Informationen zu bodensee - DATEV-Community

bodensee · ‎02.02.2017

Wie schön dass man sich selber helfen kann, wenn man genügt in den Datevunterlagen nachliest. Für alle die das gleiche oder ein ähnliches Problem haben beim ersten Mal wird vom OCR wirklich nur Name, Rg.nummer und Rg. betrag erkannt. Durch das zurückschicken ( Klick in den Eigenschaften von Kanzlei -Rewe) erhält UO die Info welcher Beleg mit welchem Debitor und welchem Sachkonto verknüpft ist. Folge wenn die Infos das nächste Mal - nächsten Monat auftauchen wird auch das Sachkonto und der Debitor vorbelegt und vorgeschlagen. Dann ist das System so wie ich mir das vorgestellt habe.

bodensee · ‎31.01.2017

Habe meine Kanzlei jetzt für Unternehmen online freischalten lassen und den Buchungsassistenten aktiviert. Download 1 Silverlight- brauche ich nur für Datev und UO- lästig. Uploda in Belege online nur jeweils 1 Datei das war mir viel zu lästig, also alle Debitoren via Belegtransfer ( Download 2) zunächst aus dem Arbeitsplatz in den Ordner belegtransfer kopiert und dann nach UO gesandt. Dort hatte ich schon befürchtet ich müsse jeden Beleg nachberabeiten. Weil die Debitorennummer nicht erkannt wurde. Dann Versuch des Exports Geschäftspartnerliste aus KaReWe nach UO Versuch 1 csv Datei mit Trennzeichne geht nicht kommt nur Quatsch an Versuch 2 in Karewe als Excel liste öffnen diese speichern und uploaden geht nicht kommt als Fehlermeldung keine Textdatei erkannt Versuch 3 csv Datei ohne Trennzeichen ( MS DOS !) kommt der gleich Quatsch an wie bei Versuch 1 Versuch 4 Export der Stammdaten als Datev ( Bestand / Export / Datevformat / Debitoren) kann gelesen werden aber auch wieder ohne Kundennummer Bankverbindungen Adressen alles da nur eben nicht die Kundennummer kein Versuch mehr Dann in die Fibuerfassung 2017 gewechselt und bei den Digitalen Belegen den Zugangswege Beleg online gewährt. OCR funtkioniert bzg.. Betrag, Belegfeld,Datum , Text. Funktioniert nicht bzgl. Kundennummer - ich hätte erwartet das Anhand des Names die entsprechende Debitorennumer gefunden wird- leider nein Eintrag in die Lerndatenbank geht nicht, kommt als hinweis Der belegsatz beistzt keine Beleginformationen #Rew10600 aus diesem Grund kann kein Lerndateneintrag angelegt werden. Weiss jemand Rat ? Es kann doch nicht sein, das das Programm / die Programme KaReWe / Belege online / Unternehmen online über alle relevnaten Informationen verfügen eine Zuorndung aber durch händisches suchen selbst gesucht und eingegeben werden muss, oder doch ?

bodensee · ‎31.01.2017

Prozedere ist total einfach. Ein Anruf beim Logisitikcenter genügt und der Vertrag wird für die Kanzlei freigeschaltet. Danach - das ist etwas mühsam durch UO Stammdaten und Belegewesen klicken und ggf. noch Silverlight installieren und dann kann man eigentlich loslegen. Bei mir lädt die Anwenundg gerade noch werde ich Morgen nochmal versuchen. Schönen Abend.

bodensee · ‎31.01.2017

Werde ich gerne anregen so ich das Log. zentrum denn tel. erreiche und es mit deren Hilfe hinbekomme. #

bodensee · ‎30.01.2017

Da die Community ja nicht immer nur ein Meckerkasten sein soll, daher Lob für die DVD 10.1. Installation lief einwandfrei ohne Fehler durch. Nach knapp 2 Stunden inkl. Datenanpassung war alles erledigt. Lediglich bei der Bereitstellung ( DVD Wechsel von 1 auf 2 und zurück) kam ich mir in sehr alte Zeiten zurückversetzt vor. Ein kleiner Hinweis der Datev hätte genügt und ich hätte ein 2. Laufwerk netzweit freigegeben so dass die DVD 2 von dort aus bereitsgestellt hätte werden können. Hätte vlt noch die ein oder andere Minute erspart. So darf Installation gerne von statten gehen.

