Hallo @dancingh  wir weisen auf die Plattform hin, auch wenn Sie derzeit noch nicht benötigt wird. Allerdings nur als zusätzliches Empfangstool, nicht zum Rechnungschreiben.   Irgendwann in der Zukunft werden dann auch tatsächlich mal Rechnungen über die Plattform kommen. Wenn die entsprechenden Netzwerke alle aufgebaut sind und die Fakturierprogramme auch alle an Plattformen angeschlossen sein werden. Aufgrund der EU-Einigung zu VIDA wird dies spätestens zum 1.7.2030 der Fall sein müssen. Bis dahin wird die überwiegende Masse von E-Rechnungen von kleineren Unternehmen per E-Mail verschickt werden. Außer die Rechnungen der DATEV-Steuerberater, die gehen von Anfang an über die Plattform 🙂   ... Mehr anzeigen

@CP23 schrieb: Oder können E-Rechnungen nur über Mail-Upload übergeben werden?  Tatsächlich ist genau das Gegenteil der Fall. Die Nutzung von Mail-Upload kann ohne zusätzlich gebuchte DUO-Option Belegfreigabe nicht sinnvoll genutzt werden, da meines Wissens Belege online keine Prüfung durchführt, ob tatsächlich eine technisch ordnungsgemäße E-Rechnung vorliegt. Daher müssen Sie - entweder vor dem Belegupload diese Prüfung durchführen - oder Belegfreigabe zusätzlich buchen und über diesen Prozess die Prüfung durchführen - oder Mailupload verwenden und anderweitig sicherstellen, dass Sie die Rechnung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Unverändertheit, usw. prüfen (Internes Kontrollsystem)   ... Mehr anzeigen

Hallo @stbhiller  beziehen Sie sich auf die Archivierung der Buchungen (bei Nutzung von Papierbelegen) oder die Archivierung der Buchungen samt digitaler Belege?   - bei Digitalen Belegen kenne ich keine Alternative. Die bei der DATEV anfallenden Kosten sind die Kosten der Archivierung und im Rahmen einer Betriebsaufgabe als Aufbewahrungs-RS zu berücksichtigen. Bei Mandatswechsel zu einem Nicht-DATEV-Steuerberater kenne ich auch keine andere Alternative   - bei nur Buchungsarchiv und Papierbelegen meine ich mich zu erinnern, dass diese Archivkosten mit unserer Fibu-Vergütung abgegolten sind. Hierbei können die anfallenden Kosten aber dadurch reduziert werden, dass auf ein RZ-Archiv verzichtet wird und die Daten "nur" im eigenen System der Kanzlei gespeichert sind.   ... Mehr anzeigen

@wittrachuba schrieb: uch die Prüfung, ob die Rg. den E-Rechnungsstandard erfüllt wird man im Tagesgeschäft als Steuerberater in der Regel kaum prüfen können, stichprobenweise oder anlassbezogen vielleicht. Diese Prüfung ist nicht Aufgabe des die Buchführung erstellenden Steuerberaters, das ist Aufgabe des Unternehmers. Wünscht ein Unternehmer, dass ein Steuerberater die technische Ordnungsmäßigkeit einer Rechnung prüft, bzw. diese auf Manipulation prüft, ist das ein gesonderter Auftrag, der eine ganze andere Organisation benötigt.   Bislang haben Sie vermutlich auch nicht geprüft, ob eine eingereichte Papier-/ oder E-Mail-Rechnung manipuliert war!?     ... Mehr anzeigen

