Vorgangsmappen - Ablage Originaldokumente, nicht als Link

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Als Sachbearbeiterin und als Datev-Zuständige in unserer Kanzlei wünschen wir uns, dass das Arbeiten mit den Vorgangsmappen wesentlich verbessert wird und hiermit eine erhebliche Zeitersparnis erzielt wird.

Wir wünschen uns, dass die Datev eine bessere Möglichkeit schafft Originaldokumente in den Vorgangsmappen zu speichern. Das schließt auch die Übergabe von Dokumenten aus anderen Datev-Programmen ein (Steuern, Kare etc.) ein. Bisher ikst das nur entweder durch Zwischenspeichern und durch speichern als einzelnes Dokument möglich.

Hier fehlt unser Ansicht nach bei der Druckauswahl noch die Möglichkeit "in Vorgangsmappe speichern".

Wir wissen nicht, wie die anderen Datev-Nutzer das sehen, aber wir empfinden es ausgesprochen aufwendig und in DMS viel zu unübersichtlich jedes Dokument mit Eingabe der Eigenschaften in DMS zu speichern und es dann in einer Vorgangsmappe zu verknüpfen.

Die Vorgangsmappe als solches ist ein super Instrument. Verliert aber, wenn Datev das vorgenannte Problem sowie das Problem der Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten und/oder Vorgangsmappen nicht löst, an Attraktivität. Wir als Nutzer müssen sicher sein, dass Dokumente wieder hergestellt werden können.

Vielen Dank an die Datev auf die hoffentlich schnelle Umsetzung.

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Ich stimme zu, dass die DMS-Vorgangsmappe nicht optimal ist.

@DATEV: Unter Servicekontakt 51952293 habe ich bereits am 15.12.2019 eine Anregung zur DMS-Vorgangsmappe erfasst. Leider kann ich den Textinhalt nicht kopieren und hier einfügen. Vielleicht können Sie meine damalige Anregung in Ideas Übernehmen und den aktuellen DATEV Bearbeitungsstand hinterlegen. Dank.

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Hallo DATEV Ideas,

aus meiner Sicht ist die Idee hier bereits vorhanden und hat auch an dieser Stelle auch schon ein paar Votes mehr bekommen:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/DMS-neu-Vorgangsmappe-6-Direktes-Abspeichern-von-Dokumenten-in/idi-p/133529

@s_seibold: Ihren Servicekontakt habe ich mir angeschaut. Beide Anregungen von Ihnen wurden mit den DATEV-Programmen 14.0 umgesetzt:

• Es ist möglich die gesamte Vorgangsmappe (inkl. Lesezeichen, falls gewünscht) zu exportieren/drucken. 
• Es ist möglich die Dokumente als Originaldokumente auszugeben und dann in einem anderen Programm zu bearbeiten.

Viele Grüße

Helmut Lerm