Hallo!   Wir wollen unsere Lohnabteilung endlich digitalisieren. Erster Schritt wäre für uns, dass wir unsere Akten über die neue Personalakte zu führen. Unser Admin hat uns zum Test einmal einen kleinen Mandanten freigeschaltet, der auch schon Unternehmen Online nutzt.  Wir finden das Programm Personalakte super und möchten nun alle Firmen auf die Personalakte umstellen, allerdings wollen nur wir diese nutzen (erstmal).   Laut dem Datev Lernvideo für die neue Personalakte muss für jeden Mandanten UO bestellt werden, um die Personalakte nutzen zu können. Ist das  wirklich so? Gibt es Alternativen?         ... Mehr anzeigen

Hallo! Ich stehe gerade etwas auf dem Schlauch 😞 Um bei einer kurzfristigen Beschäftigung die Pauschalversteuerung auswählen zu können, muss beachtet werden, dass der Arbeitnehmer nicht mehr als 18 zusammenhängende Arbeitstage beschäftigt ist.   Ich verstehe das irgendwie nicht.    In meinem Fall soll der Mitarbeiter 3 Monate 520 Euro verdienen. Wenn er z.B. im Februar 19 Tage am Stück arbeitet, geht das nicht mehr mit der Pauschalversteuerung oder? Wenn Tage dazwischenliegen, geht das oder verstehe ich das falsch?   Kann mir jemand auf die Sprünge helfen? ... Mehr anzeigen

Hallo! Kann man ein zinsloses AG Darlehen gewähren, das über 2.600 Euro liegt? Oder muss zwingend ein Zinssatz vereinbart sein, wenn die Summe höher ist?   Ich hatte bisher immer nur Darlehen bis 2.600 Euro.      ... Mehr anzeigen

Hallo! Bei Abrechnung des Ebikes nimmt für den Gehaltsverzicht ja die Leasingrate. Bisher haben wir bei unseren Mandanten immer die Bruttosumme inkl. MWST abgezogen.   Nun übernehmen wir gerade die Löhne eines anderen Steuerbüros und dort wurden bisher immer die netto Leasingsummen abgezogen.   Kann mir jemand sagen, was korrekt ist?   Wo kann man etwas zu dieser Thematik nachlesen. (Gesetz oder ähnlich). In den Datev Dokumenten konnte ich nichts finden. In unseren Lexikas ist immer nur die Rede von der Leasingrate.   Gruss       ... Mehr anzeigen

Wir haben Systemwechselmeldungen zum 30.11. erstellt.   Der Mandant hat allerdings so schnell keinen neuen Steuerberater gefunden, so dass wir den Lohn noch für 12/23 erstellen sollten. Ich habe das Systemwechseldatum 30.11.23 in 11/23 rausgenommen und habe in 12/23 dann den 31.12.23 erfasst.   Leider werden den November Meldungen nicht storniert und auch keine neuen Meldungen für 12/23 erstellt.   Weiss jemand woran das liegen kann?     ... Mehr anzeigen

Bei einem Mitarbeiter scheint die Urlaubsbescheinigung 2023 nicht zu stimmen. Als Urlaubsanspruch wurden 26 Tage angegeben, obwohl 30 Tage hätten stehen müssen. Er hat ab Mai 2023 seine Arbeitszeit anders verteilt: Montag frei und dafür arbeitet er samstags. Diese Angaben habe ich bei Arbeitszeiten auch entsprechend angegeben.   Warum stehen jetzt 26 Tage als Anspruch?     ... Mehr anzeigen

Hallo! Bei diversen Mandanten mit Bau BG und BG Verkehr erhalten wir im Januar Fehlerprotokoll Fehlermeldungen, dass die Datenübermittlung nicht erfolgt.   Bei Bau BG wird z.B. angezeigt, dass die GTS 400 nicht gültig ist und dass die Abfrage der Stammdaten nochmal durchgeführt werden soll, wenn sie noch nicht erstellt wurde. Dies läuft ja aber eigentlich automatisch.,   Ebenfalls wird gesagt, dass die Hauptmitgliedschaft fehlt (obwohl die Haken alle korrekt gesetzt sind).   Kann jemand helfen, hier häufen sich die Fehlerprotokolle und wir sind schon etwas verzweifelt.     ... Mehr anzeigen

