@agmü schrieb: muss ich nachfragen, auf welchen Aspekt von "sicher" Sie abzielen? Auszug aus den FAQ zum BEST:  Es findet eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Anwendung. Deshalb liegen die übermittelten Nachrichten außerhalb der Verfügungsbereiche von Absender und Empfänger zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt vor. Weder die BStBK noch deren technischer Dienstleister können Nachrichteninhalte einsehen. Durch technisch-organisatorische Maßnahmen wird gewährleistet, dass keine unbefugten Personen Zugriff auf Bestands- oder Kommunikationsmetadaten erlangen. Administrative Zugänge werden dokumentiert. Für alle im beSt gespeicherten Daten erfolgt eine regelmäßige Datensicherung (Backup) in mehreren Generationen BStBK_FAQ_StB-Plattform.pdf   Die Infrastruktur des BEST ist möglicherweise etwas anders aufgebaut wie beim BEA. Es findet keine Öffnung und Neuverschlüsselung der Nachricht beim Dienstleister statt. ... Mehr anzeigen

@bernhard_holleitner Auch bei uns läuft der Basic im WTS-Umfeld (Win2k19/Win11) reibungslos   @bernhard_holleitner schrieb: Ich sehe auch nicht die Gerichtskommunikation in Zukunft im Fokus, sondern mit anderen Stellen, Einrichtungen, Behörden und ggf. mit Mandanten die eine eBO haben - und das wird kommen....  Das ist die Zukunft. Dazu noch das noch kommende Unternehmerkonto und wir haben eine absolut sichere, wenn auch derzeit noch etwas umständliche Kommunikations- und Dateiaustauschmöglichkeit mit den Mandanten (Begrenzt auf meines Wissens derzeit ca. 200 MB je Nachricht), Kollegen, Rechtsanwälten, Notaren, usw.     ... Mehr anzeigen

@NicoleGG schrieb: Wann sind also die 10,50 € mtl. (2022) fällig und wann verbleibt es bei den 3,50€ für Belege Online? Hallo @NicoleGG    wenn ein Mandant tatsächlich DATEV Unternehmen online nutzt (also Zugriff auf die digitalen Belege hat), entstehen beide DATEV-Gebühren.   Wenn bei einer Mandantennutzung von Unternehmen online in der Kanzleirechnung tatsächlich nur die Gebühr für Belege online abgerechnet wird, bedeutet dass, dass - für den Mandanten eine Unterberaternummer beantragt wurde - für diese Unterberaternummer das mitgliedsgebundene Mandatsgeschäft beantragt wurde (=> DATEV schreibt dem Mandanten eine eigene Rechnung) - der Belegbestand in DATEV Unternehmen online nicht auf die Unterberaternummer, sondern auf die Beraternummer der Kanzlei angelegt wurde.   Hat der Mandant keinen Zugriff auf DATEV Unternehmen online, scannt die Kanzlei entweder die Belege für den Mandanten ein oder erhält die Belege über eine externe Schnittstelle (DATEV Rechnungsdatenserivce 1.0) in Belege online eingespielt. In diesem Fall fällt "nur" die Gebühr für Belege online an und taucht in der Kanzleirechnung auf.   Für die weitere Diskussion in der Kanzlei weise ich darauf hin, dass lt. herrschender Kommentarmeinung zur STBVV die Weiterberechnung von DATEV-Gebühren an den Mandanten unzulässig ist. Da die Gebühren, soweit sie durch die Erbringung von gemäß der STBVV abrechenbaren Leistungen entstehen, durch die Vergütung (z. B. § 33 STBVV) abgegolten ist. Soweit die Kanzlei eine Belegarchivierung für den Mandanten übernimmt, könnte darin eine gewerbliche Dienstleistung bestehen, die theoretisch berufsrechtlich problematisch sein kann.   gemäß Hinweis der Bundessteuerberaterkammer zur digitalen Belegarchivierung die Archivierung Aufgabe des Mandanten ist. Die Kanzlei sollte daher sicherstellen, dass in Fällen, in denen tatsächlich DATEV Unternehmen online als Belegarchiv gemäß GOBD genutzt wird, beide Gebühren direkt von der DATEV an den Mandanten in Rechnung gestellt werden. Das vermeidet auch viele Probleme bei einer eventuellen Mandatskündigung. Das Thema wurde in der Community schon umfassend diskutiert, hier finden Sie weitere Informationen Nutzung nur von Belege Online - DATEV-Community - 281854     ... Mehr anzeigen

