Hallo, Informationen zur Abrechnung von Mahlzeiten mit Pauschalversteuerung und zur Ermittlung der korrekten Werte finden Sie in unserem Dokument 5303328 - Mahlzeiten abrechnen (Beispiele für Lohn und Gehalt). ... Mehr anzeigen

Hallo Community, es gibt neue Informationen: voraussichtlich ab Juli 2021 wird eine Teilnahme an KEA (Kurzarbeitergeld-Dokumente elektronisch annehmen) aus Lohn und Gehalt möglich sein. In diesem Zusammenhang wird geprüft, welche Felder in Lohn und Gehalt vorbelegt werden können, damit die Leistungsanträge korrekt ausgefüllt an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden. ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn der Mitarbeiter für einen Lebensmonat des Kindes in Elternzeit geht und die Elternzeit, wie in Ihrem Fall, Mitte des Monats beginnt und Mitte des Folgemonats beendet ist, ist eine Unterbrechungsmeldung nicht erforderlich. Der Arbeitgeber muss für den Beschäftigungszeitraum bis zum Beginn der Unterbrechung nur dann eine Unterbrechungsmeldung erstatten, wenn die Entgeltzahlung in einem laufenden Beschäftigungsverhältnis für mindestens 1 vollen Kalendermonat unterbrochen wird, ohne dass die Mitgliedschaft in der Krankenversicherung endet. Informationen dazu finden Sie in unserem Dokument 1032508 - DEÜV: Übersicht Datenübermittlung gemäß DEÜV unter Punkt 6. ... Mehr anzeigen

Hallo, ein Excel-Export aus dem Programm "DÜ an statistische Ämter" ist nicht möglich. Vermutlich hat @dieaxtimwalde die Werte aus den vier Statistiken der vierteljährlichen Verdiensterhebung manuell in einer Excel-Liste erfasst, um daraus die Gesamtwerte ziehen zu können. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Auswertung im Daten-Analyse-System zu erstellen und diese in eine Tabellenkalkulation zu exportieren. Ihr kundenverantwortlicher DATEV-Mitarbeiter hilft Ihnen dabei gerne, wenn Sie Unterstützung benötigen. ... Mehr anzeigen

Hallo, bei einem Bruttolistenpreis i. H. v. 15.550,00 € (abgerundet auf volle 100,00 € = 15.500,00 €) sollte noch ein kleiner Wert für die steuer- und SV-pflichtige Lohnart 2420 ermittelt werden. Voraussetzung ist, dass beim Mitarbeiter unter Stammdaten | Besonderheiten | Firmenwagen | Registerkarte "Wohnung / Tätigkeitsstätte" für die Pauschalversteuerung 15 Steuertage erfasst sind. Denn das pauschalierbare Volumen bemisst sich an diesen 15 Steuertagen, nicht an den tatsächlichen Arbeitstagen. Bitte prüfen Sie hier nochmals Ihre Eingaben. ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn unter Mandantendaten | Bankverbindungen | Registerkarte "Zahlungserstellung" bei den allgemeinen Zahlungsarten auch für "Lohn und Gehalt / Abschlagszahlungen" SEPA-Überweisung geschlüsselt ist (nicht SEPA-Überweisungsprotokoll), werden die Zahlungsdateien durch die Lohnabrechnung und gemäß Ihrer Einstellung unter Extras | Einstellungen | Registerkarte "Zahlungsverkehr" mit dem Monatsabschluss erzeugt. Voraussetzung ist, dass bei allen Mitarbeitern unter Stammdaten | Personaldaten | Registerkarte "Zahlungsweise" die Bankverbindung hinterlegt ist und keine abweichende Zahlungsart (wie z. B. Barzahlung/Einzug) ausgewählt wurde. Sie können den Monatsabschluss nochmals zurücksetzen und die Lohnabrechnung wiederholen. Wenn Sie dabei nach der Erstellung eines Differenzzahlungsträgers gefragt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nein". Führen Sie dann den Monatsabschluss wieder durch. Sollten Sie weiterhin keine Zahlungsdateien für die Lohnzahlungen erhalten, ist es erforderlich den Sachverhalt individuell zu prüfen. Bitte setzen Sie sich dafür über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Dostal, die Freigabe von Zahlungsdateien per Passwort direkt aus einer E-Mail heraus ist nicht möglich. Vermutlich wurden Auswertungen, die als pdf-Datei exportiert wurden, mit einem mandantenspezifischen Kennwort versehen. Ein mandantenspezifisches Kennwort können Sie auf der Mandantenebene unter Extras | Einstellungen | Registerkarte "Ausgeben" hinterlegen. In der Gruppe "Profil für den E-Mail-Versand" wählen Sie entweder hohe oder mittlere Qualität mit Kennwort (*.pdf). Eine Zahlungsdatei kann nicht mit einem Kennwort gesichert werden. Hier empfehlen wir, dass der E-Mail-Versand zwischen Ihnen und Ihres Mandanten verschlüsselt wird. Dazu müssen Ihre Smartcard und die Ihres Mandanten miteinander "kommunizieren". Eine spezielle Konfigurierung der Smartcards seitens der DATEV ist dazu erforderlich. ... Mehr anzeigen

