Glückwunsch an @alle, die hier in der Community mitgemacht haben, ob nun als hartnäckige Fragesteller oder als geduldige Hilfeleistende oder als DATEV-Mitarbeiter mit "Prellbock-Funktion".  (Falls ich das erste Mal für ein Lebkuchen-Paket ausgelost werden sollte, schickt es mir nicht zu, sondern gebt es auch an die Tafel. Ich darf Süßes nicht essen und bei der Tafel ist es ohnehin besser aufgehoben.) ... Mehr anzeigen

@HaHagena  schrieb: Ja, steht auf aktiv. Funktioniert aber nicht.   Funktioniert auch nicht, wenn es auf passiv steht. Manchmal reicht das einmalige Umstellen von aktiv auf inaktiv nicht. Das eine lästige Eigenheit in KARE. Falls die auch das mehrfache Klicken keine Abhilfe schafft, das Fenster "Digitales Belegbuchen" schließen und erneut öffnen.   Auf alle Fälle muss die Stapelerfassung auf "inaktiv" stehen. ... Mehr anzeigen

@t_r_  schrieb:   Auch wir treten bei dem Thema auf's Gaspedal, auch beim Mandanten. Ich weiß nur auch, wie schwierig  es manchmal ist und das es schon einmal auch ein Drahtseilakt ist, dem Mandanten dabei nicht vor den Kopf zu stoßen. Denn "nur" wegen fehlendem Digitalisierungswillen wollen die wenigsten Berater gute Mandate verlieren. Hier muss man dann vielleicht auch mal behutsam damit umgehen und nicht nach der Methode "Friss oder stirb". Um Himmels Willen, das machen wir ja auch nicht. Aber Digitalisierung lässt nicht aufhalten und irgendwann muss man ja mal anfangen. Das ist ja bei der Fibu ähnlich (gelaufen).   Da gab es eine Mandantin, die mit DUo, Belege online und dem ganzen Kram nix zu tun haben wollte. Bis zu dem einen Jahreswechselurlaub, als die Lohnüberweisungen ausgerechnet in diese Zeit gefallen wären. Wir haben einen Monat zuvor den Zahlungsverkehr mit Bank online zum Testen eingerichtet und als sie dann beim Apres ski die Überweisungen durchführen konnte, war sie auf dem "Gleis". Oder der Handelsvertreter, der es auf einmal richtig toll fand, zwischen ins Auto setzen und Zündschlüssel umdrehen die Tankquittung per Upload mobil zu scannen und hochzuladen. Oder der Mandant, der aus bestimmten Gründen die AU seiner Mitarbeiter selbst kontrollieren wollte.     Ich weiß auch, an machen Stellen geht es manchmal nicht anders, sonst passiert nie etwas, aber dann doch mit Samthandschuhen und nicht durch den Softwarepartners unseres Vertrauens. Wie gesagt, der beste Fall ist immer der, wenn man dem Mandanten für einen "Kummer" ein digitales "Kümmernis" anbieten kann.  --- Gerade im Lohn geht es mir in den letzten Jahren erheblich auf den Senkel, dass immer noch viele Informationen nicht über die Kanäle kommen, die besprochen, vereinbart, eingerichtet wurden. Diese eine 19-Seiten-PDF mit zwei PersFB, drei Arbeitsverträgen, vier Geburtsurkunden und einem unlesbaren Scan der Girokarte - wer kennt es nicht!  Und dann soll solchen Mandanten auch noch teures Papier hinterher getragen werden? Ich achte schon darauf, alles beieinander zuhaben und zu prüfen, aber zusätzliche Arbeit, die in der Realität niemanden interessiert? Nein, die Zeiten sind vorbei. Ich telefoniere auch mit unseren "ruckelfreien" Mandanten wenigstens einmal im Quartal und sofern dabei keine Vereinsamungstendenzen aufgrund fehlenden Papiers erkennbar sind, ist alles fein. ... Mehr anzeigen

Beim Blick in das Dokument sollte sich alles aufklären:   Leistungsdatum nutzen (Überblick) - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

