Informationen zu Astrid_Preuß - DATEV-Community

Astrid_Preuß · ‎10.06.2021

Hallo Lohni, wenn der Mitarbeiter im Jahr 2020 oder in 2021 ausgetreten ist, können Sie unter Stammdaten | Beschäftigung | Zeitraum den letzten abzurechnenden Monat auf den aktuellen Abrechnungsmonat hochsetzen und die Tantieme unter Bewegungsdaten | Monatserfassung dem letzten Beschäftigungsmonat zuordnen. Bei einer Nachberechnung ins Vorjahr wird für den aktuellen Abrechnungsmonat eine neue Lohnsteuerbescheinigung erstellt, da die Abrechnung mit Entstehungsprinzip nicht mehr möglich ist. Die DEÜV-Meldung wird storniert und mit neuen Werten neu erstellt. Informationen, wie Sie Einmalbezüge für ausgetretene Mitarbeiter abrechnen können, finden Sie in unserem Dokument 5303236 - Einmalbezug (Beispiele für Lohn und Gehalt) unter Punkt 5.

Astrid_Preuß · ‎08.06.2021

Hallo, bezüglich Ihrer ersten Frage: Das ist vollkommen richtig, da es sich um eine reine Monatsbetrachtung handelt. Verdienste aus den Vormonaten werden in die Prüfung nicht mit einbezogen. Der ZVK-Beitrag zählt hier mit rein. Bezüglich Ihrer zweiten Frage: Auch das ist korrekt. Das System prüft automatisch, ob der Mindestbeitrag erreicht ist. Der Hinweis wird aus dem Grund ausgewiesen, da der Mitarbeiter im Jahr 2016 noch nicht beschäftigt war und damit der ZVK-Beitrag aus 2016 nicht automatisch ermittelt werden kann. Ist Ihnen der Verdienst des Mitarbeiters aus 2016 bekannt, können Sie unter Stammdaten | Betriebliche Altersvorsorge | Vertragsübergreifende Angaben bei "Abweichender Jahresbeitrag AG-Zuschuss 2016:" die Angaben manuell erfassen.

Astrid_Preuß · ‎08.06.2021

Hallo, eine Sicherung kann grundsätzlich nur eingespielt werden, wenn diese die gleiche oder eine kleinere Version als die aktuell im Lohnprogramm installierte Version beinhaltet. Alle Sicherungen ab der DVD 9.0 (Jahreswechsel 2016/2017) lassen sich aktuell entweder in die gleiche Version von Lohn und Gehalt oder in eine neuere Version einspielen. Wir empfehlen Ihnen, die Sicherungen (zusätzlich) lokal durchzuführen und diese an die Mandanten weiterzuleiten, da nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft bei DATEV die Daten im Rechenzentrum gelöscht werden können. Sollte ein Mandant bereits einen nachfolgenden Steuerberater gefunden haben, der ebenfalls mit einem DATEV-Lohnprogramm abrechnet, empfehlen wir einen Mandantenübertrag im Rechenzentrum. Hierbei ist wiederum eine Sicherung im Rechenzentrum erforderlich. Informationen zum Thema Mandantenübertrag finden Sie in unseren Dokumenten 1070777 - Mandantendaten übertragen - Lohn und Gehalt / LODAS / Reisekosten, 1003124 - Übertrag von Mandantendaten von Lohn und Gehalt nach LODAS und 1080531 - Mandantendaten übertragen bei Arbeitnehmer online "Meine Abrechnungen".

Astrid_Preuß · ‎07.06.2021

Hallo, prinzipiell wird die SV-Erstattung kumuliert verbucht (in Ihrem Fall wären es dann 34,98 €). Wir empfehlen für die Verbuchung der SV-Erstattung das Sachkonto 8605 (SKR03) oder 4835 (SKR04). Um Ihnen eine konkrete Antwort auf Ihre Anfrage geben zu können, wäre es gut, wenn wir uns den Sachverhalt direkt ansehen könnten. Setzen Sie sich dazu bitte über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung.

Astrid_Preuß · ‎07.06.2021

Hallo, im Daten-Analyse-System können die Anschriften aller Mandanten über eine individuelle Auswertung abgerufen werden. Allerdings kann hier nicht unter aktiven oder inaktiven Mandanten unterschieden werden. Sie haben aber die Möglichkeit, die betreffenden Mandanten einzeln auszuwählen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Anlage einer individuellen Auswertung. Setzen Sie sich dazu bitte über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung.