Hallo @wittrachuba    zuerst eine einfache Erklärung: Sie erkennen in Belege online daran, ob eine E-Rechnung vorliegt, dass bei der Bearbeitung des Belegs die  auszufüllenden Felder wie Rechnungsbetrag, usw. nicht Grün/Orange gefärbt sind (OCR-Erkennung), sondern weiß gehalten sind und der Inhalt stimmt. Dann hat DUO eine E-Rechnung erkannt und den Inhalt ausgelesen.   Aber: DUO führt (derzeit?) keine Prüfung durch, ob die elektronische Rechnung mit xml-Anhang tatsächlich die Voraussetzungen einer E-Rechnung ab 1.1.2025 erfüllt. DUO liest nur einen xml-Anhang aus.   Die Prüfung, ob die Rechnung den E-Rechnungsstandard erfüllt müssen Sie vorab durchführen. DATEV bietet diese Funktion über die E-Rechnungsplattform an, es gibt aber genügend andere (auch kostenlose) Software, die das prüft.   Hinsichtlich Ihrer Problematik zu E-Mail-Upload brauchen Sie nur eine Verfahrensdokumentation erstellen, wie die Erfassung der Belege läuft (Beleg kommt an => Weiterleitung nach DUO => Bearbeitung in DUO). Dann haben Sie alles dokumentiert und die Echtheit wird im ersten Schritt nicht weiter angezweifelt.  Natürlich können Sie mit E-Mail-Upload aber auch nicht prüfen, ob die Rechnung nicht schon fehlerhaft bei Ihnen angekommen ist, also schon vorher manipuliert wurde. Solche Prüfungen sind dann Bestandteil Ihres internen Kontrollsystems (IKS), dass Sie selbstverständlich auch haben, um die GOBD zu erfüllen.   ... Mehr anzeigen

Hallo @EliReich  technisch würde ich das wie folgt umsetzen: a) Sie bestellen für den Mandanten folgendes Produkt bei der DATEV: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/komplettloesungen/datev-mittelstand-faktura-mit-rechnungswesen/ b) Sie buchen zukünftig per Remotezugriff auf dem Mandantensystem die Buchhaltung oder sie buchen im Kanzleisystem und übertragen regelmäßig die Daten in das Mandantensystem.   Dann hat der Mandant immer Zugriff auf die volle Buchhaltung. Einen Mandantenzugriff in die Kanzlei würde ich keinesfalls einrichten (Datenschutz, Verschwiegenheit, usw.) Selbst wenn alles richtig konfiguriert ist, wäre das ein Einfallstor, das nicht notwendig und daher zu vermeiden ist.   Einen rechtlichen Anspruch auf den Livezugriff hat der Mandant auch nicht, er hat nur einen Anspruch auf das fertige Ergebnis (= Auswertungen; erst nach Bezahlung). ... Mehr anzeigen

@jjunker  Eine viel einfachere Lösung ist, grundlegend Honorarvereinbarungen gemäß § 4 STBVV abzuschließen. Schon ist die Rechnungsschreibung einfach und es reicht jedes herkömmliche Tool.   Das Gesetz gibt uns diese Möglichkeit, warum nutzen wir sie nicht? Mit den geplanten Änderungen auch endlich viel flexibler!   Siehe hier Referentenentwurf des Bundesministeriums der Finanzen - Verordnung zur Änderung der Steuerberatervergütungsverordnung sowie zur Änderung weiterer Verordnungen im Recht der steuerberaten-den Berufe Seite 12 für Änderungen/Vereinfachungen § 4, 4a und 4b  und passend zum Thema "Rechnungsschreibung" auf der Seite 12 auch den "unbürokratischen" Vorschlag des Finanzministeriums zur Änderung von § 13 STBVV.   ... Mehr anzeigen

Hallo @renek  wenn es sich nur um eine Rechnungskürzung handelt, ist tatsächlich keine berichtigte Rechnung auszustellen. Wenn sich aber in der Rechnung etwas anderes ändert (Menge, Anzahl, Streichung Nichtleistung), ist tatsächlich theoretisch eine Rechnungsberichtigung zu erstellen. Was durch die E-Rechnung einfach etwas komplizierter wird als bislang auf Papier.   Wie das dann tatsächlich in der Praxis umgesetzt wird bzw. umgesetzt werden wird, sehen wir spätestens 2028. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen (speziell Architekten), könnte sein, dass die Handwerker dem Architekten vorab einen "Vorab-Leistungsberechnungsvorschlag" zukommen lassen und die Endrechnung dann nach den Hinweisen zu diesem Berechnungsvorschlag erstellen. ... Mehr anzeigen