@JM1  schrieb:   [...] sondern der Mandant hätte gerne für seine Personalakte einen Ausdruck.   Im Gegensatz zum geschätzten Kollegen @t_r_ meine ich es ernst, wenn ich sage, auch die Mandanten müssen umdenken und sich daran gewöhnen, dass dieser Irrsinn mit dem ganzen Papier ein Ende haben muss. Ich kann mich noch an die Zeit zurück erinnern, als wir nur noch Lohnjournal, Überweisungsliste KK/FA und die kuvertierten Abrechnungen versandt haben. Was für ein Krakeel!   Als dann die Nachfrage gestellt wurde, ob sich denn überhaupt irgendjemand die weggefallenen Auswertungen angeschaut hat, kam in 98 % der Fälle "Nö, eigentlich nicht, wir heften die nur ab." zurück. Da blieb dann nur noch die Frage, wie viele Ordner mit ungelesenem, teuer bezahltem Papier im Keller oder auf dem Dachboden herumstehen und zack - es ging auch ohne. In der Zwischenzeit haben fast alle Mandanten den Zugriff auf die "Auswertungen Personalwirtschaft". Und diesem Zusammenhang stelle ich immer wieder fest, dass sich auch hier das Interesse an Auswertungen in Grenzen hält; man merkt es an fehlenden Nachfragen, vor einem Jahr verbummelten SmartLogins. Was ich damit sagen will: Selbst die, die auf eine Auswertung bestehen, heften diese wahrscheinlich einfach nur ab, des Abheftens willen, das haben wir schon immer so gemacht. ... Mehr anzeigen

@Uwe_Lutz  schrieb:   Gerade bei den eAU halte ich die Ausgabe der Daten für unabdingbar - nur ist die DATEV hier anderer Meinung. Dies ist nun aber kein Problem von DATEV Personal. An der Aufbereitung der Rückmeldedaten im Lohnprogramm hat sich ja nichts geändert; durch DATEV Personal ist nur eine weitere Stelle mit Informationen hinzu gekommen. Wenn Sie also bereits jetzt schon aus dem Übernahmeprotokoll heraus Belege zur Ablage generieren, ändert sich am Ablauf nichts.     Spätestens im Streitfall muss man die Daten auch an anderer Stelle (ggf. beim Arbeitsgericht) vorlegen können. Ich hatte tatsächlich einmal mit einem Arbeitsgerichtsprozess zu tun, wo u. a. auch Arbeitsunfähigkeits-Zeiten eine Rolle spielten. In diesem Fall ging es eher um die Anzahl von AU. Rückmeldungen wurden allerdings nicht geprüft.     Und selbst wenn: Da zumindest bei uns die Fehlzeiten inkl. Rückmeldungen ohnehin zeitnah überprüft werden und somit nur korrekte in der Fehlzeitenverwaltung auftauchen, stellt sich das Problem nicht, denn hilfsweise gibt es ja auch noch die Aufstellung "Erstattung AAG", die nach dazu sehr weit zurückreichen kann:   Ich persönlich bin ohnehin nicht der Meinung, dass von einem Arbeitsgericht Erstattungshöhen kontrolliert werden. Zeiträume ohne Bescheinigung gehen ohnehin zu Lasten des Betriebes, denn es obliegt allein dem AG, zu entscheiden, wie in Fällen ohne AU-Bescheinigung zu verfahren ist.      Leider bietet das DATEV-Programm auch im Lohnprogramm (zumindest bei LOAS) keine Möglichkeit, die zurückgemeldeten Daten sinnvoll auszugeben. Ich sehe zwar im Lohnprogramm eine "hübsche Tabelle" mit den Daten - aber nur weil ich diese am PC sehe, kann ich damit einen Nachweis nirgends vorlegen (Screenshots dieser Tabellen sind als Nachweis eher etwas "peinlich", zumal in dieser Tabellendarstellung auch nicht alles enthalten ist). Sie haben ja bereits etwas weiter unten erwähnt, dass Sie die FIltermöglichkeiten bei dem Übernahmeprotokoll kennen, allen anderen seien hier kurz darauf hingewiesen:       Mit den Einstellungen in dem Screenshot zeige ich für die Personalnummer 10 die Rückmeldungen zur eAU für den Zeitraum 01.01.2025 bis 14.11.2025 an.     Man kann natürlich alle übernommenen Rückmeldeprotokolle speichern - aber da nur in wenigen Einzelfällen mal ein Nachweis erforderlich wird, ist diese Lösung etwas überzogen. Genau das ist es, was ich meine. Man sollte archivieren, aufbewahren, speichern, "haben" ist schließlich immer besser "brauchen". Aber man kann nicht jeden Konjunktiv berücksichtigen.   Und dass "unsere" Lohnprogramme schon lange nicht mehr auf der Höhe der Zeit sind, sie es aber auch nicht mehr werden, wissen Sie genauso gut wie ich. ... Mehr anzeigen