bodensee · ‎30.01.2017

Hallo Herr Lutz, ich war jetzt letzte Woche mal online mit UO und habe versucht mich selbst als Kanzleimandanten freizuschalten. Was natürlich nicht ging. Das Programm meinte hierzu ich benötige ich einen Vertrag ? Dann habe ich doch aber exakt den Mandantenvertrag der mit 15 EUR je Monat bepreist wird und der eigentlich in meinem Mehrwegpaket enthalten sein sollte ? Haben Sie ein Idee wie ich das gelöst bekomme und wende ich mich direkt an die Datev Logistikzentrum. Hintergrund ich wollte für mich selbst probieren ob das mit dem Buchungsassistent in meiner eigenen Fibu (Debitoren) Vereinfachungen Zeitersparnis bringt oder nicht. Gerne höre ich von Ihnen. wenn es so funktioniert wie ich mir das vorstelle, würde ich das System für einige Mandanten einsetzen. Die Belege via sann tiff an die Daten übermitteln und via Buchungsassistent mit OCR erkennung Buchungsvorschläge generieren lassen ohne für jeden Mandaten einen Vertrag abschließen zu müssen. Schönen Abend

bodensee · ‎26.01.2017

Eben, nicht anderes wünschen wir hier. Zum Kollegen 0815 der die Datev DMS mit den Möglichkeiten in seinem Link beschreibt, fand ich jetzt bemerkenswert das die Berechnung in seinem Papierordner landen. Dies mache ich ohne DMS schon seit mehr als 1 Jahr nicht mehr. Wenn die Erkärung egal ob Est, Gewst,GueE, KsT, oder UST fertiggestellt ist, wird an das FA übermittelt, das Protokoll gedruckt, 1 Exemplar für den Mandanten gedruckt und mein Exemplr inkl. Berechnung lege ich als pdf in der Dok.ablage ab. Da ich parallel dazu für die Jahresabschlüsse alles Duplex drucke hat sich mein Papierverbrauch mehr als halbiert. Schönen Abend

bodensee · ‎26.01.2017

Hübsch formuliert Frau Scheuering, aber dann hätte ich das jetzt mal gerne konkret. Welche Prozesse meinen Sie den konkret die gg. Dokumentenablage besser oder schneller abgebildet werden. Ich bin es zugegeben etwas leid geworden nur noch mit Wörtern wie Prozessoptimierung stringenter Workflow oder Projektmanangement abespeist zu werden. Nachdem ja wohl nicht nur 1 user wie ich ( 10 /11 Arbeitsplätze im Netz) den massiven Wunsch äussern die OCR Texterkennung in Verbindung mit dem Buchungsassistenen nutzen zu wollen, kann ich in diesem Punkt die Datev leider nicht verstehen.

bodensee · ‎25.01.2017

Gute Idee. Dürfte eine wesentlich nachhaltigere Strategie sein die Kanzleiinhaber an der eigenen Buchhaltung die Möglichkeiten der digitalen Belegwelt erfahren zu lassen und natürlich auch an den Kosten, da kommt p.a. dann doch eine ganze Menge zusammen. UE

bodensee · ‎25.01.2017

Könnte mich jemand jetzt mal auf den stand der Dinge bringen. Herr Lutz schrieb es ging auch ohne UO und der Buchungsassistent wäre in der Gesamtpreisliste aufgeführt. Lt. Herr Hofmeister ist dieser aber nur mit UO Vertrag dort orderbar. Ich würde nun gerne selbst für meine Buchhaltung ausprobieren ob mit oder ohne UO ist mir im Moment egal den Buchungsassistent aktivieren. Wenn das vernünftige funktioniert ohne die DMS einsetzen zu müssen würde ich wohl auf die DMS verzichten, auf die ich dieses Jahr vor allem wg. Buchungsassistent und Posteingangsassistent umsteigen wollte. Muss ich jetzt erstmal für meine Kanzlei einen UO Vertrag ( Stand Hofmeister) ordern oder nicht ( Stand Herr Lutz) .

bodensee · ‎25.01.2017

Meines Erachtens bei allen, hatte das Glück das von meinen Mandanten nur solche betroffen waren die nur 2-5 Arbeitnehmer hatten. Steht aber auch im Chatprotokoll von Frau Schauer mit Verweise auf Service Videos usw. Schöne Woche noch.