Hallo @LeonieWo2907_  siehe hier https://apps.datev.de/help-center/documents/1020813   Der Meine Steuern-Bestand hängt nicht an der mandantengenutzten Beraternummer, sondern am Ordnungsbegriff des Steuerprograms   Siehe auch hier: https://www.datev-community.de/t5/Meine-Steuern/Meine-Steuer-für-nur-ESt-Mandate-Leistungsverbund-oder/m-p/437595/highlight/true#M3734     ... Mehr anzeigen

Mandanten könnten z.b. dieses kostenlose Prüftool verwenden Release OpenXRechnungToolbox v3.0.0, 2024-10-05 · jcthiele/OpenXRechnungToolbox · GitHub   Die DATEV-Plattform ist natürlich viel komfortabler ... Mehr anzeigen

Hallo @Hauke_Hamann  wenn der Bestand im Leistungsverbund auf der Kanzleiberaternummer liegt und das Mandat gekündigt wurde - wurden dann auch die DATEV-Zugangsdaten der Mandantin gekündigt (Smartcard/Smartlogin?) Wenn ja, also die Ex-Mandantin keinerlei Zugang mehr zu den Daten hat, schlage ich folgendes vor:   1.) Die Kanzlei überträgt die bislang noch nicht in DUO erfassten Belege aus Auftragswesen nach DUO   2.) Die Kanzlei macht in Rewe noch Buchungen zu diesen Belegen, damit die Belege mit Buchungen verknüpft sind   3.) Die Kanzlei fordert die Mandantin gemäß § 66 II StBerG auf, die von der Mandantin zur Verfügung gestellten Belege abzuholen, da die Daten ansonsten gelöscht werden. Die Mandantin muss sich dann innerhalb dieser Frist einen DATEV-Steuerberater suchen, der die Datenbestände samt Unterberaternummer übernimmt.   4.) Die Kanzlei bietet der Mandantin analog zur Verlautbarung der BSTBK https://www.berufsrecht-handbuch.de/i-berufsrechtlicher-teil/5-verlautbarungen-und-hinweise-fuer-die-berufspraxis/52-hinweise-der-bundessteuerberaterkammer/525-hinweise-der-bundessteuerberaterkammer-zumzurueckbehaltungs-und-leistungsverweigerungsrecht/5251hinweise-zur-mandatsbeendigung-und-zum-mandatswechsel-im-zusammenhang-mitelektronischen-datenbestaenden Nr. 3 Alternative 2, den Bestand der gebuchten Rechnungen auf einem Speichermedium auszuhändigen (Export steuerliche Außenprüfung samt digitaler Belege), falls innerhalb der 6-Monatsfrist kein Steuerberater gefunden wird   4a.) Sollten noch nicht alle Steuerberaterrechnungen bezahlt worden sein, greift ggf. Herausgabeverweigerungsanspruch gemäß § 66 III StBerG.   5.) Nach Herausgabe der Daten werden die Bestände analog zu § 66 II StBerG gelöscht. Die Kosten der Datenspeicherung bis dahin trägt die Kanzlei   Hat die Mandantin noch Zugriff, kann Schritt 1) von ihr gemacht werden, Schritte 2-5 bleiben gleich.   Wenn Sie der Auffassung sind, dass das Speichermedium keine ordnungsgemäße Archivierung ist und die Ex-Mandantin nicht ohne ordnungsgemäße Alt-Archivierung "gehen lassen wollen", dann empfehle ich "über den eigenen Schatten zu springen" und der Ex-Mandantin anzubieten, dass das ganze über das mitgliedsgebundene Mandatsgeschäft weiterlaufen kann. Sie erledigen keine steuerlichen Aufträge mehr außer der Prüfung, ob DUO dem Grunde nach ein ordnungsgemäßes Archiv sein kann, haben keinen Abrechnungs- oder sonstigen Aufwand und die Mandantin hat ein ordnungsgemäßes Archiv für die alten Jahre. Wenn die Mandantin dann die DATEV-Rechnung nicht zahlt, werden die Daten auch nach einer gewissen Zeit automatisch gelöscht. Ist aber nicht mehr ihr Problem.     ... Mehr anzeigen

