Informationen zu RKlebb - DATEV-Community

RKlebb · ‎23.10.2025

Vielen Dank für die Info. Dann hoffen wir mal, dass die Datev den Punkt schnell umsetzt. Trotzdem ist es wirklich schade, dass die Datev Lodas Vorerfassung abschaltet, obwohl noch nicht alle wichtigen Funktionen in der Monatserfassung freigegeben sind. Wie schon von M_A (Beginner) am 21.10.2025 gesagt, ist es schwer den Mandanten zu klären, dass sie auf ein Mal etwas nicht mehr können, was vorher ging. Vielleicht sollte die Datev sich bei neuen Tools etwas mehr Zeit nehmen und die alten nicht zu schnell abkündigen. Nur so eine Idee. Viele Grüße

RKlebb · ‎21.10.2025

Und nochmal ich: 2. Frage: Warum werden neue Mitarbeiter aus Datev Personal immer nach Freigabe in Lodas in den aktuell offenen Monat übernommen und nicht nach der Logik des Beschäftigungsbeginn? Es macht keinen Sinn, einen Mitarbeiter schon in einem Monat übernehmen zu müssen, wenn der erst zu einem späteren Zeitpunkt im Unternehmen anfängt. Die Logik, dass die Übernahme in dem Abrechnungsmonat erfolgt, der gerade bearbeitet ist, ist denke ich in diesem Punkt überaltert und unlogisch.

RKlebb · ‎21.10.2025

Moin aus Hamburg, ich habe eine Frage an die User und an Datev: So wie es aussieht, ist die Erfassung von Bewegungsdaten für die 2. Abrechnungsgruppe nicht möglich, wenn die Daten für die 1. Abrechnungsgruppe freigegeben wurde. Über Lodas Vorerfassung war das aber so. Unsere Mandanten fragen nun zu Recht, wie sie die Stunden für die 2. Gruppe erfassen können. Wieso wurde dieser wichtige Punkt der Bewegungsdatenerfassung nicht vor Abschaltung von Lodas Vorerfassung implementiert? Wann können wir und unsere Mandanten damit rechnen? Wie gehen die anderen User damit um? Vielen Dank im Voraus.

RKlebb · ‎06.11.2023

Richtig, dass hat mir die Datev auch erzählt. Aber wir als User gehen davon aus, dass die Datev einen Mitarbeiter, der im UN online angelegt wird, entweder im richtigen Monat importiert (also nach Eintrittslogik) oder dem User die Möglichkeit lässt hier eine Auswahl zu treffen. Wenn ich einen Mitarbeiter manuell erfasse, kann ich ihn vor dem Senden der Stammdaten immer hin noch löschen. Leider gibt es auch in Lodas keine Möglichkeit das Gültig ab Datum entsprechend zu ändern.

RKlebb · ‎06.11.2023

Liebes Datev-Team, uns ist es jetzt bereits zweimal aufgefallen, dass bei unseren Mandanten Personaldaten aus dem Tool "Personaldaten" im Unternehmen Online in Lodas in den falschen Monat übernommen wurden. Haben wir bei der Übernahme etwas übersehen, wo sich die Übernahme in einen falschen Monat verhindern lässt übersehen? Wenn nicht, dann gehen wir davon aus, dass Datev die bereits vom Mandanten freigegebenen Personaldaten eines neuen Mitarbeiters auch im richtigen Monat anlegt. Vorab schon einmal vielen Dank für ein Lösungsvorschlag. Viele Grüße Regina Klebb

RKlebb · ‎24.03.2023

Hallo, das Probleme hatten wir gerade diese Woche aus und es gibt die Möglichkeit eine Einheitsbilanz einzustellen. Das funktioniert aber nur, wenn nicht bereits 2 Bereiche angelegt wurden. Dazu muss man in den Bereichen unter "Bereiche verwalten" einen Bereich anlegen und zwar unter Bereich" nicht festgelegt" Dann erscheint auch die Auswahl Einheitsbilanz unter den Basisdaten Kontenzweckprüfung (siehe Bild oben).

