Informationen zu Selina_Heubeck - DATEV-Community

Selina_Heubeck · ‎09.07.2025

Hallo JH, wo genau befinden Sie sich im Programm? Sofern Sie den "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" durchführen, benötigt die Erstellung des Exports etwa 24 Stunden. Der Status kann in der Auftragsliste eingesehen werden. Oder sprechen Sie von der Archivierung direkt in Lohn und Gehalt? Hier steht neben der Jahreszahl des aktuellen Jahres und des Vorjahres das Wort "vorläufig". Alle Jahre davor können endgültig archiviert werden. Die Unterscheidung zwischen vorläufiger und endgültiger Archivierung ist deshalb notwendig, da sich Auswertungen für das aktuelle Jahr und das Vorjahr durch eine Nachberechnung ändern können.

Selina_Heubeck · ‎06.06.2025

Hallo, wir können Ihren Sachverhalt pauschal nicht beurteilen. Bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir Ihren Sachverhalt individuell prüfen können.

Selina_Heubeck · ‎06.06.2025

Hallo, sofern der Mitarbeiter Anspruch auf Krankentagegeld hat, hinterlegen Sie den Ausfallschlüssel K6 im Kalender. Ob der Mitarbeiter Anspruch hat und wie hoch das Krankentagegeld ist, klären Sie bitte direkt mit dem Mitarbeiter. Der Arbeitgeberanteil zur vermögenswirksamen Leistung zählt zu einer weitergewährten Arbeitgeberleistung. Für privat versicherte Arbeitnehmer gilt die Bagatellgrenze nur, wenn der Versicherungsvertrag des Arbeitnehmers einen Anspruch auf Krankentagegeld (§ 178 b Abs. 3 Versicherungsgesetz) vorsieht. Damit die weitergewährte Arbeitgeberleistung sozialversicherungsrechtlich richtig abgerechnet wird, erfassen Sie die Sozialleistung brutto und netto unter Mitarbeiter | Bewegungsdaten | Monatsstammdaten | Registerkarte Arbeitgeberleistungen. Ohne Anspruch auf Krankentagegeld sind alle weitergewährten Arbeitgeberleistungen für privatversicherte Arbeitnehmer uneingeschränkt beitragspflichtig. Wenn privat krankenversicherte Arbeitnehmer ohne Anspruch auf Krankentagegeld abgerechnet werden, muss der ermäßigte Beitragssatz verwendet werden und der entsprechende Ausfallschlüssel KO im Kalender hinterlegt werden.

Selina_Heubeck · ‎06.06.2025

Hallo, die Lösung finden Sie in folgendem Beitrag: Arbeitnehmer online; nicht registrierte Nutzer; wi... - DATEV-Community - 367374

Selina_Heubeck · ‎05.06.2025

Hallo, sofern der letzte Entgeltabrechnungszeitraum nach dem Austrittsdatum abgerechnet wurde, bescheinigen wir mit der neuen Logik diesen Zeitraum nicht mehr in der Arbeitsbescheinigung. Damit halten wir uns an die Verfahrensbeschreibung, die wir als Software-Hersteller umsetzen müssen. Wie meine Kollegin @Nina_Schöneweis bereits in diesem Beitrag beschrieben hat, sind gemäß den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit (BA) 11 bescheinigte Monate ausreichend. Falls es in Ihrem Fall Klärungsbedarf gibt, gehen Sie bitte direkt auf die Bundesagentur für Arbeit zu. Programmtechnisch können Sie die Arbeitsbescheinigung auch weiterhin mit 12 Monaten erstellen. Hierzu erfassen Sie den letzten vollständig abgerechneten Monat vor Beschäftigungsende manuell. Das Vorgehen wurde bereits von @Nina_Schöneweis in diesem Beitrag beschrieben.

Selina_Heubeck · ‎05.06.2025

Hallo, die Umsatzsteuerdifferenz kann weiterhin nicht in Lohn und Gehalt unterdrückt werden.

