Jetzt muss die Entscheidung getroffen werden, ob alle Sachbearbeiter mit dem einen Konto arbeiten oder jeder seins bekommt (d.h. jeder bekommt sein eigenes Elsterzertifikat). Dann Nutzung Onlinespeicher? Muss übrigens bei jedem Mandanten einzeln eingeschaltet werden, wenn gewünscht. Parallel zu den Mitarbeitern kannst Du mit den Betriebsnummern die Mandanten einladen. Die bekommen dann einen Brief mit Freischaltcode oder eine Benachrichtigung, falls sie selber das Portal schon nutzen. Am Besten die Versandadresse kontrollieren (wir hatten einige Rückläufer, weil die Adressen nicht mehr stimmten). Empfehlung bei den Mitarbeitern nur die sonstigen Anwendungen freigeben, sonst ertrinken sie in Mails. Klären, ob Meldungen der Kanzlei für die Kanzlei darüber abgewickelt werden sollen, momentan noch keine Rechteverwaltung bei den Mitarbeitern möglich.
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