@ramonamay schrieb: Es gibt keinen Grund sie ins PV zu entnehmen. Bitte denken Sie auch an § 3c EStG => Die Ausgaben im Zusammenhang mit steuerfreien Einnahmen sind auch nicht abziehbar. Außerdem stellt § 3 Nr. 72 nicht nur die Erlöse, sondern auch die Entnahmen steuerfrei.   Was bedeutet das nun, wenn von der Anlage 40% der Erzeugung innerbetrieblich genutzt und 60% eingespeist wird?  - Sind dann 40% der Kosten der Anlage noch abziehbar?  - Bleibt dann eine etwaige Veräußerung der Anlage nur zu 60% einkommensteuerfrei und ist zu 40% steuerpflichtig?   Oder wird die Anlage über § 3 Nr. 72 ESTG komplett steuerfreigestellt und es gibt weder zu versteuernde Erlöse noch abziehbare Nutzungseinlagen oder abziehbare Aufwendungen?    ... Mehr anzeigen

@ramonamay  schrieb: Wie verbucht man diese Umsätze dann? Gibt es dafür ein neues Fibu- Konto das außerbilanziell gewinnmindernd berücksichtigt wird? Unter der Annahme, dass die PV-Anlage selbst durch die Steuerfreistellung in § 3 EStG automatisch auch Privatvermögen wird (Einstufung, ob Betriebsvermögen vorliegt, ergibt sich aus § 4 ESTG) wäre beispielsweise das Konto 2359 im SKR 04 eine Möglichkeit.   Die Einnahmen aus der PV-Anlage wären in diesem Fall Privateinlage. Die unentgeltliche Wertabgabe entsprechend ertragsteuerlich auch komplett irrelevant   Allerdings ist zu beachten, dass die Erfassung umsatzsteuerrelevanter Privatsachverhalte in der Bilanz aufgrund der Umsatzsteuerwirkung eigentlich zu einer fehlerhaften Bilanz führt und daher die Umsatzsteuer vor Bilanzerstellung manuell wieder ausgebucht werden müsste.   Die technische Ideallösung ist daher ein zweiter Rewe-Bestand mit UST-Konsolidierung und der Nutzung von Wiederkehrenden Buchungen.       ... Mehr anzeigen

@h_koch1986 schrieb: Hat hierzu jemand eine Idee? Ich habe denselben Fehler. Scheint ein Fehler in der neuen Rewe-Version zu sein (Rewe 11.3). Vor dem Update am 31.12. wurden die Bestandsveränderungen (hier SKR04) fehlerfrei berücksichtigt. ... Mehr anzeigen

@IN schrieb: Hier muss ein Abschluss zum 31.12.2021 erstellt und hinterlegt werden. Auf Basis welcher Rechtsgrundlage soll denn dieser Stichtag genutzt werden? Wenn tatsächlich eine Bilanz auf den Stichtag 31.12.2021 erstellt werden müsste, hätte im Liquidationsbeschluss das Wirtschaftsjahr wieder auf Kalenderjahr beschlossen werden müssen. Dies wurde vermutlich nicht gemacht, da @IN schrieb: GmbH wird liquidiert: Liquidationseröffnungsbilanz zum 23.7.2021                                     Liqudidationszwischenbilanz zum 22.7.2022                                     Liquidationsschlussbilanz zum 31.12.2022 Es gibt entweder eine Liquidationszwischenbilanz auf den 22.07.2022 (nach Ablauf eines Jahres nach Eröffnung) oder auf den 31.12.2021 (Ende Wirtschaftsjahr), aber nicht beide.   ... Mehr anzeigen