@renek schrieb: Lese ich anders... Sorry Kein Problem 🙂   Die Zustimmung ist ab 2025 (wie bisher) erforderlich für simple digitale Rechnungen, die nicht E-Rechnungen sind. (Beispiel: simple PDF-Datei)   Die Zustimmung ist (wie bisher) nicht erforderlich für Papierrechnungen. Ebensowenig für E-Rechnungen.   Ein Leistungsempfänger kann daher zwar eine simple PDF-Rechnung ablehnen (schwierig, wenn bislang akzeptiert), aber nicht eine Papierrechnung.     ... Mehr anzeigen

@TaxiBW  Sie haben noch gut drei Jahre (oder evtl. sogar noch mehr - wer weiß) Zeit, bis Sie eine E-Rechnung ausstellen müssen. Vorausgesetzt, die Ausgangsrechnungen überschreiten überhaupt 250 €.   Alternativ könnte die Branche versuchen, Taxi-Rechnungen als Fahrausweise gemäß § 34 USTDV definieren zu lassen.   Am besten nicht auf eine Lösung warten, sondern als Branche gemeinsam aktiv werden. Entweder gemeinsam in die Digitalisierung gehen oder gemeinsam eine Ausnahme erwirken.   ... Mehr anzeigen

@TaxiBW schrieb: In meiner Branche ist es schon schwierig bis unmöglich die Kassenführung gesetzeskonform zu führen, da ist die E-Rechnung dann die Kirsche on Top vom Ganzen. Wenn ich Taxibranche unterstellen darf: Vielleicht entwickelt jemand in der Zukunft für die Taxis ein Abrechnungssystem analog zu amerikanischen Beförderungsanbietern. Dann fällt Bargeld weg und damit die Kassenführung. Und die E-Rechnung kann auch über so ein System laufen. ... Mehr anzeigen

@TaxiBW schrieb: Wird § 31 Abs. 1 der Umsatzsteuerdurchführungsverordnung auch angepasst?! Zumindest nicht im Wachstumschancengesetz. Hinsichtlich der Meinung des BMF zum Thema E-Rechnung und Bestandteile siehe hier https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2024-06-14-entwurf-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&v=6 Rz 31   Warten wir das endgültige BMF-Schreiben ab. ... Mehr anzeigen

@renek schrieb: Sagt wer? sagt § 27 Absatz 38 UStG - Übergangsregelungen zur E-Rechnung  ... Mehr anzeigen

@TaxiBW schrieb: Unternehmer bezahlt Bar die Dienstleistung  und will ab 01.01.25 bereits  eine E-Rechnung. Kann der Leistungsempfänger wollen, eine Verpflichtung zur Ausstellung gibt es erst ab 1.1.2027 oder später. Vorher hat der Leistungsempfänger nur Anspruch auf eine Rechnung. Das Format ist entweder Papier, mit Zustimmung "Sonstige Rechnung" oder E-Rechnung. Welches entscheidet allein der Leistungserbringer. @TaxiBW schrieb: und selbst wenn, müßte dann die E-Rechnung nicht zusätzlich mit der TSE bedruckt sein?! Das wird zukünftig zumindest bei größeren Ketten kein Problem sein. Barrechnung mit TSE + QR-Code, über den sich der Kunde die E-Rechnung dann herunterladen kann. Alternativ E-Rechnung über eine App. Sowas werden Baumarkt, großer Einzelhandel, usw. meines Erachtens anbieten. Aber nur in Verbindung mit einer Kundenkarte/App, da ansonsten das Ausstellen einer ordnungsgemäßen Rechnung mangels Daten des Leistungsempfängers nicht möglich ist.   Wie es "kleine" Unternehmer lösen werden, wenn es keine Standard-Online-Anbieter dafür gibt???   ... Mehr anzeigen

