Zentraler Dokumentenkorb

[#1]

Ich wünsche mir einen zentralen Dokumentenkorb für das DATEV DMS. Zumindest die Möglichkeit einen solchen einzurichten sollte gegeben sein (ist im Zweifel nichts für jede Kanzlei).

Zur Zeit scannt diejenige Person, welche den Posteingang bearbeitet die Dokumente in den personalisierten Dokumentenkorb und legt diese von dort aus im DATEV DMS ab. Allerdings gibt es verschiedene Szenarien, bei denen es durchaus sinnvoll wäre einen zentralen Dokumentenkorb zur Auswahl zu haben.

• SekretärIn im Home-Office (kann die Ablage sehr gut übernehmen, benötigt dafür die Scans im personalisierten Dokumentenkorb)
• Ablegende Person schafft, aus welchem Grund auch immer, nicht mehr alle Dokumente ordentlich abzulegen. geht in den Feierabend und andere suchen das gescannte Dokument, können es aber im personalisierten Dokumentenkorb der ablegenden Person natürlich nicht sehen.
• Grundsätzliche Arbeitsaufteilung, dass jeder mal einen Teil der Ablage übernimmt, wenn gerade ein paar Minuten Luft sind. Jedoch hat jede Person nur Zugriff auf den eigenen Dokumentenkorb.
• Ablage nicht für jede Person eindeutig, da ggf. Hintergrundwissen fehlt, hier könnte eine Person mit entsprechenden Backround die Ablage einfach übernehmen.
• u.v.m.

Liebe Kollegen, an dieser Stelle noch ein kurzer Hinweis vorab. Mir ist sehr wohl bewusst, dass man all diese Szenarien mir verschiedensten Workarounds lösen kann. Dazu benötige ich keinen weiteren Input. Mir geht es hier explizit um die Idee eines zentralen Dokumentenkorbs.