Informationen zu bianka - DATEV-Community

bianka · ‎12.04.2024

Nochmal danke! - Ich arbeite nicht mit DMS. 🙂 Den Dokumentenkorb gibt's auch in der "Dokumentenablage". Durch die wurschtle ich mich gerade so durch ...

bianka · ‎12.04.2024

Vielen lieben Dank! - Wir arbeiten nicht mit DMS, deshalb ist Ihr erster Vorschlag leider nicht möglich. Inzwischen bin ich auch zu dem Schluss gekommen, dass die Bescheide in der Regel stimmen (und wenn nicht: Das Finanzamt hat die richtigen Zahlen ja auch.) Eine gute Idee ist tatsächlich, eine Korrektur schon bei der Bescheidprüfung im Folgejahr einzutragen!

bianka · ‎12.04.2024

Danke! Die Dokumente habe ich alle gefunden - aber ich weiß noch immer nicht, was der Dokumentenkorb überhaupt IST!

bianka · ‎11.04.2024

Hallo, zusammen! Wir stehen digitalisierungsmäßig noch ziemlich am Anfang. Mit der Dokumentenablage komme ich gut klar - aber ich konnte bis heute nicht rausfinden, was der "Dokumentenkorb" eigentlich ist und wofür der gut ist! Ich kann auch ums Verr... kein Dokument finden, der mich aufklären kann und komme mir langsam blöd vor! Kann mir jemand eine Fundstelle geben über Funktionen und erste Schritte mit diesem Dokumentenkorb?! (Und warum finde ich bei DATEV eigentlich zu jedem Thema immer nur "Weiterführendes" und fast nie Grundlegendes?!)

bianka · ‎11.04.2024

Hallo zusammen! Wir versuchen uns gerade mehr oder minder erfolgreich, uns zu digitalisieren. Im Moment bekommen wir die Bescheide noch per Post (digitale Bescheide sind in Arbeit; hat gerade noch logistische Probleme, wird aber in Kürze auch soweit sein). Bisher haben wir alle Bescheide kopiert und abgelegt. Verlustvortragsbescheide haben wir in die Mandanatenakte ins nächste Jahr gelegt (in Papierform). So wussten wir bei der Steuererklärung des nächsten Jahres, dass da ein Verlustvortrag zu berücksichtigen ist. (Natürlich ist der im Steuerprogramm normalerweise schon drin, aber wenn mal der Bescheid geändert wurde, stimmt der Betrag evtl. nicht.) Wenn wir nun die Bescheide nur noch digital haben (im Moment noch manuell eingescannt, später dann per Übertragung vom Finanzamt): Wie denke ich jetzt im nächsten Jahr dran, dass aus dem Vorjahr ein Vortragsbescheid existiert? Muss ich immer extra gucken, OB da was ist? Das ist ja doch ziemlich lästig. Oder gebt Ihr das dann gleich im Steuerprogramm im nächsten Jahr ein? - Finde ich auch etwas lästig, weil ich das nächste Jahr dann extra aufmachen muss - und in 90 Prozent aller Fälle stimmt der im Programm hinterlegte Vortrag ja schon. (Wenn ich das im Rahmen der nächstjährigen Steuererklärung mache, habe ich das Jahr eh schon offen und gehe die Zeilen durch. Das ist bedeutend praktischer.) Wie macht Ihr das?

bianka · ‎28.03.2024

Oh, das kannte ich noch nicht! Nebenbei: Kann mir jemand erklären, warum ich solche Dinge über DIESEN Weg erledigen kann, aber auch über den Arbeitsplatz über "Digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung" oder auch im ESt-Programm selbst über Mandant/Kommunikation??? Das ist doch total unübersichtlich!! Und überall sieht das Ding anders aus! Zum Thema: HIER gibt es auch diese ominösen "Einstellungen". Aber ich kann diese nur für einen bestimmten Mandanten ändern, nicht für alle Mandanten. Gehe ich nämlich über einen der anderen beiden Wege, sieht das Fenster für die "Nachricht" völlig anders aus! Aber da bleibe ich mal dran! Danke!

