Danke für den Hinweis. Aber wie oben erwähnt schreibe ich die Rechnungen in Word. Die erste PDF-Datei liegt unter dem jeweiligen Mandantenverzeichnis, so dass die Mitarbeiter auch Zugriff auf die Rechnung haben. Schönes Wochenende ... Mehr anzeigen

Unsere Rechnungen gibt es viermal: Original bei Mandant Zweitdruck auf Papier in unserer Akte PDF-Datei in der Dokumentenablage unter "geschriebene Rechnungen" PDF-Dokument verknüpft mit Datensatz in der Fibu und nochmals in der Dokumentenorganisation unter dem Fibu-Pfad abgelegt. Unsere Dokumentenablage ist auf Revisionsicherheit eingestellt. Ich glaube ich bin auf der sicheren Seite. Ich hab's ja auch auf Papier. Da meine Ausbildung kein Informatikteil beinhaltet, tue ich mich schwer mit einer Bearbeitung mittels Datenbank. Bin ja auch nicht mehr der Jüngste. ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis. Das ergibt aber nur dann Sinn, wenn man sich mit der Datenbank Access auch auskennt und eine solche programmieren und anpassen kann. Das ist nicht mein Metier und würde bei mir sicher mehr Zeit verschlingen als die Word-Rechnungen zu schreiben. Ich brauche natürlich eine am Markt erhältliche Software, die gewartet wird und die anwenderfreundlich daher kommt. Logisch ist natürlich, dass ich dieses Programm erst mit Stammdaten füttern muss. Gruß M.Heim ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hoffmann, ich gebe Ihnen auch recht (wie alle hier) das das Programm wenig funktional in Bezug auf den workflow ist. Früher hatte ich das Programm im Einsatz und war glücklich, dass ich ein BackOffice hatte, die die Rechnungsschreibung umgesetzt hat. Inzwischen schreibe ich meine Rechnungen klassisch in "Word", suche aber auch nach einem passenden Programm, welches "Steuerberater-Rechnungen" schreiben kann. Bis lang habe ich noch kein Programm gefunden, welches die Anforderungen einer Rechnung nach der StBVV erfüllt und welches im Geldbeutel keine Löcher reißt. Mit 400 Rechnungen im Jahr ist mein Bedarf gering, insbesondere, weil mindestens die Hälfte der Ausgangsrechnungen monatlich wiederkehrende Ausdrucke sind (Änderung bei Datum, Leistungszeitraum etc.). Hat jemand aus der Community eine Empfehlung für ein derartiges "Rechnungsschreibungsprogramm"? Danke im Voraus für ein Fededback. Grüße vom Rhein Martin Heim ... Mehr anzeigen

Es gibt ein Protokoll mit den unveränderten Vorjahreswerten. Wenn man sich dies anschaut, findet man alle unveränderten Werte des Vorjahres. Die Pflicht ein Übernahmeprotokoll auszudrucken/anzuhaken kenne ich nicht. Außerdem gilt das, was Herr Paul schreibt. Ich weiß jetzt nicht wirklich warum Sie diese Anmerkungen schreiben, wenn Sie das Programm nicht nutzen und kennen. Gruß Martin Heim ... Mehr anzeigen

Meines Erachtens muss der Beleg ja in der Bf. gespeichert worden sein, da ich diesen ja über DokOrg ansonsten noch nachträglich verändern könnte, und das ist für DATEV ja ein Verstoß gegen die GoBD. Gruß A. Martens Ich glaube nicht, dass es ein Verstoss ist. Denn es ist m.E. keine Pflicht den Beleg direkt mit der Buchung zu verbinden. Bei einer BP ruft man die Daten-CD ab. Diese enthält dann nicht das Belegbild. Allerdings kann man in der Daten-CD eine Verknüpfung zu den DokOrg´-Daten erstellen. In der Fibu wird meines Wissens nur eine Verknüpfung zum Datenpfad/Dokument in der DokOrg angelegt. Wird der Beleg gelöscht, geht auch die Zuordnung verloren. Eine Doppelspeicherung findet nicht statt. ... Mehr anzeigen

