Hallo @chrisocki,   die neutrale Rechnung ohne Verweis auf StBVV kommt in EO comfort mit dem Service Release am 20.02.   Einstellbar in der Fakturierung, dem Auftrag sowie in der Auftragsvorlage.   Bald auch über MyUpdates kommuniziert. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   vorneweg noch ein spätes Frohes Neues Jahr!   @Alexander_Herrmann  & ich sind Ende Dezember nochmal zusammengesessen, um über den aktuellen Stand der E-Rechnung und die weiteren geplanten Erweiterungen zu sprechen.   Gerne daher auch hier nochmal ein kurzes Update zum aktuellen Stand der Weiterentwicklungen zur E-Rechnung in der Eigenorganisation.   Zur Jahreswechsel-Version wurden neben einigen kleinen Bugs und Anpassungen v.A. folgende Punkte angegangen: Eigenorganisation comfort: (siehe Programmänderungen - DATEV MyUpdates) Eigenorganisation classic/compact: (siehe Programmänderungen - DATEV MyUpdates)   Im Jahr 2025 planen wir weitere Abrundungen. Unter anderem sind wir aktuell an der Prüfung und Umsetzung folgenden Themen dran:   Neutrale Rechnung ohne Verweis auf StBVV Optionaler Entfall der Spalte „Tabelle“ auf der E-Rechnung Abrundungen des Kanzleilogodialogs (z.B. Problem mit 4k Monitoren nach dem Öffnen des Dialogs, Abgeschnittene Pixel am rechten Logo Rand, …) Vertragsnummer optional auf E-Rechnung ausgeben (auch in EO comfort) Individualisierbarkeit verschiedener Texte auf der E-Rechnung (z.B. Schlusstext/ Einleitungstext) Optionaler Entfall des Leistungsdatums – z.B. für Vorschussrechnungen Abrundungen des neuen Leistungsnachweises in EO comfort …   Ich kann stand heute noch nicht versprechen, dass jedes genannte Thema umgesetzt wird, da wir aktuell teils noch intern prüfen, ob eine Umsetzung möglich ist.   Weiter werden die oben genannten Themen nicht alles sein, was wir im Laufe des Jahres im Kontext der E-Rechnung (und darüber hinaus) umsetzen werden. Wir sichten & bewerten regelmäßig das Feedback unserer Mitglieder zur E-Rechnungsschreibung in der Eigenorganisation und versuchen im Rahmen unserer Möglichkeiten darauf zu reagieren. Dabei bitte ich jedoch um Verständnis, dass nicht jeder Wunsch umgesetzt werden kann, da für uns weiterhin folgende Rahmenbedingungen gelten:   Gesetzliche Rahmenbedingungen: Klare Definition von verpflichtenden wie optionalen Feldern nach der Norm EN16931​ Vorrang des maschinenlesbaren Teils sowie Sichtkomponente als identisches Mehrstück der Sichtkomponente Mittelfristige Verpflichtung zum Versand der E-Rechnung über eine Plattform (vrstl. 01.01.2028)   Weitere Rahmenbedingung: DATEV-Übergreifende Verwendung eines zentralen Services zum Versand von E-Rechnungen Begrenzte Kapazitäten aufgrund des laufenden Portfoliowandels und damit einhergehender Wartungsmodus unserer Eigenorganisations-Produkte   (siehe auch: Ihre Stimme zählt: Verbesserung der E-Rechnungssch... – Seite 3 - DATEV-Community - 437668)   Ich hab mich auch nochmal in der Sammlung und Beantwortung der noch nachträglich genannten Wünsche und des konstruktiven Feedbacks versucht. Hier noch eine Zusammenfassung:   Nachgereichte Themen + Antwort: Thema Antwort Kategorie Überarbeitung der Sichtkomponente Aufgrund des Vorranges des maschinenlesbaren Teils vor der Sichtkomponente priorisieren wir andere Themen höher. Wenn die Kapazität dafür übrig ist, kann eine Überarbeitung einzelner Aspekte geprüft werden.   Manuelle Nachbearbeitung Um die Übereinstimmung der Sichtkomponente und des maschinenlesbaren Teils zu gewährleisten, darf eine manuelle Nachbearbeitung nicht möglich sein. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Verarbeitung der Daten in der Fibu Bei Ausgangsrechnungen aus der EO wird der Buchungssatz auf Basis der Rechnungsdaten aus der EO heraus erstellt. Die E-Rechnung wir dann nach DMS abgelegt und dem Buchungssatz über den Beleglink angehangen. In der Fibu kann dann auch die XML über den neuen Viewer visualisiert werden! Beim Schreiben einer XRechnung wird hier aktuell leider noch eine „alte, durch die EO erstellte Visualisierung“ via Beleglink an den Buchungssatz angehangen. Dies wird zeitnahe behoben. Zukünftig wird auch in diesem Fall direkt die XML verlinkt. Wird umgesetzt Die Postadresse in den DATEV Stammdaten ist nicht UPU-konform, zumindest nicht im Fall von Groß Britannien   Wird geprüft E-Mail zum Versand der E-Rechnung als Handelsbrief und damit archivierungspflichtig? „So sind beispielsweise E-Mails mit der Funktion eines Handels- oder Geschäftsbriefs oder eines Buchungsbelegs in elektronischer Form aufbewahrungspflichtig. Dient eine E-Mail nur als „Transportmittel”, z. B. für eine angehängte elektronische Rechnung, und enthält darüber hinaus keine weitergehenden aufbewahrungspflichtigen Informationen, so ist diese nicht aufbewahrungspflichtig (wie der bisherige Papierbriefumschlag).   BMF-Schreiben vom 14.11.2014, Textziffer 121“   Im Zuge der Individualisierbarkeit der Mails aber nochmal zu beachten! Durch Community beantwortet In der ZUGFeRD-Rechnung wird der berechnete Auslagenersatz in Summe als letzte Rechnungsposition aufgeführt. Die Verteilung auf die Rechnungspositionen, wie es bisher der Fall war, unterbleibt. Es ist somit nicht auf einen Blick nachvollziehbar, aus welcher Position sich welche § 16er zusammensetzen. Ein Ausweis der Gebühren nach §16 StbVV auf Gebührenebene ist derzeit nicht vorgesehen und nicht in Planung. Es besteht hier die Einschätzung nach § 9 Abs. 2 S.3 StBVV, dass ein Ausweis des Gesamtbetrages bei Entgelten für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen Gesamtbetrages ausreicht. Keine Anpassung Anzeige des Leistungsnachweises in der Rechnungsvorschau Seit der Jahreswechselversion werden Anlagen wie der Leistungsnachweis auch in der Rechnungsvorschau angezeigt Umgesetzt Keine Anrede vor der Adresse in der E-Rechnung Wunsch aufgenommen In Prüfung     @chrisocki  : Ja, können sie auch in Eigenorganisation comfort! Siehe: Zehntel-Sätze für E-Rechnungen ausblenden - DATEV Hilfe-Center ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wie von @Alexander_Herrmann  bereits geschrieben hatten wir vergangenen Freitag einen gemeinsamen Austausch zusammen mit ihm und den Vorsitzenden des DATEV Vertreterrates. Im Folgenden nun die Zusammenfassung der durch uns besprochenen Themen.   Zusammenfassung der Rahmenbedingungen:   Die Einführung der E-Rechnung in Deutschland legt das Fundament für eine kommende Verpflichtung von Unternehmen: Sie müssen künftig ihre steuerbaren und steuerpflichtigen B2B-Umsätze an ein einheitliches, elektronisches System der Finanzverwaltung melden. Dieses Meldesystem soll helfen, Umsatzsteuerbetrug im Inland zu bekämpfen. Grundlage hierfür sind die EU-Maßnahmen zum Thema VIDA (Vat in the digital age).   