@Susaku  schrieb:   Wenn ich ein Zahlungsziel habe was für alle greift, wird es doch in den Mandantenstammdaten (und nicht beim Debitor/Kreditor) hinterlegt. Hier kann ich aber die bestehenden Ziele nicht übschreiben.   Sie   → ändern bestehende Zahlungsbedingungen in KARE oder → legen neue in KARE oder den Stammdaten an.    Die bereits vorhandenen Zahlungsbedingungen werden Ihnen in den Stammdaten zur Auswahl angeboten.  Nochmals: In den Stammdaten können Sie neue Zahlungsziele anlegen und bestehende auswählen, aber keine Änderungen vornehmen.  Beispiel: Sie haben eine Zahlungsbedingung "14 Tage netto" angelegt und auch in den Stammdaten als Standard voreingestellt. Jetzt kommt ein Kunde hinzu, für den "30 Tage netto" gelten sollen.   Jetzt legen Sie in KARE eine neue Zahlungsbedingung "30 Tage netto" an und wählen diese dann bei dem entsprechenden Kundenkonto unter OPOS aus. Damit gilt das ausgewählte Zahlungsziel individuell für diesen Kunden, wohingehend die "10 Tage netto" für alle anderen gilt. ... Mehr anzeigen

@t_r_  schrieb:   Hier wäre es eine Erleichterung, wenn ein "echter" Personalfragebogen zum Drucken erstellt würde und dann unterschrieben  werden kann.   Hier verweise ich auf die Möglichkeit, sich die Zusammenfassung der bereits erfassten Daten als PDF zu sichern. Diese kann man sich unterschreiben lassen. Ist nicht schön, aber man kann's machen.   Und ich bin auch dabei, dass korrekt ausgefüllte PersFB in den letzten Prüfungsjahren eine größere Relevanz bekommen haben (z. B. "verbummelte" RV-Befreiung, aber auf Fragebogen angekreuzt) und eine Lösung von DATEV dafür sicherlich wünschenswert wäre ist. ... Mehr anzeigen

In (Kanzlei-)Rechnungswesen:               Die Auswahl in den Mandanten-Stammdaten bezieht sich nur darauf, welche Zahlungsbedingung bei Debitoren bzw. Kreditoren als Standard hinterlegt wird.   ... Mehr anzeigen

