Hallo,   die Dokumentation zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Anwalt-Vorlagen finden Sie im Dokument  Überblick Schriftguterstellung in DATEV Anwalt classic im Kapitel 9. ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Kiesel ,   jetzt verstehe ich. Leider haben Sie recht.    Das liegt daran, dass der später entwickelte Langrubrum-Platzhalter sich nicht starr an den Verfahrensrollen des Arbeitsblatts Verfahren / Gericht orientiert und dadurch flexibler ist. Der Platzhalter "desKläger" außerhalb des Langrubrums prüft starr die Verfahrensbeteiligten und erkennt hier deshalb den Schuldner als Kläger.     Ich werde dazu eine Produktmeldung anlegen. Allerdings kann ich Ihnen leider nicht viel Hoffnung machen. Denn eine Änderung dieses Verhaltens wäre sehr aufwändig und würde einen größeren Umbau bedeuten. Daher müssen wir prüfen, ob weitere Anforderungen dieser Art dazu kommen.   ... Mehr anzeigen

@Kiesel  schrieb: Hallo @agmü ,   das E-Mail-Tool hat bei uns in einer Terminalserver-Umgebung mit Outlook immer Performance- und Stabilitätsprobleme verursacht. Wir hatte die Hoffnung, dass das dem Wechsel auf die 64-bit Versionen der MS-Produkte sich ändern würde. Das war aber dann nicht so.     Hallo Karsten @Kiesel    Das Thema Performance kommt immer wieder auf, auch bei uns in der Kanzlei ("einfache" Client-Server Struktur); allerdings ist der Zeitgewinn dennoch so hoch, dass wir dieses Einschränkung in Kauf nehmen; dies muss aber kanzleiabhängig bewertet werden.   @Kiesel  schrieb:   ...Zuletzt habe ich es aber nicht mehr getestete, da die Anforderungen an die Ablageregeln in der Kanzlei bei uns zu unterschiedlich sind um sie allgemein einzuführen. Das geht ja nach meinen Verständnis auch nur für alle Nutzer. Selbst wenn also die technische Hürde weg wäre, bleiben also noch "organisatorische". Deshalb wäre die "manuelle" Lösung als Möglichkeit gut.   -- Karsten Kiesel wir legen "nur" die Ausgangs-E-Mails automatisch zur Akte ab.  Die Eingangs-E-Mails landen bei uns alle im Posteingangskorb und werden von dort, wie jede andere Eingangsnachricht weiterverarbeitet.  Gerade bei Eingangsnachrichten wäre mir die automatische Ablage zur Akte zu haftungsträchtig.  Auf diesem Weg kann jeder/jede letztlich die E-Mails ablegen wie es seinen Vorstellungen entspricht.           ... Mehr anzeigen

Bei mir hatte das zuletzt nicht funktioniert.   Das war sann ggf. offenbar ein Anwender-/Einstellungsfehler. Ggf. wurde ein Adressat falsch/mehrfach angelegt. Ich werde nun nochmal darauf achten. ... Mehr anzeigen

@Kiesel  schrieb: Hallo,   gibt es denn schon Erfahrungen von usern mit dem Senden aus Teams ins DATEV DMS?  Funktioniert das und ist die Performance vernünftig (und kann man damit Performanceprobleme umgehen)?  Geht das auch mit eigenen Servern von Kanzleien oder benötigt man eine Installation bei der DATEV?   Danke fürs Teilen von Praxiserfahrungen!   Karsten Kiesel   Habe es getestet. Es geht - Performance ist ok. Allerdings muss man das Add-ON an jedem einzelnen Kanal andocken. Haben es wieder gekündigt. Am Ende ist es so: Der Connector ist "noch ein Weg nach Rom" - also noch einen Weg den man den Mitarbeitern erläutern muss. Da lieber fit in Drag'n'Drop werden, dann geht das genau so schnell 😉  ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ab DATEV Anwalt classic 15.13 können Sie bei Einsatz von DATEV DMS in den Einstellungen wählen, ob aus den Dokumentenlisten eine beA-Nachricht über das Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic oder über die DATEV-DMS-Funktion versendet wird:   Programmänderungen - DATEV MyUpdates     Bei Einsatz von Dokumentenablage ist erstmalig ab DATEV Anwalt classic 15.13 die Funktion Senden | beA-Nachricht senden... verfügbar. Sie können so ein oder mehrere Dokumente in die Postmappen verfügen.       ... Mehr anzeigen

