DATEV Personalakte / Dokumente der ausgeschiedenen Mitarbeitenden

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Hallo zusammen,

wir haben umgestellt auf DATEV Personalakte und davor die Version noch nicht genutzt. 

Ich frage mich als Anfängerin nun: Tritt ein Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin aus, wird die Personalnummer in LODAS ja im Personalnummernlöschlauf 2 Jahre später im Januar automatisch gelöscht. 

Werden dann auch sämtliche Dokumente in der DATEV Personalakte gelöscht? Muss ich vor dem Personalnummernlöschlauf diese separat und eigenständig sichern? Oder gibt es in der DATEV Personalakte eine Art Archiv? 

Einige der Dokumente muss ich ja rein rechtlich schon deutlich länger als 2 Jahre aufbewahren... 

Gruß

Theresa 

[#2 · Accepted solution]

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@theresa_roemer schrieb:

Werden dann auch sämtliche Dokumente in der DATEV Personalakte gelöscht?

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Nein, die werden dann meines Wissens nach als "unternehmensweite Dokumente" deklariert.  

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DAs wird befürchte ich ein spannendes Thema, 

den einerseits müssen wir die arbeitsrechtlichen Unterlagen - wie lange 6 oder 10 Jahre - aufbewahren und andernseits hat der ausgeschiedene AN mit Sicherheit Anspruch darauf das seine Daten ( elektronische) gemäß DSGVO gelöscht werden. 

Mal wider so ein Zwitterverhalten. 

Lösung wäre mir derzeit unbekannt. 

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Und dann allesamt unsortiert in diesem einem "Ordner" ?? 
Na aber bitte doch nicht!