@silberbauer schrieb: Wenn ich lese, dass die Berufsausübungsgemeinschaften ein eigenes Postfach bekommen und alle anmelden müssen, die das nutzen; geht dann wohl doch ohne AusweisApp2?! Meines Wissens ist der Ablauf ein anderer: a) Die Bundessteuerberaterkammer legt für die BAG ein Postfach an b) Im Berufsregister ist registriert, wer bei dieser BAG Partner ist c) Sobald sich ein Partner für das BeST registriert, sieht er mit der Anmeldung sein eigenes und auch das Postfach für die BAG   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Um den DUO Bestand inaktiv schalten zu lassen, muss man erst den Bestand im RZ inaktiv setzen lassen. Da hält DATEV nochmal die Hand auf in Höhe von XXX Euro!  DATEV Preisliste - Artikel 20645 "Inaktives Fibu-Mandat" = Pauschale für Wegfall der DATEV Sicherheitspauschale - Artikel 20646 "Inaktives DUO-Mandat" = Pauschale für Wegfall der Kosten für DATEV Belege online   Wenn ich so grob rechne: - Die Kosten von Artikel 20646 entsprechen so grob 8 Jahren 4 Monaten Belege online - Die Kosten von Artikel 20645 entsprechen so grob 7 Jahren 6 Monaten Sicherheitspauschale Preiserhöhung zum 1.1.23 nicht eingerechnet.   Es ist also immer noch günstiger, die Pauschale zu zahlen als einfach weiter laufen zu lassen. Allerdings auch mit weniger Funktionen aus Sicht des Mandanten. ... Mehr anzeigen

@Neu_hier Ja, wir sind einer Meinung. Mein Beitrag soll die weiteren Mitleser unterstützen. ... Mehr anzeigen

@Neu_hier schrieb: Die Aufbewahrungspflichten liegen beim Steuerpflichtigen und nicht beim Berater. Die Infos der DATEV hierzu sind unrichtig oder zumindest irrführend, ggf. anders gemeint. Da ich hierzu schon viel hier in der Community geschrieben habe, verlinke ich einfach: Nutzung nur von Belege Online - DATEV-Community - 281854 (Thema: Archivierung von Belegen unter der Unterberaternummer und Nutzung von MigMag)   Das DATEV-Hilfe-Dokument, das @metalposaunist zwecks DUO-Inaktiv-setzen zitiert, macht absolut Sinn, wenn der DUO-Bestand unter der Unterberaternummer des Mandanten liegt (und dieser ggf. auch MigMag einsetzt).   Darauf setzt auch mein obiger Beitrag auf.   @metalposaunist Da der Bestand unter der Kanzleiberaternummer liegt, einfach den Service der DATEV anfragen, ob sie für diese Einzelbestände auch das Inaktivsetzen anbieten. Das Dokument gibt das nicht her und passt hier nicht. Gibt es eigentlich einen Grund, dass ihr die Bestände unter der Kanzleiberaternummer ablegt? Ich dachte, ihr nutzt viel MigMag, da ist die Ablage unter der Kanzleiberaternummer doch nicht zielführend.? ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist ,   ich vermute, dass das Hilfedokument nur den Standard beschreibt = 1 Unterberaternummer = 1x DUO + 1x Belege online. Der Fall mit 2x Belege online kommt lt. den Geschäftsbedingungen der DATEV nur selten vor 🙂   Aber auch wenn das Inaktivsetzen mit Hilfe des Servicekontakts der DATEV für den zweiten Belege-online-Bestand möglich wäre - angesichts der anfallenden Kosten für das Inaktivsetzen im Vergleich zu den weiterlaufenden Kosten für einen Belege-Online-bestand würde ich in so einem Fall einfach den zweiten Bestand weiterlaufen lassen. Eine tatsächlich nennenswerte Kostenersparnis ergibt sich beim Inaktivsetzen nur, wenn auch die Kosten für den DUO-Vertrag wegfallen. Und beim Weiterlaufen von Belege online für den zweiten Bestand hätte der Mandant auch weiterhin Zugriff auf die alten Belege. Was beim Inaktivsetzen nicht mehr der Fall wäre. ... Mehr anzeigen

