@schmulz  Das teile von DATVE Ideas mangels Resonanz eingestellt wird - liegt bestimmt auch daran, dass einfach zu wenige IDEAS Wünsche umgesetzt werden und die Nutzer resignieren und keine Wünsche mehr äußern!   Das würde ich auch sagen. Egal, ob man Verbesserungsvorschläge per Servicekontakt oder hier in Ideas einbringt: Umgesetzt werden sie meistens nicht. Hier in Ideas hat man gerne mal auch keine Antwort von der DATEV und per Servicekontakt nur ein "Wir nehmen das mal mit".   Es wäre wirklich wünschenswert, bei der Entwicklung der DATEV-Programme mehr die Anwender in den Fokus genommen werden würden.   @Stefan_Poersch    Und zu den sonst offenen Kanälen: Es wird hier gerne auf Veranstaltungen, Umfragen, etc. verwiesen. Bei Umfragen ist es das gleiche Problem: Man erhält keinerlei Feedback, ob bestimmte Ideen umgesetzt werden. Wieso sollte ich an Umfragen teilnehmen und Zeit investieren, dort Ideen und Anregungen reinschreiben, wenn diese noch nie umgesetzt wurden oder auch nur mal eine Rückfrage zurück gekommen ist?   Bei Veranstaltungen hätte ich die ganz einfache Frage, ob man dort wirklich etwas bewirken kann? Ich meine, dass Veranstaltungen meistens recht recht viel Zeit kosten, die wir nur investieren würden, wenn man das Gefühl hätte, etwas bewirken zu können.   Macht die DATEV eigentlich Shadowing? Also dass UX-Designer den Anwendern einfach mal beim Arbeiten über die Schulter schauen und man dabei auch seine Problemchen, die einem im Alltag über den Weg laufen, demonstrieren kann.   Viele Grüße   Jens     ... Mehr anzeigen

Hallo,   das ist wirklich enttäuschend. Ich hätte eher erwartet, dass ein Konzept wie DATEV Ideas ausgeweitet wird, man Feature Requests, etc. für alle DATEV-Produkte auf diesem Weg anbringen kann und so ein Dialog zwischen Anwendern und Entwicklung entstehen könnte.   Dass DATEV DMS eine hohe funktionale Reife erreicht hat, können wir nicht bestätigen. Uns fehlen eine Menge Funktionen, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Datenqualität im DMS zu verbessern. Das DATEV DMS hat mehr oder weniger die Reife von DATEV DMS classic. Aber wirklich interessante, innovative und arbeitserleichternde Weiterentwicklung sieht man hier nicht. Und mit innovativ meine ich nicht KI-Integrationen, o.ä.   Das Schließen von Datev Ideas für DMS macht den Eindruck als interessiere sich die Datev nicht für Verbesserungsvorschläge und bestätigt damit das Gefühl, das ich schon lange habe, wenn man Vorschläge einbringt und dann nie wieder etwas davon hört.   Meinem Empfinden nach, ist das nämlich das Größte Problem bei vielen DATEV-Programmen: Es wird zu wenig Augenmerk auf die Wünsche und Anforderungen der User gelegt.   Viele Grüße und schöne Weihnachten ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Wo soll das enden, wenn wir damit anfangen? Und zum wirklichen Löschen muss man dann seinen IT Partner fragen, weil der Kanzleiinhaber das Löschrecht auch nicht hat? Ich sehe das Problem, dass die Nachricht unwiederbringlich weg ist, wie @flange geschrieben hat. Es gibt im Dokumentenkorb nicht einmal einen Papierkorb oder ähnliches. Aber eine einfache Abfrage reicht hierzu nicht aus. Zum einen da Abfragen nicht viel bringen, weil Nutzer nach einer Zeit diese wegklicken ohne sie zu lesen. Zum anderen, weil sie im Alltag den Workflow behindern. Viel sinnvoller ist es Fehler zu verhindern (Rechtevergabe) oder reversibel zu machen (Löschen verschiebt nur in einen Papierkorb).   