bodensee · ‎21.01.2017

Vielen Dank für die Antwort. mit der 1 96 hatten wir es bei einem Testmandanten auch versucht ging nicht. Erst als uns so ziemlich alle Ideen ausgegangen sind kam die Idee rücksetzen und quasi nochmal von Vorne mit Jan starten. Komischerweise hat das mit dem Rücksetzen und dann STammdaten aus dem RZ neu holen und dann das übliche Prozedere mit Stammdaten wegsenden sowohl 2016 und 2017 funktioniert und dann um das das Rücksetzen zu vermeiden haben wir dann bei Mandant 2 mit der 1 96 00 in 2016 das ganze nochmal versucht und siehe da es ging. Von Datev wäre es schon wünschenswert gewesen zunächst auf die Probleme der automat. Abrechnung im Jan hinzuweisen und vor allem die Problematik STammdaten in 1/2016 und 2017 so hinzuweisen dass wir entweder rechtzeitige darauf reagiert hätten oder im Zweifel die autmat. Abrechnung für 1/2017 herausgenommen hätten. Ich hoffe jetzt laufen alle Löhne durch. Eine frage hätte ich noch was passiert bei Löhnen die erst im Laufe des Jahres 2016 angelegt wurden also in 1/2016 noch gar nicht abgerchnet wurden. Ich nehme an dass man dann auf den ersten abgerechneten Monat in 2016 mit der Stammdatenänderung zurückmuss zumindest haben wir das gestern so versucht. Auf die Auswertungen habe ich heute noch nicht geschaut. Schönes Wochenende

bodensee · ‎18.01.2017

Hat jemand in der Community schon mal die Fallkonstellation wie folgt gehabt: autom. Abrechnung am 15.1. , die Stammdaten ware zwar geholt aber nur 2017 nicht in 2016 eingetragen , pin nicht eingetragen. Wie kann nun korrekt abgerechnet werden. Habe so zielmlich alles probiert was mir eingefallen ist, Änderungskennzeichen setzen, Gesamtwiederholung Vormonat , Abrechnung der Monats 1/2016 mit 1 96 usw. hat alles nicht geholfen. Fehlermeldung bleibt mehr oder minder gleich DAtensatz BG kann nicht übermittelt werden. Letzte Variante ich habe jetzt die Abrechnung 1/2017 zurücksetzen lassen auf 12/2016 und versuche mein Glück von vorne. Hab noch keine Auswertungen. Jede Hilfe wird dankbar angenommen. Schönen Abend noch.

bodensee · ‎18.01.2017

Hallo zusammen, ich kann meine Vorredner nur zustimmen, auch ich habe das Problem mit der AAG erstattung gehabt und mich a) gewundert über die Menge der Rückmeldungen und b) über eine Abweichung die keine wahr. Habe das Protokoll ignoiert und sehe ich mich jetzt in diesem Thread bestätigt. Warum die Datev hier nicht proaktiv zuGunsten ihrer Zahlenden Genossen aktiv wird kann ich leider in keinster Weise nachvollziehen. Man hat hier als user schon das Gefühl das das Krisenmanagement dem schlechter Politiker gleicht. Schönen Feierabend allerseits.

bodensee · ‎28.11.2016

Ist meines Erachtens in beiden Fällen - insoferen kein Ausland eine Rolle spielt- korrekt gelöst. Im ersten Fall Sollversteuerung wird die Ust erst durch die Buchung 1495/3272 ausgelöst. Beim Istversteuerer mit Zahlungseingang Bank/ Debitor. Daher m.E. von Datev korrekt gelöst. In meiner Kanzlei sind die Firmen mit erh. Anzahlung und 1495 Problematik alle als Bilanzierer mit Sollversteuerung unterwegs. Kollegiale Grüße

bodensee · ‎14.10.2016

Verstehe ich nicht falsch , war auch nur mal auf die schnelle im Internet geschaut. Hab das ganze nicht unter Mehrwert oder Vergleich zu UO betrachtet, sondern einfach unter dem Aspekt gibt es das woanders ? Da ich mich Anfang diesen Jahres sehr intensiv mit Addison beschäftigt habe und dort gibt es ebenfalls einen optisch sehr ansprechenden Buchungsassistenten allerdings auch nur in Verbindung mit einem der DMS verlgeichbaren Ablage und leider auch entsprechende Kosten, wollte ich einfach mal Alternativen betrachten. Und vor allem wenn andere dies Programmtechnisch umsetzen können, sollte dies Datev doch auch können. Oder liege ich da falsch. Ist das Interesse von DMS oder UO zu verkaufen höher, als z.Bsp. Buchungsaassistent zur Dok.ablage welcher ja auch bepreist würde.

bodensee · ‎14.10.2016

Das schon aber dann sind die Belege dauerhaft in Nürnberg und so wie ich das von der Homepage vom Butler habe bleiben die belege beim Mandaten ( Kanzlei in gescannter Form ) und ich spare mit dann natürlich die Kosten oder die mandanten der dauerhaften UO Gebühren die ja auch je Belegumfang auf Dauer nicht unerheblich sind.