@jjunker schrieb: Bei uns sind 4 Steuerberater aktiv, Rechtsform mbB dann müsste es ja eigentlich 5 Zugänge geben oder?  Siehe § 86e StBerG "Die Bundessteuerberaterkammer richtet für jede im Steuerberaterverzeichnis eingetragene Berufsausübungsgesellschaft ein besonderes elektronisches Steuerberaterpostfach empfangsbereit ein"   Beim BEST sind von Anfang an Postfächer für die Berufsausübungsgesellschaften (= ehemalige Steuerberatungsgesellschaften) vorgesehen.  Wie die jeweilige Gesellschaft die Postfächer intern organisiert, ist Sache der jeweiligen Gesellschaft ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Gibt es das nicht schön längst?  Das kommt auf die Sichtweise an. Rechtlich (und darum geht es beim BEST) nein. Alle Steuerberater sind gleichberechtigt und dürfen daher alles machen, was das Gesetz erlaubt. Und das ist das Ziel der Kammern. Fachlich, also den Fähigkeiten nach gibt es sicher ein Viel-Klassen-System. Das ist aber die Entscheidung jedes einzelnen, das die Kammer nichts anzugehen hat. Aber wenn ein StB nur Grunderwerbsteuererklärungen machen will und nichts anderes anbietet, ist dieser StB genauso ein StB wie alle anderen auch. Nur bietet er gerade in diesem Moment keine anderen Leistungen an.   Nicht alle StB wollen eine große Kanzlei mit vielen Mandanten. Wir sind ein Berufstand mit vielen Möglichkeiten. ... Mehr anzeigen

@m_brunzendorf schrieb: "Mein persönlicher Eindruck: " ... " zu 100% überflüssig" Digitalisierung in Deutschland. Es wird was neues eingeführt, das nicht sofort von allen für alles genutzt werden kann - dann muss es natürlich überflüssig sein.   Die Einführung des BEST ist erforderlich, damit Steuerberater weiterhin Zugang zum Finanzgericht haben.  Auch wenn nicht alle Steuerberater diese Tätigkeit verfolgen, ist es sinnvoll, dass alle Steuerberater diese Zugangsmöglichkeit haben. Oder soll ein 2-Klassen-System bei Steuerberatern eingeführt werden? Ist es gut für die Kanzlei, wenn dem Mandanten von vornherein gesagt werden muss, dass das Mandat im Falle einer Klage niedergelegt wird, da kein Zugang zum Gericht besteht? Ob in der Kommunikation zwischen Kammer und Mitglied "was wichtiges drinnen steht" muss jedes Mitglied selber entscheiden und verantworten. Die Kammern wären sicherlich froh, wenn die Mitglieder die Infos, die verschickt werden, tatsächlich lesen würden. Das BEST ist das erste gesetzlich anerkannte digitale Identifizierungsmerkmal für Steuerberater für den gesamten Berufstand (DATEV Berufsträgerkarte ist nur DATEV; Mitgliederausweise jeweils nur Kammerbezogen) Mit diesem Merkmal hat der Berufstand die Möglichkeit, sich in alle digitalen Prozesse mit einzuschalten, die eine Vertretung durch einen Steuerberater beinhalten können. Auf Basis einer einheitlichen Schnittstellenbasis. Dies kann der Digitalisierung der Steuerberaterprozesse einen deutlichen Schub geben. Und da ziemlich viele behördliche Prozesse im Hinblick auf die Digitalisierung überarbeitet werden, hat die Bundeskammer hier noch einen großen Berg an Arbeit vor sich, um die Steuerberater hier von Anfang an mit einbringen zu können. Automatisch geht leider nichts. Wer natürlich noch mit Fax und Brief arbeitet, braucht das nicht.  Wenn jemand Vorschläge hat, für welche Prozesse/Verwaltungshandlungen das Steuerberatermerkmal im BEST alles genutzt werden könnte, bitte gerne hier posten. Die Kammern können nicht alles wissen und sind immer auf Hinweise angewiesen. Lieber im Vorfeld hinweisen als im Nachhinein ... @DoreenLinsel schrieb: Was passiert denn, wenn ich mich nicht registriere Die Nichtregistrierung ist ein Verstoß gegen eine Berufspflicht aus dem Steuerberatungsgesetz.  Neben dem großen Problem des möglichen Empfangs von Verwaltungsakten (Das Postfach wird aktiv, unabhängig von der Registrierung) und den damit verbundenen Konsequenzen wird sich daher irgendwann auch die zuständige Kammer vor Ort melden und auf eine baldige Registrierung hinwirken.      ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Und wie kommt der PC dann ins Internet, wenn's nur WLAN gibt? Ich hätte vermutlich schreiben sollen, PC und Mobilgerät sind im selben Netzwerk? Mobilgerät per WLAN mit dem Netzwerk verbunden, in dem der PC ist => PC findet Mobilgerät   Wie ein Mobilgerät in ein Netzwerk eingebunden werden soll ohne WLAN - ?? Vermutlich wird dann ein Smartcardleser passend für den Personalausweis am PC notwendig sein. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist @Neu_hier  Praktische Erfahrung mit der Ausweis-App ohne gesonderten Smartcardleser:   Das Mobilgerät wird als NFC-Leser genutzt, dafür entfällt dann ein spezielles Smartcard-Lesegerät zum Auslesen der Ausweisdaten. Die App auf dem Mobilgerät ist daher erforderlich um eine Verbindung zwischen NFC-Leser und PC herzustellen Das Programm am PC kann über WLAN eine Verbindung zur App am Mobilgerät herstellen. Dazu muss das Mobilgerät im Programm als Leser registriert werden. Somit kann dann am PC die Authentifizierung über den Personalausweis herstellt werden. Ablauf:  1. Programm baut per WLAN Verbindung zur App auf 2. App baut Verbindung per NFC zum Ausweis auf, der an das Mobilgerät gehalten werden muss 3. Ausweisdaten werden über NFC/WLAN an das Programm zurückübertragen     ... Mehr anzeigen

