Informationen zu patricia - DATEV-Community

patricia · ‎02.07.2025

So wie es aus einem Seminar der AOK Plus hervorging, ist es eine Mischung. 1) Wenn man gar nichts erfasst hat: Es muss eine Rückberechnung erfolgen und die sich ergebenden Erstattungen mit 4% jährlich sind zu verzinsen. 2) Man hat Kinder erfasst 2a) Es werden mehr Kinder zurückgemeldet wurden: Eine Nachberechnung muss erfolgen. 2b) Es wurden weniger Kinder zurückgemeldet: Eine Nachberechnung zu Ungunsten der Beschäftigten hat nicht zu erfolgen. Mal ganz davon abgesehen, dass max. die Nachberechnung nach 2024 möglich ist, muss ich ja dann trotzdem auch den Historienabruf machen. Laut Schreiben vom GKV-Spitzenverband soll das wohl aber erfolgen: https://www.gkv-spitzenverband.de/media/dokumente/pflegeversicherung/grundprinzipien/2025-03-31_GH_Beitragssatzdifferenzierung_sPV.pdf (Seite 32 unten).

patricia · ‎02.07.2025

Hallo, also ich habe gestern - am 01.07.2025 - für die Mandanten den Abruf angestoßen, bei denen die Abrechnung 06/2025 vor dem Einspielen des Updates 14.75 gemacht wurde. Hier kam nun über Nacht die Rückmeldung bei allen Abrufen. Bei den Mandanten, wo die Abrechnung 06/2025 nach dem Update gemacht wurde, kamen die Rückmeldungen bisher noch nicht. Müssen die nun doch manuell angestoßen werden? Da in den Rückmeldungen ja nun nur Daten ab 07/2025 drin stehen, muss ja der Historienabruf gemacht werden. Im Dokument https://apps.datev.de/help-center/documents/9233700 steht, dass der unter Mandantenebene unter Abrechnung gemacht werden kann. Auf Mandantenebene ist allerdings der Punkt nicht zu finden in Abrechnung - dafür aber auf Mitarbeiterebene. Soll das wirklich so? Es muss ja zwingend geprüft werden für die letzten 2 Jahre. Ich möchte den Abruf aber jetzt nicht für jeden Mitarbeiter einzeln machen müssen. Kommt da nochmal ein Update? LG Patricia

patricia · ‎25.06.2025

Hallo, vielen Dank für die Rückmeldung. Wir nutzen die Möglichkeit recht wenig, sodass ich da nicht so die Erfahrung habe bei welcher Bank das klappt und wo ggf. nicht. Bekommen wir diese Vereinbarung von der Bank und muss diese dort angefordert werden? LG Patricia

patricia · ‎25.06.2025

Hallo, wir nutzen LuG und haben einen neuen Mandanten. Die Zahlungen zum Lohn sollen ins Bankportal vom Mandanten übertragen werden (nicht DUO). Wir haben dazu in LuG bei Bank - Zahlungserstellung jeweils als Zahlungsart SEPA-Überweisung eingestellt und bei Übermittlungsweg "Übermittlung SEPA-Überw. ins RZ mit Freigabe über Begleitzettel oder Bankportal". Der Begleitzettel wird erzeugt aber es kommt keine Datei bei der Bank (Deutsche Bank Chemnitz) an. Auf Rückfrage bei der Bank wurde mitgeteilt, dass es Umstellungen bei der Datev gab und es deswegen nicht angekommen sei. Weiß hierzu jemand etwas? Das Problem trat sowohl im April als auch im Mai mit der Abrechnung auf. Beim vorherigen Steuerberater hat das wohl problemlos geklappt. Fehlt hier ggf. nochmal irgendwas bei den Einstellungen? Ich würde mich freuen, wenn jemand helfen könnte.