Hallo @Kiesel    der Hintergrund meiner Frage war folgender: bei der Ablage über die Schaltflächen in Outlook versucht das Programm per Suche in den Stammdaten den Mandanten heraus zu finden. Das kann bei großen Beständen natürlich etwas dauern. Bei Drag&Drop wird nicht gesucht - man zieht es ja zielgerichtet in die Schnellinfo des Mandanten oder der Akte - sollte also schneller gehen - und klar: das kann durchaus umständlicher sein.   Da Sie offensichtlich mit DATEV-Anwalt arbeiten, kann es noch andere Gründe geben - da bin ich nicht sicher, wie es hier läuft.   Ich würde sagen, das soll sich mal der DATEV-DMS-Programmservice anschauen.   MfG, F.Lange ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für Ihre Hinweise.   Ich habe im Dokument im Kapitel 4.6.5 Anlage oder Blankoeintrag löschen einen Hinweis auf die Microsoft Word Funktion „Änderungen nachverfolgen“ ergänzt.   "Wenn die Microsoft Word Funktion „Änderungen nachverfolgen“ aktiviert ist, können Sie keine Einträge im Anlagenmanager löschen. Sie erhalten dann beim Klick auf das Symbol x (Ausgewählten Eintrag löschen) die Meldung #AOI00218.   Um Einträge zu löschen, deaktivieren Sie vorübergehend die Funktion „Änderungen nachverfolgen“. Nach dem Löschen können Sie die Funktion wieder aktivieren."     Bezüglich der Probleme bei längeren Schriftsätzen würde ich Ihren Hinweis gerne an die Entwicklung weitergeben. Was treten da für Fehler auf, gibt es Meldungen? Wie äußern sich die Probleme genau?   ... Mehr anzeigen

Ab DATEV Anwalt classic 13.15 können Sie nach Zugang der beA-Nachricht ein Sende- und Zugangsprotokoll (PDF-Datei) abrufen und zur Akte speichern. So können Sie im Streitfall einfacher nachweisen, dass Sie einen Schriftsatz fristwahrend eingereicht haben:   beA Sende- und Zugangsprotokoll zur Akte speichern   ... Mehr anzeigen

Guten Tag, @Nordanwalt ,   ich kann Ihnen die Funktion gerne zum Testen freischalten. Wenn Sie Interesse haben, melden Sie sich bitte per privater Nachricht bei mir. ... Mehr anzeigen

Dieser Fehler hängt mit dem Justizbehörde-Fehler zusammen und wird auch mit DATEV Anwalt classic 12.23 (Service-Release, voraussichtlich 09.06.2022) behoben. ... Mehr anzeigen

Hallo @Kiesel,   wenn Sie die Volltextermittlung generell für alle noch nicht volltextermittelte Dokumente starten wollen müssen Sie folgendermaßen vorgehen:   DMS öffnen --> Bearbeiten --> Volltext --> Volltext ermitteln/Volltext ermitteln für alle Dokumente. Volltextermittlung durchführen    über die Erweiterten Listeneinstellungen --> Attribute --> Volltextermittlung und Volltext ermittelt am können sie Sich eine Ansicht einblenden lassen ob das Dokument volltextermittelt ist und wann es ermittelt wurde.  Zusätzliche Spalten anzeigen/einblenden    Viele Grüße aus Nürnberg Anton Friesen DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Sorry, Herr Kiesel wenn ich beim Tippen Ihren Namen falsch geschrieben habe😮     Ich muss noch etwas sorgfältiger bei der Datenerfassung werden😎   @Kiesel  schrieb: .... Soweit es das Geschäftszeichen des Gerichts betrifft, sollte DATEV m.E. zumindest von der Möglichkeit der Validierung über die Prüfziffer Gebrauch machen. So können Zahlendreher weitgehend vermieden werden. Bei Überweisungen ist die IBAN-Prüfung über die Prüfziffer ja zwischenzeilich Standard. ...   Da gibt es noch mehr Baustellen an denen die Validierung - wieder - eingeführt gehört.   @Kiesel  schrieb: ... Das sollte hier doch eigentlich auch recht einfach möglich sein.   Mit dieser These habe ich mir schon häufiger ein Kopfschütteln (und einen längeren Monolog warum nicht) eingehandelt.   In diesem Sinn: erfolgreiches - und hoffentlich fehlerfreies - schaffen, wie wir Schwaben so gerne sagen.   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   zu Ihrer ersten Frage: "Der Zugriff auf die Dokumentation/Vita bzw. Verfügungen erfordert nach meinem Verständnis das Kommunikationspaket, richtig? Oder gibt es auch andere Möglichkeiten auf Logs zuzugreifen?"   Die Dokumentation über Vita-Ereignisse gibt es nicht nur im DATEV Anwalt Kommunikationspaket, sondern auch in DATEV Anwalt classic:   Aktenvita-Ereignisse im Anwaltspostfach und DATEV Anwalt E-Mail Tool   Unterschied: Im Kommunikationspaket gibt es eine umfangreiche Protokollfunktion über die Schnellinfo Nachrichtenhistorie:   Schnellinfo Nachrichtenhistorie einer Nachricht im Anwaltspostfach.   Auch die Verfügungen können Sie direkt in DATEV Anwalt classic nutzen, nur nicht ganz so komfortabel: Sie können im Feld "Verfügungstext beliebige Verfügungstexte erfassen und an Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle verfügen. Diese erhalten die als neue Nachricht fett in ihrer Postmappe.    Der orange umrahmte Teil steht nur im Kommunikationspaket zur Verfügung; den können Sie dort auch individuell anpassen und Programmfunktionen hinterlegen (z. B. WV, Termin, Frist anlegen inklusive automatische Datumserkennung) - diese können Sie nacheinander komfortabel in der Schnellinfo (Teil-)Verfügungen abarbeiten und als erledigt markieren.     Nachrichten im Anwaltspostfach per Drag-and-Drop in Postmappe verfügen ... Mehr anzeigen