Selina_Heubeck · ‎05.06.2025

Hallo, die Hinweismeldung #LN04890 sagt aus, dass der hinterlegte Umlagebeitrags- und Erstattungssatz für alle Betriebskrankenkassen, die der BKK-Arbeitgeberversicherung angeschlossen sind, einheitlich sein muss. Dies ist bei Ihren hinterlegten Daten vermutlich aktuell nicht der Fall. In der darauffolgenden Hinweismeldung #LN04891 werden Ihnen die betroffenen Krankenkassen aufgeführt. Prüfen Sie daher bei den betroffenen Krankenkassen die Umlageart unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkassen und stellen Sie sicher, dass bei den Krankenkassen die gleiche Umlageart hinterlegt ist.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, Sie können für die Zeit rückwirkend bis Januar 2025 den bAV-Vertrag entsprechend abändern. Je nachdem welche Daten Sie für den bAV-Vertrag abändern, wird mit der nächsten Lohnabrechnung automatisch eine Nachberechnung durchgeführt. Wie der bAV-Vertrag nun angelegt werden muss, kann ich rechtlich nicht beurteilen.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, Sachverhalte zum Thema Mehrfachbeschäftigung sind pauschal schwer zu beurteilen. Gerne helfen wir Ihnen über unsere üblichen Servicekanäle weiter. Eventuell hilft Ihnen auch bereits das Dokument 1020127 weiter.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, da der Fragebogen aktuell nicht verpflichtend, sondern optional ist, gibt es keine Möglichkeit zu beweisen, dass das Formular ausgefüllt wurde. Sofern die Eintragungen erfolgt sind und der Haken gesetzt wurde, wird der Fragebogen von der DRV immer zusammen mit der euBP-Übermittlung korrekt verarbeitet.

Selina_Heubeck · ‎03.06.2025

Hallo, der Fragebogen kann nur unmittelbar mit der euBP zusammen übermittelt werden. Eine Übermittlung ohne euBP-Daten ist nicht möglich. Wenn euBP-Daten bereits übermittelt wurden, ohne den Fragebogen auszufüllen, muss dieser wie bisher auch direkt mit der DRV ausgefüllt werden, d.h. außerhalb der euBP.

Selina_Heubeck · ‎02.06.2025

Hallo, der von Ihnen gewünschten Hinweis wird in Lohn und Gehalt nicht ausgegeben. Sofern Sie die DTA-Datei im Bankprogramm manuell einspielen, empfehlen wir Ihnen wie von @GLH bereits beschrieben, beim Einspielen auf das Erstellungsdatum der Datei zu achten.

Selina_Heubeck · ‎02.06.2025

Hallo, sofern der letzte abzurechnende Monat bei dem Mitarbeiter mit 12/2024 belegt ist, dürfte der Mitarbeiter in den aktuellen Abrechnungsmonaten im Jahr 2025 nicht mehr aufgerollt werden. Demnach dürfte auch keine Arbeitsbescheinigung erstellt werden. Bitte wenden Sie sich zur weiteren Klärung über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir Ihren Sachverhalt individuell prüfen können.

Selina_Heubeck · ‎02.06.2025

Hallo, anhand Ihrer Angaben kann ich Ihnen pauschal leider keine Antwort geben. Gerne unterstützen wir Sie individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der weiteren Servicekanäle an uns.

Selina_Heubeck · ‎22.05.2025

Hallo Community, die Export-Funktion "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" ist seit heute, 22.05.2025, für alle freigegeben. 🎉

Selina_Heubeck · ‎21.05.2025

Hallo, am Jahresende 2025 wird nur die Lohn-Archiv-DVD abgelöst, nicht das Programm "Lohn-Archiv". Das Programm "Lohn-Archiv" zum Anzeigen und Drucken der Auswertungen einer Lohn-Archiv-DVD befindet sich auf der Lohn-Archiv-DVD. Demnach ist es auch nach der Ablöse der Lohn-Archiv-DVD weiterhin möglich, das Programm "Lohn-Archiv" zu nutzen und die Daten von bisherigen Lohn-Archiv-DVDs zu öffnen. Das Programm "Lohn-Archiv" wird allerdings ab dem Jahresende 2025 nicht mehr weiterentwickelt. Damit Daten aus Lohn und Gehalt mit der neuen Export-Funktion abgerufen werden können, ist eine Archivierung im DATEV-Rechenzentrum notwendig. Mit der Archivierung können die Daten jederzeit über die Export-Funktion abgerufen werden. Die neue Export-Funktion "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" greift immer auf die Daten im DATEV-Rechenzentrum zu. Sofern Sie die Daten also nur lokal bei sich auf dem Rechner gespeichert haben, müssen Sie die Daten erst im DATEV-Rechenzentrum archivieren um den Export der Prüfungsdaten durchzuführen. Eine genaue Anleitung entnehmen Sie bitte den folgenden Dokumenten: Dokument 1038243 - Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv über LODAS und Lohn und Gehalt abrufen und herunterladen Dokument 1037775 - Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv über MyDATEV Bestandsmanagement abrufen und herunterladen

Selina_Heubeck · ‎21.05.2025

Hallo, sofern Ihnen die LODAS-Daten über das DATEV-Rechenzentrum übertragen werden, stehen Ihnen diese jederzeit für den Export über die neue Funktion zur Verfügung. Die Export-Funktion greift immer auf die Daten im DATEV-Rechenzentrum zu.

Selina_Heubeck · ‎21.05.2025

Hallo Community, es ist soweit! 🎉 Die neue Export-Lösung “Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv" wird ab dem 22.05.2025 für alle Kunden freigegeben. Ab diesem Zeitpunkt können prüfungsrelevante Daten über die Lohnprogramme LODAS, Lohn und Gehalt oder MyDATEV Bestandsmanagement mit der neuen Export-Funktion „Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv“ aus dem DATEV-Rechenzentrum abgerufen werden. Alle Informationen zu den Voraussetzungen und der Nutzung findet Ihr aktualisiert im obigen Ursprungsbeitrag.

Selina_Heubeck · ‎25.03.2025

Hallo Community, mit der Ablöse der Lohn-Archiv-DVD erstellen wir keine DVD mehr. Das Programm "Lohn-Archiv" an sich wird aber nicht abgekündigt. Es wird zwar ab dem Jahreswechsel 2025/2026 nicht mehr weiterentwickelt, steht aber weiterhin zur Verfügung. Das Programm "Lohn-Archiv" zum Anzeigen und Drucken der Auswertungen befindet sich auf der Lohn-Archiv-DVD. Demnach ist es auch nach der Ablöse der Lohn-Archiv-DVD weiterhin möglich, das Programm Lohn-Archiv zu nutzen und die Daten von bisherigen Archiv-DVDs zu öffnen.

Selina_Heubeck · ‎21.03.2025

Hallo Community, das Medium DVD ist nicht mehr zeitgemäß, daher haben wir uns für die neue Download-Funktion entschieden. Mit der neuen Funktion ist der Export von Daten deutlich schneller möglich. Für langfristige Archivierungen die ggf. jährlich für alle Mandanten über die bisherige Jahres-DVD durchgeführt wurden, empfehlen wir die Archivierung im DATEV-Rechenzentrum. Dort liegen die Bestände sicher und zentral. Im Falle einer Prüfung können die Daten dann jederzeit für den relevanten Zeitraum und den entsprechenden Mandanten mit der Download-Funktion exportiert werden. Wie schon beschrieben wird es für die Weitergabe der Auswertungen an den Mandanten, auch möglich sein alle Lohn-Auswertungen des Mandanten zu downloaden.

Selina_Heubeck · ‎21.03.2025

Hallo, der Abruf und die Ausgabe von Daten wird zukünftig nur noch pro Mandant möglich sein.

Selina_Heubeck · ‎21.03.2025

Hallo, ab Ende März wird es nun auch möglich sein, Auswertungen analog zur Lohn-Archiv-DVD zu exportieren. In diesem Zuge werden wir die Pilotphase nochmals um einen Monat verlängern.

Selina_Heubeck · ‎26.02.2025

Hallo, eine Antwort auf Ihre Fragen finden Sie hier.

Selina_Heubeck · ‎26.02.2025

Hallo, aufgrund der Störung im DATEV-Rechenzentrum am 10.02.2025 konnten ab circa 10:30 Uhr bis 16:15 Uhr keine Aufträge zur Übermittlung an die Finanzbehörde gesendet werden. Wir haben hierzu über verschiedene Wege informiert. Einige Berater wurden von uns direkt angeschrieben, sofern Handlungsbedarf bestand. Im Falle von nun festgesetzten Verspätungszuschlägen seitens dem Finanzamt, setzen Sie sich bitte mit dem Finanzamt direkt in Verbindung. Eine Bestätigung der Störung zur Kommunikation mit dem zuständigen Finanzamt, finden Sie im Dokument 1038386 unter Punkt 3. Gerne sehen wir uns den Sachverhalt mit Ihnen gemeinsam an und prüfen, wie sich die Störung genau auf Ihre Daten ausgewirkt hat. Wenden Sie sich hierzu bitte über die üblichen Servicekanäle an uns. Die Unannehmlichkeiten bitten wir zu entschuldigen.

Selina_Heubeck · ‎21.02.2025

Hallo Community, seit dem 20.02.2025 steht das neue Service-Release 14.59 von Lohn und Gehalt zur Installation per DFÜ bereit. Alle Informationen rund um die Software-Bereitstellung findet Ihr hier. Gesetzliche Änderung: Programmablaufplan (Steuer-PAP) ab Januar 2025 Die neue Version von Lohn und Gehalt berücksichtigt den geänderten Steuer-PAP für 2025. Der angepasste Steuer-PAP ist spätestens ab dem 01.03.2025 anzuwenden und gilt rückwirkend ab dem 01.01.2025. Nach Installation der Version 14.59 werden die betroffenen Mitarbeiter mit der nächsten Lohnabrechnung automatisch ab Januar 2025 nachberechnet. Von der automatischen Nachberechnung sind bereits ausgetretene Mitarbeiter ausgenommen. Sofern die Steueränderung auch für diese Art von Mitarbeitern berücksichtigt werden soll, muss der ausgetretene Mitarbeiter im aktuellen Abrechnungsmonat manuell nachberechnet. Auswirkungen auf Entgeltersatzleistungen (EEL), Aufwendungsausgleichsgesetze (AAG) und Kurzarbeit (Kug): AAG-Anträge: Wenn sich der Netto-Verdienst für einen AAG-Antrag ändert, muss der AAG-Antrag storniert und neu erstellt werden. Lohn und Gehalt führt die Stornierung und Neuerstellung automatisch durch. EEL-Meldungen: Aufgrund der Vorgaben der SV-Spitzen dürfen in diesem Sonderfall die EEL-Meldungen nicht storniert und neu erstellt werden. Nach Installation der neuen Version 14.59 prüft Lohn und Gehalt automatisch, ob sich der Netto-Verdienst des Arbeitnehmers ausschließlich wegen der Nachberechnung des Steuer-PAPs geändert hat. In diesem Fall wird die Stornierung und Neuerstellung unterdrückt. Wenn sich der Netto-Verdienst aus anderen Gründen geändert hat, führt Lohn und Gehalt die Stornierung und Neuerstellung der EEL-Meldung automatisch durch. Neue Kug-Tabellen: Mit der Version 14.59 werden die neuen Kug-Tabellen für die Berechnung des Kurzarbeitergeldes verwendet. Bereits abgerechnete Leistungen werden automatisch neu berechnet und es werden korrigierte Leistungsanträge erstellt. Weitere Informationen findet Ihr in den folgenden Dokumenten: Korrektur Steuerabzüge 2025 – Hintergrund Gesetzliche Änderungen im Bereich Personalwirtschaft Fehlerbehebungen: Detaillierte Informationen zu den folgenden Fehlerbehebungen entnehmt Ihr bitte DATEV MyUpdates: DÜ-Protokoll A1-Antrag Ausnahmevereinbarung für Unternehmen online, RZ-Druckauftrag und Archivierung Falsche Werte im Personalreport in Lohn und Gehalt 💡Kennt Ihr bereits unseren Infoservice? Der Infoservice Personalwirtschaft ist ein kostenloser Service-Newsletter. Der Newsletter informiert Euch über wichtige gesetzliche Änderungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und über funktionale Programmänderungen. Ihr könnt den Infoservice hier abonnieren. Viele Grüße Euer Community-Team PWS

Selina_Heubeck · ‎05.02.2025

Hallo, als DATEV können wir Ihnen keine rechtliche Auskunft zur Ihrem Sachverhalt geben. Eine Lohnart, wie von Ihnen gewünscht, die steuer- und sv-frei mit 30% pauschal besteuert wird, gibt es in Lohn und Gehalt nicht. Wie von @cro beschrieben, empfehlen wir ebenfalls mit einem steuerlichen Berater in Klärung zu gehen.

Selina_Heubeck · ‎15.01.2025

Hallo, das Vorgehen gilt für alle Kunden die von dem Fehler betroffen sind und mit Lohn und Gehalt abrechnen. Sofern Sie mit der Version 14.5 Auswertungen an Arbeitnehmer online übergeben haben und diese Auswertungen nicht in Arbeitnehmer online bereitgestellt wurden, sind Sie von dem Fehler betroffen. Das Vorgehen zur Fehlerbehebung für Arbeitnehmer online entnehmen Sie bitte dem Dokument 1038067 unter Punkt 4.2.

Selina_Heubeck · ‎13.01.2025

Hallo Kerstin, die Fehlermeldung wird in Lohn und Gehalt ausgegeben, wenn die Lohnart 5670 oder 5860 in der aktuellen Monatserfassung oder in den Bezügen/Abzügen noch als aktive Lohnart hinterlegt ist. Sofern Ihnen die Fehlermeldung auch mit der Version 14.52 noch ausgegeben wird, ist die Lohnart 5670 oder 5680 in Ihrem Bestand noch hinterlegt. Ab 01/2025 darf die Lohnart 5670 oder 5680 nicht mit einem Wert in Lohn und Gehalt hinterlegt werden. Bitte prüfen Sie, ob die Lohnart in den Bezügen/Abzügen oder in der Monatserfassung noch als abrechenbar hinterlegt ist. Das Vorgehen hierfür finden Sie im Dokument 1038094 unter Punkt 3. Sofern Sie Entgelttabellen verwenden, prüfen Sie auch hier ob die Lohnart 5670 oder 5680 hinterlegt ist. Gerne können Sie sich auch über die üblichen Servicekanäle an uns wenden, dann helfen wir Ihnen gerne individuell weiter.

Selina_Heubeck · ‎08.01.2025

Hallo Zusammen, wir haben für den oben genannten Sachverhalt und die Fehlermeldung #LN23315 bei der Abrechnung der Inflationsausgleichsprämie das folgende Dokument bereitgestellt: LN23318/ LN23315 bei der Abrechnung von Lohnarten für die Inflationsausgleichsprämie Zusätzlich möchte ich Euch darüber informieren, dass voraussichtlich morgen, 09.01.2024 ein weiteres Hotfix mit der Lohn und Gehalt Version 14.52 bereitgestellt wird. Der Hotfix enthält Fehlerbehebungen. Ausführliche Informationen zum Hotfix 14.52 findet Ihr hier: Hotfix 14.52 steht voraussichtlich ab 09.01.2025 bereit - Aktuelle Fehlerbehebungen

Selina_Heubeck · ‎08.01.2025

Hallo Community, wir haben den weiteren Handlungsbedarf für Euch geprüft. Sofern Ihr mit der Version 14.5 RZ-Druckaufträge gesendet, Archivierungen durchgeführt oder Auswertungen an Arbeitnehmer online und Unternehmen online weitergegeben habt, entnehmt Ihr das weitere Vorgehen bitte dem Dokument 1038067 ab Punkt 4. Zusätzlich möchte ich Euch darüber informieren, dass am 09.01.2024 ein weiteres Hotfix mit der Lohn und Gehalt Version 14.52 bereitgestellt wurde. Der Hotfix enthält weitere Fehlerbehebungen. Ausführliche Informationen zum Hotfix 14.52 findet Ihr hier: Hotfix 14.52 steht voraussichtlich ab 09.01.2025 bereit - Aktuelle Fehlerbehebungen

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