Astrid_Preuß · ‎07.06.2021

Hallo, bei einer Erstbestückung von LODAS nach Lohn und Gehalt werden lediglich die Stammdaten und Vortragswerte übernommen. Auswertungen aus Zeiträumen, die mit LODAS abgerechnet wurden, werden nicht in Lohn und Gehalt bereitgestellt. Hierfür benötigen Sie eine Lohn-Archiv-DVD (Dokument 1034821). Bitte setzen Sie sich hierzu mit dem Vorberater oder mit uns in Verbindung. Eine Nachberechnung in Abrechnungszeiträume vor Lohn und Gehalt ist nicht möglich. Sollte Ihnen die Auswertung "Übersicht Zahlungen" für 05/2021 fehlen, bedarf der Sachverhalt einer individuellen Prüfung. Bitte wenden Sie sich dazu über die üblichen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎07.06.2021

Hallo Irene, Sie haben die Abfindung in den letzten abzurechnenden Zeitraum der Beschäftigung gebucht und veranlassen damit eine Nachberechnung für den Monat 04/2021 in 05/2021. Damit wird lediglich die bereits erstellte Lohnsteuerbescheinigung storniert und wieder neu erstellt. Eine An- und Abmeldung zum ELStAM-Verfahren ist nicht erforderlich, da die Lohnsteuerabzugsmerkmale im Regelfall bis zum Austrittsdatum 30.04.2021 des Mitarbeiters zurückgemeldet wurden. Nähere Information dazu, wie Sie in Lohn und Gehalt Einmalbezüge nach dem Austritt eines Mitarbeiters abrechnen können, finden Sie in unserem Dokument 5303236 - Einmalbezug (Beispiele für Lohn und Gehalt) unter Punkt 5.

Astrid_Preuß · ‎04.06.2021

Hallo Frau Jäger-Alt, eine rückwirkende Gehaltserhöhung führt u. U. zu einer Änderung des Soll-/Ist-Entgelts. Diese Änderung wird (im Vergleich zum zuletzt gültigen Wert für den nachberechneten Monat) erkannt und das Kennzeichen „K“ wird vor dem korrigierten Arbeitnehmer auf der Abrechnungsliste gesetzt. Ändert sich am Soll-/Ist-Engelt nichts, weil die Erhöhung zu geringfügig ausfällt, bleibt es beim bereits ermittelten und ausbezahlten Kurzarbeitergeld und das Korrekturkennzeichen wird nicht gesetzt.

Astrid_Preuß · ‎04.06.2021

Hallo, derzeit ist eine Nachberechnung in Lohn und Gehalt nur für das laufende Abrechnungsjahr und dem Vorjahr möglich. Korrigierte Meldungen können daher nur über sv.net oder Elster.de an die jeweiligen Institutionen übermittelt werden.

Astrid_Preuß · ‎04.06.2021

Hallo, in der Anwendung “Lohn und Gehalt Vorerfassung online“ wird immer nur der aktuelle Abrechnungsmonat berücksichtigt. Es können keine Bewegungsdaten des Vormonats eingespielt werden. Die Konfiguration der Lohnarten “Ja-mit Übernahme“ bezieht sich auf die Bewegungsdaten, die im vorherigen Monat erfasst wurden. Hierzu müssen zunächst Bewegungsdaten in der “Lohn und Gehalt Vorerfassung online“ gebucht werden, damit das System im darauffolgenden Monat auf diese Daten zurückgreifen kann.

Astrid_Preuß · ‎04.06.2021

Hallo, das Istentgelt ist das im jeweiligen Anspruchszeitraum (Kalendermonat) tatsächlich erzielte gesamte beitragspflichtige Arbeitsentgelt ohne einmalig gezahltes Arbeitsentgelt, jedoch einschließlich der Vergütung für Mehrarbeit (Stundenlohn und Zuschläge). Die Kurzarbeitsstunden erfassen Sie im Kalender der jeweiligen Personalnummer mit dem Ausfallschlüssel "KU". Das Urlaubsgeld, welches für den aktuellen Monat als laufender Bezug gezahlt wird, fließt sowohl in das Soll- als auch in das Istentgelt mit den gebuchten Stunden ein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Dokumenten 1008728, Kurzarbeitergeld (Kug) abrechnen in Lohn und Gehalt und 5303312, Kurzarbeitergeld berechnen und erfassen - Beispiele für Lohn und Gehalt.

Astrid_Preuß · ‎28.05.2021

Hallo, vielen Dank für Ihr Feedback. Die Umstellung auf eine Prozentangabe während der Datenübermittlung ist leider nicht möglich. Informationen bezüglich des Sende-/Verarbeitungsstatus der übermittelten Datensätze finden Sie in unserem Dokument 1080615 – Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung – Hintergrundinformationen unter Punkt 7 und 11.