bianka · ‎28.03.2024

Hallo, zusammen! Vermutlich bin ich wieder blind: Bekomme ich eine Nachricht, die ich über DATEV digital ans Finanzamt schicke, in die Dokumentenablage, ohne sie erst runterzuladen und manuell abzulegen? https://apps.datev.de/help-center/documents/9273015 Hier drin steht, man könne das einstellen: "Klicken Sie dazu auf Einstellungen in der Titelleiste der Belegnachreichung/Sonstigen Nachricht. " - Aber in der Titelleiste der Sonstigen Nachricht gibt es "Einstellungen" gar nicht ... Nochmal: Bin ich blind?! Kategorie entfernt durch @Sarah_Reitzmann

bianka · ‎28.03.2024

Ja, hab's schon hinbekommen. - Ich muss das PDF halt in Word konvertieren und das dann in eine Word-Vorlage. Habe jetzt erst gesehen, dass Letzteres mit Word selbst leicht hinzukriegen ist. Einerseits verstehe ich es ja auch - andererseits gibt es inzwischen genug Programme, die auch ein PDF geändert bekommen. Da wäre es halt nett, wenn man wenigstens eine Adresse einfügen könnte. Als E-Mail-Anhang kein Problem - aber ich habe einige Mandanten, die wollen das Rundschreiben in Papierform haben. Da will ich dann schon eine Adresse drauf haben ... Danke nochmal!

bianka · ‎28.03.2024

Danke! Typisch DATEV. (Keine Ahnung, warum das "in Ordnung" ist: Ich finde es extrem benutzerunfreundlich, wie oben schon gesagt. "Marketing und Dings" habe ich nicht und werde ich mir für meine zwanzig Rundschreiben auch sicherlich nicht anschaffen. Ich bekomme meine Rundschreiben halt nicht als Vorlage. Dann werde ich halt mal wieder an DATEV vorbei gehen und die Rundschreiben direkt über Outlook verschicken - mit abgespeicherten Adressen. Ehrlich gesagt, hab ich langsam das Gefühl, DATEV versaut es sich absichtlich mit seinen Kunden ...

bianka · ‎28.03.2024

Hallo, zusammen! Ich verzweifle gerade mal wieder an der Benutzerunfreundlichkeit von DATEV: Ich verschicke Rundschreiben. Da in DATEV alle Adressen drin sind und ich theoretisch Serienbriefe oder Ähnliches erstellen kann, dachte ich Dummerle, ich könnte einfach ein Dokument speichern, mehrere Mandanten auswählen und entsprechende Schreiben drucken lassen. Ich habe mein Dokument im Grunde nur als PDF. Ich kann da unschwer ein Worddokument draus machen - aber die Vorlagenverwaltung frisst ja nur Vorlagen!!! Muss ich jetzt tatsächlich aus meinem PDF mit einem externen Programm ein Worddokument machen, damit ich mit einem weiteren externen Programm eine Wordvorlage machen kann, die ich dann in der Vorlagenwerwaltung abspeichere, damit DATEV mir diese Vorlage mit meinen Adressen bestückt?! Bin ich zu doof oder ist das wirklich so kompliziert? Frage a) Kann ich ein PDF, in dem NUR die Adresse fehlt, in DATEV mit ausgewählten Mandantenadressen ergänzen lassen? Frage b) Wenn das nicht geht, geht es wenigstens mit einem Word-Dokument? Vielen Dank!

bianka · ‎11.03.2024

Das ist völlig richtig. Aber wenn ich mit meinem Mandanten eine Bilanzbesprechung habe, wäre es natürlich trotzdem schön, wenn ich aus der Bilanz heraus seine Frage "Was kostet mich eigentlich mein Personal?" spontan beantworten könnte - nicht umsonst gibt es ja eine Position "Personalkosten" ... Wäre halt nett, wenn in "Personalkosten" auch alle Personalkosten drin wären (übrigens genauso wie ich in "Kfz-Kosten" die Kfz-Steuer vermisse ...