Hallo, seitens der DATEV können wir Ihnen hierzu keine rechtliche Auskunft geben. Aber vielleicht kann Ihnen jemand aus der Community weiterhelfen? ... Mehr anzeigen

Hallo, leider können wir Ihnen keine konkrete Lösung bieten. Der Sachverhalt muss individuell geprüft werden. Wenden Sie sich dazu bitte über die üblichen Servicekanäle an uns. ... Mehr anzeigen

Hallo,   der aktuelle Stand ist immer noch, dass für die Gesamtzahl nicht nur die Mitarbeiter gezählt werden müssen, für die Kurzarbeit abgerechnet wurden, sondern alle im Betrieb beschäftigten Mitarbeiter. Diese Anzahl ist in den Lohnprogrammen nicht bekannt.   Sie können die Anzahl weiterhin nur händisch auf dem Antrag ergänzen.   Diese und weitere Informationen finden Sie auch im Dokument 1008731 Fragen und Antworten zum Thema Kurzarbeitergeld (Kug) im Kontext des Coronavirus bei den Allgemeinen Fragen und Antworten.   Eine Änderung in den Lohnprogrammen ist nicht in Sicht. ... Mehr anzeigen

Hallo, vermutlich liegt das tatsächlich an der individuellen Erstellung der Datei. Um Ihnen bei diesem Sachverhalt konkrete Hilfestellung geben zu können, bitten wir Sie, sich mit uns über die üblichen Servicekanäle in Verbindung zu setzen. ... Mehr anzeigen

Hallo, da es bisher in Lohn und Gehalt keine DATEV-Standardlohnarten für diesen Sachverhalt gibt, können Sie sich nur darüber behelfen, die gewünschten Lohnarten individuell anzulegen. Bei einem steuer- und SV-freien AG-Zuschuss zur Rentenausgleichszahlung können Sie die Standardlohnart 3701 (Bezug, st- und sv-frei) wählen und diese auf eine freie Lohnartennummer kopieren und entsprechend umbenennen. Für den Netto-Abzug wählen Sie beispielsweise die Standardlohnart 9000 (Vorschuss) und kopieren auch diese auf eine freie Lohnartennummer. Die neue Nettolohnart können Sie als Folgelohnart in der individuell angelegten Lohnart für den AG-Zuschuss hinterlegen. Informationen zur Anlage einer neuen Lohnart finden Sie in unserem Dokument 1071690 - Lohnarten für die Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt anlegen. Buchen Sie unter Stammdaten | Entlohnung | Bezüge/Abzüge als neue Bezüge den AG-Zuschuss mit der neuen Brutto-Lohnart und zusätzlich die neue Netto-Lohnart für die Zahlung durch den Arbeitnehmer. Somit wird im Bruttobereich der AG-Zuschuss zur Rentenausgleichszahlung ausgewiesen und im Nettobereich, zusammen mit der Zahlung durch den Arbeitnehmer in Abzug gebracht. Für den Nettoabzug können Sie unter Stammdaten | Individuelle Überweisungen eine entsprechende Überweisung generieren. ... Mehr anzeigen

