Schlagwort-/Korrespondentendatenbank

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Hallo zusammen,

wir fänden es gut, wenn es eine referenzielle Schlagwortdatenbank mit Autovervollständigung für das DMS gäbe.

Aktuell schreiben wir wichtige Schlagworte in die Dokumentenbeschreibung. Dies birgt aber das Risiko, dass verschiedene Schreibweisen verwendet werden oder sich Rechtschreibfehler einschleichen, wodurch man Dokumente über die Suche nicht mehr findet.

Diese Schlagworte sollten dann auch zusammenführbar sein. D.h. wenn man z.B. das Schlagwort "IT-Dienstleister" und "Systemhaus" verwendet hat, kann man diese in ein Schlagwort überführen, mit welchem dann auch alle bisherigen Dokumente, welche einem der beiden ursprünglichen Schlagwörtern zugewiesen wurden, auffinden kann.

Gleiches gilt für Absender- und Empfängerinformationen. Eine einfache Möglichkeit diese im DMS einem Dokument zuzuweisen (und schnell neue zu erstellen, ohne gleich die Erfassungsmaske für Adressatenstammdaten öffnen zu müssen). Sodass wir unkompliziert nach Korrespondenz mit Unternehmen/Person xy filtern/suchen kann.

Viele Grüße

Jens

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Ich habe so eine Anregung schon einmal geschrieben: https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Anregung-Idee-M%C3%B6glichkeit-der-Angabe-von-Empf%C3%A4nger-Sender-Daten/m-p/324332/highlight/true#M19659

Aber da gabs noch kein DATEV Ideas und nie eine Antwort von DATEV-Seite, deswegen probiere ich es nochmal. Es würde uns die Arbeit massiv erleichtern.