Hallo zusammen,   in meinem letzten Beitrag ging es um die Korrektur falsch abgerechneter SV-Beiträge. Folgende Ausgangslage:   - Im Vormonat wurden die SV-Beiträge fehlerhaft berechnet, weil im Bereich Midijob Daten gelöscht wurden. Die Mitarbeiterin hat dadurch 647,35 € zu wenig erhalten. - In der aktuellen Abrechnung ist die Korrektur enthalten. Der Betrag von 647,35 € steckt bereits im Auszahlungsbetrag von 2.220,90 € (siehe Bild, rosa markiert).   Jetzt soll die Mitarbeiterin die 647,35 € vorzeitig, also vor dem Monatsabschluss, per Überweisung durch die Buchhaltung erhalten.   Das Problem: Alle meine Versuche, den Betrag in Lohn und Gehalt abzubilden, haben den Auszahlungsbetrag erhöht. Das ist falsch, denn der Betrag würde sonst doppelt ausgezahlt (einmal vorab, einmal mit der Abrechnung).   Meine Frage: Wie bilde ich die Vorabzahlung so ab, dass sie in der Abrechnung als reiner Netto-Abzug verrechnet wird (ohne Auswirkung auf Brutto, Steuer und SV), sodass der Auszahlungsbetrag am Ende um 647,35 € niedriger ist und die Mitarbeiterin insgesamt genau einmal 2.220,90 € erhält?     Bereits versucht habe ich: Lohnart"Vorschuss" und Lohnart "bereits erhalten"]   Die Abrechnung aus dem Vormonat habe ich zum Vergleich angehängt. Dort ist der rosa markierte Bereich komplett fehlerhaft, hier hätte ein Negativbetrag stehen müssen.     Es wäre toll, wenn jemand einen Tipp hat, welche Lohnart oder Funktion dafür vorgesehen ist.   Vielen Dank und viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, bei einer Mitarbeiterin lief 09/2026 versehentlich mit höherem Gehalt (2.145,00 € statt 1.793,00 €) ohne Übergangsbereich. Diese Gehlatserhöhung hätte erst ab 10/2026 Gültigkeit haben sollen, wurde jedoch ab 09/2026 erfasst. In 10/2026 wurde 09/2026 nachberechnet. Midijob ist in den Stammdaten bis 09/2026 “ja” und ab 10/2026 “nein” hinterlegt. Statt eines negativen SV-Bruttos (erwartet: −441,35 €) weist die Nachberechnung ein positives SV-Brutto von +652,48 € und Beiträge von 554,54 € aus (Zeile N). Dadurch sind die SV-Abzüge um rund 647 € zu hoch. Der Monat 10/2026 ist abgeschlossen und bezahlt, 11/2026 ist noch offen. Wie lässt sich die SV für 09/2026 korrekt nachberechnen? Wir finde hier den Fehler nicht, auf dem die SV-Beiträge im Postitiven und somit in Abzug gebracht werden. Tatsächlich sollten diese im Negativen aufgeführt werden und mit den laufenden SV-Beiträgen aus 09/2026 verrechnet werden, so dass am Ende der Mitarebiter wieder sein gewohntes Netto von 1380 € erhält. Im Oktober war das lediglich 733 €.  Kann mir hier jemand bitte weiter helfen?  Ich habe bereits in DATEV die Werte überprüft. Diese sind mit der richtigen Gültigkeit seit 29.09.2026 erfasst. Andere Änderungen zu den vorherigen Monaten sich nicht vorhanden.  Wie kann ich die Korrektur in den SV-Beiträgen durchführen?  Lieben Dank.  