DATEV stellt sich dieser Herausforderung, indem durch gebündelte Kräfte eine zentrale Erstellung sowie ein zentraler Versand der E-Rechnung für alle Rechnungsschreibenden Produkte umgesetzt wird. Dadurch ist auch ein zeitnaher, aufwandsarmer Umstieg auf ein E-Rechnungs-Portal möglich. (Weitere Infos finden Sie unter www.datev.de/e-rechnung)   Mit der E-Rechnung geht ein Paradigmenwechsel einher. Im BMF-Schreiben zur verpflichtenden B2B E-Rechnung in der Verbändeanhörung aus dem Juni 2024 geht eindeutig hervor, dass dem maschinenlesbaren Teil der E-Rechnung in Zukunft Vorrang gegeben wird. Ein zusätzliches menschenlesbares Dokument ist nicht erforderlich. Gleichwohl bleiben hybride Formate, die maschinen- und menschenlesbare Inhalte in einer Datei kombinieren (z. B. ZUGFeRD), weiterhin zulässig.   Dabei bildet die Sichtkomponente ein identisches Mehrstück zum XML ab. Bei Abweichungen der Rechnungsangaben zwischen Belegbild und strukturierten maschinenlesbaren Inhalten ist ferner ggf. nicht mehr von einer E-Rechnung auszugehen.   Auch in unseren Bestandsprodukten der Eigenorganisation, die im Wartungsmodus sind, haben wir den Anspruch einen guten Prozess für die E-Rechnung zu bieten und gleichzeitig rechtlich den aktuellen Stand optimal abzubilden, um unseren Mitgliedern Sicherheit zu geben. Darüberhinausgehende Anforderungen konkurrieren jedoch mit anderen wichtigen Anforderungen, bspw. den Neuerungen in der StBVV sowie dem neuen RVG, und wir hoffen auf Ihr Verständnis, dass wir hier entsprechend im Sinne unserer aller Mitglieder priorisieren.   Unter diesen Prämissen nehmen wir im Folgenden Stellung zu ihren Hinweisen sortiert nach Fehlern, Inkompatibilitäten im Kanzleiworkflow und Verbesserungsvorschlägen/ Wünschen (Stand 30.08.2024). Dabei haben wir die Themen unter den jeweiligen Kategorien absteigend nach der Anzahl an gegebenen Kudos sortiert.     Fehler: Thema Antwort Kategorie Der Name der Bank wird aus der IV gezogen und auf der Rechnung nach 25 Zeichen abgeschnitten Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt ✔️ Darstellung der Fakturierung auf 4k Monitoren fehlerhaft nach einmaligem Öffnen des neuen Fensters zum Einstellen des Logos Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt✔️ Abweichender Leistungsempfänger wird in der Rechnungsvorschau nicht angezeigt Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt✔️ Logo wird rechts abgeschnitten Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt✔️     Inkompatibilität mit Kanzleiworkflow/ -Prozessen: Thema Antwort Kategorie Versand über die e-invoice@datev.de; Es soll möglich sein auch über den eigenen Mailserver zu versenden Hier investieren wir bereits heute in die die Zukunft. Dazu wird der Mailversand über den zentralen E-Rechnungs-Service gesteuert um dann auch ohne große Änderungen auf eine Bereitstellung über ein E-Rechnungs-Portal umzustellen. Wenn der StB heute eine Rechnung über eine DATEV E-Mailverschlüsselung versendet, wird dafür auch eine zentrale E-Mailadresse verwendet. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Verweis auf StBVV ausblenden In Arbeit zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️ Ermöglichung der Anbindung eines Factoring-Anbieters Aktuell in Prüfung. Umsetzung voraussichtlich zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️     Verbesserungsvorschläge/ Wünsche zur E-Rechnung: Thema Antwort Kategorie Logo einfügen als Vektorgrafik Die Anforderung ein Logo auf der Sichtkomponente der E-Rechnung zu erfassen, wurde umgesetzt. Eine weitere Ausbaustufe (Erweiterung um Vektorgrafik) steht aufgrund Themen mit höherer Priorität hinten an. U.A. ist z.B. eine neue StBVV sowie ein neues RVG zum Jahreswechsel geplant.   