Astrid_Preuß · ‎28.05.2021

Hallo Julia, es ist nicht erforderlich, den Monatsabschluss für 05/2021 zurückzusetzen. Eine Möglichkeit für die Abrechnung der Abfindungszahlung wäre: Erfassen Sie unter Stammdaten | Beschäftigung | Zeitraum als letzten abzurechnenden Monat den aktuellen Abrechnungsmonat (06/2021). Buchen Sie unter Bewegungsdaten | Monatserfassung | Registerkarte „Apr 2021“ den ersten Teil der Abfindung und führen eine Lohnabrechnung durch, damit Sie eine SEPA-Zahlungsdatei erhalten. Zum Zeitpunkt der gesamten Lohnabrechnung erfassen Sie ebenfalls in der Registerkarte „Apr 2021“ den zweiten Teil der Abfindung. Ziehen Sie den bereits ausgezahlten Betrag mit einer Nettolohnart (z. B. 9000) wieder ab.

Astrid_Preuß · ‎27.05.2021

Hallo Community, vielen Dank für Ihr Feedback. Auch in Lohn und Gehalt gibt es die Möglichkeit, individuelle Auswertungspakete zu "schnüren" und den entsprechenden Mandanten zuzuordnen. Damit wir Ihren Verbesserungsvorschlag prüfen können, beschreiben Sie uns bitte, wie Sie sich die gewünschte Systematik in Lohn und Gehalt vorstellen.

Astrid_Preuß · ‎27.05.2021

Hallo, seit dem Service-Release 11.61 von Lohn und Gehalt werden die Umlagebeiträge ab der Lohnabrechnung Januar 2021 auf den Auswertungen Personalkosten, Beitragsberechnung für Erstattungsanträge nach § 56 IfSG und Beitragsberechnung für die Erstattungsanträge bei Kinderbetreuung nach § 56 IfSG Abs. 1a sowie bei der Erstellung des Buchungsbelegs berücksichtigt. Im Buchungsbeleg für 11/2020 sind diese Beiträge daher nicht aufgeführt.

Astrid_Preuß · ‎27.05.2021

Hallo Community, Circula ist die von DATEV empfohlene Lösung für die Themen Reisekosten- und Spesenmanagement. Nähere Informationen finden Sie in diesem Community-Beitrag: Kooperation | Personio & DATEV

Astrid_Preuß · ‎27.05.2021

Hallo Community, entschuldigen Sie bitte den Fehler im Link. Danke @pogo für den korrekten Link im Beitrag. 🙂

Astrid_Preuß · ‎27.05.2021

Hallo, bei der DATEV-Standardlohnart 2360 "Firmenrad, stfr." ist als Folgelohnart die Lohnart 9070 "Firmenrad Privatnutzung" grundsätzlich hinterlegt. Prüfen Sie bitte unter Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten | Registerkarte "Folgelohnarten" bei Ihrer Lohnart 2360, ob die Folgelohnart 9070 unter Umständen entfernt wurde.

Astrid_Preuß · ‎26.05.2021

Hallo OLJA, für die Berechnung der Entschädigungszahlungen gibt es erweiterte Tabellen*, die bis zu einem monatlichen Entgelt von ca. 60.000,00 € gehen. Das heißt, dass diese nicht mehr auf die BBG begrenzt sind und somit auch Arbeitnehmer mit einem Entgelt über der BBG eine Entschädigungszahlung vom Arbeitgeber erhalten. Bitte beachten Sie Folgendes: Die Tabelle enthält aktuell noch einen Fehler – es wird zwar darauf hingewiesen, dass es eine Unterscheidung zwischen Ost und West gibt – diese ist aber in der Tabelle nicht enthalten.* Diese Änderung hat nur Auswirkungen auf die Berechnungen bei Entgelten über der BBG – alle anderen Entschädigungszahlungen bei Entgelten unter der BBG sind nicht betroffen. Wir empfehlen, dass Sie sich bei Fragen, wie die Entschädigungszahlung in Ihrem Fall berechnet werden soll, vorab an die zuständige Gesundheitsbehörde wenden. *Monique Müller, 28.05.2021: Link korrigiert *Nina Schöneweis, 09.06.2021: Das Bundesministerium für Gesundheit hat die erweiterten Tabellen zur Berechnung der Entschädigungszahlungen angepasst. Die Werte zur Unterscheidung zwischen Ost und West sind nun korrigiert und richtig gestellt. Somit liegt diesbezüglich kein Fehler mehr vor.