Aber ich fände es gut, wenn die DATEV hier in irgendeinerweise eine Lösung anbieten würde. Sei es durch ein extra Recht "beSt-Nachrichten aus Dokumentenkorb löschen" oder einen Papierkorb, aus dem wiederum nur Benutzer mit speziellen Rechten löschen können oder welche Lösungen es hier sonst noch gäbe.   Aus dem DMS kann ein normaler Benutzer auch nur in den Papierkorb löschen.     Wir nutzen das beSt nicht aktiv, sondern sind nur empfangsbereit, weshalb ich da selbst bisher kaum herumprobiert habe. Aber so wie ich das verstehe, kann man sich danach nicht einmal anzeigen lassen, von wem eine bereits abgerufene Nachricht gesendet wurde? Oder gibt es hier irgendwo z.B. die Möglichkeit Protokolle einzusehen? Dann könnte man wenigstens beim Absender um eine erneute Zusendung bitten.     ... Mehr anzeigen

Und für den Mandanten, der in wirtschaftlich turbulenten Zeiten seine Rechnungen genauer prüft, wirkt der Nachweis an der aktuellen Stelle möglicherweise als absichtlich versteckt, als wolle man ihn gar nicht mitschicken, weil man ja Gewinn gemacht hat... Und das gerade ein DUO-Anwender erst die PDF runterladen muss um den Nachweis sehen zu können ist - nennen wir es mal ganz nett unkomfortabel...   @JonathanLindner Sehen wir genauso. Es gibt keinen Grund die ZMA nicht einfach als weitere Anlage in der Mail oder im DUO mitzusenden. Gerne auch zusätzlich zur Anlage im PDF-Dokument. Aber Anhänge im PDF-Dokument sind zwar standardisiert, aber z.B. iOS unterstützt diese nicht.   Zumindest sollte die Rechnung einen Text beinhalten, wenn eine ZMA mitgeschickt wird, der erklärt wie man an die ZMA rankommt. ... Mehr anzeigen

@wwinkelhausen  Durch die E-Rechnung wird das Layout in den nächsten Jahren m.E. immer weiter in den Hintergrund treten. Gerade für den B2C-Mandanten ist das aber durchaus noch interessant. Die Privatpersonen als Mandanten sehen ja nur das PDF und lesen die Rechnung maximal ins Online-Banking ein.   Wenn ich unsere Marketingfachmenschen fragen würde, dann werden die mir sagen, dass eine Rechnung auch Teil des Außenauftritts ist und dem CD entsprechen muss.   Der Leistungsnachweis als E-Mail-Anlage ist für uns ein Muss. Wir verschicken schon immer den Leistungsnachweis mit und wenn wir den jetzt (oder ab 2025) weglassen würden (oder nur in irgendeiner PDF-Anlage, wofür man Acrobat zum lesen braucht, würden wir massenhaft nachfragen bekommen.   @d_z_  Versendung direkt - ohne einen neuen supertollen und "meist" funktionierenden Datev Dienst! Das denke ich mir auch. Gerade unsere juristischen Mandate, welche keine Ahnung von DATEV haben, werden sich wundern, wenn Sie unsere Rechnung plötzlich von der DATEV in einer DATEV-gestylten Mail bekommen. Und wir möchten auch einfach nicht unsere Rechnungen über die DATEV verschicken. Und wenn, dann so, dass es für den Empfänger nicht sichtbar ist und nur unsere Kanzleinamen und unsere E-Mail-Adresse verwendet wird. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Wie ist das denn, wenn die Daten der Signaturkarte zurückgezogen werden müssen, weil die Vertrauenskette zum Stammzertifikat "unsicher" ist? Da war doch was mit Let's Encrypt erst kürzlich. Dann signierst Du also auf dem Atlantik aber beim Empfänger kommt dann: ungültiges Zertifikat? Das betrifft die Karte und das Zertifikat erstmal nicht. Wobei eine gute Signatursoftware überprüfen sollte, ob das Zertifikat, das gerade genutzt wird nicht revoked ist. Das funktioniert natürlich offline nicht. Aber ja das kann passieren. Wobei mir das genauso bei Fernsignatur passieren kann, wenn das Zertifikat zwischen Signatur und Betrachtung revoked wird. Ob da LTV hilft, weiß ich nicht. Bzw. ich kann mir vorstellen, dass Zertifikate auch rückwirkend gesperrt werden können, wenn die Kompromitierung schon weiter zurückliegt (aber das weiß ich nicht, ist nur eine Vermutung).   Hallo zusammen,    habe aktuell einen Kunden, der nach LTV Unterstützung fragt. Der Sign Live! Support ist sich nicht sicher, ob dieser gegeben ist, wenn man nach Anleitung der DATEV vorgeht. Man vermutet es nur. Das wird wohl kaum als §§§ Grundalge dienen können. Im DHC habe ich dazu nichts gefunden.    Wer kann mir dazu was sagen?  Das müsste vermutlich mal jemand einfach ausprobieren. Sieht man ja im PDF, ob die Signatur LTV ist oder nicht.   Habe eigentlich nur ich in diesem Community-Beitrag keine "Antwort"-Button sin den Antworten? ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Nein. Ist die IT-Infrastruktur des Anbieters nicht erreichbar, nützt Dir die physikalische Karte dann auch nichts. Du bist ja nicht zu 100% dann autark. Mit der Signaturkarte schon. Das Zertifikat ist auf der Karte. Ich kann offline auf einer Eisscholle im Nordatlantik signieren (es nur niemandem schicken 😉 ).   @Steuererklärer    Ist das nicht angeblich längst umgesetzt, mit FP-Sign? https://www.datev.de/web/de/aktuelles/ratgeber/digitalisierung/elektronische-signatur/ Grundsätzlich ja, aber leider nur mit Fernsignatur (wenn ich das richtig gelesen habe, Softwareanbieter schreiben auf ihre Website meistens nicht, was sie nicht können). Für unsere Anwälte bezahlen wir bereits einmal eine Fernsignatur der Bundesnotarkammer und eine D-Trust-Signaturkarte, welche offline funktioniert. Wir sehen es nicht ein, zusätzlich noch eine Fernsignatur pro Signatur bezahlen zu müssen, nur um es an das DMS anflanschen zu können.     ... Mehr anzeigen

Das ist kein echtes DMS. Siehe auch: Datev DMS - Leidige Dinge (Knigge etc.) Eben das ist ja auch mein Kritikpunkt. Sie bieten ein DMS an. Es fehlen aber wichtige Features, die sehr viel Geld sparen würden, weil man für einzelne Handlungen einen Klick machen muss und nicht fünf Klicks zzgl. jeweils 2 Sekunden Bedenkzeit des Computers.   Das dämliche beSt Gehampel mit Personalausweis, Kartenleser und dubiosen Apps vom Staat Fernsignatur hat halt jemand anderes die Kontrolle über das Zertifikat mit man unabstreitbar (oder nur sehr schwer abstreitbar) signieren kann. Mit der Signaturkarte habe ich die Kontrolle, brauche aber auch den Kartenleser und eine extra Karte. Früher war auf dem Perso kostenlos ein Zertifikat für die QES. Hätten wir das heute noch, dann wäre vieles einfacher und man müsste nicht irgendwelchen Fernsignaturanbietern Geld in Rachen schmeißen.   