@JM1    Ich kann die erste Reaktion verstehen: Man möchte halt alles in Ruhe nachschauen können, zu Dokumentationszwecken aufbewahren usw.    Aber hier muss man sich wohl an einen anderen Workflow und ein andere Sicht auf die gelieferten Daten gewöhnen:   → eAU   Man könnte natürlich wie @pogo schon schrieb, die Webseite als PDF speichern oder mit dem Snipping Tool die entsprechenden Meldungen sichern. Aber warum diese zusätzliche Arbeit?    Durch die Synchronisation (die in der Übergangsphase von On-Premise und Cloud hin zu ausschließlich Cloud lästig und programmseitig semi-optimal gelöst ist) werden Ihnen die Rückmeldungen in das jeweilige Lohnprogramm importiert.   Der Informationsgehalt ist der gleiche, nur die optische Aufbereitung anders. Außerdem werden die aktuellen Rückmeldungen für drei Monate in DATEV Personal auf der Übersichtsseite angezeigt, ältere bei dem jeweiligen AN gespeichert. Im jeweiligen Lohnprogramm hat sich die Fehlzeitenverwaltung nicht geändert (und wird sich auch nicht mehr), so dass Sie alle Zeiträume tabellarisch angezeigt bekommen. → Personalfragebogen   Der Online-PersFB ist ja auch nur das digitale Pendant zur zigmal ausgedruckten, ausgefüllten und eingescannten Papiervariante. Es handelt sich weiterhin um eine Vorerfassungslösung, die Doppelerfassungen verhindern und somit Zeit sparen soll.   In Ihrer Verantwortung liegt es aber weiterhin, die übernommenen Daten ebenso wie bei dem analogen Dokument zu prüfen. Dazu hilft zum Einen die angezeigte Zusammenfassung der bereits erfassten Daten, bevor Sie die Datenübernahme starten (diese Zusammenfassung könnten Sie sich natürlich auch als PDF sichern). Zum Anderen kontrollieren Sie ja bei neuen Mitarbeitern die Daten ohnehin nochmals genauer als üblich (das machen Sie doch, oder, oder?) und bei Änderungen haben Sie ja noch das Änderungsprotokoll des Abrechnungsprogramms.     → Bewegungsdaten-Vorerfassung   Kurzer Schwenk: Das oben Genannte trifft ja bereits, zumindest in vielen Teilen, auf die vom Mandanten vorerfassten Stunden etc. zu. Für eine Übergangszeit kann man sicherlich die z. B. bislang erstellten Excel-Tabellen zu Kontrollzwecken hinzunehmen, aber auch hier wird man sich über kurz oder lang die doppelte Arbeit sparen (müssen).     Mir ist das Umdenken anfangs auch etwas schwer gefallen, aber man kann sich auch daran gewöhnen. Was im Übrigen hilft: Im Gespräch mit dem Mandanten klarzustellen, dass eine Prüfung der vorerfassten Stammdaten nur im Rahmen des bisherigen Umfangs stattfindet (evtl. fehlende, weiterführende Angaben), die Prüfung von Bewegungsdaten oder auch Lohn-/Gehaltsänderungen aber zukünftig entfallen muss, da hier die Verantwortung für korrekte Angaben/Informationen nicht beim Lohnabrechner liegt/liegen kann. ... Mehr anzeigen

@diplodocus    So, jetzt aber mal die Weinflasche wegstellen und schlafen gehen. Und morgen Herrn Jendritzki um Löschung bitten. ... Mehr anzeigen

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Also Sie, Frau @Julia_Kalic, beneide ich momentan wirklich nicht.   Sie müssen gefühlt wöchentlich irgendwelche Terminverschiebungen kommunizieren, ohne daran selbst schuld zu sein. Lassen Sie mal von DATEV-Kolleg:inn:en hier im Forum ein Problem geben, bei dem Sie etwas rundweg Positives verkünden können.   Ich wünsche Ihnen jedenfalls ein angenehme restliche Woche und ein entspanntes Wochenende. ... Mehr anzeigen

@Moonshine  schrieb: Deswegen meine Aufregung.   Sehen Sie es so: Bevor Sie mit den schönen neuen Fehlern "beglückt" werden und sich darüber ärgern könnten, erspart Ihnen das RZ diese Erfahrung. Hat was von "Work-Work-Balance". ... Mehr anzeigen

@TBZ  schrieb: Antwort der BG:  Zur Gefahrentarifstelle kaufmännisch/technisch-verwaltender Teil gehören nur Versicherte, die ausschließlich in einem mit den gewerblichen Betriebsteilen nicht verbundenen Büro tätig sind, ausschließlich kaufmännisch/technisch-verwaltende Tätigkeiten verrichten und keinen Umgang mit dem Produkt oder der Ware haben. So kenne ich das z. B. von der BGHW. Da gibt es nur eine GTS. Vor zig Jahren gab es bei uns während einer Prüfung der DRV Diskussionen darüber, ob die Büros einen separaten Eingang haben oder man durch eine Lagerhalle zu den Räumen gelangt. Weil Letzteres der Fall war, fielen die Büro-GTS weg, da ja während des Schlurfens zum Büro eine Verpackung aus einem Lagerregal der Prokuristin auf den Kopf fallen könnte und somit ein "Kontakt" zur Waren hergestellt sei. ... Mehr anzeigen

