Informationen zu AndiH - DATEV-Community

AndiH · ‎08.07.2026

Inzwischen wird das ja immer schlimmer statt besser. Wenn der Mandant in Personal unter Mitarbeiter einen ehemaligen Mitarbeiter wieder aktiviert, geht auch die Sofortmeldung raus aber Stunden in den Monatsdaten eintragen geht nicht. Dass geht erst wenn er trotz Freigabe der Daten den Lohnsachbearbeiter eine E-Mail schreibt, der Lohnsachbearbeiter muss dann die Daten erst abrufen und die Daten synchronisieren damit der Mandant die Stunden für den Monat eintragen kann. Der Mandant befindet sich doch eh schon auf der Seite, diese ist auch mit den RZ verbunden gehe mich mal davon aus. Warum wird das nicht gleich von Mitarbeiter auf Monatsdaten synchronisiert? Bei der Eingabe des Austritts eines Arbn. in Mitarbeiter wird der doch auch aus der Monatsdaten gelöscht bzw. wird nicht mehr angezeigt. Es würde doch erstmal schon genügen, wenn der Mandant was einträgt und auf Freigabe klickt, dass der Lohnsachbearbeiter darüber eine Meldung erhält. Ansonsten weiß man gar nicht, hier gibt es Daten zu verarbeiten, die Monatsdaten sind eingetragen und die Lohnabrechnung kann erstellt werden. So kommt es immer wieder zu Verzögerungen und Nachfragen, die nicht sein müssten.

AndiH · ‎01.07.2026

Ich habe aktuell das Problem mit zwei Abrechnungsgruppen, einmal Gehalt und dann eben im Folgemonat die Stundenlöhner. Zwischen den beiden Abrechnungen ergeben sich immer wieder neue Daten z. B. eAU Einträge usw. Es kann doch nicht Sinn und Zweck sein, dass ich die Gehälter, die bereits abgerechnet sind, nochmal abrechnen bzw. das Fehler- / Hinweisprotokoll abarbeiten, also eAU Einträge im Kalender löschen muss, nur damit der Monatsabschluss durchgeführt werden kann. Die Gehälter sind bereits abgerechnet, die Zahlungsdaten übertragen, eine erneute Abrechnung führt unweigerlich zu erneuten Zahlungsdaten und die Gefahr einer Überzahlung ist extrem hoch. Der Arbeitsaufwand, die Kalendereintragungen bei den Gehaltsempfängern zu löschen um den Monatsabschluss durchführen zu können und dann manuell die Kalendereintragungen wieder nachzutragen, kann ja nun wirklich nicht eine Problemlösung sein. Hier müssten richtigerweise, die neuen Daten bei bereits abgerechneten Monaten, auch erst im nächsten Abrechnungslauf des Mitarbeiters berücksichtigt werden.

AndiH · ‎02.12.2025

Gewinnspiel? Da mach ich mit.

AndiH · ‎25.11.2025

Hallo, meines Wissens kann die E-Mail per drag & drop direkt in die Personalakte gezogen werden. Kurze Notizen können ohne Dokument nicht erfasst werden und die Telefonnotiz aus DMS lässt sich auch nicht rüber ziehen.

AndiH · ‎13.11.2025

Ich schließe mich den vorherigen Beiträgen an. Es ist definitiv keine Erleichterung, wenn ausgeschiedene Arbeitnehmer in Personaldaten nicht mehr einsehbar sind. Aktuell habe ich das Problem, bei ausgeschiedenen Arbeitnehmern, dass die eAU Abfragen und die vergangenen Krankmeldungen für den Arbeitgeber nicht mehr einsehbar sind. Ein unhaltbarer Zustand, den durch die eAU liegen in den Personalordnern keine schriftlichen Belege mehr vor. Hat sich in dem Bereich schon was getan, gibt es eine Prognose ob das geändert wird? Das Problem scheint ja schon länger zu bestehen.

AndiH · ‎06.11.2025

Hallo, nun habe ich auch ein Problem bei der Synchronisation zwischen DATEV Personaldaten und LuG. Der Mandant hat Personaldaten 2 Arbeitnehmer angelegt, mit ausländischer Bankverbindung. Bei einem ist die BIC falsch und beim anderen nicht angegeben. Die Synchronisation mit LuG wird nicht durchgeführt und die beiliegende Fehlermeldung ausgegeben. In Personaldaten kann ich die Daten nicht ändern, da die Personalbögen natürlich schon freigegeben sind. In LuG kann ich die Daten nicht einspielen, um sie dort manuell zu ändern. Es ist noch nicht mal möglich die Personalbögen in Personaldaten zu löschen. Wie gehe ich nun vor?

