Das interessiert uns sehr: Was passiert mit dem Programm LOHN-Archiv? Dort liegen unsere Daten der Lohnabrechnung für die letzten 10 Jahre +. 😳 Inaktive Lohnmandate löschen wir im RZ, bis auf die letzten 5 Jahre.    @Selina_Heubeck; @Verena_Heinlein  Ihr Vorschlag ist gut, die Daten im DATEV-RZ zu archivieren, das tun wir ja auch bereits. Geht ja nur leider nicht, wenn die Mandantendaten z. B. wegen Inaktivität, dort bereits gelöscht sind. Dann hätte DATEV die Absage an das LOHN-Archiv schon deutlich früher mitteilen müssen, so dass wir in der Vergangenheit ganz anders mit dem Thema Löschung umgegangen wären. Jetzt wird es uns einfach so mitgeteilt und wir sind vor vollendete Tatsachen gestellt. Damit sind wir nicht einverstanden.   (Es geht hier nicht darum, die DVD abzuschaffen und dafür eine Download-Funktion anzunehmen. Das ist nicht der Fall.)   Freundliche Grüße   ... Mehr anzeigen

Diese Varianten sagen mir gar nichts. Wo lade ich diese denn so herunter?    Wir haben bisher Jahres - Archiv- DVDs bestellt, diese in Lohn-Archiv geladen und so konnten wir hier all die vergangenen Jahre anschauen.  Im DATEV RZ haben wir daher unsere inaktiven Lohnmandanten bis auf die letzten 5 Jahre gelöscht.    ... Mehr anzeigen

Hallo, genau das würde mich auch interessieren, da wir auch so verfahren: in LODAS-Auswertungen haben wir nur die letzten zwei Jahre. Die vergangenen Daten haben wir nach Bestellung der Lohn-Archiv-Jahres-DVD im Lohn-Archiv abgelegt, so dass wir dort die letzten Jahre jederzeit anschauen können. Wie soll es gehen, wenn Lohn-Archiv abgelöst wird? Wie kommen wir dann an die vergangenen Jahre, die wir nicht mehr in LODAS-Auswertungen haben?   Beste Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Community, hier finde ich Rat und manche Lösungen und erhalte Tipps, auf die ich sonst nicht gekommen wäre. Eine gute Plattform zum Austausch. Weiter so - und Glückwunsch zum 9 jährigen 🎂   Herzliche Grüße aus dem Norden Ariane Schwettscher ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für diesen Einwand. So habe ich mich mit dem Mandantenportal kanzlei.land und DRACOON beschäftigt. Die Preise sind allerdings sehr unterschiedlich. DRACCON ist deutlich günstiger.  Hat hier jemand bereits eines dieser Portale in Benutzung und tauscht sich mit seinen Mandanten darüber aus? Und wie gut oder schlecht läuft das?         ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel, danke für deine Antwort.  Du meinst DATEV Unternehmen online oder mit welchem Portal arbeitet ihr? Wir betreuen ausschließlich Heilberufler. Da ist es mit einer Anmeldung auf einem Portal leider nicht so einfach (die Akzeptanz fehlt...).    Von DATEV habe ich übrigens eine Antwort aufgrund meines Service-Kontaktes erhalten:   Ich bin schon sehr gespannt, wann dies endlich behoben sein wird. Der Fehler tauchte heute morgen immer noch auf ☹️     ... Mehr anzeigen

Vielen Dank, das ist ein toller Tipp, mit dem wir uns erstmal behelfen werden.    Der Link auf das Thema E-Mail-Verschlüsselung ist gut - allerdings für nicht so EDV-Affine wie mich - alles ziemlich kryptisch...   Welches E-Mail-Verschlüsselungsprogramm gern und viel genutzt wird, finde ich dort irgendwie nicht.   Viele Grüße Ariane ... Mehr anzeigen

