Informationen zu Eleonora_18 - DATEV-Community

Eleonora_18 · ‎04.09.2025

Hallo, ich habe gesehen, dass ab 01.09.2025 die Statistikerfassung von z. B. Urlaubstagen in der Monatsdatenerfassung von Datev Personal möglich sein soll. Bei der Lohnartenkonfiguration taucht auch der Punkt "genommene Urlaubstage" auf, jedoch muss ich eine Lohnart hinterlegen und es wird mit Ausfallschlüsseln gearbeitet. Normalerweise erfasse ich die Urlaubstage nur über den BS 71. Wäre mir auch neu, dass es dafür eine Lohnart gibt. Kann mir jemand erklären, wie ich die Urlaubstage erfassen bzw. die Lohnarten konfigurieren kann? Vielen Dank im Voraus.

Eleonora_18 · ‎10.06.2025

Doch das habe ich aufgerufen, aber den Punkt unter Verpflegungsmehraufwand wohl übersehen. Wollte ja was über Fahrkosten wissen und nicht über Verpflegung ^^ Danke auf alle Fälle dafür.

Eleonora_18 · ‎10.06.2025

Hallo, welche Lohnart muss ich in Lodas benutzen, wenn ich steuerfreie Fahrkosten im Rahmen einer Auswärtstätigkeit (0,30 €/Km) abrechnen möchte. Ich habe einmal die LA854 Fahrgeld ST+SV frei und LA9978 Fahrtk. Auswärtstätigkeit gefunden. Im Datev Dokument steht nur wie man steuerpflichtige Fahrtkosten abrechnen kann. Mein erster Impuls war die Abrechnung mit LA9978, da der Verpflegungsmehraufwand auch als Nettolohnart (9979) abgerechnet wird. Wo ist da überhaupt der Unterschied, außer dass es einmal im Brutto und das andere im Netto ausgewiesen wird? Vielen Dank schon mal für eure Antworten.

Eleonora_18 · ‎23.01.2025

So, aufgrund des Zeitdrucks habe ich mich jetzt telefonisch an Datev gewandt: 1. Ist es richtig, wenn ich den Januar abrechne, dass die Werte dann im Dezember eingetragen werden? Die Daten sollten möglichst gleich nachdem man die weiterführende PNR. angelegt hat, als Vorbeschäftigungswert UV erfasst werden. Auf alle Fälle in dem Jahr für welches die Daten gelten (Hier: 2024) 2. Wenn ja: muss ein WA 12/24 (Einzeln? Komplett?) oder eine NB mit BS96 für 12/24 erfasst werden? Der Januar kann normal abgerufen werden. Die Daten sollten vom Programm automatisch berücksichtigt werden. 3. Müssen die Werte von PNr. 106 für den Zeitraum 01.06.-31.07. ebenfalls erfasst werden? Ja, da rückwirkend nicht mehr auf vorherige Beschäftigungszeiträume zugegriffen werden kann. 4. Und wenn ja, muss der Haken für den Ausschluss der Jahresmeldung für die zwei Monate gesetzt werden? Nein, aus dem selben Grund, wie bei Punkt 3 Vielleicht ist es ja noch für wen anderes hilfreich.

