen wird per Upload Mail gemacht. Wenn ich einen neuen Belegtyp für einen neuen Mitarbeiter anlege inkl. seiner berechtigten Emailadresse, bekommen alle bereits vorher angelegten Mitarbeiter die Visitenkarte von dem neuen Belegordner. Kann man das irgendwo ausstellen? Sodass nicht alle immer die Visitenkarte vom anderen Mitarbeiter bekommen, was sie nichts angeht? Viele Grüße, Claudia

Claudia- · ‎06.07.2023

Hallo Lutz, ja ich kann nachberechnen. Ist ja kein Fehler vom AG, sondern vom AN wenn er die falsche Krankenkasse mitteilt. Das Problem ist nur das man das Geld nicht mehr zurück bekommen wird und dann ewig in der Fibu offen steht. Irgendwann würde man es dann ausbuchen und wenn dann der Betriebsprüfer kommt, wird es als geldwerter Vorteil eingestuft und muss nachversteuert werden. Hab jetzt für das Minus ein Nettolohn mit reingenommen, sodass die Abrechnung auf 0 aufgeht und der Arbeitgeber dann jetzt alles ordentlich versteuert und in der Fibu keine alten Leichen später wieder ausgegraben werden. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎04.07.2023

Hallo zusammen, ich habe folgendes Problem: Ein Mitarbeiter hat in 2022 3 Monate gearbeitet und wurde mit der falschen Krankenkasse angemeldet. (Krankenkasse hatte zuerst Mitgliedschaft bestätigt, aber nun 1 Jahr später mitgeteilt, dass der Arbeitnehmer doch woanders versichert ist) Wenn ich die Krankenkasse jetzt in 2022 ändere, kommen Nachforderungsbeträge für den Arbeitnehmer raus, da die neue Krankenkasse teurer ist. Laut Gesetz dürfen wohl maximal die letzten 3 Monate an SV Beiträgen nachberechnet werden. Bedeuten die 3 Monate ab jetzt? Oder ab der letzten Abrechnung vom Mitarbeiter? Wenn ab jetzt, dann sind wir ja weit drüber. Und wenn der Arbeitgeber dafür haftet und das übernehmen muss, müsste ich doch auch die Lohnabrechnung dahingehend ändern, dass der Arbeitnehmer keinen Minusbetrag (Nachberechnung) bekommt. Oder sehe ich da was falsch? Ich hätte sonst ja auch in der Fibu ewig eine Forderung. Der Betriebsprüfer kommt dann vielleicht irgendwann und nimmt den Betrag als geldwerten Vorteil für die Nachversteuerung. Viele Grüße, Claudia

Claudia- · ‎28.06.2023

Hallo Pogo, es sind aktuell zwei paar Schuhe. Ich kann beim Mitarbeiter 3 Kinder eintragen und es wird der PV Beitrag reduziert. Diese 5 Kinder müssen nicht nachgewiesen werden. Es läuft also erstmal alles auf Vertrauen. Wenn dann die Kinder über 25 sind und wird automatisch die Reduzierung wegfallen und wir kommen in den Bereich wo mindestens 1 Kind nachgewiesen sein muss um dann nicht den Zuschlag zu bezahlen. Bisher hatte DATEV ja immer eine Meldung gebracht, wenn Kinder ersichtlich waren und man das Häkchen bei Kinderlose nicht berechnen setzen, kontrollieren sollte. dies wird sicherlich noch so bleiben, damit man es nicht vergisst. Laut Nachrichten soll es ja bis 2025 glaube ich eine digitale allgemeine Lösung geben, sodass wir dann vermutlich die Kinderdaten bei den Krankenkassen oder ähnlichen sogar abrufen können. Dann brauchen wir kein Vertrauen und keine Nachweise mehr. 😉 Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎22.06.2023

😉 Das mit dem Ergebnis stimmt natürlich. Eine ordentliche Anleitung würde das aber vereinfachen.