@franky28 schrieb: die Zertifikate für die beSt-Postfächer laufen (alle?) am 01.01.2025 ab  Korrekt ist, dass die beSt-Zertifikate eine Laufzeit von zwei Jahren haben. Laufzeitbeginn ab Registrierung, so dass das Ablaufdatum je Teilnehmer unterschiedlich ist.   @metalposaunist schrieb: Klingt nach sinnlosem Aufwand für alle Kanzleien Die Laufzeit ist auf eine Sicherheitsvorgabe des BSI zurückzuführen. Die BSTBK muss sich an diese Vorgaben halten. Die organisatorischen Probleme, die dieser Ablauf mit sich bringt, sind bekannt, unerwünscht, aber leider nicht zu vermeiden.   Es wird hierzu voraussichtlich Informationen der BSTBK geben, damit der Austausch so einfach wie möglich durchgeführt werden kann.    @wwinkelhausen schrieb: Wieso soll denn die DATEV die Zertifikate bereitstellen? Die kommen doch von der Kammer. Soweit bekannt, müssen die Zertifikate neu von der BEST-Seite https://www.bstbk-steuerberaterplattform.de/self-service/ heruntergeladen werden und dann in den Client bzw. die Kanzleisoftware eingebunden werden.     ... Mehr anzeigen

@metalposaunist Du meinst damit vermutlich Mandanten, bei denen viele Telefonnummern erfasst sind (verschiedenste Ansprechpartner beim Mandanten) Stimme zu, diese Anmerkungen werden nicht mehr auf den ersten Blick angezeigt.   Aber: Bei wieviel % der Mandanten sind Telefonnummern verschiedener Personen tatsächlich hinterlegt? (Unter der Annahme einer korrekten Stammdatenpflege)   Was mich mehr stört als der zusätzliche Klick zum Sehen der Anmerkungen ist, dass ich auf dem "Mandantenstammblatt" dann nicht per Klick anrufen kann, sondern die Nummer rauskopieren muss. Warum ist die direkte Telefonverlinkung nur auf der erste Seite?   ... Mehr anzeigen

Hallo @Schulz_A    den Ausweis in "DATEV meine Steuern" im Erstjahr speichern (z. B. VZ 2023) und in der Kanzlei anweisen, dass die "meine Steuern"-Bestände bei jeder Steuererklärung zu prüfen sind, egal. ob der Mandant hochlädt oder nicht.   Der Ausweis wird dann in der StE 2023 direkt verlinkt (und steht ab Herbst über "RABE" dann auch für die Finanzverwaltung zum Abruf zur Verfügung).   Sollte in Folgejahren eine Änderung des Grades erfolgen, einfach wieder genauso vorgehen.   ... Mehr anzeigen

Hallo @Kim_Schmidt  bezüglich ELSTER siehe hier   Finanzämter in Bayern: Elektronische Kassensysteme => ab 1.1.2025 wird die Meldung über ELSTER funktionieren ... Mehr anzeigen

@janm schrieb: In der Theorie _könnte_ es ein Anfang sein, einen DMS Telefonie-Switch im Arbeitsplatz zu implementieren, der aus den Telefonnummern einfach nur einen Link in Form "tel://<Telefonnummer im E.164-Format>" macht. Hallo @janm , das existiert schon als Website. Nennt sich mydatev-portal/clients (= Basisdaten online) Funktioniert mit TEAMS ohne Probleme ... Mehr anzeigen