Eleonora_18 · ‎22.01.2025

Hallo, ich habe einen Arbeitnehmer, der mehrfach von sv-pflichtig zu geringfügig und umgekehrt gewechselt hat. Dafür hatte ich zwei Personalnummern (PNr. 1 für die SV-pflicht und PNr. 106 für den Minijob). Die Beschäftigungszeiträume waren wie folgt aufgeteilt: PNr. 1: 01.01. - 31.05. u. 01.08. - 30.09. PNr. 106: 01.06.-31.07. u. ab 01.10. fortlaufend Bei jedem Wechsel habe ich die Angaben zur bisherigen/weiterführenden Personalnummer unter Personaldaten->Sonstiges ausgefüllt. Bei der Januarabrechnung hat mich das Programm jetzt netterweise darauf hingewiesen, dass die Vortragswerte erfasst werden müssen, damit die UV-Jahresmeldung korrekt erstellt werden kann. Dafür habe ich im Bearbeitungsmonat 01/24 den Haken bei PNr. 1 gesetzt, dass keine Berücksichtigung in der Jahresmeldung erfolgen soll. Die Vortragswerte aus beiden Beschäftigungszeiträumen von PNr. 1 habe ich gemäß der Einzelaufstellung UV im Bearbeitungsmonat 12/24 bei PNr. 106 erfasst. Jetzt bin ich mir in einigen Punkten jedoch unsicher: 1. Ist es richtig, wenn ich den Januar abrechne, dass die Werte dann im Dezember eingetragen werden? 2. Wenn ja: muss ein WA 12/24 (Einzeln? Komplett?) oder eine NB mit BS96 für 12/24 erfasst werden? 3. Müssen die Werte von PNr. 106 für den Zeitraum 01.06.-31.07. ebenfalls erfasst werden? 4. Und wenn ja, muss der Haken für den Ausschluss der Jahresmeldung für die zwei Monate gesetzt werden? Für eine schnelle Rückmeldung wäre ich dankbar!

Eleonora_18 · ‎18.04.2024

Hallo Zusammen, wir haben einen besonderen Fall in dem ein Mitarbeiter Nebenberuflich in einem landwirtschaftlichen Betrieb seines Sohnes tätig ist und hauptberuflich Selbständig in einer Bäckerei. Lange war die Überlegung, ob er als mitarbeitender Familienangehöriger anzustellen ist. Eine Prüfung der LKK hat allerdings den o. g. Status festgestellt. Nach deren Angaben muss er also mit Personengruppe 101 und Beitragsgruppenschlüssel 0-1-1-0 angemeldet werden. Da die LKK keine Umlagekrankenkasse ist, muss eine andere gesetzliche Krankenkasse unserer Wahl für die Umlagebeiträge erfasst werden. Da der Mitarbeiter selbständig ist, muss er freiwillig krankenversichert werden. Die freiwillige Versicherung wäre dann auch bei der LKK, da er zuvor dort versichert war (Anschlussversicherung). Ich habe also die LKK als freiwillige Krankenkasse erfasst und bei abweichender Krankenkasse für die Umlage die AOK. Zusätzlich habe ich den Haken für Selbstzahler aktiviert ohne Auszahlung eines AG-Zuschusses für KV und PV. Lodas bemängelt jetzt jedoch, dass keine gesetzliche Krankenkasse erfasst ist, sondern nur unter "abweichender Krankenkasse". Die Insolvenzgeldumlage könne so nicht abgeführt werden. Ist es überhaupt möglich diese Konstellation in Lodas zu erfassen (freiwillige Krankenversicherung mit separater Umlagekasse)? Muss ich vielleicht die LKK als gesetzliche und freiwillige KV erfassen (plus die abweichende Umlagekasse)? Ich würde mich freuen, wenn mir jemand zeitnah helfen könnte.

Eleonora_18 · ‎22.02.2024

Hallo, der Mitarbeiter vom Service-Center wusste auch nicht woran es liegt. Ich sollte jetzt, so wie es auch in dem Hilfe-Dokument steht, die Betriebsdaten manuell übermitteln. Es ist dann aber ein anderer Abgabegrund (05 statt 09). Ob das Probleme bei der Kopplung geben wird, weiß ich nicht.