Hallo, vielen Dank @TN für Ihren vorgeschlagenen Lösungsweg. @Ulla, bitte prüfen Sie die von @TN geschilderten Punkte. Auch ich bin der Meinung, dass die Berechnung bei der korrekten Eingabe der Krankheitsstunden und Lohnarten erfolgt. Sollten Sie weiterhin eine Fehlermeldung erhalten, können wir Ihren Sachverhalt gerne individuell prüfen. Bitte setzen Sie sich diesbezüglich über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung. ... Mehr anzeigen

Hallo Julia, ein Austrittsdatum zu erfassen ist in diesem Zusammenhang nicht sinnvoll, da die MitarbeiterInnen weiterhin beschäftigt sind und es sich lediglich um einen Wechsel des Entgeltabrechnungssystems handelt. Wenn Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften | Registerkarte "Mitgliedschaft" als Ende-Datum den Monat, in dem Sie letztmalig die Lohnabrechnung für den Mandanten durchgeführt haben, erfasst haben, können Sie auch den letzten Monatsabschluss zurücksetzen und erneut durchführen.  Eine Wiederholung der Lohnabrechnung ist nicht erforderlich. Mit dem erneuten Monatsabschluss erhalten Sie einen digitalen (Teil-)Lohnnachweis mit dem Meldegrund UV06, der Ihnen dann unter Mandant | Daten senden zur Übermittlung bereit steht. ... Mehr anzeigen

Hallo Petra, hilfreiche Informationen dazu finden Sie ebenfalls in unserem Dokument 1071544 - Nutzung der Digitalen Personalakte in DATEV Unternehmen online vorbereiten. In diesem Dokument sind auch DATEV-Servicevideos verlinkt, u. a. auch ein Video zur Rechtevergabe. Wir unterstützen Sie auch gerne direkt bei Ihrer speziellen Anforderung. Bitte setzen Sie sich dazu über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung. ... Mehr anzeigen

Hallo Karin, wie @TN richtig beschrieben hat, sollten sowohl der digitale Lohnnachweis als auch die UV-Jahresmeldungen vom Vorberater übermittelt worden sein. Es sei denn, dass auch der Vorberater mit Lohn und Gehalt abgerechnet hat und Sie lediglich die Sicherung haben einspielen müssen. Problematisch könnte es mit dem Stammdatenabruf für 2020 werden, wenn die Berufsgenossenschaft bereits einen Stammdatenabruf für 2020 erhalten hat. Zur Klärung Ihres Sachverhalts können Sie sich gerne über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung setzen. ... Mehr anzeigen

Hallo, vermutlich soll der Bezug monatlich als laufender Bezug abgerechnet werden, der im Falle von Kurzarbeit nicht gekürzt werden soll. Sie können dafür eine Bruttolohnart (z. B. Lohnart 2040 oder 2000) kopieren und entsprechend umbenennen. Informationen dazu finden Sie in unserem Dokument 1071690 - Lohnarten für die Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt anlegen. Beachten Sie bitte, dass der mit dieser Lohnart gebuchte Wert (im Gegensatz zu einem Einmalbezug) sowohl das Soll- als auch das Istentgelt erhöht. Das hat Auswirkung auf die Ermittlung des rechnerischen Leistungssatzes und damit auch auf die Höhe des Kurzarbeitergeldes. ... Mehr anzeigen