RKlebb · ‎20.12.2021

Liebes Datev-Team, nach den letzten Updates hat sich bei Datev ja wieder einiges geändert. Und das leider nicht nur zum Vorteil: Leider muss man jetzt um eine Dokument, welches wieder eingecheckt werden soll (und das passiert häufig genug, dass ein Dokument noch einmal zwecks "Einchecken" angestoßen werden muss), erst rechte Maustaste, Bearbeiten auswählen und dann ist erst die Aktion "Bearbeitung abschließen/einchecken". Warum macht die Datev so etwas? Das sind wieder mehr unnötige Klicks, die an der Stelle überhaupt nicht nötig sind. Wir jedenfalls müssen leider feststellen, dass die Neuerungen uns nicht gerade das Arbeiten erleichtern. Was sagen denn die anderen User dazu? Viele Grüße aus Hamburg Regina Klebb

RKlebb · ‎06.12.2021

Lieber Herr Rudolph, dabei stellen wir uns mal wieder eine Frage: Warum muss die Datev solche Angaben mal wieder an zwei verschiedenen Stellen verstecken. Die E-Bilanz wird zwangsläufig erst nach Abschlusserstellung erstellt und versendet und dafür gibt es ja die Einstellung unter - Mandantendaten Rechnungswesen Jahresabschluss Und jetzt die Auswahl ob Einheitsbilanz oder nicht unter den Grunddaten Rechnungswesen. Warum macht die Datev den Usern das so schwer? Warum sind solche Einstellungen nicht an einer Stelle zu finden? Weitere Anmerkungen zu den Änderungen in Kare auf Kontenzwecke: Bei der Änderung der Kontenpositionen im Bereich "Jahresabschluss entwickeln" (kommt oft bei Guthaben ggü. Kreditinstituten vor), wird die Änderung nicht automatisch in die Jahresabschlussauswertungen übernommen. Hier muss man dann erst wieder das "angepasste" Listbild auswählen. Also, wir ändern die Position doch nicht, nur um eine andere Bezeichnung in der Ansicht zu haben, sondern, weil wir diese auch in den Auswertungen gerne hätten. Da würde uns einmal interessieren, ob die anderen User das genauso sehen. Warum muss hier wieder noch einmal eine Auswahl getroffen werden. Es sollte doch einfacher und nicht schwerer werden, oder? Die Auswahlrechte für die Anhangsangaben sind jetzt auch in den Stammdaten zum Jahresabschluss enthalten. Auch hier muss man sich wider durch massenhaftes anklicken durcharbeiten. Auch wenn diese Werte bei einer JÜ sicher übernommen werden. Hier fehlt eindeutig die Möglichkeit für die Auswahl: "Alle Angaben im Anhang", damit man nur einmal und nicht durch ca. 13 Auswahlpunkte anklicken muss. Das war eindeutig im alten Programm einfacher und schneller. Bei der Offenlegung ist zwar jetzt ein Feld, und das lässt sich automatisch mit einem Klick füllen, für die Mitteilung der Werte für die Größenklassen an den Bundesanzeiger. Aber eben nur für das laufende Jahr. Bei der Prüfung der Größenklasse ist aber regelmäßig auch zu mindestens das Vorjahr mit anzugeben. Im schlimmsten Fall sogar noch mehr Jahre. Aber das Vorjahr hätte die Datev hier auch abfragen bzw. befüllen müssen/sollen. Der Ausdruck hierfür könnte auch die gesetzlichen Grenzen enthalten. Diese werden aber beim Druck nicht mit angegeben. Und die Auswertung könnte "hübscher aussehen. Ansonsten ist das ein cooles Tool. Was denken die anderen User? Sind wir da zu streng mit der Datev oder sehen Sie das auch als störend an diverse Klicks mehr machen zu müssen? Wir als User hoffen, dass die Datev hier noch einige Verbesserungen vornimmt und uns User wieder von unnötigen Klicks befreit. 🙂 Vielen Dank im Voraus. Noch eine schöne Woche. Regina Klebb