P.S. Grund ist der, dass man damit ganz geschickt über die Zusatzinfos im Buchungssatz einen indirekten Verweis auf ein hinterlegtes Dokument, nämlich über die DokNr., einfügen kann. Wir verwenden nur DokOrg und da kann man bekanntlich ja keinen direkt Bezug auf Dokumente in den Buchungssätzen herstellen. In meinem alten DokMa-Programm hatten wir genau die gleiche Funktionalität nämlich auch schon gehabt und auch ausgiebig genutzt. Was meinen Sie mit "keine Bezug mit dem Dokument herstellen"? Sie können doch die Buchungssätze mit dem Beleg verknüpfen. Das ist doch ein ziemlich guter Bezug auf das Dokument. Auch im Programm Dokumentenorganisation (DokOrg). Oder habe ich ihre Frage gänzlich missverstanden? Gruß Martin Heim ... Mehr anzeigen

Sieht so aus, als ob Schwacke eine aktuelle Bewertung des PKW  anbietet. Eventuell gibt es als Abfallprodukt den BLP. ... Mehr anzeigen

Aber der Mandant arbeitet doch immer mit Neuwagen. Wenn der Wagen an einen anderen AN weitergegeben wird, ändert sich ja der BLP nicht. Steht der Preis einmal fest, dann ist doch alles gut. Und bei Neuwagen, gerade für die Mitarbeiter gibt es vom Verkäufer immer den BLP. Den Überblick kann man auch mit anderen Listen z.B. Excel etc. behalten. Zumal in der Regel die Stammdaten der Fahrzeuge und der individuellen Berechnungsgrundlagen in Lodas enthalten sind. Grüße Martin Heim ... Mehr anzeigen

350 Euro jährlich ist kein Pappenstiel für eine Software, die nicht oft eingesetzt wird. Ein Hoch auf befreundete Autohändler oder Berufskollegen , die sich das leisten wollen/können. Damit ist es ja aber nicht getan. Bei älteren Fahrzeugen muss auch noch die Sonderausstattung vom Mandanten erfragt werden, insbesondere bei Privatkäufen. Werden gebrauchte Fahrzeuge über einen Vertragshändler gekauft, können diese idR den ursprünglichen BLP ermitteln. Bei Neufahrzeugen ist das kein Thema. Die BLP werden durch den Hersteller/Leasinggeber/Kreditinstitut in den (Be)Rechnungen angegeben. Zu guter Letzt kann der Mandant mir einen Wert übermitteln. Ungenauigkeiten gehen dann zu seinen Lasten. Außerdem ist das doch ein bisschen Potential für BP's. Grüße aus dem Rheinland Martin Heim . ... Mehr anzeigen

Dennoch bleibt der Nichteintrag zu 100% falsch. Da nützt auch ein Zwangsfeld nichts. Männlich ist sogar häufiger als weiblich an dieser Stelle einzutragen. Bei einer Neuanlage wird bei Ehegatten - warum auch immer - der Mann als Steuerpflichtiger zuerst eingetragen. Wer wird sich über solche Kleinigkeiten streiten. Soooo viele Felder sind ja bei der Neuanlage nicht wirklich vorbelegt. Insoweit ist die DATEV nicht konsequent. Leider auch das Feld mit der nächsten freien Mandanten-Nr.. Gruß Martin Heim ... Mehr anzeigen

Sind ja auch Stammdaten, keine Steuererklärungsdaten. Außerdem müssen Sie die Identität ihrer Mandanten feststellen (Geldwäschegesetzt); dazu zählt auch die Nationalität/Geburtsland. Ich finde es nicht schlimm, wenn Deutschland und deutsch vorbelegt ist. Es dürften in den meisten Kanzleien 90% aller Mandanten ausmachen. Dann ist es recht und billig, wenn die häufigste Option eingetragen ist. Das Geschlecht ist auch vorbelegt (männlich). Wobei hier das dritte Geschlecht fehlt. Gruß Martin Heim ... Mehr anzeigen

Da bin ich absolut bei Ihnen. Eine Abwahloption ist durchaus sinnvoll, weil es eine OPTION ist. Aber unnötig ist diese Funktion dennoch nicht. Sie nimmt zwar unheimlich viel Platz auf dem Kontoauszug ein (warum auch immer eine ID-Nr. erscheint?), hat aber seine Berechtigung. Martin Heim ... Mehr anzeigen