Na laut irgendwelchen Gesetzen müssen E-Mails ja verschlüsselt werden. Anders kann ich mir die DATEVnet E-Mail Verschlüsselung und die Nachfrage nicht erklären. S/MIME mit DATEV Mitteln ist wieder am Smartphone und Co. ziemlicher Die Bremer Landesdatenschutzbehörde hat dies für Rechtsanwälte ab 2024 verpflichtend gefordert. Das BayLDA fordert erzwungene Transportverschlüsselung und nur bei besonders hohem Risiko eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das VG Mainz fordert es ebenfalls nur bei hohem Risiko. Also wirklich rechtsicherheit gibt es da auch nicht. Ich verstehe dieses Herumreiten auf der Ende-zu-Ende-Verschlüsslung bei E-Mail nicht. Eine E-Mail ist Stand heute (vor 5-10 Jahren war das noch anders) quasi immer transportverschlüsselt und damit sichererer als Post, Fax und Telefon. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit S/MIME oder PGP bei E-Mail ist für 99% der Mandanten nicht praktikabel (Stichwort Zertifikate auf allen Geräten vorhalten). Die vielleicht 1%, die es nutzen sind B2B-Mandate, die die Mail vermutlich noch auf dem Mailgateway entschlüsseln.   Bei E-Mail ist es so: Ich muss meinem Mailprovider vertrauen und der Kommunikationspartner seinem Mailprovider. Jeder ist für seine Seite des Kommunikationsendes verantwortlich. Bei uns ist der Mailserver selbstgehostet. Wenn ich jetzt die DATEV oder einen anderen Mailentschlüsselungdienstleister dazwischen schalten würde, würde ich mE das Schutzniveau absenken.   Korrekt. Das soll im Grunde nur E-Mail Ersatz in Schritt 1 werden. Was das langfristige Ziel der Kanzleibox genau sein soll, ist mir unbekannt. Ich kann mir gut vorstellen, dass viele Mandanten die Kommunikation weiterhin über Mail laufen lassen wollen. Ich meine ich habe mit der Mail ein universelles Postfach für alle Kontakte (wie der Briefkasten). Man will sich doch nicht bei jedem Dienstleister (Steuerberater/Rechtsanwalt ist ja nur ein Dienstleister) in ein eigenes Portal einloggen müssen, nur um eine Nachricht zu schreiben.   Hm, wird mit DATEV DMS wohl anders nicht gehen. Ich schätze, das DMS, was @einmalnoch im Einsatz hat, könnte das in Perfektion und auch automatisiert Was hat er im Einsatz? Automatisiert wohl nur teilweise. Man muss die Signaturkarte ja noch mit PIN entsperren (was ich aber gut finde. Ist ja ein Sicherheitsfeature). ... Mehr anzeigen

DATEV soll sich auf die Kernthemen Rechnungswesen, Lohn und Steuern konzentrieren. Andernfalls wird DATEV den technischen Anschluss an 2024f verlieren und als Branchenführer Anteile angeben müssen / werden. Die Sache ist halt die: DATEV bietet ein DMS an und verlangt dafür ja auch Geld. Das mit dem technischen Anschluss merkt man ja in jedem Bereich. Wenn man Ideen für DATEV Programme hat, lautet die Standardantwort: "An dem Programm machen wir jetzt nichts mehr neues, weil das dann in die Cloudwelt geht." Und als nächstes kommt dann auf Nachfrage die Antwort, dass nicht absehbar ist, wann es wirklich in die Cloudwelt geht.   Dann werfe ich mal KanzleiDrive in den Ring. 1 Mandantenportal für alles: Aufgaben, Kommunikation und dank DMS Schnittstelle auch halbwegs in DATEV integriert. Die können von EES bis QES alles. Ja, QES und FES kosten einzeln Entgelte aber werden nur selten gebraucht. Wenn nicht, kann man sicher mit Jakob Stuby über ein Kontingent quatschen. Die EES ist für ESt Fälle kostenlos. Wir machen Recht und Steuern. Und unsere Rechtsanwälte signieren ständig mit QES. KanzleiDrive nutzt wieder Fernsignatur und liegt komplett in der Cloud. Wie du ja meintest, ist das ein Portal für die komplette Kommunikation mit den Mandanten. Hierfür haben wir aber bisher überhaupt kein Bedarf. Wir und unsere Mandanten sind mit der Mischung Nextcloud oder Unternehmen Online und E-Mail sehr zufrieden.   