Hallo Manko,   für LODAS: wir legen eine neue Personalnummer 99 - Betriebsveranstaltungen an (Eintritt/Austritt für den Monat, in dem die Veranstaltung gewesen ist).    Dann wird die Lohnart 235 Sachbezug angelegt.    Hier ein Auszug aus dem DATEV Dok. 5303213:     Dann verwenden wir in den Bewegungsdaten Lohnart 235 mit dem zu versteuernden Gesamt-Betrag.   Es taucht bei keinem Mitarbeiter auf, bei der ´Fake`- Personalnummer genügt allein die Bezeichnung Betriebsveranstaltung (als Name) und dann noch die Staatsangehörigkeit. So kann auch immer nachvollzogen werden, dass diese Veranstaltung abgerechnet wurde. Klappt prima bereits viele viele Jahre.   Viele Grüße   ... Mehr anzeigen

Hallo rschoepe,   in den Auswertungen arbeiten wir mit Filtern.      Die Statusfiltereinstellung ist  NEU. Hier fügen Sie neue Filter hinzu und legen die Mandanten fest und auch die Auswertungen, die hier angezeigt werden sollen. Sobald die Abrechnung gelaufen ist, tauchen diese Mandanten in den Auswertungen auf. Hier drucken wir dann entweder aus oder versenden direkt per eMail. Sobald dies erfolgt ist, verschwindet der Mandant aus dieser Ansicht. Am Ende der Bearbeitung steht dann kein Mandant mehr darin. Das war für uns die einfachste und auch sehr paktikabel Lösung.  Mit Auswertungspaketen kamen wir nicht zum Ziel.   Gruß Ariane ... Mehr anzeigen

Hallo quantenjoe,   Sie schreiben:      ich frage mich, welche Unterlagen bezüglich LODAS Gehaltsabrechnung, die im DATEV RZ gespeichert sind, können darunter fallen?  Haben Sie ein Beispiel?  Bevor ich mich wieder an das Löschen mache, möchte ich doch sicher sein...   Gruß Ariane ... Mehr anzeigen

Vielen lieben Dank für die schnelle und ausführliche Antwort.    Gruß  Ariane ... Mehr anzeigen

Hallo TobiK, ich habe heute diesen Chat hier gelesen, da uns diese Problematik zum Teil auch betrifft. Wir erfahren einfrierende Bildschirme während der Arbeit mit den DATEV Programmen. Es legt sich ein weißer Schleier über die Anwendung, es erscheint neben dem Programmnamen `keine Rückmeldung` und es dreht sich die Eieruhr. Ist dies einmal durchlaufen, kann weiter gearbeitet werden. Das Phänomen tritt unregelmäßig und bei verschiedenen DATEV Anwendungen/Programmen auf. Zuletzt in Zeiten und Kosten/Mandantenprotokoll, bei einem Kollegen, beim Anhängen eines Belegs an eine Buchung, bei einem anderen Kollegen beim Öffnen des Programms Einkommensteuer. Dies geschieht alles unregelmäßig.   Gibt es denn neue Erkenntnisse zu Ihrer Anfrage? Hat sich in Ihrer EDV eine Lösung ergeben?   Viele Grüße Ariane     ... Mehr anzeigen

Hallo L. Brückner,   Sie schreiben:      Ist es bei Ihnen nicht so bzw. wie wäre es denn bei Ihrer Lösung? Wie wird DATEV-Telefonie denn von Ihnen in unsere Kanzleitelefonie integriert?    Viele Grüße Ariane  ... Mehr anzeigen

Prima - vielen Dank erstmal für die schnellen Informationen.  Eine Rückfrage bei DATEV läuft bereits.   Viele Grüße Ariane     ... Mehr anzeigen

Hallo U. K. Eberhardt, vielen Dank für die schnelle Antwort.  Kommen bei Ihnen zu diesem Betrag pro User (8,90 €) noch weitere monatliche Kosten hinzu? Wo bleibt DATEV in dem Zusammenhang? Wir nutzen EO-compact, kein Mehrwertpaket. Müssen wir dann, wenn wir die DATEV-Telefonie nutzen möchten, DATEV Lizenzen pro User kaufen?   Für die Telefonie sind wir bisher bei der Telekom und wollen dort auch bleiben. Diese bieten uns jetzt Ihre Cloud-Lösung unify x an.   Gibt es hier bereits Erfahrungen damit - auch hinsichtlich DATEV-Anbindung?   Viele Grüße Ariane ... Mehr anzeigen

