Informationen zu poellath - DATEV-Community

poellath · ‎19.09.2023

Hallo DATEV Ideas, es ist toll, dass das Anpinnen jetzt umgesetzt wurde. Einige Mitarbeiter/innen nutzen diese Funktion auch schon. Es wäre toll, wenn man das Anpinnen nicht systemweit, sondern pro Nutzer nutzen könnte - oder wenn man auswählen könnte. Wenn z. B. eine Mitarbeiterin eine Vorgangsmappe für Lohn anpinnt, wird dies auch im Sekretariat oder beim Ersteller von Steuererklärungen ganz oben angezeigt. Wenn mehrere Mitarbeiter - was bei uns durchaus normal ist - an einem Mandanten arbeiten, wird das schnell unübersichtlich, jeder sich Dokumente anpinnt. Leider funktioniert das Anpinnen auch nur, wenn keine Gruppierung eingeschaltet ist. Es wäre toll, wenn auch bei aktiver Gruppierung die angepinnten Dokumente ganz oben angezeigt würden. Viele Grüße Susanne Pöllath

poellath · ‎05.07.2022

Liebe Community, wir möchten eine neue Aufwandsposition in alle aktiven Auftragsvorlagen und danach auch in alle aktiven Aufträge einfügen. Gibt es eine Möglichkeit, dies massenhaft zu machen, statt für jede Auftragsvorlage einzeln manuell über "Bearbeiten / Position hinzufügen"? Vielen Dank für die Hilfe. Mit freundlichen Grüßen Susanne Pöllath

poellath · ‎02.04.2019

Ich würde mir wünschen, dass in den DMS-Arbeitsblättern im Arbeitsplatz die Daten (Posteingangs- und -ausgangsdatum sowie Fristdatum, 1. Vorfrist und Friststatus sowie Zuständig (Frist) aus PFB angezeigt werden. Im Idealfall ohne zusätzlichen Abgleich, sondern als direkte Verbindung. Das würde auch doppelte Arbeit einsparen, wenn z. B. eine manuelle Frist verlängert wird und man dies zusätzlich im DMS noch einmal erfassen muss. Gruß Susanne Pöllath

poellath · ‎26.03.2019

Hallo Herr Vogtsburger, wir setzen derzeit noch die E-Mail-Archivierung von DATEV ein, weil es hier möglich ist, den Exchange-Server ganz automatisch zu entlasten. Das Programm ist in der Lage nach vorgegebenen Regeln die E-Mails durch Links zu ersetzen. Das passiert bei uns nach 30 Tagen. Damit ist der Mailserver nicht mehr so belastet und die Sicherung des E-Mail-Archivs, das eine Komplettarchivierung macht, beinhaltet alle E-Mails, die außerdem noch über das DMS abrufbar sind. Daher warten wir nun auch auf eine Info von DATEV, was als Ersatz dort geplant ist und wie man die Massen an E-Mails, die seit 2013 aufgelaufen sind, weiterverwendet werden können. Unser Archiv eine Datenbank von ca. 2,6 GB und Datenordner (die, die man vom DMS kennt) von 1,43 TB - Tendenz schnell wachsend. Viele Grüße Susanne Pöllath

poellath · ‎25.03.2019

Hallo Herr Blum, vielen Dank für die Info. Das Produkt haben wir auch bereits auf dem Schirm. Haben Sie Erfahrungen mit diesem Produkt? Bevor wir uns um eine eigene Lösung kümmern, warten wir im Moment noch auf eine Info von DATEV, was dort als Nachfolgelösung angeboten wird bzw. wie die bisher im DATEV-E-Mail-Archiv (respektive DMS) abgelegten E-Mails in eine andere Lösung überführt werden können. Bisher läuft ja alles in eine Lösung und ist somit auch über den Arbeitsplatz / Dokumente abrufbar. Gruß Susanne Pöllath

poellath · ‎25.03.2019

Bei uns wird es richtig spannend, da wir auch außer dem DMS Classic auch noch die E-Mail-Archivierung einsetzen und auch diese Bestände überführt werden müssen. Bisher gibt es noch keine Aussagen, was als Nachfolgelösung für die E-Mail-Archivierung angeboten werden wird. ...

poellath · ‎25.03.2019

Für EO Comfort / Fristen / DMS wünsche mir, dass bei einer Verängerung einer manuellen Frist auch die Frist beim Dokument geändert wird. Derzeit (EO Comfort + DMS Classic) muss die Änderung doppelt sowohl unter Fristen und Bescheide als auch beim Dokument (Fristablauf) gemacht werden. Außerdem wäre es schön, wenn Änderungen bei der Dokumentenbezeichnung (Betreff) auch in Fristen und Bescheide übergeben würde.

poellath · ‎21.03.2019

für EO Comfort Rechnungsschreibung wünsche ich mir, dass bei der Schnittstelle Fibu/OPOS das Leistungsdatum übergeben wird, damit in der Fibu die Rechnung korrekt verbucht werden kann. In EO Comfort wird bei jeder Rechnung das Rechnungsdatum, das Belegdatum, das Umsatzsteuerdatum und der Leistungszeitraum bzw. das Leistungsdatum ausgefüllt. In die Fibu wird über die Schnittstelle das Belegdatum ins Feld Datum übermittelt . Umsatzsteuerdatum, Leistungsdatum und Rechnungsdatum werden nicht übergeben. Außerdem wünsche ich mir eine Übergabe zusammengefasst nach Monat der Leistung.