RKlebb · ‎27.10.2021

Liebes Datev-Team, bei uns ist inzwischen auch Kare für die Kontenzwecke umgestellt worden. Teilweise ist das neue Kare auch ganz hilfreich (z.B. die Ansicht von Steuer- und Handelsbilanz, der Mehrjahresvergleich), aber an einigen stellen ist das Arbeiten nicht so schön. Da wären z.B.: Das Ändern der Bilanzpositionen (wird bei uns ganz oft für die Position Kasse, Bundesbankguthaben.....) genutzt. Ärgerlich ist dann aber, dass die Änderung aus der Jahresabschlussentwicklung nicht automatisch in die Auswertungen übernommen wird. Jetzt muss man somit noch bei den Auswertungen sowohl die Bilanz als auch den Kontenausweis neu auswählen. Das ist ziemlich umständlich. Ich weiß nicht, wie die anderen Nutzer das sehen, aber wenn wir so eine Position ändern, dann doch weil diese auch in den Auswertungen so erscheinen sollen. Des Weiteren ist es schade, das die Jahresabschlussauswertung nur noch als Ansicht zur Verfügung gestellt wird. Hier konnte man immer sehr einfach über den Kontennachweis bestimmte Konten auswählen und ansehen. Außerdem hat man die ganze Zeit den Jahresabschluss so vor Augen gehabt, wie er am Ende aus ausgeben werden soll. Wir würden uns freuen, wenn Datev das nochmal wieder ändert. Wie sehen das die anderen User? Gefällt Ihnen die Arbeitsweise besser? Viele Grüße Regina Klebb

RKlebb · ‎27.10.2021

Liebes Datev-Team, ist es neu, dass bei DMS jetzt auch regelmäßig ein Pop-up für "angeblich neue Dokumente" erscheint, obwohl z.B. irgendeine Vorgangsmappe ergänzt bzw. bearbeitet wurde? Und wenn, ja: Lässt sich irgendwo einstellen, dass die Pop-ups nur bei wirklich neuen Dokumenten kommen? Wenn nein, dann bitte als Wunsch aufnehmen. Es ist ziemlich störend, wenn man an einigen Vorgangsmappen arbeitet und bei jedem Schließen dann einen Hinweis auf neue Dokumente bekommt. Vielen Dank im Voraus. Regina Klebb

RKlebb · ‎07.04.2021

Liebs Datev-Team, wir wollten bzw. müssen für einen Mandanten eine berichtigte Lohnsteuer-Anmeldung für das Jahr 2019 an das Finanzamt und wollten die Anmeldung über das Programm DÜ-Formular LSt-Anmeldung vornehmen. Hier bekommen wir nun die Info, dass wir keine berichtigte LSt-Anmeldung erstellen können, da keine Erst-Anmeldung über die Datev erfolgt ist. Was aber in diesem Fall nicht richtig ist, da es sich hierbei um einem Mandanten-Übertrag handelt und der Vorberater somit die LSt-Anmeldungen über die Datev übermittelt hat. Aber in Anbetracht dessen, dass das Übermitteln von Steueranmeldungen über Elster nur noch über die Elster-Webseite möglich ist, gehen wir doch davon aus, dass Datev als einer der größten Software-Anbieter in unserem Bereich die Möglichkeit bietet LSt-Anmeldungen, auch Berichtigungen, über das Programm DÜ-Formular LSt-Anmeldungen an das Finanzamt zu übermitteln. Egal, ob die Erst-Anmeldung über die Datev gesendet wurde oder nicht. Wir sind eigentlich der Meinung, dass die Übermittlung einer berichtigten LSt-Anmeldung ohne Zusammenhang zu einem Datev-Lohnprogramm letztes Jahr funktioniert hat. Das ist schon sehr enttäuschend. Also, unsere große Bitte an die Datev: Bitte das Programm zu anzupassen, dass auch berichtigte LSt-Anmeldungen gesendet werden können, ohne das die Erst-Anmeldung über die Datev erfolgt ist. Vielen Dank im Voraus. Regina Klebb