  Hallo bodensee,   wir sind auf der Suche nach einer neuen Telefonanlage. Bisher wurden wir von Avaya betreut. Diese haben uns den Servicevertrag gekündigt, so dass wir jetzt in naher Zukunft wohl auf Cloud-Telefonie wechseln werden. Hier ist die Rede von Pascom. Ich möchte gerne wissen, an wen ich mich bezüglich eines Angebotes wenden kann. Können Sie mir hier einen Ansprechpartner nennen? Wie hoch sind die monatlichen Kosten? Wir haben von unserem Systempartner ein Angebot Starface bekommen mit ziemlich hohen monatlichen Kosten (knapp 700 € bei ca. 40 Benutzern und damit auch Lizenzen). Ist das bei Pascom auch so? Oder wird da anders abgerechnet?   Also ein Ansprechpartner wäre prima... 😁   Hat jemand Erfahrung mit der Telefonie unify x? Hier haben wir ein Angebot der Telekom angefordert, die unseren bisherigen analogen Anschluss verwaltet.   Vorab herzlichen Dank für Rückmeldungen 🙂   Viele Grüße Ariane   P. S. Wir sind eine mittelständische Steuerberaterkanzlei mit 2 Standorten (wobei das bei Cloud-Telefonie wohl egal ist) und benötigen knapp 42 Nummern/Erreichbarkeiten (bei 40 Mitarbeitern) - mit Büro- und homeoffice-Arbeitsplätzen. ... Mehr anzeigen

Besten Dank! Ich habe mich für die Variante Auskunftssystem entschieden. Damit hat es jetzt geklappt. Ich konnte eine Liste mit den benötigten Daten der Natürlichen Personal herstellen.   Schönes Wochenende. 😎   Viele Grüße Ariane Schwettscher ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Engerling, gibt es diese Liste auch für EO compact Anwender? Ich benötige eine Liste mit Telefonnummern: vom Unternehmen und auch der Natürlichen Person. Die Auswertung, die ich im Auskunftssystem erhalte, gibt mir beim Einzelunternehmer nur die Telefonnummer des Unternehmens aber nicht die der Natürlichen Personen.  Den Pool AS Arbeitsstand haben wir nicht - bzw. wird nicht vorgeschlagen oder angezeigt. Wie kann ich an eine Übersicht mit ALLEN Telefonnummern gelangen?   Viele Grüße Ariane ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mack, super, dass es zu diesem Thema wieder einen Brennpunkt gibt und die Personaldaten auf einen Blick zu sehen sind. Es ist nur leider nicht gut, dass wieder einmal auch bereits ausgeschiedene Mitarbeiter noch mit in der Liste aufgeführt sind. Das macht zusätzliche Arbeit.    Gruß Ariane   ... Mehr anzeigen

Hallo Peter, vielen Dank für deine schnelle Antwort. Die Idee mit der versteckten Datei (hier .txt) hatte ich ja auch schon (s. meine Nachricht). Das hat allerdings nichts gebracht, da der DATEV Dokumentenkorb auch ausgeblendete Dateien mit überträgt und danach der Ordner wieder leer war und verschwand... Es ist verhext - auch darüber nichts relevantes im Internet zu finden.   Gruß Ariane ... Mehr anzeigen