patricia · ‎26.03.2025

Hallo, bei uns gab es aktuell immer mal wieder Probleme mit der Freizeichnung online, die von Mandanten gemeldet wurden. Erst gab es einen neuen Link um dorthin zu gelangen, nun geht über Google Chrome gar nichts. Immer wieder kommt folgende Fehlerseite: Da einige Mandanten aber Freigaben geleistet haben, habe ich den Link in Mozialla Firefox getestet und komme dort problemlos rein. Gibt es einen Grund wieso es in Google Chrome nicht geht? Mal wieder irgendwelche Einstellungen, die nicht aktiv mitgeteilt werden? Oder gibt es hier Probleme bei der Weiterleitung auf die richtige Seite? Getestet wurde sowohl www.datev.de/fzo also auch https://go.datev.de/fzo und von dort jeweils die Weiterleitung. Es wäre schön, wenn es hierzu ein Feedback geben könnte, damit wir die Mandanten gleich richtig leiten können.

patricia · ‎27.11.2024

Herzlichen Glückwunsch an die Community von mir ebenso 🙂 Dann ist sie quasi so lang dabei wie ich auch in diesem Job. Das ist doch mal was! Über die Lebkuchen würden sich meine Kollegen und ich natürlich sehr freuen 😉

patricia · ‎14.11.2024

Hallo Frau Preuß, vielen Dank für die Rückmeldung. Das hatte ich mir fast gedacht. Die Korrekturmeldungen haben soweit funktioniert. Wenn ich das Startdatum aber wieder entferne, macht er spätestens mit der nächsten Abrechnung wieder die Korrektur zurück zur falschen Meldung. Die nächste Abrechnung ist ja nun die Dezember Abrechnung, wo mindestens die Jahresmeldungen erzeugt werden. Dafür ist es ja sicherlich auch nicht gut, wenn das falsche Startdatum noch drin steht, oder soll das dann bis zur Version 14.5 drin bleiben? Aktuell sind wir ja erstmal bei 14.2, Version 14.3 soll Ende November erst kommen. Es wäre super, wenn hier nochmal ein Feedback zu kommen könnte was die beste Variante ist.

patricia · ‎14.11.2024

Hallo, also ich hatte das Problem, dass mir in "Personal" auch nicht wirklich was angezeigt wurde - lediglich ein Mandant. Man muss im Lohn wohl eine Ersteinrichtung machen (also die, womit Mandanten in DUO z.B. schon Mitarbeiter vorerfassen können). Danach sind diese auch dort sichtbar. Für mich klang jetzt alles erstmal so, als ob die Personalakte sowieso dort schon zu sehen sein sollte, wenn diese genutzt wird. Vielleicht hilft das Wissen noch mit weiter. Hier noch ein Link dazu, was quasi gemacht werden muss: https://apps.datev.de/help-center/documents/1029759 Bei einem Mandanten getestet und der war sofort dann dort auch sichtbar. LG Patricia

patricia · ‎12.11.2024

Hallo in die Runde, ich habe aktuell ein Problem mit der DEÜV-Meldung, die mit Ende der Elternzeit erstellt werden. MAin ist seit 07.04.2024 in Elternzeit gewesen, die Meldung 17 mit Beginn ab 07.04.2024 wurde auch korrekt erstellt. Ende der Elternzeit war dann der 09.08.2024. Meldung 37 wurde im August auch korrekt erstellt mit dem Zeitraum 07.04.2024 bis 09.08.2024. Nun habe ich im Oktober 2024 mit der Abrechnung eine Korrektur erhalten. Die Meldung 37 mit Zeitraum 07.04.2024 bis 09.08.2024 wurde storniert und eine neue Meldung 37 mit dem Zeitraum 01.01.2024 bis 09.08.2024 erstellt. Soll das so sein? Die Krankenkasse hat zwischenzeitlich schon geschrieben und ich denke die Korrektur dürfte nicht passen - würde ja auch nicht zur Meldung 17 passen mit Beginn 07.04.2024. Weiß hier jemand warum die Meldung gemacht wurde? Im Kalender stehen die Zeiten noch korrekt drin, da habe ich nichts geändert. Vielleicht kann mir jemand helfen. Danke schon mal vorab 🙂