RKlebb · ‎16.12.2020

Hallo liebes Datev-Team, ab dem 1. Januar 2021 sind die Fragebögen zur steuerlichen Erfassung auch elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Funktioniert das mit der Datev schon? Wenn ja, wo finden wir das? Vielen Dank für Ihre Hilfe. Viele Grüße Regina Klebb

RKlebb · ‎16.12.2020

Hallo, ich finde es auch schade, dass die Nachrichten für die Belegnachrichten nicht gespeichert werden können. Da sollte Datev doch noch einmal nacharbeiten Bei uns gibt es das Vier-Augen-Prinzip und eine Freigabe durch den zuständigen Berufsträger. Was hier leider nicht möglich ist. Frage an Datev: Ist es möglich, das Funktion Belegnachreichung mit der Freigabe-Möglichkeit, wie bei der digitalen Kommunikation einzurichten? Viele Grüße aus Hamburg Regina Klebb

RKlebb · ‎16.12.2020

Das Bundesamt für Justiz hat inzwischen seine Meinung geändert. Bundesamtes für Justiz v. 15.12.2020: Vor 1.3.2021 kein Ordnungsgeldverfahren für die verspätete Offenlegung von Jahresabschlüssen 2019! Das Bundesamt für Justiz wird in Abstimmung mit dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz gegen Unternehmen, deren gesetzliche Frist zur Offenlegung von Rechnungslegungsunterlagen für das Geschäftsjahr mit dem Bilanzstichtag 31. Dezember 2019 am 31. Dezember 2020 endet, vor dem 1. März 2021 kein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 des Handelsgesetzbuchs einleiten. Damit sollen angesichts der andauernden COVID-19-Pandemie die Belange der Beteiligten angemessen berücksichtigt werden.

RKlebb · ‎16.12.2020

Hallo liebes Datev-Team, noch eine Ergänzung meinerseits: auch noch sehr sinnvoll wäre ein Feld in den Stammdaten für das Datum des Gläubigeraufrufes. Dieses sollte am besten auch auf der Zusammenfassung der Stammdaten erscheinen. Ohne den Gläubigeraufruf kann eine GmbH leider nicht gelöscht werden. Und leider kommt es in der Realität öfters vor, dass der Aufruf vom Notar nicht mit bearbeitet wird, der Steuerberater aber auch nicht beauftragt wird und der Gläubigeraufruf im schlimmsten Fall leider viel zu spät erstellt wird. Leider vermisse ich zum meinem Thema auch eine Reaktion der Datev. Viele Grüße aus Hamburg. Regina Klebb Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch. Bleiben Sie alle gesund.

RKlebb · ‎25.11.2020

Liebes Datev-Team, ich vermisse in den Stammdaten die Möglichkeit der Eingabe für die Löschung einer Gesellschaft im Handelsregister. Gibt es da schon einen Wunsch? Denke, das gehört auch zu den Stammdaten, die erfasst werden sollten und dann auch in der Registerkarte Stammdaten - Unternehmen erscheinen sollten. Des Weiteren wünsche ich mir, dass die Datev die schon mehrfach gelöscht und wieder gestellte Information über die abgegebene Jahreserklärung ebenfalls auf der gleichen Registerkarte wieder einführt. Ebenfalls zu den wichtigen Stammdaten eines Unternehmens gehört die von der Arbeitsagentur erteilte Betriebsnummer. Genug Platz ist auf der Registerkarte Stammdaten - Unternehmen für diese Angaben allemal. Und die von Datev gedachte Lösung für noch eine Spalte mehr im Arbeitsplatz ist nicht wirklich praktikabel, weil irgendwann einfach zu viele Spalten benötigt werden und das ganze unübersichtlich wird. Würde mich freuen, wenn Datev hier tätig wird. Viele Grüße aus Hamburg. Regina Klebb

