Digitale Personalakte

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Da stimme ich voll und ganz zu! In der "alten" Version (DATEV Personalakte) konnte ich in der Kanzleiansicht einfach mehrere Dokumente markieren und mit einem Klick einer/m Mitarbeitenden zuordnen und musste nur noch die restlichen Parameter für jedes einzelne Dokument vergeben. In der "neuen" Version (Dokumente (Personalakte) muss jedes Dokument einzeln einem Mitarbeiter zugeordnet werden.

Wir haben die DATEV Personalakte bisher nicht genutzt und müssen diese somit komplett neu Einrichten (alle Mandanten haben eine Befreiung bis Ende 2026). Da wir die kompletten Akten (DMS) übernehmen wollen, wäre eine vereinfachte Zuordnung sehr hilfreich!

Oder gibt es eine Möglichkeit, wie man bei Neueinrichtung der Personalakte noch auf die "alte" Version zugreifen kann?

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Tatsächlich habe ich falsch zitiert und mir dazu mal den Clip angeschaut. Tatsächlich sagt Gandalf bedeutungsschwer: "Du kannst nicht vorbei!" 

Ich zitiere gern aus Filmen und finde daher falsche Zitate einfach unangenehm. Daher vielen Dank für die Aufklärung. 

Frage: aus welchem Film stammt: "Mein Name ist Lohse, ich kaufe hier ein?" 

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Das ist tatsächlich schade, weil eine neu angelegte Personalakte jetzt leider immer nur in der Cloud landet.  Das musste ich für einen neuen Mandanten leider auch erfahren. Da muss man sich leider den geänderten Spielregeln in der Cloud unterwerfen.

Habt Ihr Euch schon eine einheitliche Benennung der abzulegenden Dokumente überlegt? Würde ich vorher unbedingt machen, um überhaupt etwas wiederfinden zu können. Wir haben bei uns auf mittlerweile sechs Seiten zu jeder Dokumentenkategorie die Bezeichnungen einheitlich festgelegt. 

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Einen Ablage Knigge für die Personalakte haben wir tatsächlich noch nicht.

Bei DMS ist das einfacher, weil es ja vom System so vorgegeben wird.

Die Personalakte kann man ja dahingehend leider nicht mit festen Regeln versehen. Da ist man immer darauf angewiesen, dass es alle Mitarbeiter einheitlich machen.

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Pappa ante Portas!😀

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Ich freue mich, dass es auch hier immer noch Loriot-Fans gibt. OKOK, das ist off topic hier.

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@MartinSeemann  schrieb:

Ich zitiere gern aus Filmen und finde daher falsche Zitate einfach unangenehm.

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Das muss es nicht; das Känguru bzw. Marc-Uwe Kling machen ein Spiel daraus 😉

https://marcuwekling.reimkultur-shop.de/products/marc-uwe-kling-der-falsche-kalender-abreisskalender-6400161?srsltid=AU7gw4UZEzJeQ_C8bQKMu2XBi5VdGeHdF8x_7r5bCaZ_4FGwL_maLm7S

VG

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Hallo Herr Seemann, gewähren Sie uns einen Blick in diese Ihre Aufstellung von sechs Seiten?

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Ich habe mir auch einen Mandanten umgestellt und muss feststellen, Finger weg noch nicht umstellen!

Das hat jetzt auch nichts mit "daran gewöhnen" zu tun, die neue Version ist nicht nur 1 sondern mindestens 3 Rückschritte. Ich habe noch nicht mal gefunden, wo ich Dokumente dem Arbeitnehmer im Posteingang zuordnen kann. Die Hilfeseite ist noch nicht aktualisiert und es gibt nichts zum Nachlesen über die Funktionen und Bedienung.

Satz mit x!

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Bei einem neu eingerichteten Mandanten bin ich zwangsweise in den Genuss der Cloudversion gekommen. 

Nach längerer Sucherei habe ich gefunden, wonach Sie suchen: im Posteingang gibt es rechts oben den Schalter "Vorschau". Darunter ist ein Menüpunkt mit grünen Klötzchen, welches die "Details" öffnet. Dort können Sie alles, fast wie bisher, eintragen. Und sobald Sie ein Dokument ausgewählt haben, können Sie dieses dann auch mit dem Schaltknopf "Zuordnen" (ganz unten) ablegen.

Vielleicht kommt ja auch die Funktion wieder, die Bezeichnungen speichert und mir bei Wiederholung anbietet. (Wunsch an die DATEV!)  

Wie so oft schafft das selbständige Ausprobieren Erfahrungswerte, die mehr bringen als das sture Lesen einer Anleitung. 

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Moin,

die Liste stelle ich gern zur Verfügung. Es muss ja nicht jeder das Rad neu erfinden. Und zu verbessern gibt es auch immer etwas.

Viele Grüße

Martin Seemann

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@MichaelB1  schrieb:

Gibt es für die die noch nicht umgestellt haben eine Programmvorschau/Demovideo?

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Wie @MartinSeemann sagt, neu angelegte Mandanten bekommen automatisch die Cloud-Personalakte. Ansonsten habe ich mir bislang nur einen Mandanten (bei dem außer Stundenzetteln nicht viel passiert) umgestellt, damit ich es mir anschauen kann.

Die Umstellung muss ohnehin für jeden Mandanten einzeln vorgenommen werden. Da wäre ich jetzt noch gespannt, ob DATEV die Umstellung im Februar dann zwangsweise für alle Mandanten vornimmt, oder wir bei nicht umgestellten Mandanten einfach nicht mehr in die Personalakte kommen, @Kristin_Frohmeyer?