Keine Anpassung (Anwender-spezifisch) Es kann nur eine Bankverbindung hinterlegt werden. Es kann ggf. eine zweite Bankverbindung über Zusatzzeilen hinterlegt werden. Eine „automatisierte Nachverarbeitung“ geht nur mit einer Bankverbindung! Auch bzgl. der europäischen Rechtsprechung (ViDA) wird es strengere Vorgaben in der Zukunft bzgl. der Bankverbindungen geben, welche nur eine Bankverbindung zulassen Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Individuelle E-Mail-Vorlagen für den Versand der E-Rechnung. Alle für Geschäftsbriefe relevanten Pflichtangaben sollen enthalten sein. Die Individualisierung der Mail ist in Prüfung durch den zentralen E-Rechnungs-Service. Wird geprüft (E-Rechnungs-Plattform)✔️ Es soll die Möglichkeit geben keinen Ansprechpartner zu nennen.   Der Ansprechpartner ist verpflichtend auf der E-Rechnung. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Der Ansprechpartner soll in der Form „Vorname Name“ angegeben werden.   Wer/ Was als Ansprechpartner genannt wird, ist individuell einstellbar.  Wir prüfen den Standard. Wird geprüft✔️ Es werden keine Kontaktdaten außer einer E-Mailadresse in der Mail genannt. Weitere Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer) sind in der E-Rechnung enthalten. Keine Anpassung (Anwender-spezifisch) Spalten in der Fußzeile statt nur 7 Zeilen Die Zeilen werden auch als „Zeilen“ bzw. Strings XML abgespeichert. Spalten sind dort schwer abzubilden. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Verwendung des herkömmlichen Rechnungsformulars für die E-Rechnung Damit ist die Gesetzeskonformität der mit den EO-Produkten geschriebenen E-Rechnungen gefährdet. (siehe oben) Die eigentliche Rechnung ist die XML. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) E-Mail-Anrede soll individualisiert werden können bzw. auf „Sehr geehrte Damen und Herren“ angepasst werden Mit „Guten Tag“ wurde eine unternehmensweit verwendete genderneutrale Ansprache gewählt. Im Kontext des Mailversandes ist die Ansprache aus den Stammdaten nicht verfügbar. Die grundsätzliche Individualisierung der Mail ist in Prüfung durch den zentralen E-Rechnungs-Service. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt)       Wird geprüft (E-Rechnungs-Plattform)✔️   Rechnung abschließen und erst verspätet nach der Besprechung mit Mandanten versenden Es ist möglich die Druckvorschau zu drucken und mit dem Mandanten zu besprechen und erst nach dem Gespräch die Rechnung final zu versenden. Die Gesetzgebung diskutiert außerdem darüber, zukünftig die Rechnungsschreibung wenige Tage nach Leistungserbringen abschließen zu müssen. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Auswertung über alle Mandanten mit hinterlegter „manueller Adresse“ Stand heute im einzelnen Mandanten als Hinweis ersichtlich. Mandantenübergreifende Auswertung nicht möglich. Keine Anpassung (Anwender-spezifisch) Mehr Zeichen für den Namen des Rechnungsempfängers. (Wenn z.B. Insolvenzverwalter + Unternehmensname angegeben werden müssen) Seit der Version 18.0 ist die Verwendung des Abweichenden Zustelladressaten möglich (80 Zeichen statt 50) Umgesetzt✔️ Weitere Anhänge zur E-Rechnung Umgesetzt in EO comfort zur Version 18.0 bzw. in EO classic/compact umgesetzt zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️ Erneute Übergabe an DMS auch für E-Rechnung ermöglichen Aktuell in Umsetzung zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️ Rechnung drucken, um sie dem Mandanten im Zuge eines Abschlussgespräches in die Hand zu geben Ist möglich über die Druckvorschau und einen Probedruck Umgesetzt✔️     Die Weiterentwicklung der E-Rechnung erfolgt kontinuierlich. Die Neuerungen werden unter www.datev.de/myupdates veröffentlicht.   