„Wenn es irgendwo ein Forum bzgl. DATEV-Alternativen gibt, gerne den Link per PN. Man kann ja nie wissen …"
An so einem Austausch hätte ich auch großes Interesse. Vermutlich ist es nur eine Frage der Zeit, bis es dazu ein eigenes Forum gibt. Gerne per PN oder auch offen hier – verboten ist es ja nicht.
Ich habe schon einiges durchgetestet.
Jeder muss für sich festlegen, welche Funktionen unverzichtbar sind (und bei DATEV in der Cloud wegfallen werden).
Für mich sind das zum Beispiel:
- Individuelle Excel-Anlagen mit Exportplatzhaltern im ESt-Programm
- Das EÜR-Formular integriert im ESt-Programm
- Eine Rechnung muss in unter einer Minute geschrieben sein – ohne dass ich vorher einen Auftrag anlegen und alles Mögliche einstellen muss. Bearbeitungsstatus, Zeiterfassung usw. brauche ich nicht.
- Eine vernünftige DokOrg: Ich will in 30 Sekunden eine E-Mail mit ein paar PDFs aus der DokOrg an einen Mandanten schreiben können.
- Dateien und E-Mails aus Outlook per Strg+C kopieren und direkt in den gewünschten Ordner der DokOrg einfügen – ohne vorher eine Maske auszufüllen. Bisher ist alles komplett vorbelegt.
- Vermutlich noch einiges mehr, von dem ich heute noch gar nicht weiß, dass es in der Cloud wegfällt.
Besonders schwer wiegt für mich der Verlust des Arbeitsplatzes, in dem man den Mandanten einstellt und sofort eine komplette Übersicht hat.
Wie oft schaue ich mir das PDF der Vorjahresrechnung an – beim Erfassen der ESt und beim Schreiben der Rechnung für das Folgejahr. Wie oft werfe ich schnell einen Blick in den Bescheidabgleich oder prüfe, ob noch eine Rechnung offen ist, was das Finanzamt im Vorjahr erläutert hat, ob der Bescheid unter Vorbehalt steht, wie hoch die erstattet Kirchensteuer war. Und wie oft mach ich das mehrfach, habe mehrer Fenster gleichzeitig offen und wechsle mit Alt + Tab zwischen den Fenstern. In der Cloud vermutlich so nicht möglich.
Heute ist ein neues Steuerjahr in 10 Sekunden angelegt. Die Rechnungsschreibung ist in 10 Sekunden geöffnet und die Rechnung praktisch druckreif.
Ruft ein Mandant an und möchte einen Termin, kopiere ich seine Adresse in den Outlookkalender.
Wie lange dauert es künftig, die Adresse zu finden? Oder eine E-Mailadresse wenn ich eine Mail schreiben möchte? Oder wenn ich mal schnell wissen möchte ob der Mandant verheiratet ist und wie die Steuernummer der Eheferau lautet. Wie lang muss ich künfig nach diesen Infos graben?
Ach ja, erst mal muss ich mich einloggen.
Wer im Homeoffice arbeitet, muss sich vermutlich achtmal am Tag anmelden, denn im Homeoffice
tut man zwischendurch häufig auch andere Dingen als mit DATEV zu arbeiten.
Wenn dann eine E-Mail kommt, oder ein Mandant ruft muss mann sich ständig von neuem einloggen.
Sorry Herr X, ich muss mich erst einloggen bevor wir einen Termin machen können.
Bei Terminvereinbarungen schaue ich mir im Arbeitsplatz immer die Hinterlegten Informateionen/Merkmale des Mandanten an. Da steht z.B. drinn wie lange der Termin im Vorjahr gedauert hat und ob der Termin per Telefon oder vor Ort stattgfunden hat. Auch was der Mandant mir vorab übermiteln soll (z.B. NK-Abrechnungen für V+V)
habe ich mir da aufgeschrieben. Ohne diese Infos mache ich keine Termine.
Nachts um 23:00 Uhr kommte eine E-Mail mit der Terminanfrage (3 Vorschläge des Mandanten).
Ich will schnell antworten -> einloggen, Anwendung öffnen, Infos suchen., Zeitverschwendung....
Je länger ich darüber nachdenke, desto mehr komme ich zu dem Schluss, dass das mit der Cloud
nicht gut gehen kann. Und ich möchte meine Lebenszeit und Arbeitskraft nicht auf diese Weise verschwenden.