bianka · ‎06.03.2024

Hallo, zusammen! In letzter Zeit fällt mir im DATEV-Kontenrahmen etwas unangenehm auf: Die Personalkosten erscheinen, je nachdem, worum es sich handelt, in den verschiedensten GuV-Posten, bzw. EÜR-Zeilen: Die normalen Löhne buche ich (im SKR03) in die Kontenklasse 41, was unter "Personalkosten" erscheint. Benzingutscheine o. Ä. gehört auf 4946, was "sonstige Aufwendungen" sind. Aufmerksamkeiten auf Konto 4653 ("Sonstige Aufwendungen), Lohnfortzahlung buche ich auf Konto 2749 (sonstige betriebliche Erträge), die Zuschüsse der Arge hingegen auf 4155 (Personalkosten). Steuerlich natürlich völlig Wurscht - aber eine GuV oder eine Überschussrechnung ist ja nicht nur fürs Finanzamt da. Wenn mein Mandant wissen möchte, was ihn sein Personal im Jahr 2023 gekostet hat, muss er (oder ich) inzwischen ein Dutzend verschiedene Positionen addieren oder voneinander abziehen. Das kann's doch nicht sein! Früher haben wir häufig Konten selbst beschriftet - da buchten wir Lohnfortzahlung halt auf 4150 und haben das Konto umbeschriftet. Aber spätestens im Zeitalter der elektronische Übermittlung habe ich hier Hemmungen, weil damit ein Konto plötzlich in einer Zeile der Anlage EÜR erscheinen könnte, in die es gar nicht gehört - weil das Ursprungskonto überschrieben worden und damit eine neue Bedeutung bekommen hat. Aus diesem Grund und damit ich nicht auch noch in den Kontenfunktionen rumwurschteln will, habe ich erst letztes Jahr beschlossen, alle "selbst gebastelten" Konten zu entfernen - aber jetzt habe ich eben dieses Problem, dass gerade die Personalkosten nicht mehr nachvollziehbar sind. Ist das Euch, bzw. Euren Mandanten egal? Oder wie handhabt Ihr das? Mir gefällt das überhaupt nicht!

bianka · ‎04.03.2024

Danke! - Weniger Aufwand betreiben ist vielleicht die beste Idee überhaupt. *lach* - Wir haben im Grunde eine Maske, in die wir nur die Zahlen eintragen. ABER die beinhaltet halt eine Rechnung, die im Fließtext "explodiert". Aber ich weiß jetzt schon mal Bescheid. Vielen Dank!

bianka · ‎04.03.2024

Ja, das dachte ich mir schon. Meine Frage war, wie in der Praxis damit umgegangen wird. Eine Addition einfach in den Fließtext reinschustern? Oder einen "ordentlichen" Antrag als Anlage beifügen?

bianka · ‎01.03.2024

Hallo zusammen! Ich habe mal wieder ein praktisches Problem: Bisher habe ich meine Herabsetzungsanträge per Mail oder Brief verfasst. Nun gibt es ja in DATEV die schöne Möglichkeit, die Anträge elektronisch zu stellen. Mein Problem ist aber: Im Erfassungsfeld kann ich nicht mit Tabulatoren arbeiten. Wenn ich also nicht nur einen Zweizeiler schreiben möchte, sondern vielleicht eine Addition einfügen möchte (bei manchen Anträgen ist die Begründung halt etwas ausführlicher), ist das extrem unübersichtlich. Ich bin in solchen Fällen dazu übergegangen, den Antrag in Word zu schreiben, daraus ein PDF zu machen (da das elektronische Portal ja nur PDF-Anhänge akzeptiert) und das dann an den elektronischen Antrag anzuhängen. Ist aber eigentlich doppelt gemoppelt. Ich neige dazu, wie bisher das Ding einfach als DATEV-Dokument zu erstellen (da hab ich nämlich die Mandantendaten auch schon alle vorbelegt) und wie bisher zu mailen, zu faxen oder sonstwas damit zu tun. Kann aber eigentlich nicht Sinn der Sache sein. Hat jemand dasselbe Problem und eine Lösung? Vielen Dank schonmal!

