Gibt es einen Trick, daß unsere Rechnungen aus unserem DATEV- System vollautomatisch in das DATEV- UO- System des Mandanten geschoben werden? Mit einer Email, die den Link auf dieses Dokument verknüpft, Zu öffnen mit dem DATEV- Login des Unternehmers? Bitte kein unverschlüsseltes PDF- Dokument per Email.
Digitale Rechnung einrichten in Eigenorganisation comfort - DATEV Hilfe-Center
@metalposaunist schrieb: PDF aus der Kanzlei ins DMS abgelegt wird und automatisch im DUO Posteingang des Mandanten erscheint, ohne dass der Mandant etwas tun muss. Diese Funktion gibt es, soweit ich mich erinnere, bei der E-Rechnung nicht (mehr) und der Prozess muss angepasst werden beim Mandanten.
Quellenangabe?
Ich sehe es nachwievor so:
Und meine Quelle wäre: E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0) einrichten und versenden in Eigenorganisation comfort --> Kapitel 3.3
Zitat: Wenn Sie die Rechnungen des Mandanten an DATEV Unternehmen online übergeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechnungen nach DATEV Unternehmen online hochladen.
Beste Grüße
Christian Ockenfels
# Leider wird die Mandantennummer auf dem Formular nicht ausgegeben.
# Warum wird die Jahreszahl der Rechnungsnummer vorangestellt?
(Bei den eingestreuten normalen Rechnungen ist das nicht der Fall / fortlaufende Nummerierung)
Muster- Rechnung:
Alte Formatierung:
Selbige nach dem neuen Formular:
________________________
Neben den inhaltlichen Abweichungen empfinde ich die neue Darstellung als unprofessionell.
Das kann so nicht raus!
Die Mandantennummer steht beim Empfänger. Wäre natürlich bei den Daten für die Überweisung sinnvoller aufgehoben.
Wir würden gerne das Jahr vorwegstellen bei der Rechnungsnummer, da wir jedes Jahr wieder bei 1 anfangen und dann kommt es schon einmal zu Diskussionen. Allerdings wurde das Jahr bei den beiden E-Rechnungen, die wir im August geschrieben haben, das Jahr nicht vorangestellt. Muss ich noch prüfen, woran das liegt.
IBAN in Blöcken wäre wirklich schon, mehrere IBAN noch schöner. Bei mir gehen mangels Formatierungsmöglichkeit die sieben individuellen Zeilen schon für die vier Partner, dem Hinweis auf die Datenschutz-Grundverordnung sowie den vollständigen Kanzleinamen inkl. Partnerschaftsregister dran, denn wir sind ja eine mbB (mit beschränkter Befähigung 🙂 ).
Zu meiner großen Überraschung haben drei von vier Partnern das Layout der E-Rechnung für ok befunden, nur dem vierten trauen wir uns nicht, ein Muster hinzulegen.
Im Prinzip gebe ich Ihnen Recht, aber wo findet der 80 jährige Betreiber eine Photovoltaik- Anlage oder der einfache Einzelunternehmer eine für ihn verständliche Anleitung, wie er seine Prozesse umstellen soll? Wer führt ihn durch diese Installationen? Wer überwacht später die neuen Prozesse?
Wir haben die technische Seite: Das Übermitteln und Verbuchen der Rechnung. (Aufgabe des StB)
Dann gibt es die menschliche Seite: Der Kunde möchte die Rechnung sehen, lesen und vielleicht mit seiner Frau besprechen.
Der formulierte Wunsch ist:
- Die E-Rechnung landet beim Erstellen sofort elektronisch im UO- Rechnungseingang vom Mandanten.
(Was ist mit Mandanten, die nur 2 Belege im Monat haben? Wer zahlt das UO?) - Der Mandant erhält zusätzlich per Email, oder Post ein für Menschen optimiertes Exemplar mit Widererkennungswert, welches er in seinen Unterlage in bewährter Form archiviert.
Es muß doch machbar sein, die im Programm hinterlegten Formulare zu nutzen.
Die damaligen Vorlagen waren um Klassen besser, als das heutige Produkt.
Das E- Rechnungs- Formular ist doch auch nichts Anderes?
Da alles in der EO- SQL- Datenbank gekapselt ist, kann ich nichts weiter analysieren.