Hallo, die Datenübermittlung der Beitragsnachweise an die berufsständischen Versorgungswerke erfolgt aus dem Rechenzentrum von Montag bis Freitag spätestens um 19:00 Uhr und samstags spätestens um 15:00 Uhr (noch am selben Tag) nach dem Ende der Lohnverarbeitung. Daher dürften die Beitragsnachweise nicht zu spät beim Versorgungswerk eingehen, wenn Sie den Monatsabschluss um den 07. oder 08. des Folgemonats noch vor 19:00 Uhr durchführen. Gerne können wir gemeinsam prüfen, wann in den jeweiligen Monaten die Beitragsnachweise an die Versorgungswerke übermittelt wurden. Setzen Sie sich dazu bitte über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung. ... Mehr anzeigen

Hallo, den erneuten Versand der Registrierungsaufforderung können Sie in Lohn und Gehalt tatsächlich nur im einzelnen Mitarbeiter anstoßen, sofern sich die Mitarbeiter nicht bereits erstregistriert haben. Informationen dazu finden Sie in unserem Dokument 1001146, Registrierungscodes für Arbeitnehmer online sind abgelaufen. ... Mehr anzeigen

Hallo, die Excel-Datei aus unserem Dokument 1008930, KuG-Arbeitgeberzuschuss / Aufstockung netto für Lohn und Gehalt berechnen ist, wie bereits @cro richtig erwähnt hat, aktuell. Gerne prüfen wir mit Ihnen die Verwendung dieser Excel-Datei. Bitte setzen Sie sich dazu über die üblichen Servicekanäle mit uns in Verbindung. ... Mehr anzeigen

Hallo, leider können wir Ihnen anhand der Angaben keine konkrete Lösung bieten. Der Sachverhalt muss individuell geprüft werden. Bitte wenden Sie sich dazu über die üblichen Servicekanäle an uns. ... Mehr anzeigen

Hallo Jasmina Reichert, wie bereits @t_r_ richtig ausgeführt hat, werden für Arbeitnehmer, welche sich bereits erfolgreich für Arbeitnehmer online registriert haben, keine Auswertungen mehr gedruckt. Voraussetzung hierfür ist, dass unter Mandantendaten | Arbeitnehmer online | Allgemeine Daten das Kontrollkästchen "Dokumente zusätzlich gemäß der Auswertungseigenschaften (Mandanteneinstellung) ausgeben" nicht aktiviert ist. ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn eine DEÜV-Anmeldung mit Abgabegrund "10" erstellt wird, haben Sie vermutlich bei allen Mitarbeitern das Eintrittsdatum 01.01.2021 erfasst. Um eine Systemwechselmeldung mit GdA "13" zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:   Löschen Sie den hinterlegten Beschäftigungszeitraum mit dem Eintrittsdatum 01.01.2021. Erfassen Sie das ursprüngliche Ersteintrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen im Feld "Eintrittsdatum". Gehen Sie in der Menüzeile auf Abrechnung | Wechsel Entgeltabrechnungssystem | DEÜV... | Anmeldung. Hier wählen Sie alle Mitarbeiter aus, für die eine Systemwechselanmeldung erfolgen soll. Geben Sie bei "Neuer Abrechnungsmonat der Anmeldung:" den Monat 01/2021 ein. Mit dem Erstellen der Systemwechselanmeldung mit GdA "13" werden die DEÜV-Meldungen mit Meldegrund "10" automatisch storniert und zum Senden bereitgestellt. ... Mehr anzeigen