bianka · ‎19.02.2024

Dankeschön, trifft aber leider mein Problem nicht - ich habe weder negative noch überhaupt Erstattungszinsen ...

bianka · ‎15.02.2024

Ok. Aber dann ist diese Zeile 17 (Sparerpauschbetrag) ja für die Katz. - Ich hab häufig Mandanten, die insgesamt unter dem Sparerpauschbetrag sind, aber ein paar Euro Kapitalertragsteuer bezahlt haben, die ich natürlich wiederhaben möchte. Da finde ich es so überflüssig, alle Kapitalerträge einzeln in die Detailerfassung einzutragen, obwohl ja alles ins Leere geht. Andrerseits will ich aber auch keine (freigestellten) Zinsen in der Steuererklärung unterschlagen. Dann kann ich aber die Günstigerprüfung nicht anklicken. - Brauche ich auch nicht, weil ja eh unter Freibetrag. Aber irgendeinen Grund will das Programm partout haben!

bianka · ‎15.02.2024

Ok. Gibt einen Sinn. Das heißt: Bei Zeile 17 automatisch auch Zeile 5 (Überprüfung Steuereinbehalt), bei Erfassung ALLER Erträge in der Detailerfassung am besten Zeile 4 (Günstigerprüfung) PLUS Zeile 5?

bianka · ‎15.02.2024

Hallo, liebe Leute! Ich bin überfordert mit der Anlage Kap: Ich habe Kapitalerträge mit und ohne berücksichtigtem Sparerpauschbetrag und mit und ohne abgezogener KapSt. Ich habe die Erträge MIT KapSt in der Detailerfassung erklärt und die freigestellten Erträge (also die Zinsen OHNE KapSt) in der Zeile 17 "In Anspruch genommener Sparer-Pauschbetrag, der auf nicht erklärte Kapitalerträge entfällt". - Hier steht ja extra dabei, dass hier die Pauschbeträge rein gehören, die nicht bereits innerhalb der Detailerfassung erfasst wurden. Es ist also wohl schon so gedacht, dass diese Zeile zusätzlich zur Detailerfassung ausgefüllt werden darf. Ich erhalte eine Fehlermeldung, dass kein Grund für die Abgabe der Anlage Kap angegeben wurde. Ich setze also ein Häkchen bei "Günstigerprüfung". - Nun erhalte ich die Fehlermeldung, bei Antrag auf Günstigerprüfung müssten alle Erträge in der Detailerfassung erfasst werden. Los werde ich beide Fehlermeldungen nur, wenn ich ALLE Erträge, also auch die ohne KapSt, in die Detailerfassung eintrage. - Aber wozu dann die Zeile 17?! WAS WILL DAS PROGRAMM VON MIR?! Danke im Voraus! Bianka

bianka · ‎08.02.2024

Vielen lieben Dank! - Diese Hilfeseite hatte ich sogar gesehen, bin aber nicht davon ausgegangen, dass ich das manuell anlegen muss - eben weil ich ja das aktuelle Service-Release installiert habe. Hat anstandslos funktioniert!

bianka · ‎07.02.2024

Hallo, zusammen! Mal wieder ein Anwenderproblem: Ich habe Photovoltaikanlagen in einem Betriebsvermögen. Aufgrund der Steuerbefreiung wollte ich nun die neuen Konten 9906 ff bebuchen - allerdings kennt mein Rechnungswesenbestand 2022 (und auch 2023) diese nicht. Sie tauchen im Kontenrahmen nicht auf. Vorsorglich habe ich den Kontenrahmen manuell eingespielt - die Konten bleiben verschwunden. - 2024 sind die Konten vorhanden. Woran kann das liegen? Vielen Dank schon mal!