Irina ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgenden Fall in DATEV Lohn und Gehalt und bin unsicher, welcher Korrekturweg fachlich und abrechnungstechnisch der richtige ist. Sachverhalt: Eine Mitarbeiterin befindet sich in Elternzeit und arbeitet teilweise in Teilzeit. Sie erhält Elterngeld. Im Dezember kam es zu einer Überzahlung, da uns der Antrag auf Elternzeit verspätet vorlag. Diese Überzahlung wurde anschließend mit den Gehaltsabrechnungen Januar und Februar vollständig verrechnet. Danach war die Überzahlung ausgeglichen (Saldo 0). Für Februar durfte daher kein zusätzliches Gehalt mehr ausgezahlt werden, da die Verrechnung bereits erfolgt war. Im Mai habe ich jedoch aufgrund einer rückwirkenden Gehaltsanpassung eine Nachberechnung für Februar ausgelöst. Dadurch wurde für Februar erneut ein Gehaltsanspruch erzeugt und ausgezahlt. Aus meiner Sicht handelt es sich hierbei um eine erneute Überzahlung, da der Februar durch die vorherige Verrechnung bereits ausgeglichen war. Nun möchte ich diese erneute Überzahlung mit der Juni-Abrechnung korrigieren. Mein Problem: Über die Lohnart 9002 Überzahlung kann ich die Auszahlung zwar gegenrechnen, nach meiner bisherigen Prüfung erfolgt dabei jedoch lediglich eine Nettoverrechnung. Da die Mitarbeiterin Elterngeld bezieht, ist für mich entscheidend, dass die Korrektur auch sozialversicherungs- und steuerrechtlich korrekt erfolgt. Das Februar-Entgelt soll nicht dauerhaft als zusätzliches beitragspflichtiges Entgelt bestehen bleiben, wenn es tatsächlich keine zusätzliche Vergütung darstellen soll! Meine Fragen: Ist die Lohnart 9002 „Überzahlung“ in diesem Fall überhaupt der richtige Weg? Wie kann die erneute Überzahlung so korrigiert werden, dass Steuer- und SV-Werte korrekt berücksichtigt werden, damit es keine negativen Auswirkungen auf das Elterngeld hat? Muss hierfür eine Rückrechnung/Nachberechnung des betroffenen Zeitraums erfolgen? Gibt es in DATEV Lohn und Gehalt einen anderen empfohlenen Korrekturweg für diesen Fall? Kann das durch einen Fehlgrund im Kalender gegengebucht werden? Vielen Dank für eure Unterstützung. Lieben Gruß Irina ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir arbeiten in DATEV Lohn und Gehalt mit Kostenstellen. In der Praxis kommt es jedoch regelmäßig vor, dass wir Kostenstellen nachträglich für bereits abgeschlossene Monate ändern oder anpassen müssen. Unsere Buchhaltung benötigt diese Informationen ebenfalls. Allerdings funktioniert die Übergabe bzw. Schnittstelle aktuell nicht zufriedenstellend. Änderungen an Kostenstellen werden nicht automatisch in die DATEV Buchhaltung übernommen, sodass wir die Kollegen in der Finanzbuchhaltung derzeit manuell (per E-Mail oder telefonisch) informieren müssen. Dort werden die Anpassungen dann ebenfalls händisch nachgepflegt. Dieser Ablauf ist nicht nur zeitaufwendig, sondern führt auch immer wieder zu Differenzen zwischen Lohn und Finanzbuchhaltung, die nur mit erheblichem Aufwand geklärt werden können. Daher unsere Fragen in die Runde:   - Gibt es eine Möglichkeit, nachträgliche Kostenstellenänderungen automatisiert in die DATEV Buchhaltung zu übertragen? - Können diese Änderungen ggf. so übergeben werden, dass die Kollegen in der Buchhaltung eine entsprechende Information oder Auswertung erhalten? - Wie sind eure Erfahrungen bzw. Prozesse in diesem Bereich?   Da ich selbst nicht direkt mit der Buchhaltungssoftware arbeite, fehlt mir leider der genaue Einblick in die Möglichkeiten auf dieser Seite. Unser Ziel wäre es, den Prozess hier deutlich zu optimieren und die systematische Kommunikation optimal zu nutzen. Vielen Dank vorab für eure Unterstützung! VG Irina  ... Mehr anzeigen