Hallo, üblicherweise wird ca. vier Monate vor Rentenbeginn von der Deutschen Rentenversicherung eine gesonderte Meldung mit Abgabegrund "57" angefordert. Um diese Meldung in Lohn und Gehalt zu erstellen, gehen Sie unter Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit in die Registerkarte "DEÜV-Meldung / Kammerberechnung". Hier erfassen Sie bei "Angaben zur Gesonderten Meldung nach § 194 Abs. 1 SGB VI (Rentenantrag-/Versorgungsausgleichsverfahren):" mit "Zeile neu" den Meldezeitraum, bis zu welchem bereits abgerechneten Monat das meldepflichtige Entgelt gemeldet werden soll.  Mit der nächsten Lohnabrechnung wird Ihnen die gesonderte Meldung dann erstellt.  Weitere Informationen zu diesem Sachverhalt finden Sie im Dokument 1003924 - Eine gesonderte Meldung (Grund der Abgabe 57) manuell erstellen in Lohn und Gehalt. ... Mehr anzeigen

Hallo Andreas, für diesen Sachverhalt gibt es in Lohn und Gehalt keine DATEV-Standardlohnart(en). Sie können aber vorhandene Standardlohnarten auf eine freie Lohnartennummer kopieren und entsprechend umbenennen. Für einen laufenden Bezug, der nur SV-pflichtig ist, gibt es die Standardlohnart 3801. Informationen darüber, wie Sie eine Lohnart anlegen bzw. kopieren finden Sie in unserem Dokument 1071690, Lohnarten für die Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt anlegen. Viele Grüße aus Nürnberg Astrid Preuß Personalwirtschaft DATEVeG ... Mehr anzeigen

Hallo, erkrankt ein Arbeitnehmer während einer Quarantäne und ist arbeitsunfähig, bleibt der Anspruch auf Entschädigung nach dem IfSG während der Quarantäne bestehen.  Nach dem Ende der Quarantäne hat der Arbeitnehmer dann einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach § 3 Abs. 1 EFZG. Die sechs Wochen des Entgeltfortzahlungsanspruchs im Krankheitsfall nach § 3 Absatz 1 EFZG sind somit erst ab dem Tag zu zählen, ab dem sich der Arbeitnehmer nicht mehr in Quarantäne befindet, da der zunächst fortbestehende Entschädigungsanspruch (§ 56 Abs. 7 IfSG) mit der Beendigung der Quarantäne endet und sich in der Folge in aller Regel ein Entgeltfortzahlungsanspruch eröffnet.  Krankheitszeiten während der Quarantäne spielen keine Rolle, daher ist auch keine Vorerkrankungsanfrage hierfür erforderlich.  Viele Grüße aus Nürnberg Astrid Preuß Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, der AG-Anteil zur VWL ist in der Regel im Gesamtbetrag für die VWL integriert. Es gibt in Lohn und Gehalt keine Möglichkeit, Ihren Sachverhalt automatisch darzustellen. Sie können lediglich den Nettoabzugsbetrag für die VWL jeden Monat neu erfassen, wenn die Arbeitgeberleistung variiert. Viele Grüße aus Nürnberg Astrid Preuß Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Jasmina Reichert, wenn der Sachbezugswert monatlich gleichbleibend ist, können Sie diesen unter Stammdaten | Entlohnung | Bezüge/Abzüge erfassen. Den Kürzungsschlüssel belassen Sie auf "k/k". Problematisch wird es mit den Ausfallschlüsseln für die Kalenderbuchung. Urlaub, Krankheit und Berufsschule bilden keine Unterbrechungstatbestände ab. Daher würde durch diese Kalenderbuchungen keine Kürzung der Bezüge erfolgen. Lediglich bei Unterbrechungen wie Krankengeldbezug, unbezahlter Urlaub etc. werden die Bezüge gekürzt. Die in Lohn und Gehalt vorgegebenen Ausfallschlüssel können in ihrer Beschaffenheit nicht individuell geändert werden. In diesem Fall kommen Sie nicht umhin, die Werte manuell zu berechnen und diese über Bewegungsdaten | Monatserfassung zu buchen. Eine Eingabe unter Stammdaten | Entlohnung | Bezüge/Abzüge ist dann nicht erforderlich. Viele Grüße aus Nürnberg Astrid Preuß Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen