Bleibt die Endung der Datei .xls etc. unverändert? Oder ändert sich evtl. das Dateiformat? ... Mehr anzeigen

Nichts gegen den Berufskollegen. Als Dienstleister ist das zu wenig. Wenn der Mandant das Programm einführen soll/will, muss sich der Steuerberater gefälligst darum kümmern. Er profitiert am Ende doch durch den Einsatzes des Programms. Das sich der Mandant im Internet und in Foren darum kümmern muss wirft kein gutes Licht auf die Praxis. Gruß von einen engagierten Steuerberater Martin Heim ... Mehr anzeigen

Noch ein aller letzter Gedanke dazu. Was ist mit Datensicherungen (Jahres-, Monatssicherungen etc.), die irgendwo in einem Tresor, ASP-RZ, Schreibtisch usw. liegen. Wie geht die DSGVO damit um, wenn dort diese Daten ebenfalls gespeichert sind? Damit soll es aber gut sein. Also Grauzone. Danke für Ihre Rückantwort Frau Imhof. ... Mehr anzeigen

Da bin ich voll bei Ihnen. ... Mehr anzeigen

LKZ bedeutet Länderkennzeichen. NKZ - weis ich auch nicht ... Mehr anzeigen

Bei uns sieht der individuelle Startfilter so aus und beim Start von "Auswertungen" wird nur der im Arbeitsplatz markierte Mandant aufgerufen. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Imhof, Sie merken, dass die Antwort nicht pauschal ausfallen kann. Jede Kanzlei arbeitet unterschiedlich, so wie unsere Mandanten alle ihre Besonderheiten haben. Das Finanzamt, die Steuerberaterkammern, die Datenschützer und die Ex-Mandanten haben sicher jeder eine eigene Meinung hierzu. Eine Lösung, den Datenbestand auszudrucken, halte ich für sinnvoll, da dann, der DSGVO folgend, der elektronische Datenbestand gelöscht werden kann. Fraglich ist, ob der Ausdruck als PDF dem widerspricht und doch eine elektronische Speicherung dadurch stattfindet. Aus meiner Sicht bleiben Fragezeichen? Über den dicken Daumen gesehen und alle rechtlichen Fragestellungen ausgeblendet: Was spricht gegen eine Speicherung der Daten in der Kanzlei? Außer Speicherplatzverbrauch. Und was sind die Konsequenzen, wenn der Steuerberater widerrechtlich die Daten speichert? Diese Sachen sind in die Überlegungen einzubeziehen. ... Mehr anzeigen

Das Problem an der Sache ist, dass der Mandant dieses Formular (i.d.R.) nicht zu Gesicht bekommt. Die Angelegenheit wird zwischen den Beratern gelöst, wobei nur der abgebende Berater die Löschung beantragen kann. Die Löschung der Daten muss m.E.  vom Mandanten ausgehen. Dazu muss aber der neue Berater seinen neuen Mandanten in Kenntnis setzen oder der abgebende Berater geht - wie man heute sagt - "proaktiv" auf den Ex-Mandanten zu. In den Vorschlägen der DATEV im Procheck-Bereich heißt es mehr oder weniger lapidar, dass die Daten im Rechenzentrum gelöscht werden sollen und der Datenbestand in der Kanzlei inaktiv gesetzt und gelöscht werden soll. Die DSGVO ist hier wohl in das Muster noch nicht eingearbeitet. ... Mehr anzeigen

Herr Schreiber hat Recht. Es soll eben auch die Möglichkeit bestehen, dass der abgebende Steuerberater Arbeiten noch fertigstellen kann und w.o. erwähnt für "später" speichern kann. Deshalb ist eben eine klar definierte und kommunizierte Speichermöglichkeit zu vereinbaren. I.d.R. geben wir als Kanzlei vor, dass wir die Daten nach 6 Monaten löschen. Der Mandant bzw. der empfangende Steuerberater hat dann die Möglichkeit zu überprüfen, ob eine Löschung im RZ aufrecht erhalten werden kann. Inwieweit die Daten noch in der Kanzlei selbst zur Verfügung stehen (komplett im laufenden Zugriff) oder in einer Datensicherung ist individuell zu prüfen und mittels DSGVO zu regeln. ... Mehr anzeigen

Unbekümmert würde ich als Berater die Unterlagen grundsätzlich für weitere Rückfragen speichern, solange die Aufbewahrungsfrist besteht. Wenn der Mandant nach der DSGVO auf die Löschung besteht, würde ich der Bitte nachkommen (müssen), den Wunsch des Mandanten jedoch dokumentieren. Man sollte dem Mandanten sagen, dass ein Datenbestand der im RZ gespeichert ist zwar etwas kostet, aber als Rückversicherung sinnvoll ist, da der "neue" Steuerberater ausfallen könnte. Auch auf spätere Rückfragen kann ich reagieren, weil ich den Datenbestand noch im Zugriff habe. Daten, die ich jedoch für meine Unterlagen gefertigt habe und die ich benötige um meine Dokumentation aufrecht zu erhalten würde ich nicht löschen. Die Einhaltung der Aufbewahrungspflichten liegen immer beim Mandanten und in dessen Verantwortung. Wenn der Steuerberater noch Daten - in welcher Form auch immer - hat, die der Mandant bereits geschreddert hat, ist das ein Glücksfall, wenn diese Unterlagen nochmals benötigt werden. Grundsätzlich muss der Mandant eine genaue Ansage vom Steuerberater bekommen, was dieser speichert und aufbewahrt und wie teuer der "Spaß" ist. Und der Mandant ist verpflichtet zu sagen, was er will. Zu guter Letzt liegt alles in der Verantwortung des Mandanten. Klare Aussagen verhindern trotzdem Rechtstreitigkeiten. Der Steuerberater wird und kann nicht jeden Beleg und jeden Datensatz tilgen. Handakten werden immer im Bestand des Beraters bleiben. Elektronische Handakten-Daten müssen auf jeden Fall aufgehoben werden und sind nicht vom Löschungswille des Mandanten betroffen (analog zur Papierakte). Gruß Martin Heim ... Mehr anzeigen

Gibt es keinen Kontrollmechanismus, der die Abrechnung von 2 AN mit der gleichen Steuer ID-Nr. und SV-Nr. ablehnt? Wenn auf eine falsche Nr. abgerechnet wurde, würde ich nur manuell korrigieren. Alternative: den "falschen" AN mit negativen Beträgen abrechnen. Wenn ein Wert unter Null nicht möglich ist, würde ich einen Steuer- und Sozialversicherungsfreien Bezug dagegen setzen. Alles nur der korrekten Anmeldung von SV und LSt geschuldet. Alles natürlich sauber dokumentiert für die Nachwelt und die Betriebsprüfung. ... Mehr anzeigen

Technisch habe ich dazu leider keine Ahnung. Eine Frage noch: Wurde der Mitarbeiter als zweiter AN abgerechnet oder mit dem doppelten Gehalt als ein AN Ich würde im 2. Fall die Praktikerlösung machen. Im laufenden Monat den Bruttolohn vom Lohn des laufenden Monats abziehen. Ist zwar nicht schön. Aber im Endeffekt der einzig mögliche Weg. Eventuell könnte man die beiden Lohnsteueranmeldungen manuell berichtigen, so dass die Zuordnung auf die Monate korrekt wäre Am Auszahlungsbetrag, SV-Beiträge, Lohnsteuer wird sich bei gleichbleibenden Lohn nichts ändern. Bei der Lohnsteuer kann es natürlich wegen der Progression zu einer erhöhten Lohnsteuer kommen. Das kann natürlich unterjährig ein Problem sein, welches sich bei der Einkommensteuer regulieren wird. Alternative 2 Nichts technisch machen und nur manuell (außerhalb der Lohnbuchhaltung) die Korrektur mache;. ist mit viel Schriftkram verbunden, insbesondere weil die gemeldeten Lohnsteuerbescheinigungswerte falsch sind. Alternative 3 Lohn zurücksetzen und neu machen. Wenn es technisch geht (wie gesagt ich bin in den Lohnprogrammen nicht fit) und nicht zu viel Mitarbeiter betroffen wären. Alles in allem ist der Steuerberater der den Fehler verursacht hat sicher bereit den Schaden finanziell auszugleichen. Liebe Grüße Martin Heim ... Mehr anzeigen

Es liegt mir fern zu behaupten, dass bei der DATEV alles wunderbar läuft. Pauschale Beleidigungen der Entwickler kann man aber auf das gefälligste für sich behalten. Leider können Sie dem User Achilleus/Martens diese Unhöflichkeit nicht austreiben. Wenn wundert's, hat er doch eine hervorgehobene Stellung; und das schon seit Jahren: Achilleus wurde in der griechischen Welt als gottgleicher Heros verehrt. Als schöner und mutiger Vertreter eines hochmütigen Ehrenkodex verkörpert er „die ideale Moral eines vollendeten homerischen Edlener (Quelle: die Idioten von Wikipedia) Entsprechend unverwundbar (bis auf die Ferse) ist Herr Martens, da er anscheinend seine Rolle als gottgleicher Heros voll ausfüllen kann. Wenn man SO ist, dann hat man Narrenfreiheit. Gruß und ... nicht ärgern; einfach weghören und nicht ernst nehmen. Martin Heim ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Moll, zur Umsetzung ihres Wunsches können wir leider noch keine Angaben machen. Wir bitten um Verständnis! Viele Grüße DATEV eG Martina Harwarth Service Rechnungswesen (FIBU) Sorry Frau Harwarth, diese Aussage ist absolut nicht zielführend und nervt sicher noch mehr. Warum ist die DATEV so unbestimmt? Eine Ausage wie, "Wir prüfen, ob das Frühjahr umgesetzt wird" oder "Unsere Programmabteilung arbeitet an einer kurzfristigen Berücksichtigung" könnte solche Dialoge entspannen. Zumindest den Bearbeitungsstand würden die Genossen gerne erfahren: z.B. Noch nicht besprochen Soll technisch geprüft werden Technisch ok, Umsetzung erfolgt Testphase eingeleitet Wird umgesetzt/nicht umgesetzt kommt im nächsten Update Das wäre doch mal ein Ding, wenn die DATEV uns den Zwischenstand mitteilt. Ihre o.a. Antwort würde ich - mit Verlaub - unter die Kategorie "Huch, habe ich vergessen in der Programmabteilung vorzulegen. Mache ich aber gleich nach meinem Urlaub" einsortieren. Eine sonnige Restwoche noch. Martin Heim ... Mehr anzeigen

Juhu, Danke. Sie haben auch Post. ... Mehr anzeigen

Danke für den technischen Hinweis. Also ist am einfachsten, wenn weiter über die Internetseite der Telekom gearbeitet wird. ... Mehr anzeigen

Wieso muss? Kenne die gesetzlichen Vorschriften nicht aber davon habe ich noch nichts gehört. DE-Mail ist und bleibt tot. Die Idee gut, Umsetzung mies. Wenn man mal ein einfaches und ordentliches Verschlüsselungssystem via S/MIME und PGP aufsetzen könnte, was auch Normalsterbliche einrichten können. Da liegen Sie leider nicht richtig: Ab dem 01.01.2018 müssen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sicherstellen, dass sie für elektronische Zustellungen seitens der Gerichte erreichbar sind und hierfür einen sicheren Übermittlungsweg eröffnen.Dies ergibt sich aus § 174 Abs. 3 Satz 4 ZPO in der neuen, ab Januar 2018 geltenden Fassung. Hinweis u.a. in  Dok-Nr. 1001070 und 447498 sowie den Mitteilungen der Steuerberaterkammern. Natürlich muss der Steuerberater nicht über dieses Medium senden, aber wenn schon mal die Möglichkeit existiert.... Die Gerichte haben allerdings bis Anfang der 2020er Jahre Zeit die Vorgaben umzusetzen. Freundliche Grüße Martin Heim ... Mehr anzeigen

Ich stelle diesen speziellen Wunsch ganz ganz ganz hinten an, wenn die wirklichen Probleme dadurch schneller erledigt werden. Vielleicht sollte man einfach die Finanzämter bitten, den Ausdruck einheitlich zu machen. ... Mehr anzeigen

Ja diese Aufstellung vers. Steuerbescheid meinte ich. So sehen in NRW die Bescheide aus. Rheinland-Pfalz ist Solz und Kist vertauscht. NRW ist bei uns das Hauptgebiet. In den anderen Bundesländer sind unsere Mandanten "ungläubig" oder bekommen separate Kirchensteuerbescheide. Augenscheinlich ist es doch wohl von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich. Dann werde ich damit leben (müssen). Danke für Ihre Mühe. Mit freundlichen Grüßen Martin Heim ... Mehr anzeigen

Bezieht sich die Frage auf Lagermiete Dezember oder Lagermiete Januar? ... Mehr anzeigen

Ja, wenn DATEV anstelle einer Markierung ein Häkchenfeld (Checkbox) verwendet hätte. Ich begreife sowieso nicht, warum das nicht von Anfang an so gemacht wurde. In allen Modulen für OP-Ausgleiche werden Checkboxen genommen, nur nicht beim OP-Ausgleich in der Zahlung. Einfach unbegreiflich diese Idiotie. Ist das die Antwort auf die Fragestellung von Herrn Kratz oder einfach so etwas dahin geschrieben? Ich versteh' Ihre Intensionen hier in der Community nicht. ... Mehr anzeigen

Gehen Ihnen die Argumente aus? Ich bin nicht der, der über off-topic gejammert hat. Ich habe damit kein Problem. In der Tat. Mir fehlen die Worte. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Heim, bevor Sie auf meine Kommentare antworten, bitte ich Sie diese doch vorher durchzulesen. Ich habe nie geschrieben, dass ich beim Wechsel zwischen Arbeitskonto und Kontenblatt eine Meldung weg klicken muss. In einem anderen Thread bemängeln Sie, dass doch bitte die Nutzer beim Thema bleiben sollen. Damit können Sie gerne in diesem Thread anfangen und sich daran halten. Was hat das Wechseln des Arbeitskonto und der Kontoblätter mit dem festschreiben des Stapels zu tun? Bitte hierfür einen neuen Thread aufmachen! ... Mehr anzeigen

Eigentlich geht es um die Abkündigung der Paketoberfläche ... Hat aber noch nicht jeder gemerkt,  dass dies das Thema ist.  Wir sollten hier noch eine Diskussion über das Wetter anfangen. Das Thema hatten wir noch nicht in diesem Thread. Gibt es denn keinen Admin hier, der die Antworten, die nichts zur Sache tun, in ein anderes Forum verschieben kann? ... Mehr anzeigen

Mein Leben als Steuerberater besteht zur Zeit hauptsächlich aus dem wegklicken dieser Festschreibungsnachricht und dem ständigen Wechsel zwischen Arbeitskonto, Kontenblatt, Abschlusskonto und einrichten der OPOS-Funktion. Diese natürlich erst, nachdem ich "Belege buchen" geschlossen habe. An dieser Stelle darf ich natürlich auch wieder die Festschreibungsnachricht weg klicken. Sorry,  ich kann Ihre Antwort nicht so richtig nachvollziehen. Es mag sein, dass die Funktion an sich nervig ist, sie dient aber dazu die Steuerberater und die Mitarbeiter zu sensibilisieren sich über ordnungsgemäße Buchhaltungen Gedanken zu machen. In einigen Programmpunkten ist jedoch eine Besserung eingetreten in der Gestalt, dass DATEV die Festschreibung aus dem aktuellen Programmpunkt heraus anbietet und man nicht mehr in die Fibu wechseln muss. ICH muss jedenfalls nicht beim Wechsel vom Arbeitskonto zum Kontoblatt etc. die Meldung wegklicken. Sie müssen dazu nicht das Programm verlassen. Außerdem finde ich es extrem traurig, wenn ihre Zeit hauptsächlich aus dem Wegklicken der Nachricht besteht. Dann können Sie schließlich mit den Arbeitskonten, Kontenblätter etc. gar nicht genug Zeit verbringen und die übrigen schönen Dinge des Lebens genießen Mein Vorschlag: Kirche im Dorf lassen und sich die Zeit nehmen um ab und an die Meldung zu bestätigen. Weitere Alternative: Zeitnah festschreiben. Liebe Grüße aus dem Rheinland. Martin Heim Steuerberater ... Mehr anzeigen

Verbesserungsvorschlag Einkommensteuererklärung. Darstellung Berechnungsliste lang. Für den Fall, dass der Steuerbescheid anhand der Berechnungsliste lang abgestimmt wird, nervt mich die Reihenfolge der Darstellung bei DATEV: Einkommensteuer-Kirchensteuer-Solidaritätszuschlag Die Finanzämter stellen in den Bescheide die Reihenfolge Einkommensteuer-Solidaritätszuschlag-Kirchensteuer da. Ist nur ein kleines Problem, dennoch ein Ärgernis, weil ich mich nie daran gewöhnen werde und immer erst falsche Zahlen miteinander vergleiche. Echt nur ein Mini-Ärgernis, aber wenn schon alles auf den Tisch kommt.... Gruß Martin Heim ... Mehr anzeigen

Also bitte ... wenn weiter so gelästert wird bekommen wir wieder Programm 4 mit Kennziffer - Wert. Hinweis für die jüngere Generation: Programm 4 war die Einstellung für Kennziffer-Wert auf der Telebanda. Wäre das so schlecht? Damals hat das mit der Abrechnungsnummer und den Kennziffern immerhin stabiler funktioniert als heute. Abrechnungsnummer 420 - Neuanlage Stammdaten Abrechnungsnummer 420 - Änderung Stammdaten - jeweils mit Anwendungsnummer 43 KZ 500 - Personalnummer KZ 501 - Name KZ 502 - Vorname Erstabrechnung komplett war Anwendungsnummer 41 mit Abrechnungsnummer 400 (bzw. 410 für Wiederholungen). Kompliziert, aber immerhin funktionsfähig Damals konnte man die Lohnsteuer aus der Tabelle ablesen und für die Sozialversicherung musste man lediglich eine Prozenttaste an der Additionsmaschine haben. Das war's. Leider sind die Lohnabrechnung heute ein wenig komplexer, was schade ist, da viele AN die Abrechnung nicht mehr verstehen. Es könnte alles so einfach sein. ... Mehr anzeigen

Also bitte ... wenn weiter so gelästert wird bekommen wir wieder Programm 4 mit Kennziffer - Wert. Hinweis für die jüngere Generation: Programm 4 war die Einstellung für Kennziffer-Wert auf der Telebanda. . Ich bin seit 1982 im Beruf. Aber Telebanda kenn ich nur vom Hörensagen. Wer mit dieser gearbeitet hat, sollte eigentlich seinen Ruhestand genießen. ... Mehr anzeigen

Also ist das anscheinend kein Problem. Ich habe den Thread hier so verstanden, dass es nicht positiv sei. Was denn nun? Oder nur heiße Luft um nichts? Gruß ... Mehr anzeigen