bodensee · ‎13.10.2016

Ich war jetzt gerade mal im Netz unterwegs und habe versucht herauszufinden ob und wenn ja welche Software denn die Konkurrenz zu Datev so anbietet. Ohne Selbsttest und eigentlich eher für die Mandanten gedacht ( Selbstbucher) bin ich auf den Buchhaltung Butler gestoßen. Für monatliche Preise von 14,95 - 59,95 ( je nach Belegumfang) kann diese Software wohl all das was unsere Datev uns leider nicht anbietet. Beleg einscannen, Zuordnung mit welcher Bank bezahlt ( 4-3-Rechner) Belegverknüpfung, Buchungsvorschlag und damit kontiert und zu guter Letzt Export in CSV Format damit wir das einlesen können. Hört sich ungestet erstmal sehr gut an. Scheint also nicht wirklich so schwierig zu sein, dass den Genossen und GenossInnen anzubieten. Schön wäre es wenn sich die Datev dies zu Herzen nähme und eine Lösung in absehbarer Zeit anbietet.

bodensee · ‎08.10.2016

Gute Idee, Erinnerungsstütze für Mitarbeiter so nicht über Pro Check abgebildet. The next Job to do for Datev Programming.

bodensee · ‎07.10.2016

Kann sein, aber diesselbe Datev e.G. gehört mir ja auch wiederum, wenn auch nur zu mit einem Geschäftsanteil. Dann beißt sich die Katze in den Schwanz, oder nicht ? Schönes Wochenende, ich sollte noch soviel fertigstellen, daß ich mich jetzt zur produktiven Arbeit mit Umsatz verabschiede

bodensee · ‎07.10.2016

Perfekt auf den Punkt gebracht. Schönes Arbeiten noch.

bodensee · ‎07.10.2016

... (ohne Kommentar) Sind wir nicht immer so schön bürokratisch in D, weil irgendjemand kommt bestimmt auf die Idee Schadensersatzansprüche zu stellen. Ist doch - leider - fast immer so. Daher im Zweifel mit Haftungsfreist.

bodensee · ‎07.10.2016

Das ist schon klar, aber eine Umsetzung im Zweifel mit Haftungsfreistellung der Datev dass dieses System nicht Revisonssicher ist würden so denke ich doch jede Menge Anwender begrüßen. Auch Ihnen einen schönen Freitag.

bodensee · ‎06.10.2016

Insofern ich mich um genügend Datensicherheit kümmere, also immer mind. eine eins:eins Absicherung habe und daher letztlich jedes Dokument wieder herstellen kann, frage ich mich welches Argument der Revisionssicherheit hier noch notwendig ist. Oder ist es ggf. tatsächlich so dass hier U'nehmen online bzw. das teure DMS verkauft werden soll ? Schönen Feierabend

bodensee · ‎06.10.2016

Auch ich denke, dass hier nicht die reine Texterkennung via OCR gemeint ist, sondern der optional zum DMS als Zusatzmodul buchbare Buchungsassistent, damit der gescannte Belege durch OCR mit Vorschlägen in die Buchungserfassung kommt und dort durch die Lerndatei weitesgehend automatisch verarbeitet werden kann. Diesen Zusatzbaustein hat auch die Konkurrenz von Addison im Einsatz - sehr einfach und komforttabel gelöst. Da ich bislang leider auch keine Alternative zu DMS + Buchnungserfassung gefunden habe, habe ich auf meine Agenda für nächstes Jahr die Einführung von DMS geplant. Ich hätte aber nichts daegegen die jetztige Dokumentablage ergänzt um ebigen Buchungsassistenten mit OCR Erkennung zu behalten. Das entspricht in meiner Kanzlei ( derzeit ca 40.000 Dokumente) fast einer elektr. Ablage. In Papierform habe ich nur noch den Posteingang. Alles andere wird gescannt und in die Dok.ablage gepackt. Da es ja offensichtlich anderen Anwendern auch so geht, ist m. E. die Frage an Die Datev durchaus berechtigt warum gibt es den Assistenten nur in Zusammenhang mit der sehr aufwändigen Umstellung auf DMS (?).

bodensee · ‎30.09.2016

Ja, nachdem ich die Fehlersuche beendet hatte habe ich nach den Vorausetzungen für den Webservice gesucht und hatte das Dokument schon gefunden. Aber der Weg dorthin war zeitaufwändig und schwierig und leider konnte die Datev selbst auch nicht helfen, was dann etwas nervig ist, wenn am gleichen Tag Montag die DATEV anruft und Produkte zu bewerben und fragt ist sonst alles in Ordnung ? Dann habe ich mein Problem geschildert, Datev sah nach und wundert sich dass mein Anruf registriert wurde und als Problem erledigt gespeichert wurde, zu dem Zeitpunkt konnte von erledigt nicht die Rede sein, ich bin einfach aus der dritten Wartschleife geflogen und da erwarte ich dann zumindest einen weiteren Anruf der Datev schließlich waren alle Kommunikationsdaten bekannt.