Claudia- · ‎22.06.2023

Hallo @pogo, unter Punkt 2.2 steht folgendes Beispiel: Ein mehrfachbeschäftigter Arbeitnehmer in einem geringfügigen Beschäftigungsverhältnis ist rentenversicherungspflichtig. Das Gesamtentgelt aus allen rentenversicherungspflichtigen geringfügig entlohnten Beschäftigungen ist höher als die der Mindestbeitragsbemessungsgrundlage von 175,00 EUR. In diesem Fall muss bei allen Beschäftigungsverhältnissen bei der Berechnung der Rentenversicherungsbeiträge die Mindestbeitragsbemessungsgrundlage nicht angewendet werden. Hinweis: Wenn die Gesamtsumme aller Beschäftigungsverhältnisse die Mindestbeitragsbemessungsgrundlage von 175,00 EUR nicht überschreitet, müssen die Pflichtbeiträge mindestens aus 175,00 EUR berechnet werden. Bei einer Gesamtsumme von über 175,00 EUR müssen die RV-Beträge jeweils aus dem tatsächlichen SV-Brutto berechnet werden. Monatliches Entgelt Arbeitgeber A: 90,00 EUR Monatliches Entgelt Arbeitgeber B: 100,00 EUR Das Beschäftigungsverhältnis beginnt bei beiden Arbeitgebern am 01.10.2022. Hier im Beispiel wird nur von 2 Minijobs geschrieben. (siehe fettgedruckter Satz + auch das von Datev genannte Beispiel) Nicht von einem Hauptjob + 1 Minijob. Somit lese ich als Nutzer auch nicht die Anleitung von Punkt 2.2 sondern 2.5. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎22.06.2023

Super, vielen Dank. @Datev: Eine funktionierende Anleitung wäre da super. 🙂

Claudia- · ‎22.06.2023

Hallo zusammen, ich habe einen Minijobber mit einem Verdienst von 50,- EUR. Der Minijobber hat noch einen RV-Pflichtigen Hauptberuf. Bei der Abrechnung werden nun 25,05 EUR nach der BBG in Abzug gebracht. Durch den Hauptberuf dürfte das nicht sein. In der DATEV Hilfe: https://apps.datev.de/help-center/documents/1025258 finde ich dazu keine wirkliche Hilfe. Punkt 2.5 sollte der richtige sein. Die Schlüsselung passt. Ist aber die gleiche wie bei jedem anderen Minijobber der RV Beiträge zahlt und ändert nichts an der Abrechnung. Was habe ich übersehen oder mache ich falsch? Viele Grüße, Claudia

Claudia- · ‎21.06.2023

Hallo Shasieber, danke für den Screenshot. Bei mir stand da leider nichts, aber war auch nur ein Kind. Vermute es wird dann immer nur ausgegeben, wenn man mind. 2 Kinder hat und weniger als Standard bezahlen muss. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎21.06.2023

Hallo zusammen, wir haben das Update installiert und die Kinderdaten aktualisiert. In der neuen Version kann man wählen, ob die Kinderdaten in der Lohnabrechnung gedruckt werden sollen. Ich halte das für eine gute Idee, dann hat auch der Arbeitnehmer immer eine schnelle Übersicht mit welchen Daten abgerechnet wurde. In der Probeabrechnung Juli wird mir aber auf der Abrechnung nirgends die Kinderdaten angezeigt, obwohl ich den generellen Andruck ausgewählt habe. Woran kann das liegen? In welchen Fällen und wo auf der Abrechnung stehen dann die Kinderdaten? Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎08.06.2023

Hallo Sabrina, mir ging es genau darum keine Checkliste abarbeiten zu müssen. Rechnung erst einbuchen wenn die Zahlung kommt ist auch umständlich, da dann immer die Rechnung offen liegen bleibt während andere in OPOS eingebucht werden. Wenn ich den Kontoauszug mit Zahlungen runter buche, dann kommt man ins stottern wenn dann jedesmal eine Rechnung nicht im Kreditor vorhanden ist und man diese erstmal einzeln einbuchen muss. Aber dann gibt es dafür scheinbar aktuell kein anderen Weg. Vielleicht kommt ja irgendwann von DATEV eine Lösung zu dem Thema. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎07.06.2023

Hallo zusammen, vielleicht kann mir jemand weiterhelfen. Ein Bilanzierer erhält immer wieder Teilrechnungen/Anzahlungsrechnungen. Diese buche ich als Anzahlung ohne MWST auf das Konto Anzahlung gegen Kreditor ein. Bei Zahlung buche ich das gegen den Kreditor aus. Soweit so schön, aber bei Zahlung kann ja dann auch die Vorsteuer geltend gemacht werden. Wie kann ich das tun, außer alle bezahlten Rechnungen zu prüfen, ob da eine Anzahlungsrechnung dabei war und nun manuell die Vorsteuer gebucht werden muss. Gibt es einen speziellen Steuerschlüssel den man nutzen kann oder ein spezielles Konto was die Vorsteuer erst nach Zahlung zieht? Viele Grüße, Claudia

Claudia- · ‎15.05.2023

Hallo metalposaunist, der Mandant (Chef) schreibt: das hat nun funktioniert, ABER: ich sehe die Belege der Mitarbeiter nicht. Somit habe ich keine Möglichkeit fehlgeleitete Uploads zu korrigieren. Muss hier noch irgendwo ein Häkchen gesetzt werden? Bin gerade überfordert.