Eine standalone Signaturlösung ist auch nur die halbe Miete, wenn man theoretisch dann anfangen müsste E-Mails nach §§§ zu verschlüsseln. Das kann man sich damit auch gleich sparen. Was meinst du mit §§§? Wir bieten S/MIME aktuell (noch) an. Die einzigen Mandanten, die es nutzen sind B2B-Mandaten. Aber hier ist die Transportverschlüsselung völlig ausreichend, da diese Mandaten eh ihre eigenen Mailserver betreiben und die Mails direkt bei Empfang dauerhaft entschlüsselt werden.   Ich kann QES auch ohne Verschlüsselung sinnvoll nutzen.   Ich würde ja die KanzleiBox empfehlen. Klingt interessant für unsere Mandanten mit DUO. Mir geht es um die Kommunikation mit Gerichten/Behörden/Gegnern/anderen Beteiligten. Hierfür hilft KanzleiBox nicht, wenn ich das richtig verstanden habe (auch wenn die QES könnten). Wir erstellen die Schreiben im DMS, exportieren sie, signieren sie, legen sie wieder im DMS ab und schicken sie dann per beA oder E-Mail raus.   Solls dann keine Freeware vom Adobe mehr geben oder nur das "Feature Kartenleser" wird bepreist? @tu_heggiDie Freeware (Adobe Acrobat Reader) wird es ganz normal weiterhin geben. Wir haben Adobe Acrobat 2020 Standard (die kostenpflichtige Version) für Bearbeitung, Stempel, etc. Wir würden gerne in Acrobat direkt mit dem Kartenleser signieren. Das geht aber leider nicht, weil Adobe das nicht unterstützt und sowieso fraglich ist, ob wir nächstes Jahr noch weiter Acrobat nutzen bei den aktuellen Preisen für das Abo.   ... Mehr anzeigen

Schnittstellen zu DMS gibt es ja. Die müsste nur ein Anbieter implementieren, der mit Signaturkarten umgehen kann. Leider gibt es hier aktuell keine Anbieter und meines Erachtens ist das so eine grundlegende Funktion, dass DATEV dies selber implementieren sollte.   Oder man stellt das passende Programm als Standard-PDF-Programm ein und öffnet das PDF aus DMS mit ‚öffnen mit externer Anwendung‘. Mit der richtigen Einstellung könnte sogar automatisches Einchecken halbwegs zuverlässig klappen. Hier ist das Problem, dass man leider nicht (wie im Windows Explorer) im Kontextmenü des DMS mit rechter Maustaste "Öffnen mit" auswählen kann. Wir öffnen PDFs immer mit Acrobat. Was jedoch leider ebenfalls keine Kartenleser unterstützt und mit dem ab nächsten Jahr verpflichtenden Abomodell sehr teuer wird.   Ich bin für alle Ideen offen. Leider ist dieses Thema QES generell (auch abseits von DATEV) unerfreulich unausgereift.   Viele Grüße Jens ... Mehr anzeigen

Ich habe so eine Anregung schon einmal geschrieben: https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Anregung-Idee-M%C3%B6glichkeit-der-Angabe-von-Empf%C3%A4nger-Sender-Daten/m-p/324332/highlight/true#M19659   Aber da gabs noch kein DATEV Ideas und nie eine Antwort von DATEV-Seite, deswegen probiere ich es nochmal. Es würde uns die Arbeit massiv erleichtern. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   Gibt es Planungen eine Software zu unterstützen (oder dass DATEV selbst eine Integration ins DMS baut), mit der wir mit unseren D-Trust-Signaturkarten direkt im DMS signieren können?   Es ist sehr umständlich die Dateien wegzuspeichern, zu signieren und dann wieder ins DMS zu laden. Fernsignaturen sind dabei keine Option, da wir die D-Trust-Signaturkarten sowieso brauchen (und wenig von Fernsignaturen halten).   Viele Grüße   Jens ... Mehr anzeigen