bodensee · ‎30.09.2016

Nein keine Domäne, ich hatte mich bewußt für ein klassisches File-Client System ohne Dömänen dafür mit Arbeitgruppen entschieden, da ich wenn auch in kleinerem Umfang seit Jahren sehr gute Erfahrungen gemacht habe. Der Fileserver ist selbst nicht virtualisiert sondern eine physische Maschine Es ging letztlich darum die Interaktionen die zwischen Kommserver und Fileserver stattfinden zu reduzieren bzw. ich denke es macht auch vom administrativen Aufwand keinen Sinn auf den Fileserver eine virtuelle Maschine mit Hyper V zu installieren und zu pflegen. Der Tipp mit dem DFÜ Sammler finde ich gut, den kann morgens einfach der erste anstossen. Lexinform bin ich und sonst auch niemand so viel unterwegs. Im Moment teste ich gerade noch die NWB datenbank , neben Stollfuß und Beck -online. Von Haufe habe ich mich inzwischen verabschiedet und auch Beck-online finde ich nicht überragend. Auf den ersten Blick ist NWB DAtenbank etwas einfacher aber daher auch für die Mitarbeiter geeignet. Lexinform nutze im wesentlichen nur ich, da hier auch erst seit Umstellung auf das neue Layout die Suche und die Trefferquote besser geworden ist. Aber ganz ehrlich die meisten und schnellstens Treffer erzielen meine Mitarbeiter in Google. Ich kann mir auch vorstellen das der Webservice bei hohem Belegaufkommen via Unternehmen online bzw. Belege online Sinn macht bzw. der schnellere Weg angenehmer und komfortabler ist. Danke allen Diskutanten

bodensee · ‎30.09.2016

Letzte Antwort nach Rücksprache mit meiner EDV Firma werde ich jetzt zunächst mal keinen virtuellen Kommserver auf dem Fileserver implementieren. Ich ziehen den Kommserver erstmal auf den Fileserver um. Ebenso den Lizenzmanager. Sollte die perfomance oder was ich eher tippe die Netzauslastung auf einmal wesentlich höher sein als vorher, kann ich immer noch einen externen 2. Server = Kommserver mit ins Netz nehmen, das werde ich nach Umzug mal beobachten. Im Moment hat die CPU des fileserver mit ihren 72 GB Arbeitsspeicher so gut wie nichts zu tun. Und auch das Ethernet scheint nicht sonderlich ausgelastet zu sein. Vielen Dank für die Anregungen und Meinungen und Tipps

bodensee · ‎30.09.2016

Auf der Smartcard sind die lizenzrechte und ebenso die Betriebsstättenlizenz diese laufen noch bis 2018. Alles aktuell. Beim Funktionstest (jetzt nachdem ich auf dem Quasiserver Kommerver04 für jeden user ein eigenes Benutzerkonto angelegt habe) läuft bis auf die weiteren Dienste am Kommserver alles fehlerfrei durch. Die allseits bekannt Einbahnstraßenampel der Datev kommt eben nur noch beim RZ-Webservicekomm dienst und jetzt auch nur noch auf dem Kommserver. An den Arbeitsstationen wen mit myidenty angemeldet, geht auch das jetzt. Ich habe mich nur gefragt warum ich jetzt auf einmal die Benutz auf dem Kommserver anlegen musste und was sinnvoll ist am Wochenende ( Morgen beim Kommserver) zu tun, sprich installiere auch dem Fileserver den kommserver mit oder auf dem fileserver als virtuellen PC und damit wieder Quasiserver. Oder wie der Kollege von oben meint eher auf einem extra Server. Allerdings ist dier performance von meinem Fileserver HP Intel Xeon mit 72 GB Hauptspeicher bislang mehr als ausgezeichnet.

bodensee · ‎30.09.2016

Serverzertifikate ( Fileserver Windows 2012 R2 sind vom Dez. 2015). Datev Lizenzen und betriebsstättenlizenz sind auf dem jetztigen Komm.server aktuell. Laufen noch bis 2018. Warum sollte auch hier das Problem sein, wenn doch vor der Install Datev DVD 10.0 alles normal lief und erst jetzt beim Funktionstest der Fehler mit webservicekommunikation auftritt.

Beiträge und Ideen von bodensee

Auszeichnungen