AndiH · ‎03.09.2025

Hallo, ich hoffe ihr könnt mir da weiterhelfen. Eine Arbeitnehmerin beginnt ab 05.02.2025 eine geringfügige Tätigkeit, sie arbeitet 38 Std. im Monat Februar mit einem Stundenlohn von 12,82 €. Am 09.03.2025 beginnt die Mutterschutzfrist mit Beschäftigungsverbot, DATEV "lohn und Gehalt" rechnet den Teilmonat im Februar hoch und gibt als durchschnittliches brutto im Antrag als Einkommen einen betrag von 568,38 € an. die Krankenkasse also die Knappschaft lehnt daraufhin den Antrag auf Erstattung das Arbeitgebers ab mit der Begründung die Beträge seien falsch berechnet. Korrigiert werden könnte das unter Stammdaten - Besonderheiten - Mutterschutz - Verdienstangaben aber dort werden die letzten 3 Monate verlangt. Ich habe aber nur den Februar und der Betrag 0 € für Januar und Dezember reduziert das tatsächliche Brutto und ein laufendes vereinbartes Brutto für alle 3 Monate i. H. v. 556 € resultiert in der Fehlermeldung, dass Januar und Dezember noch nicht abgerechnet sind. Ich bin gerade ratlos, wie ich das richtig stellen könnte.

AndiH · ‎06.08.2025

Hallo, wir haben einen neuen Mandaten übernommen, die Daten des Vorberaters konnten in DATEV Lohn und Gehalt wegen Fremdsoftware nicht eingespielt werden. Eine Arbeitnehmerin ist bereits vor der Übernahme ausgeschieden, mir liegen darüber auch keine Abrechnungsdaten vor. Die Arbeitnehmerin ging vor das Arbeitsgericht und erhält eine Nachzahlung. Wie gehe ich am besten vor um diese Nachzahlung abzurechnen? Nochmal neu anlegen, abrechnen, abmelden? Vielen Dank.

AndiH · ‎15.07.2025

Hallo, aktuell ist es bei mir in der Personalakte, sowohl Desktop als auch Online, nicht möglich hochgeladene Dokumente zu entheften. Die Schaltflächen dazu wären zwar da, sind aber ausgegraut. In der alten Personalakte konnte man das noch über das Tool in DUO "Belege hochladen" erledigen, jetzt mit der neuen Personalakte geht das nicht mehr. Wenn ein Mandant alle Unterlagen wie z. B. Personalfragebogen, Arbeitsvertrag und Antrag auf Befreiung von der RV-Pflicht in einer Datei hochlädt, muss ich erst über den Dokumentenkorb gehen um die Unterlagen zu trennen. Übersehe ich da was oder gibt es einen anderen Lösungsweg? Viele Grüße

AndiH · ‎28.05.2025

Hallo, Problem ist, der Vorberater hatte keine DATEV Software, mir liegen die Auswertungen nur als PDF vor. Einen Mandantenübertrag aus dem RZ kann ich gar nicht machen.

AndiH · ‎27.05.2025

Hallo, ich hoffe ihr könnt mir da weiterhelfen. Ein Mandant wurde von uns bis 04/2024 im Lohn mit LuG abgerechnet, wechselte zu einem anderen Steuerberater und soll jetzt wieder zu uns ab 05/2025. Der Vorberater hat die Meldung wegen Systemwechsel durchgeführt. Bei mir im LuG ist der Abrechnungsstand 04/2024, den Mandant hochsetzen kann ich nicht, da kommt die Meldung das erst alle Arbeitnehmer abgemeldet werden müssen. Wie bekomme ich LuG auf den Abrechnungsmonat 05/2025? Die Abrechnungen davor gehen mich ja nichts an, bis auf die Vortragswerte. Wie gehe ich am besten vor?

