Einschränkungen der Volltextsuche keine Suche nach Zeichen im Text, die bei einer Suche als Platzhalter verwendet werden (z. B. „*“) die Suche ist nicht fehlertolerant („Wetl“ findet nicht das Wort „Welt“) keine Thesaurus-/Synonym-Suche keine Suche nach Kombinationen aus Zeichen und Ziffern, z. B. 145.55 oder 125,25 keine Suche nach Sonderzeichen (und Kombinationen oder Teil daraus), z. B.
[email protected], § 4, 2 % keine Suche nach einzelnen Zeichen oder Ziffern, z. B. 4 oder § keine Suche nach Wörtern der Microsoft Stoppwortliste (wie z. B. „in“, „an“, „um“ etc.) keine Suche nach Teilen eines Wortes, die nicht im Microsoft Wörterbuch stehen, z. B. wird „Verprobung“ nicht gefunden, wenn im Dokument „Steuerverprobung“ steht. Steht im Dokument aber „Steuer-Verprobung“ handelt es sich um 2 einzelne Worte. Deshalb wird das Wort „Verprobung“ in diesem Fall gefunden. Das liegt an der Arbeitsweise der Volltextsuche, jedes gefundene Wort wird in einer Datenbank abgelegt mit einem anschließendem Verweis in welchen Dokumenten das Wort vorkommt. Wenn man in Word mit Strg-F sucht wird das Dokument sequentiell durchsucht, das würde in einem DMS zu unendlichen Suchzeiten führen.
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