10 Jahre Gültigkeit Rechtsgrundlage siehe die genannte Verordnung. Sollte die endgültige Verordnung davon abweichen, wird die BSTBK das sicherlich umsetzen   ... Mehr anzeigen

@StB-Stadtkrone schrieb: Vielen Dank für die Hinweise, das ist aber nicht mein Szenario. Wenn Sie die Papierbelege nicht kontieren, sind die digitalen Fassungen zwingend aufbewahrungspflichtig gemäß GOBD. Und schon sind sie in der gewerblichen Belegarchivierung.   Es geht hier nicht um "Ersetzendes Scannen". Sondern darum, dass die Nutzung von auf den ersten Blick schönen Vereinfachungen (hier Scannen statt kontieren) für die Steuerberaterarbeit ziemlich große Nachteile mit sich bringen können.   ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888 schrieb: warum sollte das Thema Archivierung von Belegen bei Durchführung der FiBu nicht einfach zugelassen werden?! Bin ich ganz ihrer Meinung. Als extra zu berechnende Dienstleistung außerhalb der STBVV Aber bitte nicht wie von @jjunker vorgerechnet für die pauschale DATEV-Speichergebühr weiterberechnen. Die Verantwortung, die der StB für den Mandanten übernimmt,  ist viel zu groß.   Ich gehe davon aus, dass die Berufskammern entsprechende Anträge auf Ausnahmegenehmigung für gewerbliche Tätigkeit auch nicht automatisch ablehnen werden, wenn bestimmte Voraussetzungen eingehalten werden. D.h. die Archivierung als eigene Dienstleistung kann durchaus jetzt schon möglich sein.   Bei diesen Gedanken muss auch beachtet werden, dass viele StB in Einzelkanzlei arbeiten. Was ist, wenn der StB stirbt? Wie geht es dann mit der Archivierung weiter? Wer hat Zugriff? Lösung ist hier wieder ein Dienstanbieter wie die DATEV => Archivierung im MigMag und schon sind alle Probleme gelöst.   Es hindert niemand den Steuerberater daran, dem Mandanten eine Erläuterung für MigMag zu geben, bei der Kommunikation mit der DATEV behilflich zu sein, usw. Der Mandant soll hier definitiv nicht alleingelassen werden. Es soll ein Miteinander sein. Das ist mein Verständnis eines Mandatsverhältnisses.   Steuerberater können vieles für die Mandanten machen. Auch vieles, was nicht direkt unter das StBerG oder die STBVV fällt. Es sollten die einzelnen Dienstleistungsangebote nur vorher durchdacht und geplant werden, damit nicht zum Schluss für alle Beteiligten Nachteile entstehen.      ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888 schrieb: Die von Ihnen beschriebenen Sachverhalte, die wahrscheinlich alle so zutreffend sein könnten, würden letztlich bedeuten, dass der von Datev vorgesehene Standard zu Nutzung von Belege Online rechtswidriges und haftungsrelevantes Teufelszeug für den Berater ist?! Bitte immer berücksichtigen: Die DATEV ist "nur" Auftragsverarbeiter für den Steuerberater. Rein rechtlich gesehen ist der Steuerberater dafür verantwortlich, wie er zu den Daten kommt, was er damit macht, usw.  Die Verträge mit der DATEV sind hier eindeutig. Aus der Sicht eines Genossen wäre es aber unabhängig von der rechtlichen Sichtweise passend, wenn die DATEV Praxishinweise gibt, die nicht nur kryptisch und kurz im Kleingedruckten zu lesen sind.   Die Nutzung von Belege Online ist definitiv kein rechtswidriges und haftungsrelevantes Teufelszeug - wenn es denn in der Kanzlei und mit dem Mandanten korrekt umgesetzt wird. Diese Einschränkung gilt ja praktisch für alles, was wir so machen.   @jjunker schrieb: Wenn man dem Mandanten unter der mandantengenutzten Beraternummer die selbe Mandantennummer gibt wie die in den zentralen Stammdaten (den in den Anwendungen dreistelligen Nummern falls vorhanden) sollte KaReWe, Lohn,.... doch auch aus dem Bestand heraus die Daten abrufen können? Damit könnte man Lohn und KaReWe auf der Hauptberaternummer laufen lassen. Die Belege lägen im Zuständigkeitsbereich des Mandanten.  Leider wird für eine Verbindung zwischen DUO und Rewe nicht nur die identische Mandantennummer, sondern auch die identische Beraternummer benötigt. Wir geben dem Mandanten in seiner Unterberaternummer auch immer die identische Mandantnummer wie in der Kanzlei - rein schon zur optischen Zuordnung. (Beraternummer 123456XX mit Mandantennummer 1 - wer war das noch gleich?)   