bianka · ‎06.12.2023

Vielen, vielen Dank!!!

bianka · ‎05.12.2023

Hallo zusammen! Mal wieder für Blöde: Finanzamt fragt, was die "sonstigen beschränkt abziehbaren Betriebsausgaben" in der E-Bilanz seien. Ich kann den Betrag in meiner "normalen" Bilanz nicht finden. Weiß der Teufel, welche Konten DATEV für die Position zusammenzieht!! Reisekosten und Geschenke, nehme ich an - aber es fehlt noch was. Kann ich irgendwo die Konten finden, die in einer bestimmten Position der E-Bilanz enthalten sind?! Und wenn ja: Warum ist sowas nicht auf den ersten Blick ersichtlich? Oder bin ich blind und es gibt eine Art Wertenachweis? Vielen Dank! Bianka

bianka · ‎30.11.2023

Wir hatten alles geschlossen und neu aufgerufen, hat aber nichts genutzt. Erst ein Neustart hat alles offenbar resettet.

bianka · ‎30.11.2023

Danke, aber Filter haben wir keinen.

bianka · ‎28.11.2023

So. Das ist jetzt wieder total peinlich - neu starten hat geholfen. Entschuldigung! An das Naheliegendste habe ich einfach nicht gedacht - vielleicht, weil ich überzeugt war, es hänge mit dem Umzug zusammen ... Vielen Dank!

bianka · ‎28.11.2023

Neu starten ist normalerweise das Erste, was ich tue. Diesmal hab ich noch nicht dran gedacht. Ich müsste ja lachen!!

bianka · ‎28.11.2023

Selber PC, keine Neuinstallation. Er wurde nur physisch umgezogen und am Server auf einen neuen Steckplatz gestöpselt. Sonst eigentlich keinerlei Änderungen.

bianka · ‎28.11.2023

Hallo, zusammen! Seit einem PC-Umzug an einen anderen Arbeitsplatz (Umstecken am Server) habe ich ein seltsames Phänomen: Die Schnell-Infos weisen mir Inhalte falscher Mandanten aus. Ich klicke beispielsweise im DATEV-Arbeitsplatz den Mandanten Mayer an. Klicke ich unten auf meinen Schnell-Info-Reiter "Stammdaten", ist das Feld leer - oben in der "Überschriftszeile", direkt unter dem Reiter "Stammdaten" steht Mandant Müller (statt Mayer). Klicke ich danach NOCHMAL auf Mayer, erscheinen unten auch die Stammdaten Mayer - aber eben nun dann. Unter dem Reiter "Dokumente" erscheint Mandant Huber, unter Rechnungsschreibung Winkler. - Wenn ich über die kontextbezogenen Links ein Dokument erstellen möchte, wird mir hierfür immer derselbe Mandant ausgewählt, egal, in welchem Mandanten ich mich grade befinde. - Es ist etwas schwer zu erklären. Die Schnellinfos erscheinen immer für den zuletzt aufgerufenen Mandanten; sie aktualisieren sich nicht, wenn ich einen anderen Mandanten auswähle, bzw. es aktualisiert sich immer nur die Schnell-Info, die ich gerade im Vordergrund aufgerufen habe. Hatte das schon mal jemand?

bianka · ‎20.11.2023

Ich habe eben denselben Fall. - Warum, um alles in der Welt, muss ich die geänderte AfA für jedes einzelne Jahr MANUELL eintragen?! Warum übernimmt das Programm meinen individuellen Prozentsatz nicht einfach in den AfA-Verlauf?! (Diese Frage wurde übrigens im Jahr 2018 bereits gestellt und nie beantwortet!!!)

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