Astrid_Preuß · ‎26.05.2021

Hallo, bei einem Gehaltsempfänger werden (im Gegensatz zum Stundenlohnempfänger) in der Mitarbeiterauswertung „Soll-/Ist-Entgelt“ keine gebuchten Ist-Stunden ausgewiesen, da kein aktives Buchen der Ist-Stunden in den Bewegungsdaten erfolgt. Hintergrund ist folgende Berechnung: Ermittlung der durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit = wöchentliche Arbeitszeit hinterlegt unter Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige feste Arbeitszeit * 13/3 durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit – KuG-Stunden = Ist-Stunden Kürzung des Gehalts: Gehalt * Ist-Stunden / durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit.

Astrid_Preuß · ‎29.04.2021

Hallo, ich vermute, dass nicht alle Mitarbeiter den Kostenstellen zugeordnet sind. Um eine Lösung für Sie zu finden, benötigen wir weitere Informationen. Bitte setzen Sie sich diesbezüglich über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung.

Astrid_Preuß · ‎29.04.2021

Hallo, da bei der Mandantenübernahme von LODAS nach Lohn und Gehalt im Zuge der Erstbestückung die Lohnkontovortragswerte übernommen werden ist es nicht erforderlich, für den Mandanten einen Teil der Abrechnungszeiträume vor der Mandantenübernahme als Testmandant abzurechnen. Erster abzurechnender Monat ist in Lohn und Gehalt 04/2021. Wir würden Ihnen diesbezüglich auch keine Abrechnung der Vormonate in Lohn und Gehalt als Testmandant empfehlen. Nach der Erstbestückung in Lohn und Gehalt wird mit dem ersten Monatsabschluss der Stammdatenabruf zur Abfrage der Gefahrtarifstellen automatisch erstellt. LODAS erstellt einen Teillohnnachweis für den Zeitraum 01.01.2021 bis 31.03.2021 mit dem Meldegrund UV06. In Lohn und Gehalt wird infolge dessen der Teillohnnachweis für den Zeitraum 01.04.2021 - 31.12.2021 mit dem Monatsabschluss für 12/2021 erstellt. Voraussetzung für die Erstbestückung ist der Mandantenübertrag im Rechenzentrum. Eine Anleitung zum Einspielen der Daten im Rahmen einer Erstbestückung der Daten von LODAS nach Lohn und Gehalt finden Sie im Dokument 1030250 - Erstbestückung - Datenübernahme aus LODAS nach Lohn und Gehalt. Sollten Sie dennoch am Testmandanten festhalten, erfassen Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Allgemeine Daten den Beginnmonat bei einem Systemwechsel (MM/JJJ). In diesem Fall können Sie die Daten der Mitgliedschaft ab 01/2021 erfassen, u. U. auch nachträglich in 04/2021.

Astrid_Preuß · ‎27.04.2021

Hallo Marion, die Neuregelung ab 31.03.2021 bezieht sich lediglich auf die Quarantäneberechnung, die weiterhin manuell durchgeführt und mit den Lohnarten 5600/3600 oder 5610/5620 gebucht wird. Die Sozialversicherungsbeiträge werden wie bisher vom Fiktivlohn anhand der Schlüsselung in den Mitarbeiter-Stammdaten (Beitragsgruppenschlüssel, Personengruppenschlüssel etc.) von Lohn und Gehalt berechnet. Leider können wir Ihnen anhand der Angaben keine konkrete Lösung bieten. Der Sachverhalt muss individuell geprüft werden. Wenden Sie sich dazu bitte über die üblichen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎27.04.2021

Hallo, der Leistungsantrag ist prinzipiell im Auswertungspaket für Unternehmen online enthalten. Bitte prüfen Sie, ob Sie Favoriten definiert aber den Leistungsantrag nicht in Ihren Favoriten ausgewählt haben. Das ist ein möglicher Grund, weswegen der Leistungsantrag nicht in Unternehmen online bereitgestellt wird. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, bedarf Ihr Sachverhalt einer individuellen Prüfung. Bitte wenden Sie sich dazu über die üblichen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎27.04.2021

Hallo, welche Fehlermeldung wird Ihnen im Verarbeitungsprotokoll genau angezeigt? Pauschal kann ich Ihnen nicht beantworten, ob Sie im Ausnahmefall eine Fehlermeldung ignorieren können.