@Moonshine  schrieb: Wer hat jetzt schon wieder das RZ abgeschossen XD Vor 30min ging es noch...   Nun ja, es wurde eine neue Version der RZ-Status-App verkündet und die soll ja erst einmal unter Beweis stellen können, dass sie funktioniert:   ... Mehr anzeigen

@Interceptor  schrieb:   ... und ich Depp klicke zum Spaß im Dokumentenkorb auf digitale Bescheide abrufen ...    Man macht doch nicht aus Spaß irgendwelche "Randzeiten-Klicks", ich bitte Sie! 🙃 ... Mehr anzeigen

@Kaddy_Mey  schrieb:   Hoffnungslose Frage in die Runde: es gibt keinen Weg, die Bescheide gleich in DMS zu schieben... oder???   So Sie die Bescheide aus anderer Quelle als PDF-Datei vorliegen haben, können Sie sie einfach ins DMS ziehen und entsprechend verschlagworten, Posteingang anlegen usw.  Der Dokumentenkorb vereinfacht ja nur den Zugriff z. B. auf einen eigenen (Scan)Ordner. Und soll natürlich durch die Integration des DIVA II-Verfahrens eine Anwendung für den Arbeitsablauf "Abruf und die nachgelagerte Bearbeitung" darstellen (wenn es denn funktioniert), weil das alles halt in einer Anwendung stattfindet.  ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb:   Hat im Übrigen eben funktioniert über "Plan B".   🤘 ... Mehr anzeigen

@deusex    Ich dachte nur, dass Sie Ihre analoge "Perle" mit den ständigen Versuchen des Abrufens beauftragen könnten. 😉 ... Mehr anzeigen

Eine erneute, manuell veranlasste OPOS-Saldenübernahme (Bestand | Jahresübernahme | Daten aus dem Vorjahr übernehmen | OPOS-Salden) hat bereits stattgefunden?      Falls es hier zu einer Fehlermeldung kommt wie z. B.     oder auch      sollten Sie die Bestandsdienste Rechnungswesen aufrufen       und den entsprechenden Bestand prüfen.   In der Datenbank von Kanzlei-Rechnungswesen werden eigentlich zwei Datenbanken zusammengefasst: eine für den Fibu-Bereich und eine für den OPOS-Bereich. Wenn jetzt, durch was auch immer, eine Buchung im Kontokorrentbereich nur in einer Datenbank gespeichert wird, gibt es Abweichungen, so wie diese hier: Bei der Bestands-Prüfung kommt dann so etwas heraus:     In solchen Fällen Bestand schließen und mit dem Programmservice Kontakt aufnehmen; hier hilft die Reorganisations-Funktion der Bestandsdienste nicht mehr aus. Allerdings wünsche ich Ihnen, dass es bei Ihnen einen einfacheren Grund für die Differenzen gibt und auch die Lösung des Problems einfacher ist.   ... Mehr anzeigen

Danke fürs Feedback Ihrerseits Frau @Anna_Sonnenberg ! ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb:   Jetzt bin ich aber offtopic bekommen, denn eigentlich wollte ich hier mal wieder so richtig abledern, weil grade ein Dutzend lang ersehnte Bescheide angekündigt wurden, die wieder nicht über den DokKorb abrufbar sind...    Nun ja, dafür haben Sie ja noch Ihre     "analoge Mitarbeiterin", welche noch stundenweise analoge Aufträge vor Ort bearbeitet ... 😀. ... Mehr anzeigen

@hexhex  schrieb:   Aber naja, wie war das noch mit den Zitronenfaltern?   ▼ ▼ ▼ ... Mehr anzeigen

Etwas Beruhigendes hat es ja: Die Kollegen aus Walldorf haben fast ähnliche Probleme.     Also DATEV, bitte dem Wettbewerber mal zeigen, was eine Datums-Harke ist! 😀 ... Mehr anzeigen

@STBMT  schrieb: Habe hier aktuell einen Fall (2.500,00 €) Darlehen, der ohne Rückfragen durch die SV-Prüfung gelaufen ist.  Was ja auch korrekt ist. (s. o.) ... Mehr anzeigen