Die Nutzung von Rewe, Bilanzbericht, Zahlungsverkehr und auch Lohn unter der mandantengenutzten Beraternummer ist aber kein Problem (außer es werden unter der Hauptberaternummer noch solche Sachen wie Kanzleikontenbeschriftungen, Kanzleilohnarten, etc. genutzt). Es ist nur bei der Anlage von MigMag darauf zu achten, dass dieses nicht Lohn umfasst, wenn die Kanzlei den Lohn macht. (Begrenzung von MigMag geht aber nur nachträglich, nicht bei erstmaliger Anlage der Unterberaternummer) Warum? Damit die DATEV-Gebühren für die Lohnabrechnung nicht dem Mandanten berechnet werden, sondern beim StB bleiben. Die Übermittlungsgebühren für E-Bilanz, Offenlegung, etc. werden trotz MigMag für Rewe dem Berater berechnet, da es sich um Jahresabschlussleistungen handelt ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Die da wären? Mindestens mal folgende: a) gewerbsmäßige Belegarchivierung ist eine unzulässige gewerbliche Tätigkeit gemäß § 57 IV Nr. 1 StBerG; dies kann aber auf Antrag erlaubt werden b) bei Personengesellschaften kann diese gewerbsmäßige Tätigkeit zu einer Abfärbung gemäß § 15 III Nr. 1 EStG führen c) die Belegarchivierung ist, da keine Tätigkeit im Sinne des Steuerberatungsgesetzes, ggf. eine Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO (die Reichweite von § 11 StBerG als Ausnahmeregelung der DSGVO ist noch nicht geklärt; Aufgrund der Normierung im StBerG gehe ich davon aus, dass die Regelung nur für Tätigkeiten gilt, die dem StBerG unterliegen) => es ist möglicherweise ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Mandanten zu schließen mit entsprechenden Rechten des Mandanten d) Risikobehaftete Verantwortung bei Löschen oder Verlust der Belege e) Probleme der Beibehaltung einer korrekten Archivierung bei Beraterwechsel zu einem Nicht-DATEV-Berater    @metalposaunist schrieb: Und eine Archiv-DVD, die man dem Mandanten in die Hand drückt ist nicht möglich, sodass man die Stammdaten online löschen kann? Eine ARCHIV-DVD ist kein sicheres Archivmedium. Es ist nur ein Medium, mit dem die DATEV die Buchungen und Belege prüfergerecht speichert.    Wird der DUO-Bestand nicht mehr benötigt, muss bei der DATEV der DUO-Bestand stillgelegt werden. Dies geht durch Einmalzahlung einer Archivierungsgebühr, sowohl für die Belege als auch die Buchungsdaten. Dies geht auch bei MigMag und sogar, wenn der Mandant keinen neuen DATEV-Berater hat (=> Problem bei Beraterwechsel ist keins, wenn MigMag besteht - der Mandant wird von der DATEV auf Anfrage sogar auf diese Möglichkeiten hingewiesen).   Das Löschen von Belegen kann auch nicht einfach so gemacht werden. Löscht der Berater die Daten und ist die Archiv-DVD nach zwei Jahren defekt - viel Spaß bei einer BP und den dann kommenden Schadenersatzforderungen, die ein RA des Mandant gegenüber dem StB gelten machen wird. (egal ob berechtigt oder unberechtigt - macht einfach Ärger)   Es gibt keinen Grund für die Steuerberater, sich die dargestellten Probleme anzutun. DATEV bietet vollständige Lösungen für rechtlich korrekte Archivierung. Leider sind die nur sehr versteckt, da der ganze DUO-Ablauf samt Mandantenservice immer noch auf Rechtsstand vor DSGVO und vor GOBD ist.    Es ist meines Erachtens die Aufgabe des Beraters, dem Mandanten auf eine steuerrechtlich und handelsrechtlich korrekte Belegarchivierung hinzuweisen. Es ist nicht Aufgabe des Beraters, dem Mandanten die Archivierung abzunehmen. Es ist nur einfach, weil mit dem Mandanten nicht gesprochen werden muss.    Die Berater, die Belege für die Mandanten, ggf. ohne Wissen des Mandanten, scannen (sei es über DUO oder DMS/Dokorg), sollten bedenken, welche rechtliche Konsequenzen sich aus diesen Daten ergeben können. Technisch gut und einfach ist vieles. Aber die Prozessüberlegungen sollten nicht nur Technik berücksichtigen. ... Mehr anzeigen

