Hallo zusammen,   wir haben umgestellt auf DATEV Personalakte und davor die Version noch nicht genutzt.  Ich frage mich als Anfängerin nun: Tritt ein Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin aus, wird die Personalnummer in LODAS ja im Personalnummernlöschlauf 2 Jahre später im Januar automatisch gelöscht.  Werden dann auch sämtliche Dokumente in der DATEV Personalakte gelöscht? Muss ich vor dem Personalnummernlöschlauf diese separat und eigenständig sichern? Oder gibt es in der DATEV Personalakte eine Art Archiv?  Einige der Dokumente muss ich ja rein rechtlich schon deutlich länger als 2 Jahre aufbewahren...    Gruß Theresa  ... Mehr anzeigen

Hallo in die Community,   ich stoße nicht zum ersten Mal auf folgendes Problem und finde für LODAS kein passendes Hilfe-Dokument:    Ein Mitarbeiter befindet sich schon seit dem Vorvorjahr im Krankengeldbezug und es stellt sich nun heraus, dass er nicht mehr an den Arbeitsplatz zurückkehren wird. Ich muss ihm nun noch ein Guthaben an Überstunden auszahlen.  Laut der letzten SV-Betriebsprüfung weiß ich: Kumuliert gezahlte Überstd.-Vergütungen sind stets steuer- u. beitragspfl. und aufgrund ihrer Zeitbezogenheit laufendes Arbeitsentgelt. Daher sind diese Überstd. eigentlich stets dem Monat zuzuordnen, in dem sie erarbeitet worden sind. Bei Nachzahlungen aufgr. rückwirkender Überstd.-Vergütung kann die Regelung für einmalig gezahltes Arbeitsentgelt angewandt werden. Dabei ist die anteilige Jahresbemessungsgrenze des Nachzahlungszeitraumes zu Grunde zu legen. Die Nachzahlung ist bei Berechnung der Umlagen U1 + U2 zu berücksichtigen. Nun besteht bei genanntem Mitarbeiter ja aufgrund der durchgehenden Unterbrechung aber im gesamten aktuellen Entgeltabrechnungszeitraum als auch in dem des Vorjahres keine Beitragspflicht und ich muss die Nachzahlung dem letzten beitragspflichtigen Abrechnungszeitraum zurechnen. Eine Nachberechnung ins Vorvorjahr ist in LODAS aber doch gar nicht möglich, oder?  Meine Idee: Ich schaue mir den letzten beitragspflichtigen Zeitraum an und berechne händisch, ob die nachträgliche Einmalzahlung noch voll beitragspflichtig wäre, also ob der MA die BBG im Vorvorjahr nicht überschreitet und rechne dann einfach den aktuellen Monat mit einer beitragspflichtigen Einmalzahlung ab. Aber auf der Lohnabrechnung erscheinen ja während einer Unterbrechung immer 0 SV-Tage, es werden keine Beiträge berechnet. Hat da jemand eine Idee? Oder ist mein Gedanke eh falsch?  Ist es am Ende wirklich so, dass ich, sobald jemand z.B. mehr als 3 Monate im Krankengeldbezug ist, sicherheitshalber alle Überstunden per Nachberechnung in den letzten Entgelt-Monat auszahlen sollte, einfach um auf Nummer sicher zu gehen?  Das kann es doch auch nicht sein... Kommt der Mitarbeiter doch wieder, muss er sich sein Überstundenkonto erst wieder voll arbeiten.  Danke vorab für Rückmeldungen. Theresa Römer ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   suche eine Lösung für DATEV LODAS. Wir exportieren einen Großteil der Date für die monatliche Lohnabrechnung aus unserem Zeiterfassungsprogramm. Zur Zeit rechnen wir das zusätzliche Urlaubsgeld je Gehaltsempfänger aus und pflegen es für die Lohnabrechnung per Erfassungsliste mit der Stammlohnart 203 als Festbetrag HÄNDISCH ein, da ein Automatismus bisher noch nicht klappte. (Bei uns 50% zustäzliches Urlaubsgeld mit folgendem Rechenweg: Monatslohn mal 3 durch 13 um Wochenlohn zu ermitteln. Geteilt durch wöchentliche Arbeitszeit um auf fiktiven Stundenlohn zu kommen. Mal im Monat genommene Urlaubsstunden multipliziert mit 50% für Berechnung des zusätzlichen Urlaubsgeldes des Monats).   Da wir unser Zeiterfassungssystem gerade umstellen, hätte ich gerne folgende automatische und deutlich weniger aufwendigere Lösung: Ich pflege je Mitarbeiter unter "Festbezüge" als Stundenlohn 2 den halbierten Stundenlohn (50%) ein (Berechnung wie oben: Monatslohn * 3 / 13 / Wochenstunden * 50%) und lasse dann von meinem Zeiterfassungsprogramm, in dem ich den Urlaub im Kalender des Mitarbeiters gepflegt habe, den genommenen Urlaub in Stunden automatisch übertragen mit einer Lohnart, die auf den Stundenlohn 2 zugreift. Weiß jemand, ob das funktioniert? Und ob ich für diese noch anzulegende Lohnart die gleiche Stammlohnart benutzen kann und diese dann einfach auf den Stundenlohn 2 umschlüsseln kann?   Danke vorab für eine Antwort 🙂 ... Mehr anzeigen