Eleonora_18 · ‎15.02.2024

Hallo Zusammen, ich habe soeben die ersten Löhne im Februar abgerufen (Lodas) und wollte nun gucken, ob die Initialmeldung der Unternehmensnummer erfolgreich war. Bei einigen wurde die Auswertung 139 DÜ-Betriebsdatenpflege erzeugt, bei anderen aber nicht. Jetzt ist die große Frage, warum das so ist. Bei allen Betrieben ist natürlich die Unternehmensnummer und die Auswertung 138/139 hinterlegt. Bei manchen war die Unternehmensnummer schon länger im System, bei anderen wurde sie (rückwirkend ab 01/24) erst nach der Januar-Abrechnung angelegt. Einen Zusammenhang mit dem Übermittlungserfolg sehe ich allerdings nicht. Das Einzige was ich sagen kann, ist dass die Betriebe, bei denen es nicht funktioniert zu haben scheint, bei der SVLFG versichert sind. Es gibt aber auch "SVLFG-Betriebe" bei denen es geklappt hat. Die andere Frage ist, wie ich die Meldung jetzt nachträglich erzeugen kann. Im Hilfe-Dokument steht, dass man über Mandant | Dü-Betriebsdatenpflege gehen soll und eine komplette Bestandsmeldung senden soll, aber da steht auch, dass dieser Punkt nur ausgewählt werden soll, wenn die Betriebsnummern beim Wechsel von Dienstleister oder Software erstmalig erfasst wurden, was ja nicht der Fall ist. Ich hoffe ihr könnt mir helfen. Danke im Voraus.

Eleonora_18 · ‎09.02.2024

Hallo Herr Fürther, ich bin stark verwirrt. Im Datev Hilfe-Center im Dokument 1080302 steht auch, dass es ein Textfeld geben muss 🤔

Eleonora_18 · ‎21.12.2023

Guten Tag Herr Fürther, wäre es denn nicht möglich eine digitale "gesonderte Anlage" zu kreieren, die zusammen mit der Lohnsteuer-Anmeldung gesendet wird? Es ist offenbar vom Finanzamt nicht gewünscht, dass nur die Kennziffer eingetragen wird und irgendwann mal ein separates Schreiben per Post eingeht.

Eleonora_18 · ‎19.12.2023

Also verstehe ich das richtig, dass es tatsächlich nur möglich ist, das Kontrollkästchen "Ergänzende Angaben" in Lodas zu aktivieren und dann einen Brief mit dem Hinweistext an das Finanzamt zu schicken? Es gibt also keine Möglichkeit für die Lohnsteuer-Anmeldung ergänzende Angaben elektronisch zu übermitteln? Wenn das bei der USt möglich ist, warum nicht auch bei der Lohnsteuer? Das ist doch auch eine "Steueranmeldung". Die Rechtsgrundlage müsste doch dann die Gleiche sein, oder nicht? Wie gesagt, das Finanzamt hat mir bestätigt, dass es funktionieren müsste.

Eleonora_18 · ‎19.12.2023

Schön wäre es, wenn es sowas direkt auch im Lohnprogramm geben würde.

Eleonora_18 · ‎15.12.2023

Hallo Zusammen, ich habe soeben mit dem Finanzamt telefoniert. (Ging um die Deaktivierung des AG-Signals eines Mdt., da keine AN mehr beschäftigt werden.) Dabei teilte mir die Mitarbeiterin des FA mit, dass solche Sachverhalte auch auf der LSt-Anmeldung als Anmerkung erfasst werden können. Diese Aussage habe ich schon öfter vom Finanzamt gehört und auch dazu recherchiert, aber ich finde nicht wirklich etwas, wie man das erfassen kann. Das einzige was ich gefunden habe, war das Kontrollkästchen "Ergänzende Angaben". Laut Schnellinfo muss dann aber ein separates Anschreiben an das Finanzamt gehen. Die Mitarbeiterin versicherte mir allerdings, dass eine elektronische Übermittlung auf der Lohnsteuer-Anmeldung direkt möglich ist und z.B. bei der Übermittlung der USt bereits gängige Praxis ist. Kann mir hier vielleicht jemand weiterhelfen? Vielen Dank vorab.

Eleonora_18 · ‎04.10.2023

Der Pfändungsbetrag war bereits mit der letzten Abrechnung vollständig getilgt worden. Warum ich die Info bekomme, dass dennoch 70 € für die Pfändung abgezogen werden soll, weiß ich nicht. Werde ich definitiv klären, aber immerhin weiß ich jetzt woran es liegt.