Hallo, den Wunsch, den Druck dieser unnötigen Informationen zumindest abwählen zu können, habe ich bei DATEV bereits im Rahmen der Stabi-Phase eingereicht (Servicekontakt vom 28.06.2018, Kontakt-ID: 50402558). Vielleicht geht es schneller, wenn sich viele Nutzer hierzu melden. Viele Grüße, B. Fitschen Hallo Frau Fitschen, ich würde diese Informationen nicht als unnötig bezeichnen. Der Grund für die Darstellung ist doch darin begründet, dass alle Gesellschafter-Buchungsbewegungen über ein einziges  "Privatkonto" gebucht werden. Wenn ich mehrere Gesellschafter habe, die z.B. Privatentnahmen tätigen, dann würde das Kontoblatt sonst massiv unübersichtlich werden. Wenn nur ein Gesellschafter Entnahmen tätigt, dann ist der Andruck des Gesellschafters auf dem Kontoblatt zwar entbehrlich aber nicht schädlich (m.E.). Wobei wir in diesem Fall nicht wissen, wozu der Ausdruck dient. Liebe Grüße Martin Heim ... Mehr anzeigen

Wenn man das Kontoblatt mit Excel öffnet werden die Gesellschafterangaben nicht mit angezeigt. Sieht zwar nicht so schön 🙂 aus, aber es kommt ja sicher auf die Dateninhalte an. MfG Martin Heim ... Mehr anzeigen

Kann es in diesem Fall mit der Fehlermeldung in Zusammenhang stehen? Alternativ würde ich die Listen Drucken und als Drucker PDF einstellen. Dann wird er nach einem Datenpfad gefragt. Wenn Sie die Liste öffnen, können Sie mit rechter Maustaste die Auswertung am" PC drucken". Wenn dann der PDF-Drucker als Standard eingestellt ist gilt das zuvor gesagte. Da könnte es vielleicht an den Rechten  liegen etc. etc. . ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Förnzler, als Praktikerlösung würde ich vorschlagen, die Kontenbeschriftung zu ändern, auszudrucken und anschließend die alte Kontenbeschriftung wieder herzustellen. Dauert keine 60 Sekunden. Grüße Martin Heim ... Mehr anzeigen

Hallo Raika, wenn ich den Vorgang simuliere, öffnet sich bei mir der Windows-Explorer und der Pfad ist auswählbar. Alternativ kann unter Einstellungen/Datenpfade im Steuerprogramm ein Standardpfad ausgewählt werden. Grüße aus dem Rheinland Martin Heim ... Mehr anzeigen

Ich hoffe ich habe den Fall korrekt erfasst. Sie schreiben, dass die Versteuerung mit 1 % und Gehaltsumwandlung erfolgt. Ich sehe das so, dass die Privatnutzung mit der 1% Regelung abgegolten ist und die Gehaltsumwandlung letzten Endes eine Zuzahlung des AN bedeuten könnte. und zwar in der Höhe der Differenz zwischen dem Wert der 1%-Regelung und 53,51 €. Die Formulierung im Vertrag wäre wichtig, insbesondere der Wille der Parteien. Der AN verzichtet auf einen Teil seines Gehaltes in Höhe von 53,51 € muss aber die 1% Regelung versteuern. Bsp: 1% Regelung geschätzt          20,00 € abzgl. Gehaltsverzicht             53,51 € Wert für 1% Regelung    0,00 € steuerlicher Wert des Gehaltsverzichtes 53,51 € steuerlicher Wert der Privatnutzung 20,00€ Die Differenz bedeutet 33,51 weniger Lohn. Grüße aus dem Rheinland Martin Heim ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Westphal, da der Berufsstand der Steuerberater und der steuerberatenden Beruf sehr von der Visualisierung abhängt und, wie bereits oben an anderer Stelle angedeutet, es ein wichtiger Punkt ist, Dokumente auf Inhalt zu prüfen und ggfls. näher zu untersuchen, halte ich es für extrem schwierig sehbehinderte Mitarbeiter in den täglichen Arbeitsablauf zu integrieren. In unserem Berufsstand gibt es viele Kollegen, die Mitarbeiter mit einer Behinderung beschäftigen. Natürlich kommt es auf die Art der Behinderung an, die sich schließlich in der Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters ausdrückt. Ich kenn die Leistungsfähigkeit von sehbehinderten Steuerfachleuten nicht, gehe aber davon aus, dass für die Bearbeitung einzelner Steuerfälle ein eingeschränkter Kollege ein vielfaches der Zeit benötigt, als andere Personen ohne eine Sehbeeinträchtigung. Ein anderes Beispiel: Würden Sie einen Fahrlehrer mit einer Sehbehinderung in einer Fahrschule beschäftigen, wenn das autonome Fahren von PKW weiter fortgeschritten wäre? Jedenfalls drücke ich Ihnen bei Ihrem Vorhaben die Daumen und würde mich zu gegebener Zeit über eine Rückmeldung von Ihnen diesbezüglich freuen. Grüße aus dem Rheinland Martin Heim ... Mehr anzeigen