Zu den Alternativen:
Leider ist es oft schwierig bis unmöglich, an brauchbare Testversionen zu kommen.
Online-Testversionen stürzen ständig ab, und der volle Funktionsumfang lässt sich dort nicht testen.
Die angebotenen Online-Präsentationen sind meist oberflächliche Verkaufsgespräche; tiefergehende Fragen können weder beantwortet noch vorgeführt werden.
Die Steuerprogramme von ADDISON kann man indirekt am eigenen PC testen, indem man die Testversion von Lexware/Haufe „Neue Steuerkanzlei" installiert.
Dort fehlt allerdings eine brauchbare DokOrg, (mann kann nur Links zu auf der Festplatte liegenden Dateien hinterlegen) und die Rechnungsschreibung stammt nicht von ADDISON, sondern von Lexware/Haufe – und ist grauenvoll umgesetzt.
Ich habe keine Lust, für die Rechnung länger zu brauchen als für die Einkommensteuererklärung.
Den Wettbewerbern von DATEV kann ich nur empfehlen, sich besser auf wechselwillige DATEV-Kanzleien einzustellen:
- lokal installierbare Testversionen
- oder Orte, an denen man installierte Versionen testen und Fragen stellen kann
- aussagefähige YouTub-Videos (Schulungsvideos)
- Preislisten veröffentlichen, statt ein Geheimnis daraus zu machen
- keine Hürden wie Kontaktformulare und Terminverainbrungen, sondern direkt online valide Informationen
(dann weiß auch die KI Bescheid und kann entsprechend beraten). - Rabatte oder 6 bis 12 kostenfreie Monate anbieten – schließlich zahlt man etwa ein Jahr lang teilweise doppelt, für DATEV und den neuen Anbieter
Am besten macht es derzeit Haufe mit der "Neuen Steuerkanzlei": eine installierbare, kostenlose Testversion für vier Wochen.
Vermutlich wäre es eine gute Geschäftsidee, DATEV die „alten" On-Premises-Anwendungen abzukaufen und unter eigenem Namen weiter anzubieten. Ich wäre der erste Kunde.
Mein aktueller Stand:
Ich suche weiter nach der optimalen Alternative. Nach jetzigem Stand würde ich zu ADDISON wechseln. Die Rechnungsschreibung und die DokOrg konnte ich dort allerdings noch nicht testen.
Ein gutes Angebot hat mir ADDISON aber bereits gemacht. Es wäre aber eine große Umstellung und auch
an der Software von Addison habe ich so einiges auzusetzten.
Agenda ist für meine Konstellation zu teuer: viele Mandanten, aber ich nutze nur ESt und Kanzleiorganisation. Eine Testversion bekommt man dort glaube ich auch nicht, würde es aber gerne mal testen.
HMD bietet nach meinem Kenntnisstand keine Excel-Anlagen und keine Testversion oder Onlinehandbücher.
Bei Stotax gibt Excel-Anlagen. Aber mit zu vielen Einschränkungen für mich.
Habe noch ein paar ander kleinere Anbieter getestet. (z.B. NWB Steuern, die haben sogar eine Rechnungsschreibung, aber leider auch schlecht umgesetzt, keine Dokorg und keine Excelanlagen).
Vielleicht arbeite ich auch einfach so lange weiter, bis DATEV die alten Anwendungen endgültig abkündigt, und höre dann einfach auf. Ich vermute das es viele so gehe wird wie mir und DATEV nicht anders kann als die alten
Anwendungen noch länger weiter laufen zu lassen.
Wer gesehen hat, was mit KI – insbesondere mit Claude – heute schon möglich ist, kann für die Zukunft des Berufsstands nicht besonders optimistisch sein. KI-Anwendungen werden die meisten Softwareanbieter
einfach rechts überholen und überflüssig machen.
Ich nutze KI sehr intensiv. Ich bin offen für alles neue
was mir den Arbeitsaltag erleichtert. Haben wir schon immer so gemacht gibt es bei mir nicht.
Wenn Cloudanwendungen mir ein effektivers Arbeiten ermöglichen bin ich der erste der sie nutzen möchte.
Die KI-Entwicklung verläuft exponentiell, und das menschliche Gehirn unterschätzt solche Entwicklungen drastisch. Erwerbstätigkeit wird künftig optinal sein....