Eleonora_18 · ‎04.10.2023

Hab den Fehler gefunden. Thema kann geschlossen werden.

Eleonora_18 · ‎04.10.2023

Danke erstmal für den Tipp. Habe es getestet, aber es hat sich nichts geändert. Habe dann nochmal eine Probeabrechnung gemacht mit dem erhöhten Gehalt ohne den Fixbetrag und siehe da, auch dann wird kein Abzug gemacht. Irgendwas stimmt da also insgesamt nicht. Ich habe mal einen Ausschnitt von meinen hinterlegten Daten gemacht: Bei Unterhaltsforderung und Besonderheiten steht nichts drin.

Eleonora_18 · ‎04.10.2023

Hallo Zusammen, habe einen Mitarbeiter mit einer normalen Pfändung ohne Unterhaltsberechtigte. Das Einkommen ist nicht hoch genug für einen Pfändungsabzug, so dass der AN nun freiwillig 70 € abführen möchte. Den Betrag habe ich nun als "fixer Abzugsbetrag" hinterlegt, aber es wird nicht auf der Abrechnung angezeigt oder sonst wie ausgewiesen. Ich kann den Betrag im Prinzip nur über die Bewegungsdaten erfassen, aber dann findet keine Anpassung der Restforderung auf der entsprechenden Auswertung statt. Kann mir bitte jemand sagen, was da falsch läuft?

Eleonora_18 · ‎30.08.2023

Hallo fraua, der Prüfer war sehr entspannt und wollte das Ganze so unkompliziert wie möglich haben. Im Zweifelsfall anrufen lohnt sich auf alle Fälle. Er hatte jetzt von uns die normalen Stundenzettel mit der Arbeitszeit erhalten und zusätzlich war die Wöchentliche/Monatliche Sollarbeitszeit vermerkt. Das hatte scheinbar gereicht. Es kam jedenfalls zu keinen Beanstandungen. Ich hoffe, dass hilft weiter.

Eleonora_18 · ‎29.08.2023

Hallo, ich habe in einem Unternehmen 3 AN, 2 davon wurden bereits abgerechnet, der andere fängt zum 01.09.23 an wurde jedoch bereits komplett erfasst und die Daten ans RZ gesendet. Davon ausgehend, dass alles korrekt ist, habe ich alle Mitarbeiter über das Cockpit eingeladen, woraufhin eine Fehlermeldung kam, dass bei einem Mitarbeiter keine Einladung erfolgen konnte, da die Daten (Adresse) nicht vollständig seien. (Die Einladung ist jetzt als "Vorgemerkt" gekennzeichnet.) Als Lösung heißt es, sollen die Daten im Lohnprogramm nachgepflegt und anschließend ans RZ gesendet werden. Da die Daten bereits erfasst waren, habe ich die Änderungskennzeichen gesetzt und die Daten gesendet. In den Auswertungen habe ich auch die korrekten Personaldaten zurückgemeldet bekommen. Leider wird die Adresse immer noch nicht im Cockpit angezeigt. Ich habe den Vorgang auch nochmal wiederholt, aber immer noch nichts. Kann mir hier vielleicht wer weiterhelfen? Danke schon mal vorab.

Eleonora_18 · ‎16.02.2023

Hallo, ich hab genau das gleiche Problem, nur dass es nicht den Februar betrifft. Das Bruttoentgelt stimmt mit der Abrechnung überein, aber nicht das Netto.

Eleonora_18 · ‎13.02.2023

D. h. man guckt erstmal wie die tatsächliche Arbeitszeit war und gibt dann die Ausfallzeit als Durchschnittswert für die verbleibenden Kalendertage ein? Also wenn z. B. der Monat 22 AT hat und der AN in dem Monat 8 Std. an zwei Tagen gearbeitet hat, würde ich die verbleibenden 52 Std. auf die restlichen 20 AT verteilen (Mo-Fr. jeweils 2,6 Std). Hab ich das so richtig verstanden?

