Umwandlung Word in pdf / Vereinfachung Unterschriftenprozess

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Wir nutzen das Signpad für den Unterschriftenprozess. Wenn wir Dokumente mit Vorlagen erstellen, die dann später unterzeichnet werden sollen, müssen wir deshalb immer eine Umwandlung in ein pdf außerhalb von DMS vornehmen und es dann wieder separat speichern. Um den Prozess an der Stelle rund zu machen, wäre es toll, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diese Umwandlung bereits im DMS vorzunehmen (Worddatei als pdf abspeichern).

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@DATEV: Es wäre super, wenn mit der DATEV-Partner Software Sign Live! die Unterzeichnung in einem Prozess funktionieren würde und zwar aus DMS und auch direkt aus der Fakturierung heraus.

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Die Funktion zur Umwandlung in PDF würde so an mehreren Stellen große Vorteile bringen. Neben der oben genannten Funktion wäre es auch toll, wenn bestimmte (z.B. an FA oder Mandant versendete) Dokumente dann als endgültige pdf-Version und nicht nur als Word abgelegt sind

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Das eine qualifizierte elektronische Signatur bald die eigenhändige Unterschirft auch beim Steuerberater ersetzen kann, ist m.E. nur eine Frage von wenig Zeit. Schließlich Widerspricht das STB-Gesetz an dieser Stelle der EU-Gesetzgebung (ich suche jetzt nicht die Paragrphen raus, ihr kennt sie sicherlich ohnehin alle).

Und auch ohne die Gesetzesänderung: Allein schon die Möglichkeit ein PDF-Rechnung per QES zu signieren bedeutet einen enormen Sicherheitsgewinn für den Mandanten, der so einfach prüfen kann, ist es eine echte oder eine Fake-Rechnung.

Die Signierung von Rechnungspdfs wäre ein guter Schritt vorwärts zu einer Digitalisierung mit Sicherheitsfeatures.

QJ

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Hallo @quantenjoe,

bei den Rechnungen des Steuerberaters gibt es gemäß STBVV §9, Abs. 1 seit Kurzem auch die Möglichkeit:

"Die Berechnung ist von dem Steuerberater zu unterzeichnen oder vorbehaltlich der Zustimmung des Auftraggebers in Textform zu erstellen. Die Zustimmung muss nicht für jede Berechnung einzeln erteilt werden."

Weitere Informationen erhalten Sie auch in InfoDB1080768.

Viele Grüße,

Helmut Lerm

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Jawoll! Und dann noch eine Funktion „öffnen mit“, um das PDF in SignoSign oder was auch immer zu öffnen. Dann wird der Workflow richtig rund.

MfG, F.Lange 

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Hallo DATEV-Ideas,

aktuelle Diskussionen und einen aktuellen Stand zur "Digitalen Signatur" finden Sie hier:

Einbindung von Unterschriften Pad (datev-community.de)

Viele Grüße

Helmut Lerm

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Hallo DATEV-Ideas,

aktuelle Diskussionen und einen aktuellen Stand zur Umsetzung mit der Partnerlösung von FP Sign finden Sie hier:

Einbindung von Unterschriften Pad (datev-community.de)

Viele Grüße

Helmut Lerm