@sk3007 schrieb: Wie löst Ihr die Aushändigung der Buchhaltungsdaten an den Mandanten, wenn das Mandat endet wegen Betriebsaufgabe?   Schritt 1: Unternehmen online wird grundsätzlich im mitgliedsgebundenen Mandatsgeschäft geführt samt Datenbestand auf der Unterberaternummer => Belegarchiv ist in der Verantwortung des Mandanten, nicht beim Steuerberater. Dieser Schritt erfolgt bereits bei Anlage der Buchführung (oder in Altfällen im Laufe der Jahre), nicht erst bei Betriebsaufgabe.   Schritt 2: Wenn Mandant gerne einen Export für steuerliche Außenprüfung will, machen wir das selbstverständlich   Schritt 3: Wenn der Mandant DUO nicht mehr weiter zahlen will, kann der Mandant gerne den Datenbestand selbst löschen. Wir belehren hinsichtlich möglicher rechtlicher Folgen und haben dann damit nichts mehr zu tun. Das Risiko liegt allein beim Mandanten.   So wie Sie @sk3007 Ihren Fall beschreiben, könnte vermutet werden, dass Sie als Steuerberater den DUO-Bestand dann löschen sollen. Davon rate ich ab. (Wer hat die Verantwortung, wenn der USB-Stick in 5 Jahren defekt ist und der Mandant den Inhalt nirgends sonst gesichert hat?)     ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Ich verstehe das ganze Theater langsam nicht mehr und bin happy, dass ich DUO nicht nutze  Das "Theater" hat nichts mit den DATEV-Produkten, sondern mit überzogenen, oftmals auf fehlenden oder unvollständigen Informationen beruhenden, Reaktionen zu tun. Reaktionen auf eine Änderung, die die zwingende Nutzung einer EDV-Anlage durch Unternehmer verursacht.   Meine Gedanken zu diesem Thema - Für den Empfang von E-Rechnungen reicht Anfang 2025 ein E-Mail-Postfach aus   - Um E-Rechnungen schreiben zu können, wird ein spezielle Programm benötigt. Wer so eines nicht hat, kann die DATEV-E-Rechnungsplattform nutzen (nur sinnvoll, wenn nur sehr wenige Ausgangsrechnungen im Jahr zu schreiben sind). Die DATEV bietet sowas an. Für jeden, unabhängig ob Steuerberatermandat oder nicht.    - E-Rechnungen, die per E-Mail kommen, müssen irgendwie in DUO (oder ein anderes GOBD-konformes Programm) abgelegt werden (E-Mail-Upload, Belegtransfer, usw.). Ist irgendwie lästig, da entweder manuelles Eingreifen erforderlich oder Anlage einer gesonderten E-Mail-Adresse (augenscheinlich zumindest für manche problematisch...).   - Irgendwann in Zukunft (2028 oder 2030 oder auch erst 2040 - wer weiß) wird es einen automatischen Rechnungsabgleich in der EU geben, der vermutlich nicht so toll mit einer E-Rechnungsübertragung E-Mail to E-Mail funktionieren wird. Spätestens dann wird es E-Rechnungsplattformen geben, die die E-Rechnung vom Aussteller an den Empfänger übertragen. Ohne E-Mail. Oder zumindest vom Absender ohne E-Mail. Vermutlich unter Nutzung  von PEPPOL PEPPOL – Wikipedia Unternehmer werden sich dann auf einer solchen Plattform registrieren müssen. Auch wird es für Rechnungsaussteller viel einfacher, Rechnungen zu versenden, wenn Kunden auf solchen Plattformen registriert sind. Versand geht dann automatisch. Siehe DATEV E-Kanzleiausgangsrechnungen - werden direkt über die DATEV verschickt, die DATEV entscheidet dann Plattform oder, mangels Registrierung, E-Mail. (Ob das angenehm ist, da für den Kanzleiinhaber ungewohnt, ist eine andere Sache)   - Es macht Sinn, dass so eine Plattform für den Rechnungseingang auch eine Anbindung an ein GOBD-Konformes Programm wie DUO hat. Da die Nutzung solcher Plattformen Anfang 2025 aber nicht sehr weit verbreitet sein wird - muss eine solche Plattform (also ein E-Rechnungspostfach) bereits in III/2024 fertig sein?   Dass so eine Plattform extra Kosten verursacht, ist nachvollziehbar.  Ob diese Kosten nun versteckt mit anderen Produkten, oder voll oder zumindest teilweise mit Erlösen der Plattform abgedeckt werden, ist eine Marketingsache. Muss die DATEV entscheiden. Macht es Sinn, dass die DATEV eine solche Plattform anbietet? Meines Erachtens definitiv!   @metalposaunist Bieten Konkurrenzunternehmen mit DUO-Alternativen auch eine Rechnungsplattform für den Rechnungseingang an? Oder bleibt es da beim "manuellen" Hochladen? ... Mehr anzeigen