Die Hinweise der Techniker @metalposaunist @andreashofmeister @jjunker wegen der Belegspeicherung in DUO sind hilfreich, aber:    Bei der Belegspeicherung für die Mandanten sind nicht nur technische oder bzgl. Belege online preisliche Überlegungen anzustellen, sondern auch rechtliche Gründe zu beachten.   Diskussionen darüber wurden hier in der Community schon einige geführt: Systematik von Beraternummern/mandantengenutzte Be... - DATEV-Community - 271975   Dies wurde inzwischen auch von der Bundessteuerberaterkammer deutlich gemacht - siehe Hinweise 5.2.5.1 im Berufshandbuch der Steuerberater, Abschnitt 1 Buchstabe a "Die Aufbewahrungspflicht der Daten, Belegbilder, etc. ist Aufgabe des Mandanten. Dies sollte bereits bei Abschluss des Fibu-Vertrages durch entsprechende Hinweise oder rechtliche Gestaltungen klargestellt werden" 5.2.5.1 Hinweise zur Mandatsbeendigung und zum Mandatswechsel im Zusammenhang mit elektronischen Datenbeständen – Bundessteuerberaterkammer (berufsrecht-handbuch.de)   Sobald Papierbelege gescannt und für die Fibu zugrunde gelegt werden, sind diese Belegbilder gemäß GOBD zwingend aufbewahrungspflichtig. Liegen die Belege in der DokOrg oder dem DMS des Beraters oder liegen in Belege-online-Beständen des Beraters (also kein MigMag), übernimmt der Berater die Archivierungsverantwortung. Mit entsprechenden Konsequenzen.   ... Mehr anzeigen