Welche Standards meinen Sie? ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgoß, offensichtlich sind meine Unternehmer-Frauen alle ledig, geschieden, verwitwet oder noch nicht verheiratet. Das sollte uns zu denken geben. Bei einer erst kürzlich geschiedenen Mandantin gibt es diesen Punkt auch nicht. Sorry. Martin Heim ... Mehr anzeigen

Hallo guten Tag, Ich bekomme diesen Auswahlpunkt bei keinem Mandanten angezeigt. Ergo müsste es also irgendwo eine Einstellung geben, die diese Ansicht verhindert. Ich übergebe immer von Kanzlei-RW in die verschiedene Programme. Mit freundlichen Grüßen Martin Heim ... Mehr anzeigen

Wenn die Daten die Zustelladresse auf der Vollmacht und im Steuerformular identisch ist, besteht doch kein Grund einen Haken herauszunehmen. Ob der Bescheid auf dem einen oder anderen Weg zu Ihrer Kanzlei kommt ist doch egal. Bei uns ist die Übereinstimmung der hinterlegten Adressen in der Vollmachtsdatenbank und im Steuerformular bei ca. 98%, Trotzdem setzen wir in der Zeile der Mantelbögen die Haken. Bislang hat sich noch niemand beschwert und alle Bescheide kamen dort an, wo sie sollten. ("Haben wir immer schon so gemacht") Lassen Sie den Haken einfach drin, wenn die Adressen deckungsgleich sind. Schönen Feiertag noch Martin Heim ... Mehr anzeigen

Unsere Canons DR-C225W scannen auch lange Dokumente ohne diese anschließend zu verkürzen. ... Mehr anzeigen

Es gibt für kleiner Belege auch eine Art "Hülle", die die auch Datev vertreibt. Da kann diese kleinen Sachen reinlegen und scannen. Allerdings funktioniert das nicht bei jedem Scanner. Wenn es nur 15 Belege sind: Schneiden, kleben, kopieren, scannen. ... Mehr anzeigen

Ich würde tatsächlich den Beleg durchschneiden und auf ein A4 Blatt kleben. Dieses dann einscannen. MfG Martin Heim ... Mehr anzeigen

Also praktisch: "Was kümmert es die Eiche, wenn sich die Wildsau daran reibt?" ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen, ich habe jetzt mitgelesen, verstehe aber das Problem nicht. Vielleicht mag es für einen "EDVler" befremdlich erscheinen; aber was interessiert mich als Steuerberater, ob ich momentan mit der Rev. 1 oder 200 arbeite. Ich habe jahrelang mit DMS gearbeitet und wenn ich in 5 Jahren auf 10 alte Revisionen zurückgreifen musste ist das viel. Also kann mir bitte jemand erklären, warum es mich als Steuerberater in meiner täglichen Arbeit stören sollte, wenn es eine zusätzliche Revision gibt. Eine neue Revision wird doch auch erzeugt, wenn ich einen Brief schreibe und diesen Brief schließe, weil ich in die Mittagspause gehe. Da mault auch niemand. Danke für Aufhellung. Martin Heim ... Mehr anzeigen