patricia · ‎27.06.2024

Hallo Astrid Preuß, wirklich zufriedenstellend ist diese Antwort leider nicht. Wenn ich eine SV-Meldung vor der ersten Abrechnung machen will, greift das Programm ja auch auf die richtigen Daten zu - also die in den Mitarbeiter-Stammdaten. Dann erschließt sich mir nicht wieso das bei Krankenkassenänderungen nicht der Fall ist. Auch erschließt sich mir die "Logik" dahinter nicht, wenn er zwar die neue Krankenkasse als Name hinterlegt aber die Betriebsnummer nicht. Warum wird hier quasi bewusst vom Programm auf alte Daten zugegriffen? Ich hatte in diesem Fall kurz nach der letzten Abrechnung die Information erhalten, dass sich die Krankenkasse geändert hatte. Entsprechend wollte ich bewusst weder nochmal zurücksetzen noch bereits den folgenden Monat abrechnen. Dafür dachte ich sind gerade solche Funktionen in eurem Programm gedacht, oder nicht? Beste Grüße Patricia

patricia · ‎18.06.2024

Hallo in die Runde, ich habe bei einem Mitarbeiter einen Krankenkassenwechsel gehabt. Die Info kam kurz nach der Abrechnung. Also habe ich die neue Krankenkasse eingetragen: Über Abrechnung - DEÜV-Meldung habe ich dann die Meldung rausgeschickt. Dabei ist bei der neuen Anmeldung die falsche Betriebsnummer für die Krankenkasse angegeben: 1) Abmeldung (korrekte Meldung mit Betriebsnr. alte Krankenkasse): 2) Anmeldung (falsche Betriebsnr. (die von der alten Krankenkasse s.o.) aber richtiger Name der Krankenkasse, an die die Meldung gehen sollte): Mit der neuen Abrechnung kommt jetzt nochmal eine geänderte Meldung aber das ist natürlich unschön mit falschen Meldungen. Bitte einmal prüfen woran das lag und ich hoffe, dass das nicht häufiger vorkommt. Solche Daten gleiche ich ehrlich gesagt nicht nochmal ab. LG Patricia

patricia · ‎17.06.2024

Update: Die Verarbeitung ging jetzt durch, das halt stolze 50min gedauert. Aber anscheinend geht es jetzt erstmal wieder. Mal schauen wie schnell die nächsten erfolgen.

patricia · ‎17.06.2024

Ja, wir haben das gleiche Problem. Andere Daten gingen raus im RZ aber Lohn hängt und es geht nicht weiter, auch nicht mit erneuten anstoßen in der RZ kommunikation.

patricia · ‎17.06.2024

Ja, auch LuG hängt bei der Übermittlung ins RZ. Bekomme aber keine Fehlermeldung o.ä. - er schickt es einfach nicht raus.

patricia · ‎23.10.2023

Hallo Andrea, ich dachte auch an soetwas. Allerdings haben wir beide Zugänge am gleichen Browser und am gleichen Rechner geprüft. Bei meinem ging es, beim Mandanten nicht. Sollte also nicht am Browser und/oder Rechner liegen. Danke trotzdem für deinen Input. Viele Grüße Patricia

patricia · ‎23.10.2023

Hallo in die Runde, ich hatte heute ein Mandantengespräch. Es wird DUO genutzt und die Mandanten ordnen Belege in der Bank online entsprechend zu. Nun sollte ein zugeordneter Beleg angezeigt werden. Beim Anklicken wurde alles mit einem grauen Ton hinterlegt (als würde er was öffnen wollen) aber der Beleg wurde nicht angezeigt. Auch konnte nur über aktualisieren zurückgekehrt werden. Gleicher Rechner, gleicher Browser mit meinem Kanzleizugang: Hier war kein Problem und der Beleg wurde angezeigt. Vermutlich sollte es also an der Rechtevergabe liegen. Nun finde ich in den Rechten dazu nicht wirklich etwas. Sonderrechte bei den Ordnerrechten sind nicht vergeben, sonst hat sie eigentlich fast alle erhalten. Auch beim Unterpunkt "Banken" in der Rechteverwaltung sind alle vergeben. Hat jemand hierzu eine Idee woran es liegt? Vielen Dank für eure Hilfe. Beste Grüße, Patricia

patricia · ‎24.08.2023

Hallo @seprof, vielen Dank für den Hinweis. Über diesen Weg hatten wir es bisher nicht gemacht, daher war mir gar nicht bekannt, dass dort auch die Notizen ausgewählt werden können. Ein klein wenig umständlicher aber immerhin noch vorhanden. Vielen Dank und einen schönen Tag. VG Patricia Schröter