@c_kleineboymann schrieb: Mir sei aber die Frage gestattet; wie aussagekräftig ist eine Aussage des BMF? BMF-Schreiben sind reine Verwaltungsanweisungen. Sie binden (theoretisch) die Verwaltung, aber keinesfalls Steuerbürger, Steuerberater oder Gerichte.   Ein Steuerberater sollte den Mandanten auf die Verwaltungsanweisungen hinweisen, um darzulegen, dass es einen Weg gibt, der voraussichtlich zu sehr wenig Streitigkeiten später führen wird. Selbstverständlich kann der Steuerbürger eine andere Rechtsauffassung vertreten und seinen Steuerberater anweisen, diese Rechtsauffassung zu vertreten. Was dieser machen wird, wenn die Auffassung nicht gegen Gesetz verstößt. Die abweichende Rechtsauffassung ist in den Steuererklärungen aber offenzulegen. Ohne Offenlegung geht die Finanzverwaltung davon aus, dass die Verwaltungsauffassung übernommen wurde.   Ich persönlich kann mir hinsichtlich der Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten kein Gerichtsurteil vorstellen, dass einen Sachverhalt, bei dem sich der Steuerpflichtige an das BMF-Schreiben gehalten hat, das Gericht zu einer schlechteren Auffassung kommt. Viel wahrscheinlicher ist der Fall, bei dem sich der Steuerpflichtige nicht an das BMF-Schreiben gehalten hat, dass das Gericht dem Steuerpflichtigen Recht gibt.   Aber das ist ein Risiko, dass der Mandant tragen muss nach.   (Steuer-)Recht ist nie nur Schwarz-Weiß, es gibt immer Grauzonen. Ein Steuerpflichtiger, der möglichst ruhig seinen Geschäften nachgehen will, sollte die BMF-Schreiben als Basis verwenden. Ein Steuerpflichtiger, der seine Bürgerrechte stärker ausleben will, muss das Gesetz und Verordnungen als Basis verwenden.    Meines Erachtens wird es in der (kleineren) Praxis keine Probleme geben, solange in der Betriebsprüfung alles vorgelegt werden kann und glaubhaft eine Manipulation ausgeschlossen werden kann und sich bemüht wurde, zumindest die gesetzlichen Regelungen einzuhalten. Eine Verfahrensdokumentation ist hier wichtig. (die kann in kleinen Firmen auch nur zwei Seiten lang sein und ist keinesfalls "Mammutaufwand" - es ist eine Verfahrensdokumentation, es wird keine Zertifizierung nach DIN ISO gefordert) . Dass trotz optimalem Aufbewahren und Aufzeichnungen "Fehler" möglich sind, zeigt z. B. Wirecard   ... Mehr anzeigen

