Vollmachten, neu

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Zur Info: Bundesfinanzministerium - Neufassung der Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen und des Merkblatts zur Verwendung der amtlichen Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen

Schreiben vom 27.3.2025; sind die von DATEV schon eingepflegt?

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https://www.datev-community.de/t5/Steuern-und-Expertisen/Vollmachtsdatenbank-Neufassung-27-03-2025-Ausf%C3%BCllen-nicht/m-p/483697

Nein.

"Leider können wir Ihnen noch nicht sagen, wann die neue Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank realisiert wird. Wir sind derzeit noch in Klärung. Bitte haben Sie etwas Geduld. Sobald wir etwas Genaueres wissen, werden wir Sie über das Hilfe-Center informieren.

Viele Grüße

C.Andac

DATEV eG"

[#3 · Accepted solution]

siehe BMF von gestern:

Erstmalige Verwendung der neugefassten Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen

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Ich bekomme ab heute nicht mehr das Beiblatt (Seite 3) der steuerlichen Vollmacht angezeigt bzw. wird nicht mehr erstellt. Es scheint wohl die Umstellung auf die neuen Vollmachten erfolgt sein, sie trägt auch das Formulardatum März 2025.

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Was mich stört: Ich habe Anfang der Woche über die EO eine Vollmacht erstellt (Formulardatum 2019, 3 Seiten) und mir unterschreiben lassen. Wenn ich mir über die EO über die Vollmachtsdatenbank das PDF-Dokument anzeigen lasse, bekomme ich die Vollmacht auf 2 Seiten mit Formulardatum 2025 angezeigt.

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Stimmt, das ist dann aber wohl Sache der BStBK.

mfg

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Richtig, hier die Meldung der BStBK von heute:

"Neufassung der Vollmachts­muster für die VDB
 

Das BMF wird voraussichtlich ab 4. Dezember 2025 das u.a. für die VDB zu verwendende Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuer­sachen sowie das dazugehörige Merkblatt zur Verwendung der amtlichen Muster für Vollmachten zur Vertretung in Steuer­sachen neu fassen. Die Neufassung entspricht dem Muster, das bereits mit BMF-Schreiben vom 27. März 2025 veröffentlicht, mit BMF-Schreiben vom 24. April 2025 aber in seiner Anwendung verschoben wurde.
 

Wesentliche Änderungen sind:

• Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) muss, sofern vorhanden, künftig mit angegeben werden.
• Das Beiblatt entfällt, die Angabe der Steuernummern ist aber weiterhin erforderlich.
   

Nach bisherigem Muster erteilte Vollmachten bleiben gültig. 

In der VDB wird das Eingabefeld für die W-IdNr. zeitgleich zur Anwendbarkeit des neuen Musters zur Verfügung gestellt. Das neu gefasste Muster steht ab dem 4. Dezember auf dieser Themenseite zum Download bereit."

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In der Vollmachtsdatenbank wurde eine neue Steuernummer zum Mandaten ergänzt und würde die nun zur Unterzeichnung an den Mandanten mailen wollen.

Auf der Seite 2 wird nun aber immer das Datum der ersten Unterschriftleistung (damals Vollmacht ohne Steuernummer) angezeigt.

Weiss jemand wie ich das Datum da raus bekomme? Ohne Vollmacht komplett zu löschen und neu anzulegen?! Diese ist nämlich schon zur Prüfung vorgemerkt.

Besten Dank und schönen Wochenstart

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Das Beiblatt zur Steuernummer ist nicht neu zu unterzeichnen - siehe letzter Absatz im Beiblatt. Es reicht die Steuernummer konkludent zu ergänzen.

EDIT: Auch das Datum ist nicht zu ändern.

mfg

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Weiß man schon, ab wann die neuen Vollmachten in der DATEV-Vorlagenverwaltung zur Verfügung stehen?

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Arbeitet ihr hier noch mit Vorlagen?

Wenn die Vollmacht in der VDB eingetragen ist, kann man doch in den Stammdaten diese direkt als PDF anzeigen und drucken lassen.

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Ja, da wir verschiedene Niederlassungen haben.

Über das Programm zieht es immer unseren Haupt-Kanzlei-Standort. Wir benötigen in der Vollmacht selbst jedoch die Adressen unsere Niederlassungen. Dies müsste immer händisch geändert werden. Daher haben wir hier einzelne Vollmachten in der Vorlagenverwaltung.

Gibt es dafür vielleicht eine Lösung? Vielleicht über die VDB selbst?

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das einfachste wäre es wohl, wenn man die erstellte PDF bearbeiten könnte...

ansonsten fällt mir auch nur die vorlagenverwaltung ein, aber wir haben das damals eben aufgegeben, weil es aufwendiger war, ständig die vorlagen zu erneuern, als einfach die vollmacht anzudrucken.

habt ihr vielleicht ein PDF-bearbeitungsprogramm im einsatz, wo ihr dann nur euere niederlassungen ändert?

Ich glaube auch, dass man in der vollmachtsdatenbank unterschiedliche niederlassungen pflegen kann oder zumindest adressen.

wir haben für unsere gesellschafter eine eigene adresse, weil auch deren private bescheide in die kanzlei kommen und natürlich nicht vom personal geöffnet werden sollen.

vielleicht kann man dann künftig die vollmachten auch diesen unterschiedlichen adressen zuordnen ?!?

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Guten Tag, 

in der Vorlagenverwaltung gab es immer Muster Vorlagen zur "Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen" von der Datev. Aktuell ist noch die Mustervorlage Juni 2019 drin. Wird die neue Vollmacht noch eingepflegt?

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Hallo zusammen,

wenn das Beiblatt im Vollmachtsformular nicht mehr vorhanden ist, bei dem die Steuernummer ergänzt werden konnte und die Angabe der Steuernummern aber weiterhin erforderlich ist, wo sollen diese dann zukünftig eingetragen werden?

Viele Grüße

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Auszug aus dem BMF-Schreiben zur überarbeiteten Vollmacht:

Oder einfach ausgedrückt: einfach eingeben und übermitteln.

mfg

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Gefällt mir, sehr praxisnah.

Eine Frage aber:

Auf der Suche nach der neuen Vollmacht fand ich zunächst Dokument 092260, dort heißt es

Im Dokument Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen: (inkl. Vorlagen für Vollmachten und Anschreiben)  finden Sie in Kapitel 6 "Vorlagen" Word-Dokumentvorlagen zum Import in die Vorlagenverwaltung sowie nochmals die pdf-Dateien zum Ausfüllen per Hand.

mit Link zu Dokument 1070515. Das lese ich jetzt so, dass ich dort eine Word-Vorlage der Vollmacht finden sollte.

Dort aber finde ich unter Kapitel 6 nur Word-Vorlagen für Musterbriefe an Mandanten. Eine Vorlage für die Vollmacht selbst habe ich da auf anhieb gerade nicht gefunden.

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@f_mayer In der Toolbox gibt es die Vollmacht mit Anhang. Lässt sich dort mir ein paar Klicks mit Daten befüllen. 

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Die Vollmacht in der Toolbox ist noch nicht auf dem aktuellen Stand - diese soll nicht mehr verwendet werden.

Bis es eine aktuelle Version in der Toolbox gibt, behelfe ich mich mit der Vollmacht: https://www.bstbk.de/downloads/bstbk/vollmachtsdatenbank/VDB_Vollmacht_zur_Vertretung_in_Steuersachen.pdf 

mfg