Die zentralen Hilfe-Dokumente zur E-Rechnung in den Eigenorganisationsprodukten finden Sie hier: EO comfort: E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0) einrichten und versenden in ... - DATEV Hilfe-Center EO classic/ compact: E-Rechnung einrichten und versenden in Rechnungsschreibung - DATEV Hilfe-Center   Für weitere Fehler/Anregungen können die etablierten Kanäle (z.B. Servicekontakt) genutzt werden.   ... Mehr anzeigen

Hallo @Alexander_Herrmann ,   wie bereits zu den letzten Auslieferungen planen wir auch in Richtung Jahreswechsel weitere Optimierungen hinsichtlich des E-Rechnungsprozesses vorzunehmen.   Bedingt durch unsere endlichen Kapazitäten ist dabei jedoch eine konsequente Priorisierung der anstehenden Themen notwendig.   Ich habe die Nennungen erfasst und werde das Thema im Zuge der Priorisierung & Planung unserer nächsten Auslieferungen mit bewerten.   Viele Grüße   Jonas Bauer Product Owner Entwicklung EO comfort DATEV eG       ... Mehr anzeigen

Hallo @rschoepe ,   die neue Lösung heißt DATEV Kanzleimanagement. Mehr dazu unter folgendem Link: DATEV-Produkt-Highlights   Bzw. hier ein kurzer Ausschnitt:   Neue Cloud-Lösung zum Kanzleimanagement Derzeit wird eine neue Kanzleimanagement-Software entwickelt. Bei dieser zukunftsfähigen Cloud-Lösung wird der Fokus auf die internen Kanzleiabläufe, den gesamten Lebenszyklus eines Mandats und der Zusammenarbeit gelegt: d. h. von der Angebotserstellung über die Leistungserstellung bis hin zum laufenden Controlling und zur Abrechnung. Und das alles optimal verzahnt mit dem DATEV Portfolio – v. a. den Lösungen für die Leistungserstellung. Seit Ende 2022 wird die Lösung mit einer sehr kleinen Zielgruppe "pre-pilotiert". Eine erste Version der Cloud-Lösung DATEV Kanzleimanagement basis entsteht und wird voraussichtlich Ende 2024 einem ausgewählten Kreis von Kanzleien angeboten. DATEV Kanzleimanagement basis bietet die Möglichkeit, die Kernprozesse in der Kanzleiorganisation und rund um das Thema E-Rechnung abzubilden. Wir informieren u. a. an dieser Stelle über die weiteren Planungen. Die Cloud-Lösung DATEV Kanzleimanagement wird in den nächsten Jahren nach und nach in der Funktionsbreite und -tiefe wachsen. Während dieser Zeit werden die heutigen Eigenorganisations-Lösungen weiterhin hinsichtlich technischer und gesetzlicher Anforderungen gepflegt. Die zukunftsfähige Online-Lösung wird mittelfristig die aktuellen Lösungen zur Eigenorganisation ersetzen. Mehr dazu auch im Video "Cloud-Lösung zum Kanzleimanagement" unter www.datev.de/portfolioentwicklung     ... Mehr anzeigen

Hallo @Alexander_Herrmann,   danke für Ihr Feedback. Unsere Eigenorganisations-On-Premises-Produkte befinden sich im Wartungsmodus. Es werden nur noch Anpassungen vorgenommen, welche die gesetzliche sowie technische Aktualität unserer Produkte sicherstellen. Mit der Ermöglichung der Ergänzung eines Kanzlei-Logos auf der Sichtkomponente der ZUGFeRD-Rechnung sind wir ausnahmsweise einem häufig genannten Kundenwunsch nachgekommen, ein Mindestmaß an Corporate Design auf die E-Rechnung zu bringen. Durch die von uns unterstützten Formate ist dies nun in einer Qualität möglich, die unserer Meinung nach einer Rechnung nicht abträglich ist. Wir nehmen Ihren Wunsch aber auf. Sollte er noch deutlich öfter genannt werden, werden wir eine Umsetzung prüfen. ... Mehr anzeigen