RKlebb · ‎19.11.2020

Nachricht gelöscht

RKlebb · ‎11.11.2020

Liebe Frau Mertel, vielen Dank für die schnelle Antwort. Aber wenn ich in das genannte Dokument 1008704 sehr, dann werden unter dem genannten Punkt nur die Lohnarten 410 - 414 erwähnt. Nicht aber die Lohnarten 480 + 481. Können Sie das bitte noch einmal prüfen. Vielen Dank im Voraus. Regina Klebb

RKlebb · ‎09.11.2020

Liebe Frau Raciborska, wenn ich den Beitrag richtig verstanden habe, geht es um die Lohnarten 480 + 481, nicht um die SV-Anteile AG und die Erstattungen. Es gibt doch von der Datev für den SKR 03 und 04 eine Aufstellung für die Konten der Lohnarten. Haben Sie hierzu vielleicht einen aktuellen Link? Vielen Dank im Voraus. Regina Klebb

RKlebb · ‎19.10.2020

Liebe Frau Schlee, vielen Dank für Ihre Antwort und die Weitergabe an die Entwicklung. Da es, für uns, eine umständliche Lösung ist, hoffen wir als bald auf eine nicht so zeitaufwendige Lösung. Das Gleiche gilt für die Verlinkung. Wir haben doch mehrfach Dokument die gerne einmal fünf oder auch mehr Mandanten betreffen kann. Diese dann alle aufrufen zu müssen, das Dokument ein zufügen und die Eigenschaften zu bestätigen, ist doch schon ein Zeitaufwand, der im Zeitalter der Digitalisierung bestimmt nicht notwendig ist. Vielen Dank und einen guten Start in die neue Woche.

RKlebb · ‎13.10.2020

Hallo Herr Meier, ich bin bei jeder Liquidation auf das Neue entsetzt, dass der Gesetzgeber, die Verbände und Kammern und auch die Softwarehersteller wie die Datev sich dem Problem nicht annehmen. Es ist einfach eine Zumutung, dass die Erklärungen im Körperschaftsteuerprogramm nicht zur Verfügung stehen und man diese per Hand bearbeiten muss, um eine Liquidation endgültig abzuschließen zu können. Die Erklärungen sollten doch als Ausnahme bei einer Liquidation auch in Folgejahr übernommen werden können und dann an das Finanzamt übermittelt werden können. Es kann auch keine Lösung sein, diese Erklärung dann in Elster bearbeiten zu müssen. Da sollte sich die Datev mit der Finanzverwaltung in Verbindung setzen um endlich eine Lösung zu finden. Ich denke es gibt in Deutschland genug Liquidationen, um das Thema einmal anzugehen. Vielen Dank im Voraus für eine hoffentlich bald zur Verfügung stehenden Lösung. Regina Klebb

RKlebb · ‎09.10.2020

Liebes Datev-Team, gibt es schon die Funktion, ein Dokument bei mehreren Mandanten zu speichern? Das kommt bei uns doch häufig vor, da wir diverse Mandantengruppen haben. Die Funktion wird z.B. gebraucht, wenn wir einen Vertrag etc. speichern, der zwei unserer Mandate betrifft. Vielleicht gibt es schon eine Lösung und wir haben diese noch nicht gefunden. Vielen Dank im Voraus und schönes Wochenende. Regina Klebb

RKlebb · ‎09.09.2020

Guten Morgen Herr Lerm, vielen Dank für Ihre Antwort und das Testen. Ich habe das soeben auch ausprobiert und es funktioniert. Was mich an allem zweifeln lässt, ist dass die gelöschte Vorgangsmappe vom 21.08.2020 auch wieder da ist. Und das obwohl ich am 24.08.2020 zusammen mit Datev auch im DMS Papierkorb nach dieser Vorgangsmappe gesucht habe. Diese nicht gefunden wurde und ich auch die Auskunft bekommen habe, dass man Vorgangsmappen nicht wieder herstellen kann. Dann freuen wir uns einfach, dass gelöschte Vorgangsmappen im Papierkorb von DMS landen. Vielen Dank für Ihre Hilfe. Regina Klebb