AndiH · ‎18.03.2025

Ich hatte das auch gerade, dass die eingetragene Elternzeit nicht weitergeführt wurde. Elternzeit eingetragen von 25.11.2023 - 28.09.2026, bis 31.12.2024 hat das auch wunderbar geklappt und ab 01.01.2025 wurde die Elternzeit nicht mehr übernommen. Die Folge war natürlich, die Arbeitnehmerin wurde abgerechnet und das Gehalt muss umständlich zurückgefordert werden. Wenn ich bei jedem Mandanten die Arbeitnehmer jetzt durchsehen muss, ob die Elternzeit weitergeführt wurde oder nicht, ist das mal stark untertrieben ausgedrückt, unangenehm.

AndiH · ‎25.02.2025

Das sehe ich auch als beste Lösung an. Bonuszahlung nach der Genesung macht am meisten Sinn. Vielen Dank.

AndiH · ‎25.02.2025

Ich habe dazu im Hilfe-Center folgendes gefunden, der Sachverhalt kann in LODAS und LUG nicht dargestellt werden. Entweder muss dazu die Fehlzeit K6 storniert oder über eine 2. Personalnummer abgerechnet werden. https://apps.datev.de/help-center/documents/1006633 In jedem Fall muss mit der Krankenkasse die Vorgehensweise vorab durch den Arbeitgeber abgeklärt werden. Ließt sich für mich, es wird der normale Lohn ohne Fehlzeit abgerechnet und später bei der Krankenkasse durch den AG die Erstattung beantragt.

AndiH · ‎24.02.2025

Ich hätte 2000 genommen.

AndiH · ‎24.02.2025

Problem ist, sobald ich einen Zuschuss erfasse, wird das als zusätzliches Brutto in die Berechnung für die Entgeltfortzahlung einbezogen. Was meiner Meinung nicht stimmt, das monatliche Bruttogehalt ändert sich ja nicht.

AndiH · ‎24.02.2025

Hallo Steffi, wie war den die Lösung des Problems? Habe gerade einen ähnlichen Fall. Der AN ist den halben Monat noch über AU krankgeschrieben, anschließend 2 Tage EEL und danach beginnt die Wiedereingliederung. Der AG möchte die Differenz in der Wiedereingliederung zwischen ELL und normalen Gehalt zuzahlen. Die Zuzahlung ist natürlich steuer- und sv-pflichtiges Entgelt, wird das eingetragen stimmen die Berechnungen für den Erstattungsbeitrag in der Arbeitsunfähigkeit nicht mehr. Für einen Lösungsansatz wäre ich sehr dankbar.

AndiH · ‎24.02.2025

In der Personalakte geht das, dass ist ist richtig. Leider wird der Arbn. in der Personalakte erst angelegt, wenn er in die Lohnbuchhaltung übernommen wurde. Das ist schon das nächste Problem, der Mandant kann zwar Dateien in die Personalakte hochladen aber noch nicht zuordnen, da der in Personaldaten angelegte Arbn. in der Personalakte noch nicht erscheint.

AndiH · ‎21.02.2025

Hallo, wenn vom Mandanten über die Anwendung Personaldaten ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, erfolgt die Anlage in der Personalakte erst, wenn der Arbeitnehmer in das Lohnprogramm übernommen wurde. Das heißt z. B. der Arbeitsvertrag usw. kann erst nach dem einspielen der Daten in LuG durch den Mandanten erfolgen. Gibt es eine Möglichkeit, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn der Mandant in Personaldaten einen neuen Mitarbeiter angelegt und freigegeben hat? Vielen Dank.

AndiH · ‎23.09.2024

Hallo, Mandant und Arbn. haben vereinbart, 25 Tage Urlaub auszuzahlen und diesen Betrag in eine Direktversicherung als Sonderzahlung einzuzahlen. Jetzt bin ich mir nicht so sicher ob meine Gedankengänge dazu so richtig sind. Zunächst einmal der Arbn. den Betrag 3600,00 EUR für die Urlaubstage als Urlaubsabgeltung LA 4060. Dann Gehaltsverzicht LA 3050 über 3600,00 EUR. Der AG ist ja zum Zuschuss von 15% verpflichtet, müsste dieser dann bei dem Gehaltsverzicht abgezogen werden, damit der Betrag von 3600,00 EUR der in die Direktversicherung einbezahlt werden soll nicht überschritten wird? Vielen Dank für die Unterstützung.

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