Hallo! Wir haben bei einem Mandanten des Bauhauptgewerbes einen kleinen Fehler in der Lohnabrechnung gehabt. Es wurden an einem Tag versehentlich doppelte Stunden verbucht. Dadurch stimmt das AZK nicht. Wir haben dort das Ansparkonto Bauhauptgewerbe hinterlegt.   Die Mandanten sagten uns, dass wir die Korrektur ruhig im nächsten Monat erstellen können. Also haben wir schon entsprechend in der Maske "Nachberechnung Kalendarium" den Tag geändert. Wir haben zwei Varianten getestet und bei beiden ist die Abrechnung zwar korrekt, aber der AZK Saldo oben rechts auf der Abrechnung wird nicht geändert: 1) Zu viel gebuchte Stunden einfach ins Minus gesetzt und  2) Doppelte (falsche) Stunden ins Minus gebucht und die korrekten Stunden ins Plus gebucht.   Wenn ich allerdings eine Wiederholung des Lohnes erstelle und den Fehler dann korrigiere, ist das AZK korrekt.   Woran liegt das? Kann jemand dazu etwas sagen?     ... Mehr anzeigen

Hallo!   Eine Arbeitnehmerin verzichtet seit Mitte 2023 auf einen Teil ihres Bruttogehaltes (Gehaltsumwandlung)  in Höhe der Leasingrate für das Ebike.   Muss ich das bei der Berechnung des 13. Gehaltes berücksichtigen? Theoretisch war das Bruttogehalt ja reduziert.  13. Gehalt vom bisherigen oder vom reduzierten Gehalt?   Kennt sich jemand damit aus? Das ist meine erste Ebike Abrechnung.     ... Mehr anzeigen

Ich habe eine Frage zu einer Baulohnabrechnung (Bauhauptgewerbe) und konnte in den Dokumenten keine Hilfe finden:   Ein gewerbliche Mitarbeiterin mit Festlohn hat September 2 Tage Urlaub genommen. Ihre Urlaubsstatistik hatte auch genau noch diese 2 Tage offen.  Ich habe die Tage also mit BS 85 und der passenden Lohnart gebucht, so dass für die 2 Tage das Urlaubsentgelt und das Urlaubsgeld gezahlt wurde.   Leider kam die Soka Bau bei der Urlaubsberechnung auf nur 1,97 Tage und erstattet der Firma nur 1 Tag Urlaub. Es gab bei diesem Mitarbeiter immer schon winzige Rundungsdifferenzen. Die Mandantin sagte uns nun, dass die Abrechnung ja bleiben könne, ich dann aber nur noch den 1 Tage nachholen soll zwecks Erstattung. Wie kann das machen? Ohne dass die Lohnabrechnung berührt wird. Die soll nämlich so bleiben?     ... Mehr anzeigen

Hallo! Wir haben bei einem Mandanten eine geringfügig Beschäftigte, die nebenbei selbständige Handelsvertreterin auf Provisionsbasis bei dem gleichen Mandanten ist.   Sie hat nun eine Pfändung erhalten.   Soweit wir recherchiert haben, ist die Provision mit pfändbar. Ist die Provisionsauszahlung als pfändbares Nebeneinkommen anzusehen oder muss von dieser Summe noch ein Abzug erfolgen für die Krankenkasse oder ähnliches?     ... Mehr anzeigen

Hallo!   Wir haben gerade das Programm "Lohn Vorerfassung" neu erhalten und testen gerade etwas herum und prüfen, für welche Mandanten es von Vorteil sein könnte. Wir haben auch viele große Baulohn Firmen. Hat Datev dafür auch Lösungen für die Vorerfassung? ... Mehr anzeigen