Eleonora_18 · ‎13.02.2023

Hallo Zusammen, bei einem unserer Mandanten haben wir derzeit eine KUG-Prüfung anstehen. Dafür müssen auch die Stundennachweise eingereicht werden, wofür es auch eine Vorlage zusammen mit dem Fragebogen gibt. Nun bin ich mir unsicher, wie dieser gestaltet werden muss. In dem konkreten Fall geht es um eine Mitarbeiterin, die eine feste vereinbarte Arbeitszeit von 60 Std./Monat hat und ein Festgehalt bezieht. Der Arbeitseinsatz hat sich nach der Auftragslage (Veranstaltungen) ergeben. Die Berechnung der Ausfallzeit wurde somit anhand der Soll-Arbeitszeit (60 Std) abzüglich der Ist-Arbeitszeit berechnet. Eine Dokumentation der tatsächlich gearbeiteten Zeit ist selbstverständlich vorhanden, jedoch ist die Frage wie die Ausfallzeit auf dem Stundenzettel dargestellt werden soll, ohne das es zu Rückfragen kommt. Nach der Formel Mtl. Arbeitszeit * 3 / 13 wurde eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit i. h. v. 13,85 errechnet. Bei einer angenommenen 5-Tage-Woche wären das 2,77 Std./Tag. Hat jemand einen ähnlichen Fall gehabt oder eine Idee, wie man das prüfungssicher darlegen kann? Vielen Dank schon mal vorab.

Eleonora_18 · ‎17.06.2022

Hallo zusammen, bei einem unserer Mandanten wurde der Antrag auf Erstattung nach IfSG bei Quarantäne abgelehnt. Jetzt habe ich drei Fragen bzgl. der Korrektur: 1. Was muss ich beachten, wenn ich eine Korrektur für das Vorjahr vornehmen muss? Mein Ansatz war die Fehlzeit in "bezahlte Freistellung wegen angeordneter Quarantäne" zu ändern und die Stunden manuell zu erfassen. Da es das Vorjahr betrifft, macht es da Sinn die Stunden auch dem Monat im Vorjahr zuzuordnen oder wäre es nicht einfacher die Korrektur im lfd. Monat als "Stundenausgleich" vorzunehmen? 2. Wie kann ich vorgehen, wenn der Mitarbeiter ebenfalls im Vorjahr bereits ausgeschieden ist (und ich somit auch gar keine Möglichkeit mehr hätte, die Stunden im lfd. Monat abzurechnen)? 3. Ist es normal, dass bei einer Korrektur immer eine Differenz bei heraus kommt?🤔 Vielen Dank schon mal 🙂

Eleonora_18 · ‎21.03.2022

Hallo nochmal, ich habe jetzt nochmal mit jemanden anderen bei der DRV sprechen können: Dort wurde klar gesagt, dass es sich nicht um eine betriebliche Umschulung handelt. Es müssen daher auch keine AG-Beiträge für die AV gezahlt werden. RV-Beiträge übernimmt die DRV. Zuständige BG wird die Verwaltungs-BG sein. Arbeitsunfälle müssen in diesem Fall vom ZIB bei der BG gemeldet werden. Eine Meldebescheinigung zur Sozialversicherung sei auch nicht notwendig, da alles über das ZIB läuft.

Eleonora_18 · ‎17.03.2022

Hallo, ich hatte das gleiche oder ein ähnliches Problem. Durch eine Wiederabrechnung alleine wurde kein Lohnnachweis erstellt bzw. übermittelt. Man musste zuvor in die Nachberechnung des Vormonats gehen und BS 96, Wert 1 bei einem aktiven Mitarbeiter für 12/21 erfassen. Wichtig ist nur, dass der Mitarbeiter auch im Dezember beschäftigt war. Anschließend eine Wiederabrechnung durchführen. Das hat bei mir geholfen.

