Hallo zusammen, wie von @Alexander_Herrmann bereits geschrieben hatten wir vergangenen Freitag einen gemeinsamen Austausch zusammen mit ihm und den Vorsitzenden des DATEV Vertreterrates. Im Folgenden nun die Zusammenfassung der durch uns besprochenen Themen. Zusammenfassung der Rahmenbedingungen: Die Einführung der E-Rechnung in Deutschland legt das Fundament für eine kommende Verpflichtung von Unternehmen: Sie müssen künftig ihre steuerbaren und steuerpflichtigen B2B-Umsätze an ein einheitliches, elektronisches System der Finanzverwaltung melden. Dieses Meldesystem soll helfen, Umsatzsteuerbetrug im Inland zu bekämpfen. Grundlage hierfür sind die EU-Maßnahmen zum Thema VIDA (Vat in the digital age). DATEV stellt sich dieser Herausforderung, indem durch gebündelte Kräfte eine zentrale Erstellung sowie ein zentraler Versand der E-Rechnung für alle Rechnungsschreibenden Produkte umgesetzt wird. Dadurch ist auch ein zeitnaher, aufwandsarmer Umstieg auf ein E-Rechnungs-Portal möglich. (Weitere Infos finden Sie unter www.datev.de/e-rechnung) Mit der E-Rechnung geht ein Paradigmenwechsel einher. Im BMF-Schreiben zur verpflichtenden B2B E-Rechnung in der Verbändeanhörung aus dem Juni 2024 geht eindeutig hervor, dass dem maschinenlesbaren Teil der E-Rechnung in Zukunft Vorrang gegeben wird. Ein zusätzliches menschenlesbares Dokument ist nicht erforderlich. Gleichwohl bleiben hybride Formate, die maschinen- und menschenlesbare Inhalte in einer Datei kombinieren (z. B. ZUGFeRD), weiterhin zulässig. Dabei bildet die Sichtkomponente ein identisches Mehrstück zum XML ab. Bei Abweichungen der Rechnungsangaben zwischen Belegbild und strukturierten maschinenlesbaren Inhalten ist ferner ggf. nicht mehr von einer E-Rechnung auszugehen. Auch in unseren Bestandsprodukten der Eigenorganisation, die im Wartungsmodus sind, haben wir den Anspruch einen guten Prozess für die E-Rechnung zu bieten und gleichzeitig rechtlich den aktuellen Stand optimal abzubilden, um unseren Mitgliedern Sicherheit zu geben. Darüberhinausgehende Anforderungen konkurrieren jedoch mit anderen wichtigen Anforderungen, bspw. den Neuerungen in der StBVV sowie dem neuen RVG, und wir hoffen auf Ihr Verständnis, dass wir hier entsprechend im Sinne unserer aller Mitglieder priorisieren. Unter diesen Prämissen nehmen wir im Folgenden Stellung zu ihren Hinweisen sortiert nach Fehlern, Inkompatibilitäten im Kanzleiworkflow und Verbesserungsvorschlägen/ Wünschen (Stand 30.08.2024). Dabei haben wir die Themen unter den jeweiligen Kategorien absteigend nach der Anzahl an gegebenen Kudos sortiert. Fehler: Thema Antwort Kategorie Der Name der Bank wird aus der IV gezogen und auf der Rechnung nach 25 Zeichen abgeschnitten Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt ✔️ Darstellung der Fakturierung auf 4k Monitoren fehlerhaft nach einmaligem Öffnen des neuen Fensters zum Einstellen des Logos Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt✔️ Abweichender Leistungsempfänger wird in der Rechnungsvorschau nicht angezeigt Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt✔️ Logo wird rechts abgeschnitten Fehler wird geprüft und bereinigt Wird umgesetzt✔️ Inkompatibilität mit Kanzleiworkflow/ -Prozessen: Thema Antwort Kategorie Versand über die
[email protected]; Es soll möglich sein auch über den eigenen Mailserver zu versenden Hier investieren wir bereits heute in die die Zukunft. Dazu wird der Mailversand über den zentralen E-Rechnungs-Service gesteuert um dann auch ohne große Änderungen auf eine Bereitstellung über ein E-Rechnungs-Portal umzustellen. Wenn der StB heute eine Rechnung über eine DATEV E-Mailverschlüsselung versendet, wird dafür auch eine zentrale E-Mailadresse verwendet. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Verweis auf StBVV ausblenden In Arbeit zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️ Ermöglichung der Anbindung eines Factoring-Anbieters Aktuell in Prüfung. Umsetzung voraussichtlich zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️ Verbesserungsvorschläge/ Wünsche zur E-Rechnung: Thema Antwort Kategorie Logo einfügen als Vektorgrafik Die Anforderung ein Logo auf der Sichtkomponente der E-Rechnung zu erfassen, wurde umgesetzt. Eine weitere Ausbaustufe (Erweiterung um Vektorgrafik) steht aufgrund Themen mit höherer Priorität hinten an. U.A. ist z.B. eine neue StBVV sowie ein neues RVG zum Jahreswechsel geplant. Keine Anpassung (Anwender-spezifisch) Es kann nur eine Bankverbindung hinterlegt werden. Es kann ggf. eine zweite Bankverbindung über Zusatzzeilen hinterlegt werden. Eine „automatisierte Nachverarbeitung“ geht nur mit einer Bankverbindung! Auch bzgl. der europäischen Rechtsprechung (ViDA) wird es strengere Vorgaben in der Zukunft bzgl. der Bankverbindungen geben, welche nur eine Bankverbindung zulassen Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Individuelle E-Mail-Vorlagen für den Versand der E-Rechnung. Alle für Geschäftsbriefe relevanten Pflichtangaben sollen enthalten sein. Die Individualisierung der Mail ist in Prüfung durch den zentralen E-Rechnungs-Service. Wird geprüft (E-Rechnungs-Plattform)✔️ Es soll die Möglichkeit geben keinen Ansprechpartner zu nennen. Der Ansprechpartner ist verpflichtend auf der E-Rechnung. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Der Ansprechpartner soll in der Form „Vorname Name“ angegeben werden. Wer/ Was als Ansprechpartner genannt wird, ist individuell einstellbar. Wir prüfen den Standard. Wird geprüft✔️ Es werden keine Kontaktdaten außer einer E-Mailadresse in der Mail genannt. Weitere Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer) sind in der E-Rechnung enthalten. Keine Anpassung (Anwender-spezifisch) Spalten in der Fußzeile statt nur 7 Zeilen Die Zeilen werden auch als „Zeilen“ bzw. Strings XML abgespeichert. Spalten sind dort schwer abzubilden. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Verwendung des herkömmlichen Rechnungsformulars für die E-Rechnung Damit ist die Gesetzeskonformität der mit den EO-Produkten geschriebenen E-Rechnungen gefährdet. (siehe oben) Die eigentliche Rechnung ist die XML. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) E-Mail-Anrede soll individualisiert werden können bzw. auf „Sehr geehrte Damen und Herren“ angepasst werden Mit „Guten Tag“ wurde eine unternehmensweit verwendete genderneutrale Ansprache gewählt. Im Kontext des Mailversandes ist die Ansprache aus den Stammdaten nicht verfügbar. Die grundsätzliche Individualisierung der Mail ist in Prüfung durch den zentralen E-Rechnungs-Service. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Wird geprüft (E-Rechnungs-Plattform)✔️ Rechnung abschließen und erst verspätet nach der Besprechung mit Mandanten versenden Es ist möglich die Druckvorschau zu drucken und mit dem Mandanten zu besprechen und erst nach dem Gespräch die Rechnung final zu versenden. Die Gesetzgebung diskutiert außerdem darüber, zukünftig die Rechnungsschreibung wenige Tage nach Leistungserbringen abschließen zu müssen. Keine Anpassung (Technisch/Rechtlich bedingt) Auswertung über alle Mandanten mit hinterlegter „manueller Adresse“ Stand heute im einzelnen Mandanten als Hinweis ersichtlich. Mandantenübergreifende Auswertung nicht möglich. Keine Anpassung (Anwender-spezifisch) Mehr Zeichen für den Namen des Rechnungsempfängers. (Wenn z.B. Insolvenzverwalter + Unternehmensname angegeben werden müssen) Seit der Version 18.0 ist die Verwendung des Abweichenden Zustelladressaten möglich (80 Zeichen statt 50) Umgesetzt✔️ Weitere Anhänge zur E-Rechnung Umgesetzt in EO comfort zur Version 18.0 bzw. in EO classic/compact umgesetzt zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️ Erneute Übergabe an DMS auch für E-Rechnung ermöglichen Aktuell in Umsetzung zur Version 18.0 JW Wird umgesetzt✔️ Rechnung drucken, um sie dem Mandanten im Zuge eines Abschlussgespräches in die Hand zu geben Ist möglich über die Druckvorschau und einen Probedruck Umgesetzt✔️ Die Weiterentwicklung der E-Rechnung erfolgt kontinuierlich. Die Neuerungen werden unter www.datev.de/myupdates veröffentlicht. Die zentralen Hilfe-Dokumente zur E-Rechnung in den Eigenorganisationsprodukten finden Sie hier: EO comfort: E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0) einrichten und versenden in ... - DATEV Hilfe-Center EO classic/ compact: E-Rechnung einrichten und versenden in Rechnungsschreibung - DATEV Hilfe-Center Für weitere Fehler/Anregungen können die etablierten Kanäle (z.B. Servicekontakt) genutzt werden.
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