@unklarer_Posten  schrieb:  - Die DATEV vermarktet DUO u.a. als System, um E-Rechnungen rechtssicher aufzubewahren. -> Bedeutet das, dass man sich beim Einsatz von DUO eine E-Mail Archivierung sparen kann? Ich war bisher immer der Meinung, dass nur dann ausreichend archiviert ist, wenn die ursprüngliche Mail nebst Anlagen im Originalformat archiviert wird, denn beim Transport vom Mailpostfach zu DUO könnte ja an der Rechnung noch etwas manipuliert werden. Hallo @unklarer_Posten  durch die Einführung der E-Rechnung ergibt sich keine Änderung der Rechtslage hinsichtlich der Aufbewahrung bzw. E-Mail-Archivierung. Bisher schon galt: - (digitale) Handelsbriefe müssen aufbewahrt werden nach den Vorschriften des HGB und der AO   - digitale Buchungsbelege müssen digital aufbewahrt werden. Außerdem muss zumindest steuerrechtlich nach Meinung der Finanzverwaltung (GOBD) der digitale Beleg digital kontiert und digital mit der Buchung verknüpft sein bzw. durch sonstige Vermerke auf dem digitalen Beleg und im digitalen Buchungssatz eine Verbindung zwischen Beleg und Buchung hergestellt werden.   Nicht jeder Handelsbrief ist ein Buchungsbeleg. Daher gelten die Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten nebeneinander. Überschneiden sich zwar oft, aber nicht immer.   Ob es sich bei dem digitalen Beleg um eine PDF-Datei nach bisheriger Methode oder um eine E-Rechnung (egal welchen Formates) handelt, spielt dabei keine Rolle. Dass bislang die PDF-Dateien von einzelnen Mandanten evtl. ausgedruckt und der Papierbuchführung beigelegt wurden, ändert nichts daran, dass das bislang offiziell schon nicht korrekt war und auch weiterhin nicht korrekt sein wird. Nur fällt es jetzt besser auf.   Mandanten sollten daher auf die bereits bestehende Rechtslage hingewiesen werden und Lösungswege aufgezeigt werden. Wenn der Mandant diese nicht umsetzt, haben Steuerberater Ihrer Hinweispflicht genüge getan. Erstellt der Steuerberater auch die UST-VA, muss weiter geprüft werden, ob angesichts der vorgelegten Belege ein Vorsteuerabzug zulässig ist oder nicht (siehe Entwurf BMF-Schreiben zur E-Rechnung). Für diese Prüfung ist eine Verfahrensdokumentation des Mandanten sehr hilfreich.  Dieses mögliche Spannungsfeld zwischen Mandant und Berater wird sich durch die Einführung der E-Rechnung möglicherweise erheblich verschärfen. Daher besteht zwingender Handlungsbedarf!   Meiner Meinung nach benötigt man für die handelsrechtliche Archivierung der Handelsbriefe nicht zwingend ein E-Mail-Archivsystem. Der Mandant muss nur sicherstellen, dass die Handelsbriefe innerhalb der Aufbewahrungsfrist vollständig bleiben und jederzeit lesbar gemacht werden können. Was durch ein Archivsystem deutlich vereinfacht wird. Ein kleines Unternehmen kann diese Archivierung aber auch anderweitig umsetzen.   Für die steuerrechtliche Aufbewahrung der Buchungsbelege ist grundsätzlich auch kein Archivsystem zwingend. Theoretisch ist bei kleinen Betrieben auch eine Archivierung im Dateisystem (mit Rechtemanagement + Verfahrensdokumentation) nach den GOBD zulässig. Wenn entsprechende Verknüpfungsmerkmale zwischen Beleg und Buchung existieren (z.B. Dateiname im Belegfeld 1).  In der Praxis ist das aber sehr umständlich, daher bietet es sich sowohl aus praktischen als auch aus rein kaufmännischen Gründen an, für (je nach persönlicher Einschätzung) geringe monatliche Beträge DUO oder ein alternatives Produkt anderer Anbieter (egal mit welcher Farbe) einzusetzen.    Sollte der Steuerberater DATEV einsetzen und die Fibu samt Kontierung in Rewe machen, führt der Einsatz von alternativen Produkten anderer Anbieter aber möglicherweise dazu, dass die Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung fehlt. Daher bleibt es in solchen Fällen oft zwingend, dass zusätzlich zum alternativen Produkt auch DUO eingesetzt wird, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung der Belege sicherzustellen.   Wichtig: Das Belegarchiv in DUO ist immer das Belegarchiv des Mandanten, niemals das Belegarchiv des Steuerberaters. Die korrekte Archivierung der Belege gemäß GOBD ist eine Verpflichtung des Mandanten.         ... Mehr anzeigen

Hallo @martinkolberg,   die Frage geht meines Erachtens in die falsche Richtung. In der (1.) E-Bilanz sind alle Sachverhalte des laufenden Gewinns darzustellen. Das Geschäftsjahr dieser E-Bilanz geht bis zum Tag vor der Betriebsaufgabe. Der Betriebsaufgabegewinn ist in einer (2.) E-Bilanz darzustellen (Aufgabebilanz i. S. v. § 16 EStG)   Umgesetzt in Rewe - Anlage eines WJ vom 1.1. bis zum Tag vor Betriebsaufgabe und Erstellung eines Jahresabschlusses - Anlage eines WJ vom Tag der Betriebsaufgabe (bis zum Tag der Betriebsaufgabe bzw. bis zum Ende des Aufgabezeitraums) und Buchung sämtlicher Aufgabesachverhalte.   Die USTE kann dann durch Programmübergabe ohne weiteres erstellt werden. Ebenso die GewSt.   ... Mehr anzeigen

@tu_heggi schrieb: Bin ich zur Zeit der einzige der sich fragt wie man - in welchem Programm auch immer - die jeweilige X-Rechnung oder ZUGFeRD Version schnell herausfindet? Besenfalls prüft das die Software direkt und zeigt eine Art Skala an ob konform oder nicht. Vielleicht hilft diese Liste möglicher Validatoren weiter: https://easyfirma.net/e-rechnung/zugferd/validatoren/     ... Mehr anzeigen