Hallo Community, ich möchte bei einem Mandanten die Lohnkuverts direkt an den Mandanten senden lassen. Bisher habe ich in der Auswertungssteuerung bei Auswertung 10,19 und 65 geschlüsselt "Auftragsversand an Mand./ FA". Nach Prüfung der rückgemeldeten Verdienstabrechnungen habe ich den Fachabruf über die temp. Auswertungssteuerung gemacht. Jetzt weiß ich nicht, ob damit der Versand aus dem RZ gestartet wurde oder ob ich zusätzlich über Lodas-Auswerungen und Daten senden (mit Assistent) den Versand erst "richtig" auslösen muss. Ich habe bei dieser Firma zwei Abrechnungsgruppen. Die 1. Gruppe Anfang des Monats habe ich mit Lohnkuverts noch über unsere Kanzlei erledigt, aber jetzt sollte heute die 2. Gruppe direkt zum Mandant gehen.  Vielen Dank und beste Grüße, Kerstin ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   bei der aktuellen DRV-Ap hat die Prüferin über die euBP-Übermittlung einen anderen RV-Entgeltbetrag eingespielt bekommen als in unserer Lodas BG-Meldung steht und der auch nicht aus dem Jahreslohnjournal ersichtlich ist. Dadurch ergibt sich für mich die Frage, ob es nicht ein Protokoll der übermittelten Daten gibt und aus welcher Datenquelle die Zahlen gespeist werden. Hat jemand einen Rat? Es geht mir nicht um die Aufklärung der Abweichung, sondern wirklich nur um die Nachvollziehbarkeit von übermittelten Daten.   Schöne Grüße, Kerstin (seit fast 30 Jahren Lohnbearbeiterin und trotzdem stößt man immer wieder auf Mysterien 🙂 ... Mehr anzeigen

Guten Tag, eine Frage zum Datev-Arbeitsplatz V 12.24 / Zeiterfassung / Kontaktmanagement. Ich erfasse über die Zeiterfassung sehr detailliert meine einzelnen Arbeiten zum jeweiligen Steuermandat. Ich weiß, dass ich mir entweder über die Mandantenprotokolle bzw. über Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle /Auswertungen die einzelnen Arbeitsschritte aufrufen kann. Aber ich suche eine Möglichkeit, dass meine Kommentare aus der Zeiterfassung im Arbeitsplatz im Schnellinfo-Reiter "Kontaktmanagement" angezeigt werden. In der dortigen Konfiguration der Datenquelle wird die Zeiterfassung nicht angeboten. Aber gerade in Urlaubszeiten wäre es von Vorteil, wenn alle Kollegen auf einen Blick sehen, was beim einzelnen Mandanten zuletzt geschehen ist (z.B. wenn ein Mandant anruft und die zuständige Kollegin nicht befragt werden kann). Gibt es Ideen? Vielen Dank und beste Grüße, Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Schönen guten Tag,   in den letzten Jahren habe ich im Dezember bei einer Firma in Lodas im Bereich Unfallversicherung immer die Anzahl von Schülern und Ehrenamtlichen eingetragen (BGW). Jetzt finde ich keine einzige Eingabemaske, wo ich diese Werte eintragen könnte. Wollen die BG diese Zahlen nicht mehr wissen oder wurden die Eingabefelder in Lodas "verschoben"? Für einen guten Rat bedanke ich mich schon vorab. Freundliche Grüße, Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Guten Tag, ab 2019 müssen die steuerfreien Reisekosten auf der LSt-Bescheinigung ausgewiesen werden. Die Lohnabrechnung Dezember mit automatischer Erstellung der LSt-Bescheinigung erfolgt wegen der SV-Fälligkeit relativ zeitig. Reisekosten zum Dezemberende, die vielleicht auch schon bar ausbezahlt wurden, werden mir erst im Januar 2020 mitgeteilt. Wie wäre jetzt das korrekte Verhalten? Wiederholungsabrechnungen für neue LSt-Bescheinigungen innerhalb der ersten drei Wochen mit Schlüsselung "Entstehungsprinzip" für alle Firmen kann nicht die Lösung sein. Sehe ich den Sachverhalt zu kompliziert? Aber viele unserer Firmen rechnen die Reisekosten bisher außerhalb der Lohnabrechnung ab, so dass ich fehlende Informationen nur aus der Buchhaltung bekomme. Für die Lohnabrechnung immer zu spät. Gibt es praktikable Ratschläge? Freundliche Grüße und vielen Dank vorab. Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Guten Tag, gesendete ila.Dateien aus den Lohnauswertungen stehen nach Versand im Outlook unter gesendete Mails. Wieso haben bei unverändertem Sendeverhalten eine Anzahl von Mails kein Sendedatum in der Anzeige, sondern in der Datumspalte steht nur "ohne". In der Sortierung stehen diese Mails dann unter den anderen Mails, die ein Datum anzeigen und sind für nicht-Lohn-Kollegen nur schwer zu finden. Vielen Dank und schöne Grüße Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Hallo miteinander, für einen Mandanten mit zwei Kostenstellen gibt es drei verschiedene Personalgruppen. KS 1 sind Festgehälter zum Ende des Monats. KS 2 hat eine große Gruppe geringfügig beschäftigte Servicekräfte, die für den rückwirkenden Monat ihre Stunden berechnet bekommen, Auszahlung bis zum 12.eines Monats. Die zweite Gruppe der KS 2 bekommt Festgehalt ebenfalls am Monatsende. Jede