Eleonora_18 · ‎17.03.2022

Hmm, also ich habe das jetzt schon für mehrere Mandanten eingerichtet und jeweils eine andere E-Mail Adresse.

Eleonora_18 · ‎17.03.2022

Guten Tag, wir möchten gerne das unsere Mandanten vermehrt ihre Lohnauswertungen über Unternehmen Online erhalten. Gibt es, abgesehen von dem Favoriten Filter, eine Möglichkeit einzustellen, welche Auswertungen in Unternehmen Online sichtbar bzw. abrufbar sind. Das Hinweis- und Fehlerprotokoll ist zum Beispiel absolut Fehl am Platz, meiner Meinung nach.

Eleonora_18 · ‎17.03.2022

Hallo, also ich konnte es auch für den Mandanten einstellen. Habe, wie beschrieben, den Haken gesetzt und anschließend die E-Mail Adresse vom Mandanten angegeben.

Eleonora_18 · ‎17.03.2022

Müsste ich auch RV mit 1 schlüsseln, wenn es nur um die AG-Arbeitslosenversicherungsbeiträge geht? Meine Kollegin hat damals bei der Einrichtung des Mitarbeiters die Auskunft von der DRV bekommen, dass im Übergangsgeld auch die AV-Beiträge inbegriffen sind. Aber irgendwie hört man von überall was anderes. Ich habe das Thema sogar bei der Betriebsprüferin angesprochen. Sie meinte, dass man es nicht pauschal sagen kann, insbesondere in Hinblick auf die BG, ohne die Vertragsdaten zu kennen. Der Umschulungsvertrag mit dem AG gibt leider nicht sehr viel Auskunft darüber und die zuständige Sachbearbeiterin bei der DRV ist natürlich krank. Problem mit der Meldung des Unfalls ist zudem, dass ich nicht mal weiß welche BG in diesem Fall greift, da die Zuständigkeit nicht geklärt ist.

Eleonora_18 · ‎09.03.2022

Hallo Zusammen, folgender Sachverhalt: Unser Mandant beschäftigt seit dem 01.02.21 einen Umschüler, der Überbrückungsgeld von der Rentenversicherung erhält. Gemäß der Rentenversicherung müssen auch keine Arbeitgeberbeiträge für die RV und AV gezahlt werden. Derzeit ist er mit Arbeitnehmertyp 2 (gewerblicher Auszubildender/geringverdienender Praktikant) und Personengruppe 0 geschlüsselt. Beitragsgruppenschlüssel: 0-0-0-0 Umlageart: Umlage 2 Eine Anmeldung wurde seitens des System nicht erstellt. Als Fehlzeit wurde Übergangsgeld bei Krankheit oder Kur erfasst. Jetzt kommt noch dazu, dass der AN einen kleinen Arbeitsunfall an der Hand hatte und eine Meldung für die BG erstellt werden soll, damit diese prüfen kann, ob sie überhaupt dafür zuständig ist. Nun zu meinen Fragen: 1. Ist die Schlüsselung in diesem Fall korrekt? 2. Gibt es eine Möglichkeit nachträglich ein Meldebescheinigung zur Sozialversicherung zu erstellen und ein Grund warum dies in erster Linie nicht automatisch erfolgt ist? 3. Gibt es eine Möglichkeit, anders als die Erfassung der Fehlzeit, damit der AN nicht wieder nach 1 Monat automatisch abgemeldet wird, da ihm ja kein Entgelt gezahlt wird? 4. Wie kann ich die Anzeige des Arbeitsunfalls an die BG erfassen (Derzeit alleine schon wegen der vorhanden Fehlzeit nicht möglich). Entgeltfortzahlung mit AU wäre ja nicht korrekt und wahrscheinlich auch nicht möglich, da kein Entgelt gezahlt wird. Alternativ hätte ich sonst noch Verletztengeld im Hinterkopf. Vielen Dank im Voraus.

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