RKlebb · ‎08.09.2020

Lieber Herr Lerm, da habe ich mal eine Frage: Eine Vorgangsmappe landet im Papierkorb, wenn man sie löscht? Also, in unserem System und nach Rückfrage bei der Datev landet eine gelöschte Vorgangsmappe nicht im Papierkorb, sondern kann nur durch das Einspielen der Datenbank vom Vortag wieder hergestellt werden. Bei uns jedenfalls war die gelöschte Vorgangsmappe nicht im Papierkorb. Zweitens: Kleine Info zum Lernen für das Datev-Team: Man braucht eine Vorgangsmappe nicht durch eine alte Version der Vorgangsmappe ersetzen. Über Revisionshistorie - Dokumentenvorschau werden alle Dokumente der alten Version angezeigt. Diese kann man dann exportieren oder bei Excel mit einem anderen Programm öffnen - zwischenspeichern und in der aktuellen Vorgangsmappe wieder speichern. Viele Grüße Regina Klebb

RKlebb · ‎25.08.2020

Als Sachbearbeiterin und als Datev-Zuständige in unserer Kanzlei wünschen wir uns, dass das Arbeiten mit den Vorgangsmappen wesentlich verbessert wird und hiermit eine erhebliche Zeitersparnis erzielt wird. Wir wünschen uns, dass die Datev eine bessere Möglichkeit schafft Originaldokumente in den Vorgangsmappen zu speichern. Das schließt auch die Übergabe von Dokumenten aus anderen Datev-Programmen ein (Steuern, Kare etc.) ein. Bisher ikst das nur entweder durch Zwischenspeichern und durch speichern als einzelnes Dokument möglich. Hier fehlt unser Ansicht nach bei der Druckauswahl noch die Möglichkeit "in Vorgangsmappe speichern". Wir wissen nicht, wie die anderen Datev-Nutzer das sehen, aber wir empfinden es ausgesprochen aufwendig und in DMS viel zu unübersichtlich jedes Dokument mit Eingabe der Eigenschaften in DMS zu speichern und es dann in einer Vorgangsmappe zu verknüpfen. Die Vorgangsmappe als solches ist ein super Instrument. Verliert aber, wenn Datev das vorgenannte Problem sowie das Problem der Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten und/oder Vorgangsmappen nicht löst, an Attraktivität. Wir als Nutzer müssen sicher sein, dass Dokumente wieder hergestellt werden können. Vielen Dank an die Datev auf die hoffentlich schnelle Umsetzung.

RKlebb · ‎25.08.2020

Nachdem es uns tatsächlich passiert ist eine ganze Vorgangsmappe zu löschen und die tatsächlich nur über die Datenbank wieder herzustellen ist (dafür aber den Verlust aller neuen Änderungen), haben wir die Datev mit Status dringend gebeten, auch gelöschte Vorgangsmappen in Papierkorb zu verschieben und so eine einfache Wiederherstellung von gelöschten Vorgangsmappen und natürlich Dokumenten zu gewähren. Für das Wiederherstellen einer einzelnen Datei aus einer Vorgangsmappe hat uns gestern eine Datev-Mitarbeiterin gezeigt, wie das auf zwar nicht sehr komfortablen Art geht. Also, hier nochmals meine Bitte an Datev: Schaffen Sie bitte eine einfache Möglichkeit Vorgangsmappen als ganzes oder einzelnen gelöschte Dokumente wieder herzustellen.

RKlebb · ‎04.08.2020

Dem Wunsch schließt sich unsere Kanzlei an.

RKlebb · ‎04.08.2020

Viel interessanter ist die Frage: Gibt es eine Möglichkeit gelöschte Dokumente wieder herzustellen? Anscheinend landen die Dokumente aus der Vorgangsmappe nicht im DMS-Papierkorb. Denn das wäre tödlich, wenn man ausersehen eine Excel-Datei löscht und diese nicht wieder herstellen kann.

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