Kostenstelle hat ihr eigenes Bankkonto. Momentan bekommt der Mandant von mir drei Exceltabellen und überweist manuell von den verschiedenen Konten. Ich möchte jetzt gern auf die Abrechnung in Gruppen wechseln, damit wenigstens für die vielen Servicekräfte in einer ersten Abrechnung die Löhne per DÜ an die Bank übertragen werden. Da ich für die 2. Abrechnungsgruppe zwar eine Firmenbank ändern kann, aber zwei Kostenstellen habe, bleibt wieder nur meine Excel-Vorlage?? Ich finde keine geeignete Dokumentennummer oder Informationshilfen, die die Abrechnung in zwei Gruppen tiefgehender behandeln. In der Unfallversicherung haben wir drei unterschiedliche Gefahrenstellen, also ich kann die Mitarbeiter auch nicht weiter "bündeln". Ich bedanke mich für jeden Tipp aus dem Praxisalltag. Viele Grüße, Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Hallo Community, es fiel erst jetzt auf, dass bei einer Firma im Januar 2018 die Jahresmeldungen nicht als Auswertung zurückkamen. Nicht in Papier und nicht in die Rückübertragung. Für alle fehlenden Jahresmeldungen 2017 wurde der Januar 2018 abgerechnet, daran kann es nicht liegen. Im Januar 2017 kamen die Jahresmeldungen 2016 problemlos in die Auswertungen und seitdem habe ich nichts grundsätzliches in der Auswertungssteuerung geändert. Die Meldungen wurden aber übertragen und stehen auf dem DÜ-Meldeprotokoll 63. Gleiches beim Austritt einer Angestellten im April. Ganz normal Austrittsdatum im laufenden Monat eingegeben, SV-Abmeldung steht auf # 63, aber keine Meldebescheinigung 65, auch nicht nach temporärem Abruf. Dieses Problem tritt nur bei dieser einen Firma auf.Prüfung der MPD-Protokolle war ergebnislos. Hat jemand eine Anregung? Schöne Grüße und vielen Dank. Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Hallo Community, ich habe vor Jahren eine kleine Firma angelegt, ohne die Datev-Einspielungen von Lohnarten und Kontenrahmen usw. zu nutzen. Ich hatte nur das geschlüsselt, was ich für zwei Minijobber brauchte. Jetzt benötige ich die Stammlohnarten zur betrieblichen Altersvorsorge und Entgeltumwandlung. Um Fehler zu vermeiden, würde ich gern die automatische Vorbelegung nutzen. Kann ich mir SLA und Fibu-Konten auch noch nachträglich einspielen? Wenn ja, wie? (Ich bin mir der stilistischen Unvollkommenheit meiner Frage bewusst, aber Termindruck plagt und ich bitte um Nachsicht der strengen Runde.) Vielen Dank und beste Grüße, Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Guten Tag, eine Firma mit vielen Angestellten und Personalnummern, die von mir bei Neuanlage eines AN fortlaufend zugeteilt werden, möchte aus betriebsinternen Gründen andere Personalnummern verteilen, die ebenfalls auf den Lohnabrechnungen zu sehen sein sollen. Ich habe einen Versuch mit einer Eingabe in "individuelle Felder" gemacht, aber diese erscheint nicht auf der Lohnabrechnung. Gibt es eine Möglichkeit? Schöne Grüße Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Guten Tag Community, an uns wurde folgende Frage herangetragen: Wenn ein AN bereits durch einen AG für AN online freigeschalten und bei der Datev registriert wurde, muss er dann einen zweiten Account einrichten, wenn ein weiterer AG auch AN online freischaltet? Oder kann bei der Registrierung im zweiten Arbeitsverhältnis gesagt werden: "Ich habe schon ein Nutzerkonto"? Manche AN haben zusätzlich bei einem 3. AG einen Minijob und auch dort soll AN online verwendet werden. Ein AN - 3 Datev-Accounts? Ich danke für alle Antworten schon jetzt vorab. Beste Grüße, Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Hallo Community, für alle die besten Wünsche für das Jahr 2017! Frage: Ich habe bei AN online den Haken gelöscht bei "Auswertungen gemäß Auswertungssteuerung zusätzlich ausgeben". Trotzdem kamen nach der Lohnabrechnung Verdienstabrechnung und Lohnsteuerbescheinigung in einem Kuvert. Das ist nicht schlimm, weil ich AN online am Lohn unserer eigenen Kanzlei teste, aber für den Einsatz beim Mandanten muss ich diese Unstimmigkeit vorher klären. Vielen Dank. Kerstin Blas ... Mehr anzeigen

Hallo Community, ich suche Praxistipps für folgenden Fall: Deutsches Unternehmen stellt eine Controllerin ein, die seit Jahren in Frankreich lebt und alle Tätigkeiten von zu Hause aus ausüben wird. Deshalb sind die SV-Beiträge auch in Frankreich abzuführen. Die theoretischen Klärungen sind erfolgt. Meine Frage ist, wie diese Abführung praktisch erfolgt. Gibt es jemanden, der genau diesen Fall in der Praxis bearbeitet und mir sagen kann, welche Schlüsselungen in MPD und PSD notwendig sind bzw. was ich als Lohnbearbeiterin beachten muss. Ich bin mir noch nicht einmal der konkreten Fragestellung bewusst... Schöne Grüße, Kerstin Blas ... Mehr anzeigen