Astrid_Preuß · ‎27.04.2021

Hallo, Grundlage für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge ist der Wert, den Sie mit der Lohnart 5600 buchen. Die Beiträge werden gemäß der erfassten Schlüsselung (Personengruppenschlüssel, Beitragsgruppenschlüssel etc.) in den Mitarbeiter-Stammdaten berechnet, die Erfassung eines abweichenden Prozentsatzes ist nicht möglich. In den Entgeltabrechnungssystemen der DATEV sind die grundlegenden gesetzlichen Bestimmungen einprogrammiert. Da es aber zwischen den entschädigungspflichtigen Ländern Abweichungen bezüglich der Erstattungen gibt, können wir als DATEV keine rechtliche Auskunft geben. Hier empfehlen wir Ihnen, dass Sie sich mit der jeweils zuständigen Behörde in Verbindung setzen. Wenn Sie für einen Mitarbeiter, der mit seinem Entgelt in den Midijob-Bereich fällt, Quarantäne berechnen, deaktivieren Sie die Berechnung der Gleitzone nicht. Bitte beachten Sie auch den Punkt "Midijob und Teilmonat" im Dokument 1008868 Quarantäne abrechnen - Beispiele für Lohn und Gehalt unter Punkt 9 "Sonderfälle". Im Falle Ihres Auszubildenden können Sie die Kalenderbuchungen im Vorjahr korrigieren. Beachten Sie bitte dabei, dass alle steuerrelevanten Änderungen nicht mehr in die Lohnsteuerbescheinigung für 2020 fließen können. Diese fließen mit dem Zuflussprinzip in die Lohnsteuerbescheinigung für 2021.

Astrid_Preuß · ‎26.04.2021

Hallo Büchner, wenn Sie unter Mandantendaten | Bankverbindungen | Registerkarte "Zahlungserstellung" die Bankverbindung als Standard-Bankverbindung hinterlegt haben, wird prinzipiell diese Bankverbindung im Leistungsantrag mit angedruckt. Sollten die Einstellungen alle passen und die Bankverbindung wird trotzdem nicht im Leistungsantrag angedruckt, bedarf Ihr Sachverhalt einer individuellen Prüfung. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit uns über die üblichen Servicekanäle in Verbindung.

Astrid_Preuß · ‎26.04.2021

Hallo Miriam, die Lohnart 4143 scheint eine individuell angelegte Lohnart zu sein, denn diese zählt nicht zu den Standardlohnarten in Lohn und Gehalt. Vermutlich wurde sie aus einer Standardlohnart kopiert und entsprechend umbenannt. Die Kapitalleistung aus einer betrieblichen Altersvorsorge heraus, stellt einen Versorgungsbezug dar. Unter Punkt 2.4 in unserem Dokument 5303397 Versorgungsbezüge abrechnen - Beispiele für Lohn und Gehalt ist beschrieben, wie Sie die Auszahlung einer betrieblichen Altersvorsorge zum regulären Vertragsende in Lohn und Gehalt hinterlegen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung des Versorgungsbezugs. Setzen Sie sich dazu bitte über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung.

Astrid_Preuß · ‎01.04.2021

Hallo Frau Bayer, das ist richtig. Bei diesem doch recht niedrigen Bruttolistenpreis kann bei 20 Steuertagen kein Wert für die Lohnart 2420 ermittelt werden, da das pauschalierbare Volumen nicht überschritten wird. Aus diesem Grund wird die Lohnart 2420 auch nicht in der Brutto/Netto-Abrechnung ausgewiesen.

Astrid_Preuß · ‎01.04.2021

Hallo, werden laufende und grundsätzlich sv-pflichtige Bezüge vom Arbeitgeber während der Zahlung von Entgeltersatzleistung ungekürzt weitergezahlt, handelt es sich um eine weitergewährte Arbeitgeberleistung. Vermutlich werden Sie zwischenzeitlich eine Rückmeldung über die Höhe des Sozialleistungsbezugs von der Krankenkasse erhalten haben. Prüfen Sie dies bitte unter Bewegungsdaten | Monatsstammdaten | Registerkarte "Arbeitgeberleistungen bei Sozialleistungsbezug". Die Eingabe eines fiktiven Krankengeldes ist damit nicht erforderlich. Da der Betrag des geldwerten Vorteils für die private Nutzung des Firmenfahrzeugs i. d. R. den steuerlichen Grundfreibetrag nicht übersteigt, ist es durchaus möglich, dass keine Lohnsteuer errechnet und einbehalten wird. Das ist u. a. abhängig von den Lohnsteuerabzugsmerkmalen des Arbeitnehmers.

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