patricia · ‎23.08.2023

Hallo, vor dem großen Update gab es im Bereich "Jahresabschluss entwickeln" die Möglichkeit die geschriebenen Notizen drucken zu lassen. Dies haben wir für unsere interne Dokumentation immer gemacht. Mit dem Update ist diese Funktion nun leider nicht mehr vorhanden. Wird das wieder mit implementiert? Das war wirklich hilfreich für uns und es wäre schade, wenn es nun entfällt. Weiß jemand etwas? Oder findet man diese Option jetzt an einer anderen Stelle? Viele Grüße aus Leipzig Patricia Schröter

patricia · ‎15.02.2023

Bei Lohn und Gehalt habe ich jetzt auch für mich getestet, ob die Übernahme der abgefragten und rückgemeldeten eAU möglich ist. Rückmeldung ist angekommen, aber in Lohn und Gehalt konnte ich auch über die Datenübernahme nichts von den eAU einlesen. Muss hier noch eine Einstellung gemacht werden oder ist es gar nicht möglich, dass die Daten, die ein Mandant über die Personaldaten abruft, in Lohn und Gehalt (oder auch Lodas) übernommen wird? Frage dazu auch: wird nur der Abruf der eAU mit übertragen oder ggf. auch gleich die Kennzeichnung im Kalender, wenn es in den Programmeinstellungen entsprechend hinterlegt ist?

patricia · ‎16.01.2023

Hallo liebe Community, ich habe einen Mitarbeiter im Bestandsschutz, alles entsprechend hinterlegt. Allerdings ist jetzt im Zusammenhang mit einer Meldung zu den AAG aufgefallen, dass die Umlagen falsch abgeführt sind (alle an die Krankenkasse des Mitarbeiters und nicht an die Knappschaft). In den Hilfedokumenten habe ich keine Information gefunden, dass speziell nochmal zur Umlage eine Einstellung geändert werden muss. Ist es korrekt, dass beim Mitarbeiter -> Sozialversicherung -> Allgemeine SV-Daten -> Umlage/Erstattung unter "Abweichende Umlagekasse für U1 und 2" die Knappschaft hinterlegt werden muss? EDIT: In den Einstellungen kann ich es nicht hinterlegen, da die Kriterien nicht zutreffend sind. Wenn jemand eine andere Idee hat, darf gern ein Feedback gegeben werden. Ich werde parallel einen Servicekontakt schalten. Vielleicht kann mir dazu jemand helfen. LG Patricia

patricia · ‎20.10.2022

Werkstudenten sind ja eigentlich mit 106 und 0100 geschlüsselt. Damit in keinem der Zweige KV,PV oder AV versicherungspflichtig. Ein Bestandsschutz kommt damit, wie im Beitrag der AOK geschrieben, nicht in Frage. Ich habe es bei uns in Abstimmung mit dem Mandanten so gehandhabt, dass weiterhin der Werkstudent im Bereich greift, da die Verdienstgrenze für den Minijob überschritten wird. Außerdem gibt es auch noch Vorlesungsfreie Zeiten, wo teilweise volle Arbeitszeit und damit über 1.040€ mtl. geplant sind. Damit wären wir aus dem Minijob auch raus. Danke für die Rückmeldungen.

patricia · ‎11.10.2022

Hallo in die Runde, leider habe ich bisher nichts zu meinem folgenden Problem keine Lösung finden können und auch die Krankenkasse hat eher nur "aus dem Bauch heraus" eine Antwort geben können. Ich habe eine Mitarbeiterin, die als Werkstudentin (0100) zwischen 450,01 - 520,00 Euro bisher verdient hat und auch weiterhin verdienen wird. Ich würde sie jetzt wie eine "normale" Arbeitnehmerin behandeln und auch hier den Bestandsschutz berücksichtigen, d.h. weiterhin mit 0100 abrechnen (sofern keine RV-Befreiung eingereicht wird) und die 2% pauschale Steuer berücksichtigen. Entsprechend noch KK etc. umstellen. Sehe ich das richtig oder gibt es andere Auffassungen? Vielleicht hat auch jemand schon etwas in schriftlicher Form dazu gefunden, worauf man sich beziehen könnte. Viele Grüße Patricia

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