@Stephan_Hirsch Der Abgleich mit den zentralen Stammdaten funktioniert anschließend unverändert: Der Abgleich wird über die erfasste ID-Nr. der Ehegatten/Lebenspartner gesteuert – unabhängig davon, an welcher „Position“ die Ehegatten/Lebenspartner in den zentralen Stammdaten erfasst sind.   Bedeutet dieser Abgleich im Programm Einkommensteuer, dass die Positionen der beiden Personen (wenn Ehefrau zuerst steht und der Ehemann an zweiter Stelle) in den Zentralen Stammdaten auch getauscht werden - also automatisch? Oder ist die Position beim Ehepaar (wer zuerst als natürliche Person aufgeführt ist ) in den Zentralen Stammdaten für die Einkommensteuererklärung ESt 1 A maßgebend?   Situation: Die Frau ist Mandantin und soll auch Rechnungsempfängerin sein. Sie nehme ich an die erste Stelle der natürlichen Person und den Ehemann an die zweite Stelle. So wird mir in den Stammdaten alles richtig angezeigt und ich kann bei der Frau den Rechnungsempfänger zuordnen. Eine Kollegin kommt jetzt und sagt, das geht so nicht, der Ehemann müsste wegen der ESt-Erklärung hier auch schon immer an erster Stelle stehen, damit die Daten in der ESt richtig sind. Ist das so? Oder können die Stammdaten unabhängig der ESt-Erklärung für die `Optik` auch nach meiner Vorgehensweise erfasst werden?       ... Mehr anzeigen

@metalposaunistDa ich nicht weiß, welche DATEV Software Ihr nutzt   Wir haben DATEV Eigenorganisation compact im Einsatz. Unseren Systempartner haben wir auf die verschiedenen bit-Versionen natürlich angesprochen. Er hebt den viel größeren Speicher hervor, den die 64-bit-Version hat.  Unser Datenbankprogrammierer, der ein Sonderprogramm für uns programmiert hat, befürwortet die 32-bit-Version, da damit alle gängigen Programme gut laufen. Bisher verwenden wir Office in der 32-bit-Version.    Was nutzen denn die anderen User hier so und warum?     ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel, wir erhalten in den nächsten Wochen neue Terminal-Server mit Windows 2022. Nun fragen wir uns, welche MS Office Version (32 bit oder 64 bit) sich mit den DATEV Programmen verträgt oder ob es da mittlerweile gar keinen Unterschied mehr gibt. Ich habe hier im Forum noch diesen Chat-Verlauf hier aus 08/2022 gefunden. Aus neuerem DATEV-Dokument geht jetzt hervor, dass auch 64 bit -Versionen benutzt werden können. Dok. 1080014 aus 12/2022. Hast du einen Tip für mich? Lieben Dank für eine Antwort.   Viele Grüße Ariane   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Treis, ich möchte hier erneut anmerken, dass der Hinweis  Arbeitnehmer online wurde modernisiert... im Fehler- und Hinweisprotokoll im Abrechnungsmonat Februar 2023 immer noch auftaucht.  Wie lange wird das wohl noch sein? Der Hinweis ist doch längst überflüssig und füllt die ohnehin schon seitenlangen Fehlerprotokolle in LODAS Auswertungen unnötig.   Freundliche Grüße Ariane Schwettscher ... Mehr anzeigen

Dieser Frage möchte ich mich gerne anschließen. Wir erhalten diesen Hinweis ebenfalls noch. Mittlerweile wissen wir Bescheid über die Änderung, so dass der Hinweis doch endlich mal entfallen kann.   Gruß Ariane ... Mehr anzeigen

Hat hier jemand eine Antwort für mich? Arbeitnehmer online vor der Umstellung - Mitarbeiter ist ausgeschieden - vergessen, diesen in Arbeitnehmer online zu beenden (noch in LODAS) --> da das ja jetzt nicht mehr möglich ist, erfolgt eine Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeiter nun automatisch im neuen ANO Cockpit, da ich es dort überall so eingestellt habe? Oder muss ich die Mitarbeiter mit älterem Austrittsdatum noch herausfinden und selbst deaktivieren, wenn ich es seinerzeit in LODAS nicht gemacht habe?   Viele Grüße Ariane ... Mehr anzeigen

Hallo Allerseits, gibt es hier nur Info über einen Servicekontakt, oder kann ich eine Information eines DATEV Mitarbeiters hier erhalten?   Schönen Abend, viele Grüße  Ariane ... Mehr anzeigen