Claudia- · ‎15.05.2023

Hallo zusammen, unser Mandant nutzt UO und hat für die Reisekosten der Mitarbeiter eigene Belegtypen eingerichtet, damit diese die Belege per Upload Mail hochladen können. Die Mailadressen der Mitarbeiter sind als Absenderadressen angelegt. Leider scheint das mit dem Zugang für den Upload der Reisekosten-Belege für die Mitarbeiter nicht zu funktionieren. Aus meiner Sicht sehe ich, dass die Emailadresen noch nicht bestätigt sind. Der Mandant teilt mit, das er für die Bestätigung ein SmartLogin braucht. Die Mitarbeiter selbst haben aber kein Smart Login. (nur der Chef) Und der Chef kommt nicht an die Emails der Mitarbeiter dran. Gibt es hier eine andere Lösung oder machen wir was falsch? Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎16.03.2023

Hallo, gibt es eine Auswertung für den Mandanten mit allen Fehlzeiten? Bisher habe ich nur den Meldeverlauf der eAU gefunden. Aber es gibt ja auch Krankmeldungen ohne eAU die der Mandant gerne mit bescheinigt haben möchte. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎13.03.2023

Hallo CVolz, ich habe alle Rückmeldungen manuell holen müssen. (In Lodas Mandant schließen und dann auf Mandant-Daten holen-Rückmeldedaten) Irgendwie war unser Aboauftrag weg und musste neu angelegt werden. Habe dann die Rückmeldungen zur eAU und auch alle anderen Rückmeldungen (AAG, Elstam) usw. wieder bekommen.

Claudia- · ‎21.02.2023

Hallo Selina, wir haben seit der Störung im Februar das Problem das die Rückmeldungen der Krankenkasse nicht in LODAS eingespielt werden. Laut der Statusmeldung sind Rückmeldungen der KK vorhanden. Eine manuelle Übergabe über: Mandant - Daten übernehmen - Rückmeldungen ist ebenfalls nicht möglich. Hier kommt immer die Meldung das keine Rückmeldungen vorliegen. Die eAU Statusübersicht sagt aber was anderes. (siehe Screenshot) Was können wir tun? Wir benötigen die Daten für die Lohnabrechnung. Sind wir die einzigsten mit diesem Problem? Es ist bei uns bei allen Mandanten so. Also der Screenshot ist kein Einzelfall und es sind auch Rückmeldungen von verschiedenen Krankenkassen. Es liegt somit nicht am Mandant und nicht an der Krankenkasse! Ich hoffe auf eine schnelle Lösung. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎13.02.2023

Hallo zusammen, ein gültig bis Datum in Lodas rückwirkend zu setzen, wird vermutlich nur gehen wenn man die Stammdaten ins RZ sendet und dann mind. einen Verarbeitungslauf abwartet und sich dann die Daten neu zieht. Aber wie auch immer, ich habe jetzt einfach im Programm Schwerbehindertenabgabe händisch das Datum 31.12.2099 gesetzt und kann nun exportieren. Viele Grüße Claudia

Claudia- · ‎08.02.2023

Mal eine Verständnisfrage da man ja die LODAS Vorerfassung und die DATEV Personaldaten nur im Ausnahmefall nutzen soll: Mein Mandant nutzt die LODAS Vorerfassung und soll die Personaldaten nur zum Abruf der eAU nutzen. Solange kein neuer Mitarbeiter oder ein Krankassenwechsel vorliegt muss ich die Personaldaten ja dann nicht jeden Monat aktualisieren/abrufen und lasse die Vorerfassung aktiv. Bekomme ich dann ohne ständige Aktualisierung/Syncronisierung von Datev Personaldaten die eAU auch in LODAS eingespielt? Wenn ja, wird in LODAS in der Übersicht der abgerufenen eAU auch angezeigt werden, ob die eAU über Lodas oder über Personaldaten angefragt wurde?

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