@Doozer Bei der Belegarchivierung über DUO sind auch rechtliche Belange zu beachten. Siehe weiterführende Diskussion hier: Systematik von Beraternummern/mandantengenutzte Be... - DATEV-Community - 271975 mit weiteren Verlinkungen.   @RF96 Nein, das funktioniert leider immer noch nicht. Es ist aber kein Problem, den LUG-Bestand ebenfalls auf die Unterberaternummer zu speichern. Solange das mitgliedsgebundene Mandatsgeschäft begrenzt ist (also z. B. alles außer Lohn), werden die DATEV-Kosten für den Lohn weiterhin der Kanzlei berechnet, obwohl der Lohn auf der Unterberaternummer liegt.   Aufgrund der beiden Punkte (Rechtliches und Problematik mit Lohn im Zusammenhang mit DUO) empfehle ich bei DUO-Nutzung folgendes:   a) DUO mit eingeschränktem MigMag auf Unterberaternummer b) Rewe, Bilanzbericht, Zahlungsverkehr und Lohn auch auf Unterberaternummer c) Rest auf Kanzleiberaternummer (zumindest solange, bis die nächste Abhängigkeit innerhalb der DATEV eintritt)     ... Mehr anzeigen

@GretavHH  Sollten Sie nicht selber Steuerberater/in sein, wenden Sie sich bitte dringend an die zuständige Steuerberaterkammer. Stichwort "Praxisabwicklung". § 70 StBerG   Sollten Sie selber Steuerberater/in sein, wenden Sie sich bitte trotzdem dringend an die zuständige Steuerberaterkammer "Stichwort "Praxisabwicklung" und lassen sich zum Praxisabwickler bestellen.   Nur so vermeiden Sie erhebliche rechtliche Probleme.   Zur EDV-Frage - siehe die vorherigen Posts. (= praktisch unmöglich)   ... Mehr anzeigen

@chrisocki schrieb: Ich schon, und zwar ein genauso massives wie bei Kanzleimitarbeitern, die urplötzlich im HomeOffice arbeiten (müssen/sollen/können). Da nehmen es viele Kanzleien auch nicht so genau...  Sicherheitstechnisch stimme ich Ihnen zu. Datenschutzrechtlich nein. Bei Übergabe eines verschlüsselten Datenträgers wurden die rechtlichen Vorgaben eingehalten. Dass der Prüfer trotzdem dann theoretisch vieles anstellen kann, ist aber auch klar.   Datenschutzrecht verhindert nicht die Veröffentlichung privater/geheimer Daten. Es regelt nur, wer dafür zur Verantwortung gezogen werden kann. ... Mehr anzeigen

@vogtsburger schrieb: In meinem Gedächtnis steht immer noch, dass Datev nur solche Datenträger erstellen kann, wenn sich sämtliche Belege in "Belege Online" befinden Das ist meines Wissens korrekt. Darum habe ich darauf hingewiesen, dass bei der digitalen Buchführung auch die Prüferzugriffe bei Einrichtung gleich geprüft werden müssen. Wenn die Mandantensoftware sowas nicht unterstützt, bleibt nur doppelte Ablage in DUO oder einem alternativen System, dass das unterstützt. ... Mehr anzeigen